Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 7 februari 2013 1 (12) Plats och tid: Folkets Hus, Sessionssalen kl 18.15-19.07. Beslutande: Se bilagd förteckning Övriga deltagande: Catrin Marsell, sekreterare Ej tjänstgörande ersättare: Stephanie Treviranus och Karin Löfstrand Utses att justera: Sune Frisk och Christer Olsson med Marianne Andersson och Benny Ahremark Persson som ersättare. Justeringens plats och tid: Kommunstyrelsens kansli 13 februari 2013 kl. 15.30. Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer: 1-7.. Ordförande Marina Isaksson.. Justerande Sune Frisk Christer Olsson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 7 februari 2013 Anslagsdatum: 14 februari 2013 Datum för anslags nedtagande: 8 mars 2013 Förvaringsplats Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson
Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 7 februari 2013 2 Beslutande Per Gruvberger (S) Marina Isaksson (S) Linda Knutsen (M) Torbjörn Parling (S) Christina Persson (S) Anders Nilsson (V) Bengt-Olof Persson (S) Patrik Fornander (M) Benny Ahremark Persson (C) Ann-Marie Rosö (S) Marcos Ciscar (F-D P) Sune Frisk (S) Michael Helmersson (FP) Åsa Hååkman-Felth (S) Olle Engström (S) Ulf Söhrman (M) Dan Stjernlöf (V) Olle Engström (S) Lars Sundberg (SD) Helene Larsson Saikoff (S) Bengt Sjöberg (KD) Peter Johansson (C) Claes-Eric Ericsson (S) Christer Olsson (M) Britt-Marie Wall (S) Jomark Polintan (S) Alfred Maultasch (MP) Helen Eriksson (F-D P) Henric Forsberg (S) Annika Johansson (V) Christina Söhrman (M) Björn Stålhammar (FP) Stefan Andersson (S) Marianne Andersson (S) Jan Larsson (S) Gudrun Henriksson (C) Björn Kihl (M) Gunnel Tångring (S) Tjänstgörande ersättare Owe Karlson Lillvor Eriksson Ej närvarande ersättare Irene Frisk Göran Andersson Christel Iversen Rolf Christoffersson Rolf Wennerlöf
Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 7 februari 2013 3 Kf 1 Information om Bergskolan Bergsskolans rektor Björn Hellqvist informerade om skolan. Presentationen innefattade historisk bakgrund, nuvarande situation och framtida utmaningar. Alfred Maultasch och Christer Olsson ställde frågor, vilka besvarades av Björn Hellqvist.
Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 7 februari 2013 4 Kf 2 Allmänhetens frågestund Under frågestunden aktualiseras frågor beträffande änderna i Skillerälven, ordningsregler i vår kommunala simhall, planerna för storskalig vindkraft och en vindmätningsmast. Under frågestunden yttrar sig Per Gruvberger.
Kommunstyrelsen 23 januari 2013 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 17 december 2 Kommunstyrelsen 22 februari 12 Kommunfullmäktige 9 februari /7 februari 2013 12/5 Au 72 Ks 2 Kf 3 Ks 18 Kf 6 Dnr /013 Motion ang. kommunens varumärke Kf 9 februari I motion inkommen till kommunkansliet 25 januari anför Ulf Söhrman (M) följande: Många företag anser att deras varumärke är den viktigaste tillgången som företaget har. För att få en bättre och enhetligare bild av kommunen och dess verksamheter behöver kommunen förbättra sin hantering av sitt varumärke. Detta kan ske genom att kommunen har en enhetlig hantering av varumärket. Kommunens varumärke är som jag ser det idag bilden av Hertig Karl till häst på en vapensköld samt texten Filipstads kommun. Detta bör utformas enhetligt och användas på likartat sätt i alla sammanhang. Idag synes kommunen inte hantera sitt varumärke enhetligt. T.ex. så har vi fått ett nytt bibliotek och skylten utan på huset (Folkets hus) som talar om att det finns ett bibliotek är inte profilerad på rätt sätt. Skylten är helt blå(lite moderat partifärg, men olämpligt för att profilera kommunen) men talar inte om att det är Filipstads kommuns bibliotek och kommunvapnet finns inte med på skylten. Kommunen bör därför jobba fram en enhetlig varumärkes policy som talar om hur och var verksamheter skall skyltas eller hur profilkläder skall se ut så att alla känner igen Filipstads kommun. En genomtänkt varumärkes profilering kommer att underlätta att få människor att flytta hit, att få människor att söka jobb inom kommunens verksamheter etc, samt höja värdet på kommunens tillgångar. I en varumärkesprofilering kan säkert hjälp och råd fås från organisationer som har gjort lyckade varumärkesprofileringar. Dessa kan till exempel vara HSB eller Villaägarnas riksförbund. att remittera motionen till kommunstyrelsen. _
Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen 7 februari 2013 23 januari 2013 4/6 Kommunstyrelsens arbetsutskott 17 december 3 Kommunstyrelsen 22 februari 13 Ks 22 februari Beslutsexp: Kansli Au 17 december Kommunstyrelsen beslutar att remittera motionen till kommunkansliet Kanslichefen Catrin Marsell lämnar i skrivelse 10 december följande förslag till svar på motionen: Begreppet varumärke innefattar för Filipstads kommun mer än bara vår logotype. Sedan 2007 har vi vår Grafiska manual. Den befäster hur kommunens logotype skall återges, vilka typsnitt som skall användas, hur arbetskläder skall förses med tryck etcetera. Hösten har ett förvaltningsövergripande arbete startat för att finna metoder och vägar till hur vi skall definiera och tydliggöra vår värdegrund. Värdegrundsarbetet är en del i att ta ett samlat grepp över de viktiga frågorna om vår image och vår service till såväl besökare, företagare och innevånare. Ordet varumärke är något som också bör införlivas i detta arbete. Vad gäller just skylten vid biblioteket var utformningen av den något som hängde ihop med ombyggnationen. Från början fanns planer på att den skulle belysas med strålkastare underifrån och även tillföras en digital skylt med aktuell information om kommande aktiviteter i Folkets Hus. Filipstads kommuns bibliotek är endast en av många verksamheter som ryms i Folkets hus, så det bedömdes då inte vara självklart att kommunens logotype skulle vara det som i första hand skyltades främst. Av olika skäl blev det dock inte tillfört någon digital informationsskylt eller låga strålkastare, även om för all del elen är framdragen. Skyltning är dock något som under åren varit föremål för översyn inom kommunen. För några år sedan fanns en arbetsgrupp som leddes av dåvarande stadsarkitekt. Arbetsgruppens uppdrag var bland annat att se över skyltning av kommunala fastigheter liksom skyltning av kommunala verksamheter och andra skyltningar i staden. Ett resultat av det är exempelvis de riktningsvisare som finns i centrala Filipstad. (Kanske finnas även anledning att ånyo tillsätta en arbetsgrupp för översyn av skyltning i kommunen). Vi kan slutligen konstatera att entrén vid kommunhuset på Hantverksgatan efter ombyggnation försetts med kommunens vapen och texten Filipstads kommun, utformat helt i enlighet med vår grafiska profil!
Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Blad 7 februari 2013 7 Kommunstyrelsen 23 januari 2013 5 Kommunstyrelsens arbetsutskott 17 december 4 Au 17 december Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att låta kanslichefen förslag till svar utgöra svaret på motionen samt att motionen därmed besvarats. Ks 23 januari 2013 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att låta kanslichefen förslag till svar utgöra svaret på motionen samt att motionen därmed besvarats. Kf 7 februari 2013 Ulf Söhrman tackar för svaret. att bifalla kommunstyrelsens förslag
Kommunfullmäktige 7 februari 2013 8 Kommunstyrelsens teknikutskott 17 december 10 Kommunstyrelsen 14 november /23 januari 2013 18/6 Kommunfullmäktige 31 oktober 7 Tu 64 Ks 3 Kf 4 Ks 119 Kf 92 Dnr /193 Motion ang. upplyst motionsrunda Kf 31 oktober I motion inkommen till kommunkansliet 17 oktober anför Linda Knutsen (M) följande: Filipstads kommun profilerar sig som en hälsokommun och för att vi ska kunna leva upp till denna profil måste vi med alla till buds stående medel se till att våra kommuninvånare ges möjlighet att vara hälsosamma individer. Kommunens utan tvekan populäraste motionsrunda är Storbrorondan. Under höst och vintertid får sträckan tyvärr inte lika många motionärer eftersom det då råder totalt beckmörker från Munkeberg och ut till korsningen vid Pekås, vilket gör motion och promenader utefter dessa vägar mycket osäkra. Om Filipstads kommun ska profilera sig som en hälsokommun bör Storbrorundan snarast möjligt förses med gatubelysning i sin helhet. Jag föreslår därför; att Teknikutskottet får i uppdrag att utreda möjligheten att förse Storbrorondan i sin helhet med gatubelysning. att remittera motionen till kommunstyrelsen. Ks 14 november Beslutsexp: ToS Tu 17 december Kommunstyrelsen beslutar att remittera motionen till Teknik och Service. Inge Nilsson-Piehl, teknisk chef avger i yttrande -12-11 följande förslag: Allmänt kan sägas att kommunens ansvar först och främst gäller att sköta egen mark och egna vägar och att sköta och underhålla och belysa allmän platsmark och gator för att öka säkerhet och trivsel. Övriga vägar skall först och främst skötas av respektive fastighetsägare om inget annat överenskommit.
Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Blad 7 februari 2013 9 Kommunstyrelsen 23 januari 2013 7 Kommunstyrelsens teknikutskott 17 december 11 Tu 17 december I vissa fall har dock kommunen byggt belysningsanläggningar längs vägar som sedan blivit statliga vägar och då statliga belysningsnormer inte varit tillräckliga för att bibehålla belysning har belysningsanläggningar i vissa fall bibehållits av kommunen. Längs den åberopade Storbrorondan är kommunen inte varken markägare eller väghållare. Dock har kommunen byggt och ansvarar för belysning på sträckan Bosjövägen till Rv 63 med anledning av den verksamhet som finns området. Denna belysningsanläggning kommer att ses över av kommunen och ny anläggning kommer att sättas upp under 2013. I övrigt planeras inte några belysningsåtgärder till följd av motionsrundan Storbrorondan med hänsyn till kommunens begränsade resurser och att andra belysta motionssträckor finns för den som behöver söka sig ut och motionera under mörka perioder av dygnet och året. Teknikutskottet beslutar att tekniske chefens yttrande får utgöra svar på motionen samt att avslå motionen. Ks 23 januari 2013 Kf 7 februari 2013 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att tekniske chefens yttrande får utgöra svar på motionen samt att avslå motionen. att bifalla kommunstyrelsens förslag.
Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 7 februari 2013 10 Kf 5 Dnr 2013/07 Interpellation angående hyra från husmodersföreningen i Filipstad I interpellation inkommen till kommunkansliet 31 januari 2013 anför Ulf Söhrman (M) följande: Angående hyra för lokal. I samband med att Kjortelgården såldes måste, husmoderföreningen i Filipstad flytta till nya lokaler. Filipstads kommun har ordnat lokaler åt husmodersföreningen inom kommunens verksamheter. Eftersom husmodersföreningen numera vistas i lokaler som tillhör(?) energibolaget emotses en redogörelse över vilken hyra husmodersföreningen betalar till Filipstads kommun för dessa lokaler och en redogörelse över när hyresförhållandet har börjat gälla. Vidare emotses en redogörelse över vilket konto hos kommunen som är mottagarkonto av dessa hyresbetalningar. Eftersom lokalerna tillhör Filipstads energi AB så måste hyran mellan kommunen och Filipstads energi AB regleras på något sätt emotser därför också en redogörelse över hur detta regleras mellan Filipstads kommun och energibolaget att interpellationen som varit utdelad till samtliga ledamöter får framställas. Kommunstyrelsens ordförande Per Gruvberger avger svar enligt följande: I samband med försäljningen av Kjortelgården ordnade kommunen ersättningslokal för Husmodersföreningen. Den mest lämpliga lokal som var tillgänglig var den som interpellanten nämner. Filipstads kommun hyr den för 3500 kr/mån inkl el, sophämtning mm av Filipstads Energi. Kontrakt finns från sep 2011. Husmodersföreningen betalar en mindre avgift till kommunens fastighetsavdelning. att med godkännande lägga interpellationen och svaret till handlingarna.
Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 7 februari 2013 11 Kf 6 Dnr 194/10 Sammanräkning ny ersättare i kommunfullmäktige I skrivelse 22 januari 2013 avsäger sig Kerstin Thorstensson sin plats som ersättare i kommunfullmäktige. att befria Kerstin Thorstensson från uppdraget samt att hos Länsstyrelsen begära ny röstsammanräkning för återstoden av mandat perioden. Beslutsexp: Länsstyrelsen K. Torstensson
Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 7 februari 2013 12 Kf 7 Anmälningsärenden 1. Bergslagens Räddningstjänst, revisionen Revisionsprojekt avs. IT-organisationen inom BRT 2. Bergslagens Räddningstjänst, revisionen Revisionsprojekt avs. uppföljning av förebyggande och tillsynsarbete inom BRT att med godkännande lägga anmälningsärendena till handlingarna.