2013-01-13 Västerorts kvinnojour VKJ Verksamhetsplan 2013 1. Inledning Västerorts kvinnojour erbjuder skyddat boende för utsatta kvinnor och kvinnor med barn. Vårt verksamhetsområde erbjuder förutom boende och stöd en plats att skapa en väg vidare i livet med en fortsättning till en tryggare värld för kvinnor och för kvinnor medföljande barn. I vår verksamhet arbetar vi för att skapa en planering av vardagen till ett fortsatt liv utan hot och misshandel. Vårt geografiska upptagningsområde är hela Stor Stockholm i hela länet. Västerorts kvinnojour och uppdrag är att stötta kvinnor och kvinnor med barn som är utsatta eller varit utsatta för hot, våld och eller fysisk/psykisk misshandel eller blivit sexuellt utnyttjade i nära relation. Västerorts kvinnojour erbjuder stödsamtal. Vår ambition är att skapa förutsättningar genom nätverk till samtalsgrupper. Sådana är tanken att vid utslussningssamtal erbjuda kvinnor möjlighet att tillsammans med flera utsatta kvinnor starta samtalsgrupper. Västerorts kvinnojour har fått erfarenhet av hedersrelaterade situationer och boende. Vi kan därför erbjuda kvinnor stöd och samtal på ett bra sätt. Vi har många språk. Västerorts kvinnojour erbjuder språkkunskaper som bland annat arabiska. Västerorts kvinnojour erbjuder medföljande barn Trappan samtal. Vi har utbildad volontär och hoppas kunna få möjligheter till att utbilda anställda på vårt kansli i Trappan samtal metodiken. Vi hoppas att 2013 ger oss en större lägenhet för att ta emot fler kvinnor. Vår erfarenhet visar att kvinnor och eventuellt medföljande barn behöver stöd även kvällstid. Därför hoppas vi att även kunna erbjuda verksamhet kvällstid. Västerorts kvinnojour ska ha boende 50 veckor per år 2. Ledning Kvinnojouren leds av en styrelse. Ordförande är verksamhetsansvarig och leder kansliet. Ekonomiskt ansvarig är vår kassör för all ekonomisk administration som fakturering, lönehantering, löneavtal och försäkringar med mera. Styrelsen ska tillsätta en ledningsgrupp eller arbetsutskott. Styrelsen sammanträder en gång per månad. Styrelsekonferens planeras till två gånger per år, varav en på internat. Styrelsekonferensen genomförs tillsammans med kansliet och har som mål att utveckla verksamheten. Sammanträdesförteckning bifogas
Västerorts kvinnojour ska tillsätta en ledningsorganisation som ledningsgrupp eller arbetsutskott. Styrelsekonferens ska genomföras två gånger per år, varav en är på internat för att utveckla verksamheten. 3. Kansli Vårt kansli: En person, socionom på 75 %. Om anslag ges vill vi öka tiden till 80 %. Vår socionom genomför kontakter med socialförvaltningar för respektive kvinna. Dokumentation genom inskrivningsrutiner och hantering genom boendeplanering samt utflyttningsrutiner och planering. Ger stödsamtal. Ansvarar för kvinnojourens hemsida och information till styrelsen. En person på 50 % och har ansvaret för lägenhetens omsorg. Viss ekonomisk administration som fakturaunderlag hanteras. Vårt kansli ger stöd och hjälp till våra kvinnor inom våra öppettider. Vårt kansli har öppettider mellan 9.30 16.00 varje vardag. Kansliets personal har handledning. Västerorts kvinnojour ska ha en socionom på 80 %. Tjänsten bygger på en heltidstjänst. 4. Telefonjour och Kontaktmannaskap och grupper Västerorts kvinnojour har ett rullande system med Telefonjour utanför kansliets öppettider hela året. Telefonjouren är bemannad med kvinnor i styrelsen och volontärer. Kontaktmannaskap är ett rullande system bestående av styrelse och volontärer. Respektive kontaktkvinna är ett stöd till respektive kvinna som har ett skyddat boende på kvinnojouren. Kontakter och stöd kan vara samtal på kvinnojouren eller telefon. Ofta förekommande på kvällar och helger. Stöd och hjälp till offentliga myndigheter som socialtjänst, polis, advokat, skola, bibliotek, bad, öppen förskola med mera. Respektive kontaktkvinna besöker kansliet en gång per vecka. Kontaktkvinnor planeras att i grupp anordna omsorg på kvinnojouren en gång per vecka på kvällar. Sådana kan vara att baka, se på film. Planering av verksamhet sker och rapporteras till ledningsgruppen vid kontaktträffar och ledningsgrupp en gång i kvartalet. Telefonjour och kontaktkvinnor erbjuds handledning Västerorts kvinnojour ska ha en hög tillgänglighet alla dagar hela året inklusive alla helger. Tiderna för kvinnojourens telefonjour är 08.00-09.30 och 16.00 22.00. Respektive kontaktkvinna ska besöka kvinnojouren en gång per vecka under sin kontakttid. Kontaktgrupper skapas för att finnas på kvällstid en gång per vecka. Säkerställa handledning till anställda och volontärer som, telefonjour och kontaktkvinnor
5. Stöd och samtalsgrupper Kvinnojouren och kansliet ger samtalsstöd till skyddat boende en gång per dag. För kvinnor som söker samtalsstöd erbjuder kvinnojouren 3-5 tillfällen, kostnadsfritt. Samtalsgrupp planeras att starta under året. Ett nätverk skapas bestående inledningsvis av kvinnor som bott på kvinnojouren. Givetvis erbjuds kvinnor som söker stödsamtal att även ingå i denna grupp. Kvinnojouren erbjuder medföljande barn Trappan samtal av utbildad volontär. Vi hoppas att få anslag till utbildning av sådan till vår socionom. Starta en samtalsgrupp bestående av kvinnor som sökt skyddat boende Trappan samtal erbjuds förutom av utbildad volontär också av vårt kansli 6. Volontärutbildning Kvinnojouren startar en volontärutbildning en gång per år tillsammans med Tensta-Rinkeby kvinnojour. Utbildningen är på 10 avsnitt och gånger. Frivilliga kvinnor inbjuds med hjälp av Volontärbyrån till utbildning och att bli volontär i kvinnojouren. Volontärutbildningen innehåller 10 avsnitt Vår kvinnojour en presentation för skyddat boende Information och att uppfatta signaler kring hot, våld och misshandel Juridik Trappan samtal, stöd till medföljande barn som bevittnat hot, våld och misshandel Hedersrelaterat våld Polisen som samarbetspartner och beredskap till kvinnor i skyddat boende Socialtjänstens roll och ansvar Kvinnojourens rutiner Samtalsmetodik Tystnadslöfte, sekretessfrågor, larm och brandskydd och riskhantering Avslut och sammanfattning. Välkommen som volontär till Västerorts kvinnojour Efter varje volontärutbildning ska minst (3) volontärer fortsätta i kvinnojourens verksamhet Verka för att alla volontärer och kontaktpersoner känner sig bekväma och trygga i sin roll Genomföra minst (2) träffar varje år för erfarenhetsutbyte kring kvinnojourens utveckling Skapa kontinuerliga rutiner i kommunikation mellan styrelse, kansli och volontärer
7. Projekt Kvinnojouren bedriver ett äldreprojekt som vi hoppas kan fortsätta. Anslag till projektet är för närvarande från Brottsoffermyndigheten. Kvinnojouren planerar att öppna en Tjej jour. Verksamheten ska bygga på kontakt över internet en kväll i veckan till att börja med. Vi har (3) volontärer som anmält intresse. Uppsökande verksamhet genom kommunikation och information på högstadieskolorna och gymnasiet. Ledning för tjej jouren är en person i styrelsen. Kvinnojouren planerar ett samarbete och projekt tillsammans med Polisen i norrort. Larmsituation ska ses över och rutiner och hantering ska tas fram med hjälp och stöd av polisen Fortsätta äldreprojektet genom att söka fortsättning av anslag Starta en tjej jour och projekt för ett genomförande och ta fram utbildning för densamma Starta projekt tillsammans med polisen kring rutiner och larm med tillgänglighet till kvinnojourens boende 8. Medlemmar Kvinnojouren erbjuder intresserade personer och sponsorer att stödja vår verksamhet genom ett medlemskap. Vi ska ha (2) medlemsmöten varav det första på året är årsmöte. Informationsbrev att skickas kontinuerligt för information kring vår verksamhet. Kvinnojouren ska ha 75 medlemmar Informationsbrev skickas minst (3) gånger till medlemmar 9. Opinionsbildning Kvinnojourens uppgift är att förutom erbjuda utsatta kvinnor skyddat boende driva opinion kring hot, våld och misshandel i nära relationer. Opinion och debatt är viktigt genom att informera och debattera om att skyddat boende finns. Kvinnor och medföljande barn ska aldrig behöva utså hot och våld i nära relation. Samhället har ett ansvar och kvinnojourerna är en organisation som finns och ska finnas för utsatta. Uppsökande verksamhet bedrivs till myndigheter, näringsliv, media, offentliga möten som bland annat kongresser i övriga konferenser. Hemsidan ska kontinuerligt hållas uppdaterad. Minst (2) debattinlägg i media per år Äldrekonferens och föredrag i sammanhang där äldre kvinnors utsatthet berörs som bland annat Socialtjänst, Vårdcentraler och Stadsdelsnämnder och övriga kommuner i hela länet. 10. Nätverk och Samverkan Nätverk tillsammans med flera kvinnojourer ska bildas mer konkret. Under 2012 har vi träffat några kvinnojourer för att efterhöra intresset. Ambitionen är att skapa möjligheter till fasta nätverk och träffar mellan flera kvinnojourer styrelser och respektive kansli.
Samverkan med Stadsdelsnämnden i Hässelby/Vällingby. Viktigt att skapa nätverk i stadsdel där kvinnojouren verkar. Skapa nätverk med 3-4 kvinnojourer under 2013 för styrelser och kansli Fortsätta i samverkan inom stadsdelen 11. SKR Kvinnojouren ingår i SKRs organisation en Riksorganisation för kvinnojourer i hela Sverige. Styrelsen och kansliet ska ha en god dialog med vår huvudorganisation och delta i konferenser och utbildningar som erbjuds. Kvinnojouren ska vara aktiv i SKRs hantering och organisation av kvinnojourer Styrelsen och kansliet deltar på SKRs anordnade konferenser och utbildningar efter beslut i styrelsen Kvinnojouren ska uppdatera sig i enlighet med SKRs hemsida och organisation Kvinnojouren ska söka projektmedel av SKR varje år
2013-01-14 Västerorts kvinnojour och sammanträdesplanering 2013 (andra onsdagen i månaden, klockan 18.00) 27 januari styrelsesammanträde 14 februari styrelsesammanträde 18 februari volontärträff 13 mars årsmöte 13 mars konstituerande styrelse 13 mars medlemsmöte 10 april styrelsesammanträde 15 maj styrelsesammanträde Maj volontärträff 12 juni styrelsekonferens internat 12 juni styrelsesammanträde 14 augusti styrelsesammanträde 11 september styrelsesammanträde 11 september medlemsmöte September volontärträff 9 oktober styrelsesammanträde 13 november styrelsesammanträde 11 december styrelsekonferens 11 december styrelsesammanträde December volontärträff Nätverksträff med andra kvinnojourer och kansli Planeras under våren