1(16) Protokollet är rensat enligt sekretesslagen och personuppgiftslagen Plats och tid: Kommunkontoret, sessionssalen onsdag den 7 april 2004, Klockan 13.00 17.35 Beslutande: Närvarande ej tjänstgörande ersättare Håkan Gusteus, (fp) ordf Edgardo Varas (v) Lilian Johansson, (s) Matti Hansson (c) 29-39 Viola Blomberg, (c) Aina Skoglund, (s) Matti Hansson (c) ers (s) 40 Rune Olsson, (m) 29-40 Matti Hansson, (c) ers Rune Olsson, (m) 26-28 Gull-Britt Johansson, (c) Ann-Katrin Jakobsson, (kd) Övriga närvarande Bengt Axelsson, (c) Mats Hjalmarsson, omsorgschef Eva Olsson, (fp) Dorte Herlev Hansson, sekr. Ingrid Hammarlund, (m) Se i övrigt resp. Sammanträdet öppet för allmänheten. 0 närvarande. Utses att justera: Bengt Axelsson splats och Tid: Onsdagen den 21 april 2004, kl 7.30 Underskrifter Paragrafer 26-40 Sekretess 26, 27, 31 Ordföranden: Håkan Gusteus Justerare: Sekreterare: Bengt Axelsson Dorte Herlev Hansson BEVIS en har tillkännagivits genom anslag. Beslutsorgan: Sammanträdesdatum Anslags uppsättande Anslags nedtagande Protokollet förvaras på kommunkontoret Underskrift
2(16) ON 26 Slumpmässiga framtagna individärenden inom äldreomsorgen s ledamöter fick föredraget slumpmässiga ärenden av vik. biståndsbedömare NN NN s ledamöter har tagit del av ärendena.
3(16) ON 27 Slumpmässig framtagna individärenden inom individ och familjeomsorgen s ledamöter fick föredraget slumpmässiga framtagna individärenden av socialsekreterare Åsa Welin och ekonomihandläggare Sara Lundmark. Utredning/Behandling NN Ekonomi NN s ledamöter har tagit del av ärendena.
4(16) ON 28 Redovisning av bistånd mot återkrav. Enligt rutiner för återkrav av erhållet ekonomiskt bistånd mot återbetalning skall aktuellt saldo redovisas för omsorgsnämnden i samband med årsbokslut. beslöt på sitt sammanträde 2004-03-04 att individ- och familjeomsorgen skulle redovisa bistånd mot återkrav inklusive rutiner på nästa omsorgsnämnd. Föreligger sammanställning över fordringar avseende utgivet ekonomiskt bistånd förenat med återbetalningsskyldighet. Enligt riktlinjerna är omsorgsnämndens grundläggande princip att avskrivning kan medges då fordran är äldre än tre år, när personen ifråga är avliden eller om särskilda skäl föreligger. Särskilda skäl kan vara att förväntade retroaktiva inkomster, som var en förutsättning för återbetalning av biståndet, inte erhölls. Om den enskilde inte följer avbetalningsplanen, och det bedöms att återbetalningsförmåga finns, kan omsorgsnämnden enligt 9 kap 3 SoL föra talan i länsrätten inom tre år från det kommunens kostnad uppkom. Ledamöterna diskuterade grunderna och rutiner för eftergift av återkrav. Ordförande föreslog att arbetsutskottet ser över nuvarande fordringar och rutiner för återkrav. s beslut Återremittera ärendet.
5(16) ON 29 Delegationsanmälan Anmälan av beslut fattade med stöd av delegation: Omsorgschef Mats Hjalmarsson, nr 38, 39 Handläggare Eva Broberg nr 32a och b, 33 Handläggare Emelie Larsson nr 33, 34 Vik.biståndsbedömare Marianne Kvist, nr 35, 36 Socialsekreterare Kerstin Larsson nr 37 Arbetsutskottets protokoll, 2004-03-18, 2004-03-30. s ledamöter har tagit del av delegationsanmälan och lägger dom till handlingarna.
6(16) ON 30 Kostnadsberäkning av ombyggnad av Tallbacken Rune Olsson (m) påtalade att ingen anteckning hade införts i arbetsutskottets protokoll av 2004-03-18 om kostnadsberäkningen av ombyggnad av Tallbacken avd A och B ett uppdrag som tidigare hade lämnats till förvaltningen och begärde nu aktualisering av uppdraget. s beslut beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en kostnadsberäkning av ombyggnad av Tallbacken avdelning A och B.
7(16) ON 31 Anmälan av Dom/Beslut NN har tagit del av domar och beslut och lägger dom till handlingarna.
8(16) ON 32 Information och föredragningar - Omsorgschefen informerade om pågående arbete med delning av hemtjänsten och verkställighet av delningen skall ske så snart som möjligt. - Omsorgschefen informerade att psykiatrisjukskötersketjänsten är vakant. - IFO-chefen och MAS-en rapporterade om kommunens deltagande i ett Interregionalt projekt med rubriken Lärande Granskning. I projektet ingick 12 kommuner i gränsregionen mellan Norge och Sverige. Projektet fokuserar på lärande och utveckling inom tre olika verksamhetsområden demensvård, barn- och unga samt arbetsmiljö. IFO-chefen redogjorde för deltagande i granskning av Barnevernstjenesten i Rakkestads kommun med hänsyn till barn- och unga. MAS-en redogjorde från granskning av gruppboendet Lundborgveien i Rakkestad i Norge - med hänsyn till arbetsmiljön. Vad är utmärkande för den goda arbetsplatsen? - Ingrid Hammarlund (m) informerade om fadderbesök på Tallbackens servicehus. - Bengt Axelsson (c) informerade om fadderbesök på Gullvivan. - IFO-chefen presenterade IFO-statistiken tom mars 2004.
9(16) ON 33 Åtgärdsplan för LSS verksamheten Omsorgschefen informerade att han och en facklig företrädare har varit på en personalträff på gruppboendet Soläng för diskussion kring samverkansavtalet. s ledamöter enades om att ge förvaltningschefen i uppdrag att till nästa omsorgsnämnd presentera förslag till åtgärd för gruppboendet Soläng. s beslut beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att till nästa omsorgsnämnd presentera förslag till åtgärd för gruppboendet Soläng
10(16) ON 34 Rapportering av överförmyndaren Överförmyndaren var inbjuden till omsorgsnämnden för att rapportera om underskott i bokslutet med anledning av att underskottet berodde på ökat behov av goda män och ersättningar till dessa. Överförmyndaren rapporterade att hon administrerar 63 gode män med 65 huvudmän och på grund av huvudmännens mindre medel utgår ersättning från överförmyndaren. Diskuterades överförmyndarens arbetssituation. har tagit del av informationen.
11(16) ON 35 Dnr 48/2003 Hunddagis inom Lyktans verksamhet Djur- och miljöskyddsinspektör har i skrivelse till omsorgsnämnden föreslagit att omsorgsnämnden startar hunddagis som dagverksamhet inom LSS. Beredning Se tjänsteskrivelse 2003-07-23 Se arbetsutskottets protokoll 170, 2003-08-12 Se tjänstemannaskrivelse av 2004-03-08 Se arbetsutskottets protokoll 39, 2004-03-18 s beslut kan inte påta sig någon hunddagisverksamhet då verksamheterna LSS och Lyktan inte har resurser och inte kan garantera den regelbundenhet som krävs.
12(16) ON 36 Delegation och attesträttighet Föreslås att omsorgsnämnden lämnar delegation och attesträttighet enligt delegationsordning till Emelie Larsson anställd som handläggare på omsorgskontoret. Beredning Se arbetsutskottets protokoll 45, 2004-03-18 s beslut beslutar att lämna delegation och attesträttighet enligt delegationsordning till Emelie Larsson anställd som handläggare på omsorgskontoret.
13(16) ON 37 Delegation och attesträttighet Föreslås att omsorgsnämnden lämnar delegation och attesträttighet enligt delegationsordning till Pär Lundqvist anställd som ekonom på omsorgskontoret. Beredning Se arbetsutskottets protokoll 46, 2004-03-18 s beslut beslutar att lämna delegation och attesträttighet enligt delegationsordning till Pär Lundqvist anställd som ekonom på omsorgskontoret.
14(16) ON 38 Delegation och attesträttighet Föreslås att omsorgsnämnden lämnar delegation enligt delegationsordning till Marianne Kvist under den tid som Marianne Kvist vikariera som biståndsbedömare på omsorgsförvaltningen. Beredning Se arbetsutskottets protokoll 47, 2004-03-18 s beslut beslutar att lämna delegation enligt delegationsordning till Marianne Kvist under den tid som Marianne Kvist vikariera som biståndsbedömare på omsorgsförvaltningen.
15(16) ON 39 36/2004 Dagverksamhet för dementa Enligt Socialtjänstlagen (2001:453), 3 kap 10 bör kommunen genom stöd och avlösning underlätta för dem som vårdar närstående som är långvarigt sjuka, eller äldre som har funktionshinder. För att avlasta anhörigvårdaren samt ge den dementa stimulans kan dagverksamhet vara ett bra alternativ. Beredning Tjänsteskrivelse daterad 2004-03-19 Se arbetsutskottets protokoll 56 s beslut beslutar att starta upp en försöksverksamhet avseende dagverksamhet för dementa under en tre månaders period. Finansiering sker genom budgeterade medel för anhörigstöd och anhörigbidrag. En rapportering av verksamheten sker på arbetsutskottet i augusti.
16(16) ON 40 Tillfällig resursförstärkning inom äldreomsorgen Områdescheferna och biträdande områdeschefer redogjorde på arbetsutskottets sammanträde 30 april 04 om arbetsbelastningen med att genomföra omorganisationen och därmed delning av hemtjänsten till Lillågården och Håvestensgården Beredning Se arbetsutskottets protokoll 57 s ledamöter diskuterade frågan. Rune Olsson (m) tillstyrkte arbetsutskottets förslag. Gull-Britt Johansson (fp) yrkade på tillägg till arbetsutskottets förslag med att ersätta biträdande områdeschefers arbetstid som sjuksköterskor upp till 1,5 tjänst.. Eva Olsson (fp) yrkade på tillägg till arbetsutskottets förslag att under aktuella 3 månaders period utreda hur och om ledningsfunktionen bör förändras inom äldreomsorgen, med redovisning i omsorgsnämnden i maj. Ajournering begärdes 5 minuter. Propositionsordningen Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och därefter på var och en av tilläggsförslagen och finner att omsorgsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med Gull-Britt Johanssons tilläggsförslag. s beslut beslutar att biträdande områdeschefer arbetar heltid som biträdande områdeschefer under en tremånaders period. beslutar att bemanningsföretag får anlitas för att ersätta biträdande områdeschefers arbetstid som sjuksköterskor upp till 1,5 tjänst under en tremånaders period. Aina Skoglund (s) och Lilian Johansson (s) reserverar sig mot beslutet om att anlita bemanningsföretag.