PM FÖR REDOVISNING AV PROV OCH UTSTÄLLNING Ansvarig för uppdatering: Databasansvarig Redovisning av Utställningar, Fullbruksprov samt Viltspår utgår från dataprogrammet LatHunden. Jaktprov, eftersöksgrenar samt fältprov och odelade prov, registreras i SVKs resultatdatabas varefter resultatet exporteras till databasansvarig. Avsteg från denna princip görs för hundar av raser som inte administreras av SVK och som startar på viltspårprov och fullbruksprov (se vidare nedan). Lokalavdelningarna redovisar all verksamhet till SVKs huvuddatabas LatHunden. Redovisningen sker genom att exportera och sända datafiler från programmet Lathunden eller resultatdatabasen till SVK databasansvarig. För viltspårprov skickas även en prislista med samtliga startande hundar, dvs även hundar av SVK ej administrerade raser. För utställningar skickas även en prislista över samtliga deltagande hundar. För Fullbruksprov skickas även en prislista över samtliga deltagande hundar. Redovisningen till SKK administreras centralt av databasansvarig vilket innebär att all redovisning från lokalavdelningarna görs enbart till SVK. SKK har beslutat att endast utsedda personer har rätten att redovisa samt kommunicera provresultat med dem. VILTSPÅRPROV Datafil från Lathunden (enbart SVKs raser) samt Prislista (Excel) omfattande samtliga startande hundar 1 ex av protokoll viltspår som upprättats av domaren Bilaga A OBS! Hundar av andra än SVKs raser redovisas endast på prislistan Om kryptorkid hund startat ska detta noteras på prislistan. Vid rörligt viltspårprov ska samtliga deltagare som startat under en redovisningsmånad (=kalendermånad) ingå i en och samma prislista. Ort och datum kan dock skilja mellan hundindividerna. Samtliga hundar av SVKs raser registreras i databasprogrammet LatHunden även om de inte gått till pris eller blivit godkända i Anlagsklass. Redovisning av resultat till SKK görs av databasansvarig och sker via SKKs webdataregistrering. Till SKK skall endast redovisas godkända hundar och hundar som gått till pris. 1
JAKTPROV delat/odelat Fältprov Datafil från Resultatdatabasen Jaktprovsblanketter skall sparas av arrangerande lokalavdelning i Redovisning av resultat till SKK görs av databasansvarig. Till SKK skall endast redovisas hundar som gått till pris. Eftersöksgrenar Datafil från Resultatdatabasen Jaktprovsblanketter skall sparas av arrangerande lokalavdelning. Då ingen koppling finns till SKK finns inget egentligt krav att spara blanketten. Erfarenhetsmässigt bör den dock sparas minst tre (3) år. FULLBRUKSPROV Datafil från Lathunden (enbart SVKs raser) samt Prislista omfattande samtliga startande hundar OBS! Hundar av andra än SVKs raser redovisas endast på prislistan Redovisning av resultat till SKK görs av databasansvarig. Till SKK skall endast redovisas hundar som gått till pris. UTSTÄLLNING Till SVK Kenneth Sundvall) Datafil från LatHunden Prislistan i original + 1 kopia 1 katalog (resultat behöver inte vara ifyllda) Kritiklappar Om hund får 0 pris pga. dålig mentalitet eller annat skäl måste detta antecknas i prislistan och signeras av domare eller ringsekreterare. 2
Redovisning till SKK sker av utsedd person (Carola Pettersson) och sker via SKKs webdataregistrering. Prislista, katalog och kritiklappar skall sparas av SVK i Underskrifter på redovisningarna Viltspårprotokoll Jaktprovsblanketter Undertecknas av domare/domarna med namnförtydligande Undertecknas av domare/domarna med namnförtydligande Prislistor - utställning Undertecknas på utställningsplatsen av domare och ringsekreterare SVKs prislistor/kataloger - för jaktprov (fältprov och eftersöksgrenar samt FBP) och viltspårprov Undertecknas inte! Jaktprovskort och jaktprovsblankett Jaktprovskort Alla deltagare på jaktprov ska ha jaktprovskort. För hundar som startar första gången, eller då kortet inte finns med till provplatsen, ska arrangören utfärda nytt jaktprovskort. Vid avslutat prov ifylls jaktprovskortet med erhållna poäng. Jaktprovskort som blivit kvar på provplatsen om deltagaren rest hem innan provet avslutats ska ofördröjligen tillsändas denne ( - med tanke på att deltagaren kan ha anmält sin hund till prov även nästkommande veckoslut). Elitklass För hundar som deltar i EKL fältprov är det viktigt att det anges på jaktprovskortet och i prislistan vilken provtyp som hunden startar på, dvs ordinarie (Ord) eller särskilt (Sär) prov. (För att hunden ska kunna erövra jaktprovschampionat gäller att minst ett fältbetyg i elitklass ska vara erövrat på ordinarie prov). Jaktprovsblanketten Domaren fyller i provberättelsen och egenskapspoäng på blanketten i samband med provet (eller av skrivhjälp om arrangören håller med denna service) Det är viktigt att domaren undertecknar blanketten och, om så erfordras, gör namnförtydligande. Om provberättelsen inte skrivs på provplatsen kan domaren skriva den hemma. Jaktprovsblanketten ska då returneras i fullgott skick till provarrangören senast inom 14 dagar. Det är mycket viktigt att alla uppgifter är korrekt ifyllda. 3
Detta även om domaren själv registrerar resultaten via resultatdatabasen. Om domaren har glömt att fylla i någon uppgift på jaktprovsblanketten (egenskapspoäng, poäng, underskrift etc) ska arrangören omedelbart returnera blanketterna till aktuell domare för komplettering. Alla jaktprovblanketter som redovisas till SVK ska vara fullständigt ifyllda och poäng sammanräknad då hunden gått till pris (eftersök och fältbetyg). Observera att detta har koppling mot att blanketten skall sparas i minst fem år. Arrangören/lokalavdelningen ansvarar för att resultatet förs in och summeras. OBS! Om hunden inte går till pris på fält vid delat prov ska eftersöksgrenar inte ifyllas! Inte heller i resultatdatabasen får eftersöksresultat anges för hund som inte gått till pris, Eg resp Eff. Provplats Om provdeltagare vid samma prov på jaktprovsblanketterna angett olika provplatser (vilket ofta förekommer vid särskilda prov) är det viktigt att endast en provplats anges vid redovisningen i resultatdatabasen. Ev. försenad provredovisning Om prov eller utställning inte kan redovisas inom 6 veckor från genomförandet ska berörd lokalavdelning anmäla detta till databasansvarig med angivande av orsak före utgången redovisningstid. För sent inkomna provredovisningar rapporteras av databasansvarig till SVKs styrelse. Adress Samtliga redovisningar av utställningar, viltspårprov, fullbruksprov ska skickas till SVKs databasansvarig. Kenneth Sundvall tel/fax 016-61150, tel 016-61152 Västermo Norr Åby 1 email: kenneth.sundvall@telia.com 640 40 Stora Sundby 4
SVENSKA VORSTEHKLUBBEN VILTSPÅR Avdelning: Provtyp: Södra Rörligt (Ordinarie alt rörligt) Klass Ras kod Ras (se flik nedan) Hund Reg.nr Namn Pris Prov dag Ort Domare Pers.nr Namn Ägare Namn Postadress Anlkl 606 Basset Artesi'en Normand S21652/2008 Barsajas Lovac Godk 2009-02- 03 Hörby 470205-3978 Ingmar Britta 691 54 KARLSKOGA Ökl 808 Engelsk Springerspaniel S46980/96 Fågeljägarens Fjällripa 1 2009-02- 03 Hörby 470205-3978 Ingmar Anneli Olsson 261 93 Saxtorp 5