Avtal med övergripande villkor kring köp av rättigheter. Mellan. Egmont Holding AB. , nedan kallad Uppdragstagaren 1 SYFTE

Transkript

1 Avtal med övergripande villkor kring köp av rättigheter Mellan Egmont Holding AB Och, nedan kallad Uppdragstagaren 1 SYFTE 1.1 Syftet med detta avtal är att reglera förhållandet mellan Egmont HOLDING AB och Uppdragstagaren. Med Egmont HOLDING AB förstås bolaget som sådant, inklusive samtliga dotterbolag och titlar. Avtalet omfattar allt som Uppdragstagaren levererar till Egmont HOLDING AB under avtalstiden. Materialet kan utgöras av till exempel, men inte uteslutande, texter, bilder, ljudfiler och illustrationer. Kommentar [1]: Avtalet omfattar samtliga skisser, bilder, texter etc. som du levererar till Egmont. 1.2 Parterna är överens om att förhållandet mellan Egmont HOLDING AB och Uppdragstagaren inte är att se som ett anställningsförhållande utan som ett uppdragsförhållande. 1.3 Detta avtal är att betrakta som ett ramavtal. Det ersätter alla tidigare träffade avtal, oavsett form. Med skriftligt förstås i detta avtal även överenskommelser per e-post eller liknande. 1.4 Avtalet gäller inom det geografiska område där företag inom Egmontkoncernen bedriver verksamhet. Detta område omfattar Norden. Med verksamheter inom Egmontkoncernen förstås företag där minst 25 % av aktierna ägs direkt eller indirekt av Egmont International Holding A/S och företag där Egmont International Holding A/S direkt eller indirekt har gjort en investering som uppgår till minst 25 miljoner kronor. 2 Avtal om beställning av material 2.1 Material beställes av Egmont HOLDING AB genom konkreta beställningsavtal mellan Egmont HOLDING AB och Uppdragstagaren. Beställningsavtal kan göras på olika sätt, till exempel via e-post eller per telefon. Detta ramavtal omfattar samtliga beställningsavtal mellan parterna, oavsett om hänvisning görs i Beställningsavtalet. Om Beställningsavtalet innehåller delar som står i strid med detta avtal har detta avtal företräde. Om parterna avser att göra en avvikelse från detta avtal ska så göras i enlighet med 7.1. Kommentar [2]: Har du sedan tidigare en egen deal med Egmont så faller den om du skriver på det här avtalet. Skriv inte på om du redan har ett fungerande avtal! Kommentar [3]: Med Egmont avses samtliga bolag som ingår i Egmontkoncernen. Konsekvensen är att du inte kan förutse vilka bolag som du gör affärer med! Kommentar [4]: Oavsett vilken information Egmont ger just dig om undantag har detta avtal alltid företräde så länge inget skriftligt avtal finns mellan er. Se därför till att du får alla undantag från detta avtal skriftligt!

2 2.2 Material som levereras av Uppdragstagaren ska uppfylla de krav som ställs i Beställningsavtalet beträffande kvalitet och deadlines. Materialet ska anses levererat när Beställaren på Egmont har godkänt Materialet. 3 Konkurrerande verksamhet 3.1 Uppdragstagaren har rätt att utföra uppdrag åt andra. Uppdragstagaren får dock inte leverera samma Material till andra verksamheter utan att ha fått skriftligt samtycke till det från Egmont HOLDING AB. Uppdragstagaren får inte heller inom ramen för egen verksamhet utnyttja materialet kommersiellt utan skriftligt samtycke från Egmont HOLDING AB. 4 Ersättning 4.1 Egmont HOLDING AB och Uppdragstagaren ska avtala om ersättning i varje enskilt Beställningsavtal. Ersättningen betalas ut under förutsättning att Egmont HOLDING AB har godkänt Materialet. 4.2 Om inte annat avtalats skriftligt ska Uppdragstagaren själv stå för sina omkostnader för uppdragets utförande. Kommentar [5]: Har du väl levererat material till Egmont kan du inte använda samma material i något annat sammanhang utan att Egmont har godkänt detta. Du får heller inte använda materialet för marknadsföring av din egen verksamhet - t.ex. i din portfolio. Kommentar [6]: Ersättning utgår bara om Egmont godkänt materialet. Se till att uppdraget är tydligt definierat avseende kvalitet, tid och deadline. 4.3 Senast vid utgången av varje kalendermånad skickar Uppdragstagaren en faktura beträffande det material som Egmont HOLDING AB har godkänt under denna kalendermånad. Betalningsvillkor är 30 dagar netto. 5 Rättighetsöverlåtelse 5.1 Egmont HOLDING AB förvärvar en rätt att utnyttja Materialet, eller delar av det, utan begränsning i tid. Rätten omfattar att publicera Materialet och på andra sätt göra det tillgängligt för allmänheten. Egmont HOLDING AB:s användande av materialet utlöser ingen rätt till ytterligare ersättning vid sidan av det som anges i punkt Egmont HOLDING AB:s rättigheter omfattar, men är inte begränsat till, rätten att utnyttja Materialet utan begränsningar i alla former av medier, såväl analoga som digitala. Rätten gäller både idag kända publiceringsformer och sådana som inte är kända eller existerar vid avtalstillfället. 5.3 Området där Egmont HOLDING AB kan utnyttja sin rätt är Norden. Uppdragstagaren kan fritt utnyttja sina rättigheter till Materialet utanför Norden, men inte på något sätt inom Norden. Egmont HOLDING AB:s rätt till att utnyttja Materialet via internet eller andra digitala kanaler är Kommentar [7]: Ingen begränsning i tid för Egmonts nyttjanderätt! Egmont får publicera materialet om och om igen utan att behöva betala någon ytterligare ersättning till dig som upphovsperson. Kommentar [8]: Du upplåter nyttjanderätten till ditt material till sådana format som idag inte ens existerar. Du vet alltså inte vad du upplåter ditt material till och kan därför inte bedöma vad en rimlig ersättning är.

3 dock inte begränsat till ett visst geografiskt område och Egmont HOLDING AB kan därför utnyttja dessa rättigheter globalt och på ett sådant sätt att det kan nå användare som befinner sig utanför Norden. 5.4 Rätten att använda Materialet omfattar även marknadsföring och annonsering i tryckta och digitala kanaler, när detta sker i anslutning till marknadsföring av produkter som Materialet ingår i. 5.5 Egmont HOLDING AB får bearbeta Materialet med de gränser som återfinns i 3 upphovsrättslagen (1960:729). 5.6 Egmont HOLDING AB kan utan att tillfråga Uppdragstagaren överföra rättigheterna till Materialet, helt eller delvis, till andra verksamheter inom Egmontkoncernen i Norden. 5.7 Materialet kan inte utan tillstånd säljas till företag utanför Egmontkoncernen. Egmont HOLDING AB kan dock utan Uppdragstagarens samtycke tillgängliggöra Materialet för allmänheten helt eller delvis via medier som Egmontkoncernen har samarbete med beträffande publicering och där samarbetspartnern är den som tillhandahåller plattformen. 5.8 Egmont HOLDING AB erhåller också en rätt att lagra material i databaser, oavsett om dessa är interna eller externa. 6 Uppdragstagarens åtagande 6.1 Uppdragstagaren garanterar att Materialet är skapat av Uppdragstagaren. Om någon annan bidragit till skapandet ska Egmont HOLDING AB informeras om detta. Uppdragstagaren garanterar vidare att Uppdragstagaren har rätt att överföra rättigheterna till Egmont HOLDING AB i enlighet med detta avtal och Beställningsavtalet. 6.2 Uppdragstagaren garanterar att Materialet inte tidigare blivit publicerat i annat sammanhang, om så skett ska Egmont HOLDING AB informeras före köpet av Materialet. Om det finns begränsningar i förhållande till hur Egmont HOLDING AB kan utnyttja materialet är det Uppdragstagarens plikt att upplysa Egmont HOLDING AB om detta före köpet av Materialet. Kommentar [9]: Du har rätt att använda ditt material utanför Norden! Kommentar [10]: Egmont har full frihet att använda ditt material i marknadsföring av sina produkter. Eftersom det inte på förhand går att veta vilka bolag som kan komma att ingå i Egmontkoncernen, går det heller inte att förutse vilka produkter som kan komma i fråga. Kommentar [11]: Du har ingen rätt till insyn i hur ditt material återanvänds. Detta innebär att du som har rätt till IR (individuell reprografiersättning) fråntas möjligheten att ansöka om detta eftersom du inte vet om, och i så fall var, ditt material har återpublicerats! Kommentar [12]: De rättigheter som Egmont ges enligt avtalet kan när som helst överföras till en annan verksamhet inom Egmontkoncernen i Norden, vilket innebär att möjligheten för dig att veta var ditt material kommer att dyka upp i framtiden uteblir. Kommentar [13]: Egmont ges rätt att sprida materialet via sociala medieplattformar utan att varken behöva fråga eller betala dig för detta. Kommentar [14]: Egmont har rätt att lagra materialet för all framtid! Detta möjliggör för Egmont att bygga upp en gigantisk databas av levererat material som får återanvändas gång på gång utan att du får någon ersättning för detta. 7 Avvikelser 7.1 Avvikelser från detta avtal kan enbart göras genom skriftliga avtal som skrivits under av bägge parter.

4 8 Avtalstid 8.1 Avtalet börjar gälla efter att parterna skrivit under avtalet alternativt att Uppdragstagaren godkänt avtalet genom system för elektroniska avtal. 8.2 Avtalet kan sägas upp skriftligt av bägge parter med 30 dagars uppsägningstid. Oavsett uppsägningen är Uppdragstagaren skyldig att fullfölja ingångna Beställningsavtal. 8.3 Eventuell uppsägning eller hävning av avtalet berör inte Egmont HOLDING AB:s rätt att utnyttja Materialet som levererats med anledning av detta avtal. 9 Tystnadsplikt 9.1 Uppdragstagaren har en förpliktelse att inte röja eller utnyttja företagshemligheter som Uppdragstagaren får del av vid utförandet av uppdragen. Denna tystnadsplikt gäller även efter att detta avtal upphört att gälla. Kommentar [15]: Trots uppsägning av avtalet har Egmont rätt att använda levererat material. Dessutom har du ingen rätt till ersättning för redan utfört arbete. Kommentar [16]: Tystnadsplikten gäller bara för dig - inte för Egmont! 10 Tvist 10.1 För detta avtal, och Beställningsavtal kopplade till detta avtal, gäller svensk rätt. Om det uppstår en tvist om villkor i detta avtal eller i Beställningsavtal ska parterna försöka lösa tvisten genom förhandling. Om tvisten inte kan lösas genom förhandling ska tvist avgöras i allmän domstol. Egmont HOLDINGAB Uppdragstagaren Johan Taubert Förlagsdirektör

5 TILL DIG SOM FRILANSAR FÖR EGMONT FRÅGOR OCH SVAR GÄLLANDE NYTT FRILANSAVTAL 1. Varför skriver Egmont nya avtal med frilansarna? Mediebranschen genomgår omfattande strukturella förändringar som får stora konsekvenser för svenska medieaktörer. Upplagorna minskar, annonsintäkter går ner. Digital annonsering är i stort sett det enda som ökar på marknaden, men ökningen tillfaller nästan uteslutande internationella giganter som Google och Facebook. Samtidigt ökar våra kostnader för exempelvis tryck och distribution. Mediekartan håller på att ritas om och det går oerhört snabbt. Vi måste göra allt vi kan för att säkra den fortsatta utgivningen av våra titlar. För att minska företagets kostnader och göra det enklare att dela material mellan Egmonts titlar så behöver materialet som vi köper in gälla under samma ramavtal. 2. Vem på Egmont är avtalspart? Du tecknar ramavtal vid ett tillfälle och din avtalspart är Egmont Holding. Under Egmont Holding finns samtliga dotterbolag och titlar. Du kan därmed samarbete med flera olika titlar under samma ramavtal. 3. Vilka rättigheter får Egmont i det nya ramavtalet? Materialet kan användas fritt av Egmont och publiceras i alla Egmonts tidskrifter och kanaler i Norden. I de digitala kanalerna är dock materialet inte begränsat till Norden utan kan spridas globalt. Materialet får bara användas för redaktionella ändamål. Materialet kan inte användas i kommersiellt syfte såsom i reklamsammanhang. Detta ska i sådana fall förhandlas separat med frilansaren. Däremot har Egmont rätt att använda materialet för att marknadsföra våra varumärken som materialet ingår i. Egmont kan inte sälja materialet vidare till annat bolag utanför Egmontkoncernen utan skriftligt tillstånd från dig. 4. Vad är skillnaden mellan beställningsavtal och ramavtal? Ramavtalet reglerar de rättigheter och skyldigheter som gäller mellan dig och Egmont och ligger till grund för själva beställningsavtalet. Beställningsavtalet tydliggör de villkor som gäller för ett specifikt uppdrag och rör själva uppdragets omfattning, deadlines, pris etc. Såsom idag kan beställningsavtalet se ut på olika sätt och sammanfattas exempelvis i ett mejl. 5. Hur ser ersättningsmodellen ut? Ersättningsmodellen bygger på att du får ett arvode för varje uppdrag. Arvodet förhandlas mellan dig och chefredaktören/redaktören. Arvodet och villkoren bekräftas i beställningsavtalet och ersättning för eventuell återpublicering utgår inte.

6 6. Måste ramavtalet signeras på papper? Vi använder oss av e-signering vilket innebär att du får ramavtalet skickat med e-post. Du skriver på avtalet direkt i din dator och inga pappersavtal behöver hanteras. 7. Vad händer om jag redan har ett avtal med Egmont? Det nya ramavtalet ersätter alla tidigare ingångna avtal oavsett form. Även om du har en viss uppsägningstid i ditt nuvarande avtal upphör avtalet att gälla när du skriver på det nya ramavtalet. För material som är beställt innan du signerat det nya ramavtalet, men som ännu inte har levererats, gäller ditt gamla avtal. Det nya avtalet gäller inte retroaktivt vilket innebär att allt tidigare levererat material faller under det avtal som gällde vid beställningstillfället, du kan därmed komma att ha flera avtal med Egmont. 8. Har jag rätt att arbeta med konkurrerande bolag? Ja, du har rätt att utföra uppdrag åt andra. Du får dock inte leverera samma material till andra verksamheter utan att ha fått skriftligt samtycke från den redaktion du har samarbete med. 9. Vem är ansvarig för att kontrollera om en intervjuperson är villig att låta en artikel återpubliceras? Publiceringsansvaret ligger alltid hos den som publicerar. Det är därmed Egmonts ansvar och inte frilansarens att kontakta intervjupersoner vid eventuell återpublicering. Egmont går dock inte ut och frågar alla intervjuade vid återpublicering utan bara när så är lämpligt utifrån ett etiskt och integritetsmässigt perspektiv. Du ska skriftligen till Egmont tillhandahålla kontaktuppgifter till den eller dem som medverkar i reportaget. 10. Vad händer om en intervjuperson inte vill att materialet ska publiceras i andra tidskrifter inom Egmont? I vissa undantagsfall kan avsteg göras från att göra materialet tillgängligt för återpublicering, t ex om en intervjuperson uttryckligen inte vill att reportaget återpubliceras i annat sammanhang. Enligt punkt 7.1 i ramavtalet måste denna överenskommelse vara skriftlig.

7 11. Hur lång är avtalsperioden i ramavtalet? Avtalet börjar gälla fr.o.m. det datum du skriver på. Senast den 1 oktober 2016 behöver vi ditt signerade ramavtal. Uppsägningstiden i ramavtalet är en månad (30 dagars uppsägningstid). Ramavtalet förpliktar dock inte Egmont att göra beställningar, utan detta regleras i beställningsavtalet. Om du vill avbryta samarbetet med oss kan du därmed avsluta ramavtalet med en månads uppsägningstid. De överenskommelser som är gjorda i beställningsavtalet gäller även om leveransdatum för materialet infaller efter uppsägningstiden. 12. Vad händer om jag väljer att inte skriva på ramavtalet? Som i alla affärsmässiga samarbeten är ett tydligt avtal grunden för att veta vad som gäller och vad parterna kan förvänta sig av varandra. För Egmont är det alltså en förutsättning att ramavtalet är påskrivet för ett fortsatt samarbete. 13. Kan Egmont ändra och göra om materialet? Egmont kan redigera materialet inom de gränser som finns i 3 upphovsrättslagen (1960:729). Frilansaren anseende får inte kränkas och materialet får inte förekomma i sammanhang som är kränkande för frilansaren. 14. Använder Egmont materialet utan min byline? Nej, ditt namn ska framgå enlig god sed i 3 upphovsrättslagen. I särskilda fall kan vi avtala om att materialet kan användas utan din byline. 15. Kan Egmont publicera materialet i andra medier eller plattformar som Egmont samarbetar med, t ex Facebook eller andra så kallade Homeless Media sajter? Ja, det har Egmont rätt att göra enligt 5.7 i ramavtalet, då snabb och ständig utveckling av nya plattformar för spridning av material sker. Det kan t ex röra sig om material som publiceras via Twitter och Facebook. 16. Vem ska jag vända mig till med frågor? Frågor gällande ramavtalet tar du med din uppdragsgivare/kontaktperson på Egmont. Vill du veta mer om vilka titlar Egmont ger ut finns mer information på