Protokoll

Tid Plats 14:00-15:15 Vargavidderna ande ledamöter Richard Nygren (M) (ordförande) Anette Schön (KD) (vice ordförande) Nils-Olof Tivemyr (C) Rolf Johansson (KD) Linda-Mari Hartman (MP) Ewa Österberg (L) Ulf Appelkvist (S) Anna-Liisa Törmänen (S) (2:e vice ordförande) Hubert Oskarsson (S) Gundega Hallinder (V) Ghuncha Alipour (S) 3-13 ersätter Pirkko Mustonen (S) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Majlill Persson (Socialchef) Jan Hallemark (Controller) 1-4 Maria Blomfeldt (Nämndsekreterare) Salina Strömbäck (Socialsekreterare) 5 Björn Sundström (Områdeschef äldreomsorgen) 6 Berit Persson (Enhetschef) 6 Protokollet innehåller paragraferna 1-13 Ordförande Richard Nygren Justerare Ulf Appelkvist Sekreterare Maria Blomfeldt Sida 1 av 16

2 Laxå kommun ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum 2016-01-26 Datum för överklagan 2016-02-01 till och med 2016-02-23 Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunkontoret Maria Blomfeldt Sida 2 av 16

Ärendelista 1 Val av justerare 2 Godkännande av dagordning 3 Preliminärt resultat av bokslut 2015 4 Omfördelning budget 2016 5 Uppföljningsärenden 2016 6 Verksamhetsredovisning 2016 7 Uppföljning av åtgärdsplan gällande sjuksköterskesituationen 8 Riksnorm försörjningstöd 2016 9 Rapport om ej verkställda beslut 2015 10 Kösituation 2016 11 Ärendebevakning 2016 12 Meddelanden januari 2016 13 Delegationsbeslut 2016 Sida 3 av 16

1 - Val av justerare Till justerare av dagens protokoll utses Ulf Appelkvist. Justering sker måndag kl. 10.00 den 1 februari 2016 på kommunkontoret i Laxå. Sida 4 av 16

2 - Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkänns. Sida 5 av 16

3 Preliminärt resultat av bokslut 2015 Dnr SON 2016-3 En muntlig presentation av preliminärt bokslut 2015 för social- och omsorgsnämndens verksamheter delges nämnden. Det preliminära bokslutet visar på - 509 tkr, vilket är något förbättrat jämfört med prognosen som visade - 600 tkr. Några poster som påverkat bokslutet under december 2015: * HVB Ester: + 128 tkr * Vårdmiljarden: + 138 tkr * Taxe- och avgiftsnämnden: + 47 tkr * Prestationsmedel: + 138 tkr * Bostadsanpassning: + 382 tkr * Institutionsvård vuxna: - 327 tkr * Försörjningsstöd: - 88 tkr * Utskrivningsklara från sjukhus: - 114 tkr Informationen är delgiven. Sida 6 av 16

4 Omfördelning budget 2016 Dnr SON 2016-12 Budgetramen för 2016 uppgår till 115 859 kr. Vid social- och omsorgsnämndens sammanträde 2015-12-15, antogs budget 2016 och verksamhetsplan för 2016-2018. På grund av ett fel vid budgetfördelningen, bokades aldrig hyreskostnaden för avdelningen Solhöjden. Hyreskostnaden uppgår till 885 tkr för helåret 2016. Medlen återfinns i stället på kontot som avser planeringsreserven för 2016. Ombokningen medför därmed att planeringsreserven minskas, från 2 798 tkr till 1 913 tkr för 2016. Yrkande Richard Nygren (M) yrkar på följande tilläggsbeslut: Controllern får i uppdrag att ta fram en checklista för kvalitetskontroll före nämndens budgetbeslut. bifaller yrkandet. sunderlag Tjänsteskrivelse - omfördelning budget 2016 Hyreskostnaden för Solhöjden, 885 tkr, ombokas från planeringsreserven till rätt ansvar/konto. Controllern får i uppdrag att ta fram en checklista för kvalitetskontroll före nämndens budgetbeslut. Sida 7 av 16

5 Uppföljningsärenden 2016 Dnr SON 2016-8 Socialsekreterare Salina Strömbäck informerar muntligt om ett beslut hon fattat på delegation av social- och omsorgsnämnden. et avser ekonomiskt bistånd för matnormen samt medicin, enligt 4 kapitlet 1 och 3 socialtjänstlagen (SoL) som hon beviljat. Informationen är delgiven. Sida 8 av 16

6 Verksamhetsredovisning 2016 Dnr SON 2016-7 Björn Sundström, områdeschef för äldreomsorgen, och Berit Persson, enhetschef, informerar muntligt om hur de arbetar med platsfördelningen inom vård och omsorg. Varje måndag träffas områdeschef för äldreomsorgen, enhetschef för Gläntan, biståndshandläggarna, sjuksköterska på Gläntan samt undersköterska på Gläntan. De går igenom vilka lediga platser som finns att tillgå, hur det ser ut på våra sjukhus - har vi några som vistas där och när beräknas de komma hem samt vilken vård behöver de då de kommer hem osv. Inför julhelgen fanns en plats på Gläntan och en avbokad växelvårdsplats 24-28 december i beredskap om något skulle hända. Båda togs i anspråk juldagen. En aggressiv dement person har vårdats på Gläntan med dygnetruntbemanning, och vid något tillfälle fick även polis tillkallas. I dagsläget vistas personen på akutpsyk, men planeras komma till Gläntan i slutet av veckan. Det var kostsamt med extra dygnetruntbemanning under storhelg, men med facit i hand, var det nödvändigt. Idag har vi fyra personer som vistas på sjukhus, men är ännu inte utskrivningsklara. Som nämnden påtalade vid sitt sammanträde i december 2015, finns det behov av fler vårdboendeplatser, för att täcka upp vårdbehovet och minska köerna samt för att kunna frigöra fler korttidsvårdsplatser. Idag uppehålls många korttidsvårdsplatser av personer som väntar på ett permanent boende. Informationen är delgiven. Sida 9 av 16

7 Uppföljning av åtgärdsplan gällande sjuksköterskesituationen Dnr SON 2016-2 Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS), inkom med skrivelse 29 januari 2015, där det framgick risk för att patientsäkerheten inte kunde tillgodoses inom kommunens vård och omsorg. Anledningen var svårigheter att rekrytera nya sjuksköterskor, sedan flera av dem avslutat sina tjänster. Undertecknad socialchef fick uppdraget att ta fram en åtgärdsplan för att komma till rätta med situationen. Åtgärdsplanen följdes upp första gången vid sammanträde 25 augusti 2015. Ny uppföljning har nu genomförts 2015-11-25 med sköterskegruppen och enhetschefen för sköterskorna Anne Makkonen, samt MAS Ann-Christin Leeman-Andersson. Situationen har förbättrats en del sedan senaste uppföljningen. Från och med maj 2015 och fortfarande, arbetar Anne Makkonen som sjuksköterska. Under tiden går enhetschef Berit Persson in för avdelningarna Solhöjden och Gläntan. Av 12,6 tjänster totalt är 8,6 tjänster tillsatta. Därutöver täcks ytterligare 0,5 tjänst, genom att en sjuksköterska, som gick i pension i december 2015, numera arbetar som timvikarie på 0,5 tjänst. Därefter kvarstår alltså 3,5 vakanser. Målet är att tillsätta ytterligare 2,5 tjänster, för att helt tillgodose behovet av grundbemanning, och slutligen återstår rekrytering av 1,0 tjänst demenssköterska. En del av åtgärderna i åtgärdsplanen är avslutade och andra är påbörjade eller pågår. Bedömningen är sammanfattningsvis att åtgärderna gett positivt resultat. MAS anser att patientsäkerheten med vidtagna åtgärder är god. sunderlag Tjänsteskrivelse - uppföljning åtgärdsplan gällande sjuksköterskesituationen Informationen är delgiven. Ärendet avslutas med vidtagna åtgärder. Sida 10 av 16

8 Riksnorm försörjningstöd 2016 Dnr SON 2016-9 Prisbasbeloppet har för 2016 beräknats till 44 300 kronor vilket innebär att prisbasbeloppet för 2016 är 200 kronor lägre än 2015. Den s k riksnormen bygger till stora delar på prisbasbeloppet, men tar även hänsyn till andra faktiska omständigheter. Därför har riksnormen för 2016 medfört att det för barn 0-6 år sker en utökning med 100 kronor per månad för att kunna täcka kostnader för fritidsaktiviteter på ett bättre sätt. Motsvarande kompensation för barn och ungdomar över 7 år har höjts med 250 kronor. Utöver justeringarna för barn och ungdomar har även normen för gemensamma hushållskostnader höjts med 10 kronor per månad för att kompensera höjningen av tv-avgiften. sunderlag Tjänsteskrivelse - Riksnorm försörjningsstöd 2016 Riksnormbelopp 2016 Förslaget för beräkning av ekonomiskt bistånd för Laxå kommun 2016, godkänns. Sida 11 av 16

9 Rapport om ej verkställda beslut 2015 Dnr SON 2016-10 Det finns en sammanställning av beslut som inte blivit verkställda, gällande fjärde kvartalet 2015. Sammanställningen visar på totalt sex ärenden, där tre är inom äldreomsorgen och gäller permanent bostad. Inom LSS-verksamheten finns tre beslut, och alla gäller ansökan om kontaktperson. Två av dessa har avslutats utan verkställighet, då behovet har tillgodosetts på annat sätt än genom kontaktperson enligt LSS. Det tredje beslutet verkställdes den 3 december 2015. sunderlag Tjänsteskrivelse - Rapport om ej verkställda beslut fjärde kvartalet 2015 Kvartalsrapport - fjärde kvartalet 2015 Rapporten är delgiven och lämnas över som meddelande till kommunfullmäktige och revisorerna. Sida 12 av 16

10 Kösituation 2016 Dnr SON 2016-6 Nämndsekreterare Maria Blomfeldt och socialchef Majlill Persson informerar muntligt om hur kösituationen ser ut per den 26 januari 2016, samt hur platssituationen ser ut idag. Vidare informeras även om hur platssituationen sett ut under jul- och nyårshelgerna. Idag består kölistan av nio personer, varav en har tackat nej till erbjuden plats. Fyra av de återstående erbjuds boende i dagarna, och om de tackar ja återstår det fyra i kön. Tre personer utreds, eller har utretts, och kommer att få gynnande beslut. Det finns utöver det kännedom om tio personer som med all sannolikhet kommer att behöva särskilt boende nu eller inom en inte alltför avlägsen framtid. Fyra av dessa finns nu på Gläntan med kortttids- eller växelvårdsplats. Dessutom köper vi en korttidsplats av Attendo på Rynningevikens äldreboende i Örebro. Den personen väntar på lägenhet på Björkhagen. sunderlag Kölista per den 26 januari 2016 Platssituationen per den 26 januari 2016. Informationen är delgiven. Sida 13 av 16

11 Ärendebevakning 2016 Dnr SON 2016-11 En ärendebevakningslista redovisas för nämnden. Av listan framgår vilka uppdrag som givits av nämnden och när de ska vara återrapporterade, samt när uppdraget sedan är slutfört. Av dagens lista framgår att det finns totalt två uppdrag, som ännu inte är slutförda. 1. En lägesrapport ska delges nämnden angående införandet av TES på särskilt boende. Rapporten ska delges nämnden i april 2016. 2. En uppföljning av åtgärdsplanen för sjuksköterskesituationen ska delges nämnden i januari 2016. sunderlag Tjänsteskrivelse - Ärendebevakning Ärendebevakningslista januari 2016 Ärendebevakningen är delgiven. Sida 14 av 16

12 Meddelanden januari 2016 Dnr SON 2016-5 Följande meddelanden är inkomna: * Linjediagram från individ- och familjeomsorgen: Insatser för ensamkommande januari till och med december 2015. * Linjediagram från individ- och familjeomsorgen: Insatser för vuxna respektive barn januari till och med december 2015. * Protokoll från taxe- och avgiftsnämndens sammanträde den 9 december 2015. * Samverkansprotokoll från den 21 januari 2016. Ovanstående meddelanden finns att tillgå i särskild mapp under mötet. sunderlag Tjänsteskrivelse - meddelanden januari 2016 Informationen är delgiven. Sida 15 av 16

13 Delegationsbeslut 2016 Dnr SON 2016-4 Följande delegationsbeslut finns anmälda: * Från individ- och familjeomsorgen gällande vuxen, ekonomi, samt barn och familj under december 2015. * Från biståndshandläggarenheten gällande LSS under december 2015. * Från biståndshandläggarenheten gällande socialpsykiatrin under december 2015. * Från biståndshandläggarenheten gällande äldreomsorgen under december 2015. * Från bostadsanpassningshandläggaren, delegationsbeslut nr 1-3/16. en finns att tillgå i särskild mapp under mötet. sunderlag Tjänsteskrivelse - delegationsbeslut januari 2016 Delegationsbesluten är anmälda. Sida 16 av 16