Sammanträdesprotokoll Sida 1 (25) Barn- och familjenämnden Plats och tid Stehagskolan, kl

Relevanta dokument
Kerstin Melén-Gyllensten förvaltningschef Lisbeth Erlandsson förvaltningsekonom. Johan Sjölinger. nämndsekreterare. personalföreträdare.

Istvan Barborg (S) Therese Granlund (M) Ann-Sofi Dahlgren (M) Josefin Esbjörnsson (FP) Håkan Svensson-Sixbo (V) Gabriele Goldhammer (S)

Istvan Barborg (S) Therese Granlund (M) Per-Magnus Espgård (C) Josefin Esbjörnsson (FP) Håkan Svensson-Sixbo (V)

95, 96, 97, 98, 121, 131, 132, 161, 162, 163, 164, 165 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 SoL.

Kerstin Melén-Gyllensten Jörgen Larsson Ann Marie Mattsson Lisbeth Erlandsson Helena Tauson Per Jönsson Christina Lindblad Olshov Eva Flensburg

Lisbeth Erlandsson. Sammanträdesprotokoll Sida 1 (25) Barn- och familjenämnden

ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 1 (14) Barn- och familjenämnden

Rickard Persson (M) Daniel Rhodin (FP) Kerstin Melén-Gyllensten förvaltningschef. Lisbeth Erlandsson förvaltningsekonom.

Thomas Bondesson (SD) Fredrik Ottesen (SD)

151, 152, 189, 190, 191, 192, 193, 194, 195, 196, 197, 198, 212, 213, 215, 216 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL.

Barn- och familjenämnden

Utbildningsnämnden (13)

Barn- och familjenämnden

Sammanträdesprotokoll 1 (20) Barn- och familjenämnden. Beslutande Lena Emilsson (S) ordförande

Tony Hansson (S) ledamot Henrik Wöhlecke (M) vice ordförande Peter Melinder (M) tjg. ers. för K Reinisch Annette Linander (C) ledamot

Sammanträdesprotokoll Sida 1 (29) Barn- och familjenämnden Plats och tid Barnahus Lund, kl

Utbildningsnämnden (12)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

Underskrifter Sekreterare

Johan Andersson (S) Lena Emilsson (S) Gabriele Goldhammer (S) tjg ers för J Andersson (S) Lars Månsson (S)

Barn- och familjenämnden

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunkontoret kl

Utbildningsnämnden (14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (22)

Kommunkontoret kl

Robert Lindgren (s), ordförande Elisabeth Tängdén (c) Eva-Marie Westerlund (s) Lars-Gunnar Andersson (s)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Utbildningsutskottet. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Strået, kl Ajournering: kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (15) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Kommunkontoret kl

(17) Socialnämnden. Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, torsdag den 23 april, kl

Kommunhuset sammanträdesrum Christian Kruse Tisdagen den 1 mars 2016 kl. 13:00 16:05

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Medborgarkontoret, Östervåla, 26 maj 2014, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Protokoll Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Barn- och familjenämnden

Elisabeth Rydström(c), ordförande Jörgen Hellberg (fp), vice ordförande Ing-Marie Elfström (s), ledamot

BARN- OCH BILDNINGSNÄMND Protokoll

Sammanträdesprotokoll 1(16)

Kommunhuset i Lomma, sammanträdeslokal Alnarp Tid kl

NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida.., Sammanträdesdatum KOMMUN

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Agneta Hansemark, Nämndsekreterare Gunn Toverud Ståhl, Förvaltningsekonom May Bjerklund, Verksamhetschef

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

Sammanträdesprotokoll 1 (16) Barn- och familjenämnden. Beslutande Lena Emilsson (S) ordförande

Utbildningsnämnden (12)

BARN- OCH BILDNINGSNÄMND Protokoll

Plats och tid: Kommunkontorets sammanträdesrum, kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Jan Albinsson (S) Therese Hellgren (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Qerim Maksudi, S Siw Svensson, S. Stefan Filipsson, omsorgschef Helene Håkansson, verksamhetschef Camilla Eriksson, nämndsekreterare.

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (17)

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl :00 ajournering 9:40 12:05

Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum

Tina Andersson (m) tjänstgörande Daniel Markstedt (s) tjänstgörande Annika Andersson (s) ej tjänstgörande

Kommunhuset Sammanträdesrum Christian Kruse Tisdagen den 10 april 2018 kl. 13:00 16:00. Lena Rosvall (S), ordförande

Sakarias Winberg, (KD) ordförande Pelle Lindsjö (C) Birgitta Björndahl (M) Thomas Gudmundsson (KD) Lars Halvarsson (S) David Edin (ByP)

Sammanträdesprotokoll

Beslutande Fredrik Axelsson (M), ordf. Jonas Fasth (FP), 1:e vice ordf. Anders Tell (S), 2:e vice ordf.

Kommunkontoret kl

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Sammanträdesprotokoll 1(13)

ANSLAGSBEVIS: Förvaringsplats: Kommunstyrelseförvaltningen Sammanträdesdatum: Justeringsdatum:

Sammanträdet ajuorneras kl Gun-Britt Taivalsaari-Nyberg, sekreterare Birgitta Palo-Johansson,ekonom,

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (16)

Kansliet, kommunhuset i Osby, fredag 19 September 2014, kl 10:00

Martin Nyqvist Kerstin Jinghede. Anders Cargerman. Martin Nyqvist SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Riktlinjer för barnomsorg på obekväm arbetstid

Ordförande. V. ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Tjg. ersättare för Gunilla Palmgren (S) Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot

Kommunkontoret kl

Sammanträdesrum Önnerup, kommunhuset i Lomma Tid Tisdagen den 16 juni 2015,

Sammanträdesdatum. Plats och tid: Ferlinrummet kl , mötet ajourneras kl

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunkontoret kl

Tomas Bergström (L), ordföranden Rickert Olzon (M) Rose-Marie Isaksson (S) Göran Hillbom (C) Anders Kihl (KD) Britt Nilsson (S) Marie Lindström (S)

Niels Madsen (M) Kenneth Bolinder (S) Ingegärd Berglund (KD) Therese Wredström (KD) Kennet Jansson (MP) Sten Claesson (SD)

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 30 maj 2017 kl

Barn- och utbildningskontoret, Heby, måndag 7 september, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Johan Sandqvist (SD) ersättare. David Westlund (S) Kommunledningskontoret den 8 december Anette Persson. Cecilia Lind.

Barn och utbildningsnämnden

ait.,,,,,,, r ESLÖVS KOMMUN

Bildningsnämnden (14)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag HABO KOMMUN. Barn- och utbildningsnämnden

Lena Emilsson (S) tgj ers för Tony Hansson (S) Henrik Wöhlecke (M) vice ordförande Karin Reinisch (M) ledamot Annette Linander (C) ledamot

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (12)

Datum Anders Öberg Marie Martinsson Kjell Gunnarsson Jan Arvidsson Gunilla Persson Peter Tillman (v) Ej 20, 22 samt 24 27

Utbildningsnämndens protokoll

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Anna-Greta Johansson (S) Jan Sandström (S) Hans-Olov Stöllman (S) Pernilla Boström (S)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunkontoret kl

Individnämndens protokoll

Transkript:

Sammanträdesprotokoll Sida 1 (25) Plats och tid Stehagskolan, kl 18.00 20.45 ande Lena Emilsson (S) ordförande Rickard Persson (M) ers. för Jonas Falk (M) Daniel Rhodin (FP) 2:e vice ordförande Istvan Barborg (S) ledamot Anne Hansson (S) ledamot Therese Granlund (M) ledamot Lars Lindkvist (S) ers. för Ann-Sofi Dahlgren (M) Leif Palmqvist (C) ers. för P-M Espgård (C) Gabriele Goldhammer (S) ers. för Göran Frank (FP) Göran Granberg (SD) ers. för Mats Nilsson (SD) Stefan Karlsson (V) ledamot Övriga närvarande Jörgen Håkansson (S) Tina Trones (MP) ersättare ersättare Kerstin Melén-Gyllensten förvaltningschef Lisbeth Erlandsson förvaltningsekonom Ann-Marie Mattsson avdelningschef Per Jönsson utredare Ann Vainonen sekreterare

Sammanträdesprotokoll Sida 2 (25) Utses att justera Istvan Barborg (S), ersättare Anne Hansson (S) Justeringens plats och tid Barn och Utbildning 2014-09- Paragrafer 104-119 Sekreterare Ordförande Ann Vainonen Justerande Lena Emilsson (S) Istvan Barborg (S)

Sammanträdesprotokoll Sida 3 (25) Bevis om anslag Protokollet har justerats 2014-09-. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 104-119 sinstans, Eslövs kommun Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2014-09- Datum för anslagets nedtagande Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Ann Vainonen

Sammanträdesprotokoll Sida 4 (25) Besök på Stehagskolan Rektor Carina Freitas tillsammans med personal ur hennes ledningsgrupp hälsar nämndens ledamöter välkomna till Stehagskolan. Carina berättar att på Stehagskolan går elever från förskoleklass till årskurs 6. Skollokalerna rymmer även fritidshem, förskola 1-6 år, bibliotek och idrottshall. Det går 295 elever på skolan och arbetar 40 personal, varav 3 förstelärare. Skolans vision är: Vi känsla som främjar lärandet, trygghet och arbetsglädje. Rektor driver och utvecklar verksamheten tillsammans med sina arbetslagsledare. Britt-Marie från Fritids berättar att de har många barn, men då de delas upp i grupper och befinner sig i olika lokaler (t.ex. förskola, bibliotek) är det inga problem. De arbetar mycket med socialisering. Anders berättar att trivseln är god på skolan. Det första som görs vid terminstarten är att anordna en kompisdag. 6:e klass har då ett stort ansvar som förebilder för de yngre barnen. Trygghet och tillit är viktig. Eleverna tävlar med varann inte mot varann. Katarina berättar att de använder olika läsinlärningsmetoder. Dels med att i grupp skriva med hjälp av dator, för att sen arbeta vidare med texten som producerats. De arbetar med formativ bedömning. Tagred berättar att de ger feedback under arbetets gång. Man gör kamratbedömning. Kollegiet arbetar med lärande samtal Alla ska komma till tals. Trygghet och vikänsla är viktigt. Stehagskolan arbetar mycket med inflytande och delaktighet. Under läsåret 2014-2015 kommer alla klasser att jobba med materialet En läsande klass. Under hösten deltar 4 lärare i kommunens utbildning matematiklyftet. Ordföranden tackar för intressant information

Sammanträdesprotokoll Sida 5 (25) 104 Dnr BoF.2014.0051/610 Månadsrapport augusti 2014 I månadsrapporten för augusti har uppbokningar har fordringar och skulder reglerats mot perioden. Det totala ekonomiska utfallet för perioden motsvarar budgetramen för perioden. Det finns däremot avvikelser mot budget inom de olika verksamheterna, både underskott och överskott. De största negativa avvikelserna är för vårdplaceringarna, där prognosen för resterande delen av året fortfarande kommer att visa på underskott. De största positiva avvikelserna finns inom förskoleklass och fritidshem där överskotten just nu finns inom rektorsområdena, där man till stora delar bemannat upp utifrån budget från och med höstterminen. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2014-09-05, förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och förvaltningsekonom Lisbeth Erlandsson. Månadsrapport augusti 2014 Personalrapport augusti 2014 Familjehemsplaceringar augusti 2014 Institutionsplaceringar augusti 2014 - godkänner och lägger den ekonomiska månadsrapporten till handlingarna. Expedierat Kommunstyrelsen

Sammanträdesprotokoll Sida 6 (25) 105 Dnr BoF.014.1158/610 Delårsbokslut per augusti 2014 Nämndens totala delårsbokslut visar ingen avvikelse mot budget. Helårsprognos är minus 10 miljoner kronor. Beräknat underskott för vårdplaceringar är 7 miljoner kronor Beräknat underskott p.g.a fler socialsekretrare är 1 miljon kronor Beräknat underskott för ökade volymer i förskola och skola är 6,3 miljoner kronor Beräknat underskott för kostnader avseende OB-omsorg är 1 miljon kronor Olika poster inom nämndens verksamheter bedöms kunna lämna överskott under året med drygt 5 miljoner kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2014-09-08, förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och förvaltningsekonom Lisbeth Erlandsson. Upprättat förslag till delårsbokslut per augusti 2014 - beslutar att överlämna delårsbokslutet för nämndens verksamheter - beslutar att äska tilläggsanslag för volymökningar med 6,3 miljoner kronor, för vårdplaceringar med 7 miljoner kronor, OB-omsorg med 1,0 miljon kronor, samt för extra socialtjänstsekreterare med 1,0 miljon kronor Expedierat Kommunfullmäktige

Sammanträdesprotokoll Sida 7 (25) 106 Dnr BoF.2014.1157/610 Budget 2015, plan 2016 och 2017 Budgetberedningen har föreslagit en budgetram för för 2015 med 659,4 miljoner kronor. I den budgetramen ingår kompensation för lön- och prisökningar och volymkompensationer samt även ett tillägg med 7 miljoner kronor som omfattar regeringens förslag till statliga satsningar inom förskola och skola. I budgetramen 2015 och framåt finns inte de tillägg som finns i 2014 års budgetram för vårdplaceringar med totalt 7,3 miljoner kronor. I det upprättade budgetförslaget ingår ett äskade på 13 miljoner kronor mer än tilldelad ram. Utökningen består av mer resurser till förskola/fritidshem på totalt 2 miljoner kronor, avseende OB-omsorg, samt ökad budget för vårdplaceringar med 9 miljoner kronor och för fyra socialtjänstsekreterare med 2 miljoner kronor. Budgetberedningens förslag avseende ramar för plan 2016 och 2017 överensstämmer inte med verksamhetens volymförändringar. I det upprättade budgetförslaget avseende plan 2016 och 2017 för Barn- och familjenämndensverksamhet har kostnaderna beräknats utifrån budgetäskandet för 2015 med utökning av antalet barn och elever enligt befolkningsprognosen. Beloppen för planperioden överstiger budgetberedningens förslag med totalt 21,6 miljoner kronor för 2016 och 26 miljoner kronor för 2017. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2014-09-08, förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och förvaltningsekonom Lisbeth Erlandsson. Upprättat budgetförslag 2015, plan 2016 och 2017. MBL-protokoll, 2014-09-09. - beslutar att överlämna budgetförslaget för nämndens verksamhet till kommunfullmäktige med ett äskande om 672 miljoner kronor för budgetåret 2015, med 678,8 miljoner kronor för 2016 och 683,4 miljoner kronor för 2017.

Sammanträdesprotokoll Sida 8 (25) 106 forts. Icke deltagande i beslut Daniel Rhodin (FP) deltar inte i beslutet Expedierat Kommunfullmäktige

Sammanträdesprotokoll Sida 9 (25) 107 Dnr BoF.2014.1073/661 Ansökan från Karl Oskar Utbildning AB Ansökan har inkommit från Karl-Oskar Utbildning AB om godkännande av bidrag för fristående förskoleverksamhet i april månad 2014. Ansökan har behandlats utifrån det regelverk som finns upprättat. Regelverket tar upp ett antal kriterier såsom lokalernas beskaffenhet, mål- och inriktning, planerad organisation, platsantal och åldersgrupper, personal och kompetensnivå och ekonomi. Förutsättningar för att verksamheten ska kunna bedrivas långsiktigt ska finnas. Vandelsprövning av huvudmannen ska göras enligt regelverket och är gjord. Den visar på att Karl-Oskar Utbildning AB under åren 2010, 2011 och 2012 visar på negativa resultat. Bokslut för 2013 saknas, förvaltningen har vid upprepade tillfällen via mail och telefonsamtal uppmanat bolagets VD att lämna in, om inte ett färdigt, så preliminärt bokslut för bokslutsåret för 2013. Vid senaste kontakten med VD har samtidigt efterfrågats en prognos på 2014 så här långt. Förvaltningen har dagarna innan nämndsammanträdet fått in begärda uppgifter men det ändrar inte bedömningen, då förutsättningarna för långsiktighet inte är tillräcklig. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2014-08-25, Förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och Avdelningschef/bitr.förvaltningschef Ann-Marie Mattsson. Beredning Med ovanstående som underlag gör förvaltningen bedömningen att det finns en risk att verksamheten inte ska bära sig ekonomiskt. Därmed är förutsättningarna för att bedriva en långsiktig förskoleverksamhet av god kvalitet inte tillräcklig Barn-och familjenämnden avslår ansökan från Karl Oskar Utbildning AB om godkännande av bidrag för fristående förskoleverksamhet i Eslövs kommun. Exp: Karl Oskar Utbildning AB

Sammanträdesprotokoll Sida 10 (25) 108 Dnr BoF.2014.1047/661 Omsorg på obekväm arbetstid OB-omsorg Omsorg på obekväm arbetstid är inte lagstadgad verksamhet, och därför inget som kommunen måste erbjuda. Däremot ska kommunen sträva efter att erbjuda omsorg för barn under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds i den omfattning det behövs med hänsyn till föräldrars förvärvsarbete och familjens situation i övrigt. Med obekväm tid avses vardagar mellan kl. 19.00 och 06.00 samt helger. Verksamheten styrs av skollagen (främst kapitel 25) där det benämns att barngrupperna ska ha en lämplig sammansättning och storlek lokalerna ska vara ändamålsenliga det ska finnas personal med sådan utbildning eller erfarenhet att barnens behov av omsorg och en god pedagogisk verksamhet kan tillgodoses verksamheten ska utgå från varje barns behov. Eslövs kommun erbjuder sedan hösten 2013 denna form av verksamhet till de vårdnadshavare som uppfyller uppsatta kriterier för omsorg på obekväm arbetstid. Verksamhetsform är avsedd för barn, från 1 år till och med vårterminen det år barnet fyller 13 år. Målgruppen är ensamstående föräldrar, med ensam vårdnad, och/eller vårdnadshavare där båda föräldrarna har sitt ordinarie arbete förlagt till kvällar, nätter och/eller helger. Behovet av omsorg utöver dagverksamhet ska vara minst fyra (4) sammanhängande timmar och vara regelbundet och kontinuerligt återkommande. Verksamheten bedrivs som pedagogisk omsorg i en avgränsad lokal på Munkebo förskola i Eslövs tätort som rymmer totalt 20 inskrivna barn. Lokalen används som ordinarie förskoleverksamhet dagtid. Lokalen har anpassats med b.la. ett funktionellt kök, belysning samt lås och larm. I övrigt har anpassningar genomförts med exempelvis sängar. Köket är godkänt av miljö och samhällsbyggnad.

Sammanträdesprotokoll Sida 11 (25) 108 forts. Totalt 20 barn har OB-omsorg (2014-09-01) och alla barnen har även ordinarie förskola/fritidsverksamhet. Beräknad totalkostnad för att bedriva OB-omsorgen i Eslöv är 1,0 miljon kronor fördelat på 20 barn. Kommunen får statsbidrag på 109 tusen kronor från Skolverket år 2014. Bidraget är tänkt att ersätta kommuners kostnader för omsorg som erbjuds under obekväm tid. Fler och fler efterfrågar omsorg på obekväm tid. Bedömningen är att behovet av omsorg på obekväm tid kommer att öka med det dubbla under 2015 med upp till 40 barn. Verksamheten kan fortsättningsvis bedrivas på Munkebo förskola genom att ta en större del i bruk av förskolan för omsorg på obekväm tid. Anpassning/omställning av t.ex. inbrott-brandlarm och eventuellt justering av köksdelen är förenat med kostnader som inte torde bli allt för kostsamma. Eslövs kommun erhåller troligen ett statsbidrag motsvarande 200 tusen kronor år 2015. Total kostnad för dubblering av verksamheten hamnar då på 2,0 miljoner kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2014-08-26, förvaltningschef Kerstin Melén Gyllensten och avdelningschef Ann-Marie Mattsson Yrkanden Daniel Rhodin (FP) och Stefan Karlsson (V) yrkar bifall till förvaltningens förslag. - Barn- familjenämnden begär tilläggsanslag med 1,0 miljon kronor för den redan befintliga omsorgen på obekväm tid samt ytterligare 1,0 miljon kronor för utökning av verksamheten år 2015. Expedierat Kommunfullmäktige

Sammanträdesprotokoll Sida 12 (25) 109 Dnr BoF.2014.1460/600 Yttrande över motion om större öppenhet vid kommunala sammanträden Lennart Nielsen (MP) och Håkan Larsson (MP) yrkar i motion att Kommunfullmäktige låter utreda möjligheten av ökad öppenhet vid kommunala sammanträden. Motionen har remitterats till för yttrande. sunderlag Remiss från Kommunledningskontoret, 2013-10-21. Motion från Lennart Nielsen och Håkan Larsson, Miljöpartiet det gröna. Tjänsteskrivelse, 2014-08-04, förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och utredare Per Jönsson. Beredning Frågan om öppna sammanträden är i grunden politisk och har prövats i Eslöv i början av 2000-talet. Erfarenheterna från det försöket visade inte på något större intresse, vare sig från nämnderna eller från allmänheten. Sedan dess har öppenheten ökat väsentligt genom att webbdiarium införts och att dagordning och handlingar till mötena är tillgängliga för allmänheten via kommunens hemsida i förväg. Det har även tagits beslut om webbsändningar från fullmäktigesammanträdena. Förvaltningen Barn och Utbildning har inga synpunkter på om sammanträdena ska vara öppna eller inte, eller om kommunen ska lägga resurser på att utreda detta, men det finns en del aspekter av praktisk karaktär som bör beaktas i en eventuell utredning. Merparten av sammanträdena äger i dagsläget rum på andra våningen i stadshuset, ofta på kvällstid. Om allmänheten ska ha tillträde innebär detta att ytterdörrar och vissa innerdörrar måste vara öppna under sammanträdena, eller att det ska finnas personal som kan ledsaga besökare in och ut mellan entré och sammanträdesrum. Olika tekniska/organisatoriska förändringar i säkerhetsupplägget för stadshuset kan behövas. Räcker sammanträdesrummens storlek och ventilation till om det blir ett större antal besökare?

Sammanträdesprotokoll Sida 13 (25) 109 forts. Några nämnder brukar förlägga sammanträden till olika platser utanför stadshuset för att få en bättre inblick i den verksamhet man är satt att leda. I vilken utsträckning och under vilka förutsättningar blir detta möjligt om allmänheten ska beredas tillträde? Viktigast är kanske ändå frågan om hur nämndernas arbete skulle påverkas av åhörare. Diskussionerna vid sammanträdena är i dag oftast öppna och prestigelösa, där man tillsammans försöker komma fram till bra lösningar för kommunen. Man vågar ställa frågor och framkasta nya idéer vid sammanträdena vilket gynnar långsiktig utveckling och kvalité. Talar man lika fritt med åhörare i rummet? Yrkanden Lena Emilsson (S), Daniel Rhodin (FP), Therese Granlund (M), Göran Granberg (SD) och Stefan Karlsson (V) yrkar avslag till motionen. - beslutar att avslå motionen. Expedierat Kommunfullmäktige

Sammanträdesprotokoll Sida 14 (25) 110 Dnr BoF.2014.0979/663 Medborgarförslag om att ta stöd av sjukgymnast/ergonom för att utveckla arbetet med ipads i skolan Nina Nordh har lämnat in ett medborgarförslag om stöd av sjukgymnast/ergonom för att utveckla arbetet med ipads i skolan. Syftet är att förebygga värk i nacke och axlar och leva upp till skolans arbetsmiljöansvar för eleverna. Medborgarförslaget har överlämnats till för beredning och beslut. sunderlag Medborgarförslag från Nina Nordh. Kommunfullmäktiges protokoll 2014-06-16 82. Tjänsteskrivelse, 2014-09-05, förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och utredare Per Jönsson. Beredning Barn och Utbildning delar uppfattningen att det behövs insatser för att förebygga värk i nacke och axlar p.g.a. arbete med ipads. Detta gäller både elever och personal. Förvaltningen har påbörjat detta arbete och har avsikten att ta fram ett samlat koncept. Den kompetens som sjukgymnaster och ergonomer har exempelvis kring hjälpmedel och arbetsställning är mycket viktig i sammanhanget. Sjukgymnaster och ergonomer är yrkesgrupper som inte finns inom Barn och Utbildnings ordinarie organisation och det kan därför vara lämpligt att i arbetsmiljöarbetet kring ipads tillföra sådan kompetens som komplement till andra yrkesgrupper som är delaktiga i arbetet. Förslag till beslut - Barn och Utbildning får i uppdrag att ta stöd av sjukgymnast/ergonom för att utveckla arbetet med ipads i skolan som en del i det löpande arbetsmiljöarbetet. Expedierat Kommunstyrelsen

Sammanträdesprotokoll Sida 15 (25) 111 Dnr BoF.2014.1064/600 Redovisning av medborgarförslag Barn och familjenämnden skall till kommunfullmäktiges sammanträden i april och oktober informera fullmäktige om de beslut som fattas i anledning av medborgarförslag. Nämnden ska också redovisa de ärenden som inte avgjorts inom sex månader från det att ärendet överlåtits från fullmäktige samt när beslut kan beräknas fattas. Det framgår av reglemente för, 13 b-c. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2014-09-05, förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och vik. Administrativ chef Christina Ruscon-Dahlheim. Beredning har behandlat ett medborgarförslag under 2014. Medborgarförslaget handlade om att vid all upphandling av mat inom kommunen ska Miljöstyrningsrådets baskrav gälla. Förslaget remitterads den 24 februari 2014 till. tog den 14 maj 2014 förslaget till yttrande som sitt eget och översände det till fulmäktige. Kommunfullmäktige har den 16 juni 2014 överlåtit förslaget om att ta stöd av sjukgymnast/ergonom för att utveckla arbetet med ipads i skolan för beredning och beslut till. Nämnden kommer att besluta sig den 17 september 2014. - överlämnar redovisningen till kommunfullmäktige enligt 13 b-c reglemente för Barnoch familjenämnden. Expedierat Kommunfullmäktige

Sammanträdesprotokoll Sida 16 (25) 112 Dnr BoF.2014.1063/600 Ändring i delegeringsordning för Ändring i delegeringsordning för. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2014-09-05, förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och vik. Administrativ chef Christina Ruscon-Dahlheim. Beredning Ändring av delegat vid punkt B1.5.3, B4.20 samt B4.21.1 enligt nedan. Förändringarna i fetstil. Nr Författning Delegat Anmärkning B1.5.3 om att utredning inte ska inledas 11 kap. 1 SoL Ech B4.20 Anmälan yttrande till tillsynsmyndighet 13 kap. 2 SoL AU Tillsynsmyndighet är Inspektionen för vård och omsorg, JO och JK. I första hand bör nämnden avge yttrande på grund av ärendets principiella betydelse. B4.21.1 Anmälan till Inspektionen för vård och omsorg 14 kap. 7 SoL AU Ska meddelas nämnden.

Sammanträdesprotokoll Sida 17 (25) 112 forts. - Barn och familjenämnden fastställer förändringarna i delegeringsordning enligt förslag.

Sammanträdesprotokoll Sida 18 (25) 113 Information/lägesbeskrivning - Lokaler Utredare Per Jönsson redogör för de planerade lokalförändringar som är aktuella inom Barn och Utbildning. - lägger informationen till handlingarna.

Sammanträdesprotokoll Sida 19 (25) 114 Rapport från kontaktpolitiker Göran Granberg (SD) har efter inbjudan från Västra skolans rektor Margareta Janstad besökt skolan. Margareta berättar att hon lägger stor vikt vid ledarskapet hos sina pedagoger. Hon säger att föräldrarna har eftersökt politiker på sina föräldramöten. Besöket upplevdes mycket positivt. Nästa samrådsmöte sker i oktober. Lena Emilsson (S) har varit på samrådsmöte på Kunskapshusets förskola, Skogsgläntan och Ekebo och träffat personal och föräldrar. Förskolechefen berättar att de har ett litet minus i budget, vilket beror på att deltidspersonal haft önskemål om heltidstjänster. Förskolan ingår i projektet Du lär vad du äter. Förskolan arbetar för att de ska nå måluppfyllelse för alla eleverna. Målet är att alla barn ska kunna läsa i årskurs 2. Daniel Rhodin (FP) berättar att han varit på föreläsning om Du lär vad du äter Skolmåltiden som ett pedagogiskt verktyg. - lägger informationen till handlingarna.

Sammanträdesprotokoll Sida 20 (25) 115 Information från förvaltningschefen Förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten informerar om: - Ärendet från Inspektionen för Vård och Omsorg (IVO) gällande Makbo är avslutat. - Ny tillsyn av IVO på Resursavdelningen sker den 16 oktober. - Det har inkommit en ny anmälan från Skolinspektionen gällande avstängning av elev på Norrevångskolan. - Skolinspektionen har avslutat ärendet som gäller Östra skolan. - Information som rör stölder av datorer/ipads. Skydd av utrustningen görs. Man kommer även att göra en risk- och sårbarhetsanalys. - Upphandlingen av Ipads är överklagat. Arbete/överklagan pågår från förvaltningen sida. - Informerar om situationen med skoltaxi och att taxibolaget har stora svårigheter att utföra sitt uppdrag. - Information kring mottagande av ensamkommande barn. - Information kring fritidsledarnas tillhörighet. Förslag finns att överföra dessa tjänster till Kultur och Fritid. Ärendet kommer att behandlas i oktober. Personalen ställer sig positiv till överflyttningen. - Stämning inkommen från Tingsrätten med begäran om skadeståndskrav för felaktig särskoleplacering. - Stämning inkommen från Tingsrätten där fd. rektor begär skadestånd gällande företrädesrätten. - Barn och familjenämnden lägger informationen till handlingarna

Sammanträdesprotokoll Sida 21 (25) 116 Delegation att företräda Delegation att företräda angående nämndens beslut 2014-06-11 74 Inköp för IKT. - beslutar att ge nämndens arbetsutskott delegation att företräda nämnden i frågeställningar som är brådskande i ärendet 2014-06-11 74 Inköp för IKT.

Sammanträdesprotokoll Sida 22 (25) 117 Ersättare i ordförandejouren har att utse ersättare för Lena Emilsson (S) i ordförandejouren på grund av eventuellt byte av uppdrag. - utser Istvan Barborg (S) som ersättare för Lena Emilsson (S) i ordförandejouren.

Sammanträdesprotokoll Sida 23 (25) 118 Dnr BoF.2014.0012/660 Anmälan av delegeringsbeslut Följande delegeringsbeslut redovisas: Delegeringsbeslut Arbetsutskottet 177, 186 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 SoL. 178 Kompletterande familjehemsutredning. 179 Bistånd i form av tillfällig placering i jourhem. 187, 190 Framställan enligt 4 kap 1 SoL om placering i familjehem. 188 Medgivande enligt 6 kap 6 SoL att ta emot ett barn för stadigvarade vård och fostran. 191 Omprövning vid placering enligt 13 LVU. 189 Matchningsdokument. 180 Förhöjt arvode. 181, 182 Redovisning av ordförandebeslut. 184, 185 Ansökan hos Förvaltningsrätten om vård jml 1 och 2 LVU. Delegeringsbeslut fattat av avdelningschef för grundskoleavdelning, förskoleavdelning och resursavdelning

Sammanträdesprotokoll Sida 24 (25) 118 forts. A1.8 Skolskjuts för elever som behöver det av andra skäl än färdvägens längd BoF.2014.1098-1 BoF.2014.1094-1 Delegeringsbeslut fattat av Respektive chef C1.1 om anställning BoF.2014.1031-1 BoF.2014.1041 BoF.2014.1076-1 BoF.2014.1086-1 BoF.2014.1042 BoF.2013.0991-2 BoF.2014.1109-1 BoF.2014.0267-2 BoF.2014.1087-1 Delegeringsbeslut fattat av cheferna för socialtjänstens utredningsenhet, förebyggande enhet och öppenvårdsenhet i socialtjänsts- och LVU-ärenden till och med augusti 2014. sunderlag Anmälan av delegeringsbeslut augusti 2014, 2014-09-02, förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och nämndsekreterare Ann Vainonen. - lägger redovisningen med godkännande till handlingarna.

Sammanträdesprotokoll Sida 25 (25) 119 Dnr BoF.2014.0013/660 Redovisning av meddelanden Följande meddelanden redovisas: MBL-protokoll 2014-07-24, Dnr BoF.2014.1072-5 MBL-protokoll 2014-08-05, Dnr BoF.2014.1072-6 MBL-protokoll 2014-08-14, Dnr BoF.2014.1072-7 Fösam-protokoll 2014-06-10, Dnr BoF.2014.0044-5/670 Sammanträdesprotokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2014-08-12, 66 Rapport skolprojekten. Dnr BoF.2014.1132/600 sunderlag Redovisning av meddelanden Augusti 2014, förvaltningschef Kerstin Melén- Gyllensten och nämndsekreterare Ann Vainonen. - lägger redovisningen till handlingarna.