DISTRIBUTÖRS- AVTAL
DISTRIBUTÖRS- AVTAL Eqology marknadsför och säljer naturliga hälsokost- och hudvårdsprodukter på den skandinaviska marknaden. Företagets affärsidé är att sälja produkterna, via självständiga distributörer, direkt till konsumenter genom nätverksorganisation. 1. BAKGRUND 1.1 Eqology är ett skandinaviskt företag etablerat 1998. Eqology är helägt av börsnoterade Eqology ASA, http://ir.eqology.com. Företaget marknadsför och säljer egna hälsokost- och hudvårdsprodukter genom direkthandel via våra självständiga distributörer. Vi arbetar kontinuerligt med att vidareutveckla vårt produktsortiment, även inom andra kategorier. 1.2 Distributören önskar att delta i marknadsföring och försäljning av hälsokost, hudvård och övriga produkter inom Eqologys produktområde. 1.3 Detta avtal reglerar rättigheter och skyldigheter för samarbetet mellan Eqology och distributören. 2. HUR MAN BLIR EN EQ DISTRIBUTÖR 2.1 För att bli distributör för Eqology måste distributören uppfylla följande villkor: i) Köp av EQ Business Kit. Läs mer om våra olika Business Kit och hur du kommer igång med din business på biz.eqology.com. ii) iii) Vara kund hos Eqology med en poänggivande autoorder. Vara en privatperson på minst 18 år (oavsett om verksamheten är organiserad genom ett företag eller ej). iv) Inte själv ha, kontrollera ett företag som har, eller har någon i sitt hushåll som redan har ett pågående distributörsavtal med Eqology. v) Endast starta en position (antingen distributör eller kund) i Eqology och ha högst två positioner i sitt hushåll med unik identitet, t.ex. man och hustru. 2
3. DISTRIBUTÖRENS VERKSAMHET 3.1 Distributörens verksamhet består av att värva nya kunder och distributörer till Eqology. För detta erhåller distributören vederlag i överensstämmelse med punkt 5 i avtalet. 3.2 Distributörens verksamhet drivs i distributörens eget namn och på distributörens bekostnad och risk. 4. DISTRIBUTÖRENS FÖRPLIKTELSER 4.1 Distributören ska följa upp nya och existerande kunder och distributörer i sitt nätverk, genom försäljning och marknadsföring till dessa av Eqologys produkter. Distributören ska också värva nya kunder och distributörer för att bygga upp sin organisation. Distributören ska delta i arrangemang anordnade av Eqology. 4.2 Distributören ska vara lojal mot Eqology och Eqologys grundläggande värderingar: «honest, outgoing and determined». Distributören ska arbeta för att främja Eqologys intressen i den utsträckning det är rimligt att förväntas av distributören. 4.3 Distributören är ambassadör för Eqology. I huvudsak betyder detta att det är viktigt att distributören uppfattas som trovärdig och ser till att ingen tar illa vid sig av denna verksamhet. 4.4 Distributören måste alltid uppge korrekt information om adress, e-postadress, telefonnummer, bankkontonummer och kontokortsnummer till Eqology. 4.5 Distributören är ansvarig för att alla kunder som registreras är reella kunder och distributörer. 5. VEDERLAG 5.1 Distributören mottager vederlag för egen försäljning och försäljning av distributörer under honom/henne i överensstämmelse med den vid var tid gällande bonusplanen (Our Compensation Plan) för Eqologys distributörer. Eqology förbehåller sig rätten till att göra ändringar i bonusplanen. Eventuella ändringar diskuteras med de största distributörerna. 5.2 Den gällande bonusplanen är bl.a. baserad på distributörens position, omsättningen i distributörens nätverk och andra vid var tid gällande kriterier. Den vid var tid gällande bonusplan är tillgänglig på biz.eqology.com. 6. DISTRIBUTÖRENS ÖVRIGA RÄTTIGHETER 6.1 Distributören är berättigad till att delta på de försäljnings- och marknadsarrangemang som Eqology anser är förnuftiga och rimliga att arrangera för sina distributörer. Distributören kan också delta på alla andra arrangemang eller tävlingar i regi av Eqology såvida distributören uppfyller de kriterier Eqology sätter för deltagande. 4 DISTRIBUTÖRENS VERKSAMHET OCH FÖRPLIKTELSER 5
VISION Our business is to change lives MISSION Eqology är ett skandinavisk nätverksföretag som uppmanar till en hälsosam livsstil genom att erbjuda naturliga produkter av hög kvalitet. Genom användbarhet och tillgänglighet är vårt mål att göra ett hälsosamt liv möjligt för alla varje dag. Eqology är positionerat för att växa internationellt. Detta gör vi genom att ge frihet och ekonomiska möjligheter till ett ständigt växande nätverk. I Eqology förstår vi vårt ansvar - och vi bygger vår verksamhet på strikta, etiska normer. VÄRDERINGAR MÅLMEDVETEN (DETERMINED) VISION Vi är ett företag där medarbetarna har en hälsosam portion personlig drivkraft. Värderingen «målmedveten» reflekterar vår gemensamma önskan om att skapa ett bättre liv för oss själva och människorna runt omkring oss. Det visar vilken fokus och personlig drivkraft som behövs för att lyckas i vår bransch. Värderingen «determined» är självmotiverande och stark och uttrycker essensen av en Eqology-medarbetare. MISSION ÄRLIG (HONEST) För oss i Eqology är det viktigt att verksamheten har en stark moral och en etisk grund. Ärlighet är avgörande för oss på flera sätt. Det handlar om att vara transparant när det gäller verksamheten och produkterna. Det vill säga att vi uppträder rättvist och rimligt. Det handlar också om att vara ärlig mot sig själv och ha mod att sticka ut i mängden och göra saker på vårt sätt. VÄRDERINGAR 6 7
7. EQOLOGYS FÖRPLIKTELSER 7.1 Eqology är förpliktat till att utbetala vederlag till distributören i överensstämmelse med vid var tid gällande bonusplan. 7.2 Eqology är förpliktat till att genomföra ledar- och/eller försäljningssamlingar för företagets distributörer eller ett urval av dessa i den utsträckning Eqology anser lämpligt. 7.3 Eqology ska utarbeta försäljnings- och marknadsföringsmaterial och ska, i den utsträckning Eqology anser det lämpligt, distribuera sådant material till distributören. 7.4 Eqology har rätt att avlägsna distributörer som inte följer detta avtal. 8. RÄTTIGHETER TILL EQS LOGO OCH PROFIL 8.1 Eqology har ensamrätt att bestämma hur Eqologys logo, profil och varumärke m.m. ska användas. 8.2 Distributören har inte rätt att använda Eqologys logo, varumärke, profil, bilder m.m. på material som inte har distribuerats från Eqology, såvida inte skriftligt godkännande till sådan användning har erhållits i förväg. Förbudet omfattar bl.a. användning av logo, profil och varumärke på distributörens eller en tredje parts hemsida, filmer, flyers och sociala medier. Distributören förbinder sig att omedelbart upphöra med sådan användning efter påtalande från Eqology. 8.3 Om Eqology ändrar sitt namn, inklusive logo och profil, ska villkoren enligt punkt 8 gälla för Eqologys eventuellt nya namn, logo och profil. Rätten att använda tidigare namn, logo eller profil upphör därmed. 9. ÖVERLÅTELSE AV AVTALET 9.1 Distributören kan inte överlåta eller överföra avtalet helt eller delvis, vare sig vederlagsfritt eller mot vederlag, såvida inte annat har bestämts i detta avtal eller företaget godkänt i förväg. 9.2 Om distributören avlider, kan positionen ärvas av hustru/make/sambo eller egna barn. 9.3 Distributören kan ingå avtal tillsammans med, eller i efterhand överföra avtalet till, ett aktiebolag till 100 % ägt av distributören, eller efter Eqology s godkännande av distributören och dess hustru/make, härefter kallat distributörsföretaget förutsatt att: Distributören (eller efter Eqologys godkännande distributören och dess hustru/make/ sambo) är ensamma anställda i distributörsföretaget. I rollen som anställda bedriver distributören (distributören och dess hustru/make/sambo) sin verksamhet och uppfyller samtliga distributörens skyldigheter enligt detta avtal. Distributörens förpliktelser enligt avtalet åligger distributören (eller efter Eqologys godkännande distributören och dess hustru/make) och distributörsföretaget solidariskt, medan distributörens rättigheter enligt avtalet kan åberopas av antingen distributören, distributörsföretaget eller dem gemensamt. 9.4 Om distributören överlåter avtalet till ett distributörsföretag i enlighet med ovanstående, är distributören förpliktad att skriftligen underrätta Eqology i förväg, samt se till att Eqology mottager uppdaterad information i överensstämmelse med punkt 4.4. 9.5 Vid eventuell senare överlåtelse av en eller flera aktier i distributörsföretaget är distributörsföretaget förpliktat att överlåta, och distributören förpliktad till att överta, detta avtal i sin helhet om inget annat har avtalats med Eqology innan överlåtelsen av en eller flera aktier genomförts. 8 9
10. FÖRSÖK TILL MANIPULERING AV BONUSPLAN 10.1 Distributörens försök att manipulera bonusplanen eller på annat sätt kringgå reglerna för uppnående och utbetalning av provision, betraktas som väsentligt avtalsbrott. 10.2 Detta är exempel på sådan överträdelse, listan är inte fullständig: i) Lägga in stora beställningar med avsikt att få en ny titel, för att sedan returnera varorna efterföljande period(er). ii) Lägga in oriktiga beställningar på sina kunder för att uppnå provision i klubbkonceptet. 11. ÖVERTRÄDELSE OCH UPPHÖRANDE 11.1 Alla överträdelser av avtalet räknas som avtalsbrott. 11.2 Som väsentligt avtalsbrott räknas bl.a: i) Överlåtelse av avtalet från distributören som strider mot punkt 9 i avtalet. ii) iii) iv) Konkurs hos distributören. Att distributören, ett företag kontrollerat av distributören eller någon i distributörens hushåll, har ett annat aktuellt distributörsavtal med Eqology i strid med punkt 2.1 iv). Distributörens avtalsbrott enligt punkt 4.2 om lojalitet. v) Distributören i strid med punkt 4.5 redovisar påhittade kunder som inte existerar. Detta gäller i alla sammanhang där distributören får en fördel. vi) Distributörens avtalsbrott enligt punkt 12 om förbud mot crossline. vii) Distributörens avtalsbrott enligt punkt 13 om konkurrensförbud. viii) Distributörsföretagets avtalsbrott enligt punkt 9.5 om förpliktelser vid överlåtelse. ix) Upprepade överträdelser av övriga punkter. 11.3 Ovanstående villkor gäller på motsvarande sätt för distributörsföretaget. Distributörens eller dess distributörsföretags överträdelser räknas som avtalsbrott både av distributören och dess distributörsföretag. 11.4 Vid väsentlig överträdelse av detta avtal kan Eqology häva avtalet med omedelbar verkan. 11.5 Vid hävning av avtalet enligt punkt 11.4 äger distributören endast rätt till vederlag eller provision som var uppslupen vid tidpunkten för avtalsbrottet. 10
12. FÖRBUD MOT VÄRVNING AV EXISTERANDE KUNDER OCH DISTRIBUTÖR- ER (CROSSLINE) 12.1 Distributören får inte värva existerande kunder (abonnenter) och/eller distributörer inom Eqologys nätverk, eller kunder och/eller distributörer som har varit aktiva i Eqologys nätverk de senaste sex månaderna. 12.2 Om distributören avslutar sin distributörsrelation med Eqology, kan distributören inte bli distributör för, eller kund (abonnent) hos, Eqology i ett annat nätverk de första sex månaderna efter avslutat avtal. Distributören kan heller inte ändra sin existerande distributörsrelation så att distributören blir distributör i ett annat nätverk. 13. KONKURRENS- OCH REKRYTERINGSFÖRBUD 13.1 Distributören kan inte vara anställd, driva eller ha annan anslutning till konkurrerande verksamhet, inklusive att ingå avtal om framtida anslutning till konkurrerande verksamhet. Distributören kan inte heller bidra till, eller försöka bidra till, att överföra andra av Eqologys distributörer till konkurrerande verksamhet eller att andra av Eqologys distributörer avslutar sina distributörsrelationer till Eqology. Som konkurrerande verksamhet räknas alla former av nätverksmarknadsföring, oavsett vilka produkter som säljs samt oavsett geografiskt läge (konkurrerande verksamhet). Vanlig verksamhet inom hälsokost och hudvård räknas inte som konkurrerande verksamhet så länge verksamheten inte drivs med nätverksmarknadsföring. 13.2 Om distributören har eller upprättar relation med konkurrerande verksamhet, ska distributören skriftligen underrätta detta till Eqology omedelbart. Detta gäller också verksamheter där det finns anledning att betvivla den konkurrerande relationen. 14. RÄTT TILL AVRÄKNING 14.1 Företaget kan avräkna alla krav företaget har mot distributören vid utbetalning av vederlag, så länge detta inte strider mot tvingande lagstiftning. 15. ÖVRIGA VILLKOR 15.1 Norsk lag gäller för detta avtal, om inte annat anges i detta avtal. 15.2 Avtalet innefattar också Eqology gällande riktlinjer för distributörer, som beskrivs i broschyren Start Smart. 12 13
16. ÅNGERRÄTT 16.1 Som medlem i Direktesalgsforbundet i Norge följer vi Direkthandelns Förenings Etiska regler till den del de är tillämpliga för icke medlemsföretag. Detta innebär att distributören har 28 dagars ovillkorlig ånger- och returrätt vid köp av EQ Business Kit, förutsatt att det inte har börjat användas. EQ Business Kit anses som använt vid registrering av kund(er) och/eller distributör(er) och om produkter/material är öppnade. Vid retur måste distributören själv betala försändelsekostnader enligt Postens gällande portoregler. Returporto på ej avhämtade paket måste betalas av distributören. 17. AVTALSTID 17.1 Detta avtal träder i kraft när distributören undertecknat detta avtal, köpt och betalat ett EQ Business Kit och gäller tillsvidare. Eqology kan säga upp detta avtal enligt paragraf 9. För distributörens uppsägning gäller vad som anges i detta avtal och i synnerhet paragraf 12.2. 18. JURISDIKTION OCH VAL AV TILLÄMPLIG LAG 18.1 För detta avtal gäller norsk lag, såvida inte annat följer andra länders tvingande lagstiftning, och avtalet gäller under annat lands bindande lagstiftning. 18.2 Tvister rörande detta avtal ska lösas i godo. Om parterna inte kommer till någon överenskommelse, ska tvist avgöras av norsk allmän domstol enligt norsk processrätt. 19. GODKÄNNANDE AV AVTALET Jag bekräftar härmed att jag har förstått och accepterar de villkor som gäller för detta avtal och önskar att bli distributör i Eqology. Detta distributörsavtal har idag ingåtts mellan Eqology AS, org. nr. 988 393 495 (EQ Norge), och We call it Naturally Driven Vi i Eqology menar att naturen är en kraft som inspirerar oss till att uträtta stora saker. Allt liv strävar naturligt efter att uppfylla sitt öde. Vi omfamnar denna kraftfulla idé och kallar den Naturally Driven. Datum/Ort Signatur distributör (Distributörens namn med versaler) Födelsedatum samt (om finnes) (Företagets namn med versaler) Org.nr För Eqology Frank Bjordal, CEO 14
Kirkeveien 59 B Pb. 23, 1322 Høvik Norge biz.eqology.com