Protokoll fört vid Svenska Rottweilerklubben/AfR:s telefonmöte 2011-06-14 Närvarande: Patrik Ohlsson, Angelina Ohlsson, Sara Awander, Anna Granath, Susanne Backman, Tord Sivén. Tord lämnar mötet under punkten Hänvisning Anmält förhinder: Carina Johansson, Millan Nilsson, Lisa Bergman 64 Mötets öppnande Ordförande Angelina Ohlsson hälsade välkomna 65 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes 66 Val av justeringsman Ordföranden Angelina Ohlsson samt Patrik Ohlsson valdes att justera protokollet 67 Föregående mötesprotokoll Föregående protokoll genomgicks och lades till handlingarna 68 Inkommande skrivelser Bilaga 1 69 Avgående skrivelser Bilaga 2 70 Ekonomi Inför styrelsemöte 20110521-22 Falkenberssparbank Företagskonto 8060-6 183.016.892-6 24922,4 Falkenberssparbank sparkonto 8060-6 183.065.570-8 3359,04 Falkenberssparbank Fasträntekonto 500 000,00 Sv. Rottweilerklubben AfR 71 61 43-3 27 295,80
Utställningskommittén 5 76 67-8 9 901,27 Korningskommittén 64 45 09-2 5 225,72 MH-kommittén 629 45 12-6 11 781,59 Lägerkommittén 106 95 45-0 15 870,66 SSU-kommittén 150 48 52-3 50 937,91 Registerkommittén 23 55 41-0 6 834,12 PR-kommittén 666 00-8 4 011,84 SUMMA 670 910,59 Inkommen skrivelse 211:11 Balansrapport Inkommen skrivelse 212:11 Resultatrapport genomgicks och lades till handlingarna 70 Aktivitetskalender Se bilaga 3 71 Genomgång av uppdragslista 72 Lokalområden Styrelsen har utsett Patrik Ohlsson som kontaktperson till lokalområdena Övre Norrland Vilande Nedre Norrland Vilande Väster Norrland Har annonserat om Medlemsmöte den 8 juni i tidning nr 2. Lokalområdet missuppfattat att det skulle vara ett årsmöte som skulle publiceras. Lokalområdet har blivit ombedd att i tidning nr 3 annonsera om ett försenat årsmöte i september. Inkommen skrivelse 217:11 Västernorrlands LO har ställt en fråga om lokalområdets hemsida, önskar ha en sida under huvudklubbens domän. Styrelsen ser positivt på detta och beslutade att Patrik Ohlsson besvarar skrivelsen. Gävleborg
Styrelsen/Patrik Ohlsson kommer att informera Gävleborg Lo att ha ett årsmöte för att slutföra verksamhetsåret 2010-2011 Dalarna Närke/Västmanland Östra Sörmland Inkommen skrivelse 201:11 Förfrågan efter kontaktperson. Denna skrivelse är redan besvarad av Patrik Ohlsson då denna är ny kontaktperson för lokalområdena Uppland Inkommen skrivelse 204:11 Styrelseprotokoll Genomgicks och lades till handlingarna Gotland Värmland Östergötland Skaraborg Vilande Västra Småland Skåne/Blekinge Inkommen skrivelse 199:11 Efterfrågan av AfR Broschyr. Då det är info-kommittén som tillhandahåller denna så beslutades att Patrik Ohlsson besvarar skrivelsen och informerar lokalområdet om att kontakta infokommitten
73 Kommittéer Avel- och hälsokommittén Inkommen skrivelse 219:11 Gällande avelsrådgivning Då alla handlingar inkommit per post beslutade styrelsen att skicka papperen vidare till avel och hälsas kordinator Louise Hill Internationell & Nordisk kontaktperson Info-kommittén samt Hemsida Ny hemsida är under uppbyggnad Inkommen skrivelse 206:11 info-kommittén vidarebefodrat brev. Styrelsen beslutade att Susanne besvarar skrivelsen Kommittén för mentalitet och exteriör Styrelsen söker fortfarande efter sammankallande till kommittén. Styrelsen beslutade att Tord sammankallar kommitten till telefonmöte. Lägerkommittén Registerkommittén SSU-kommittén Tävlingskommittén Inkommen skrivelse 198:11 Inloggning till SBK Tävling Genomgicks och lades till handlingarna Inkommen skrivelse Resultatlistor från Härryda BH-IPO prov Uppfödarkommittén Uppfödarutbildning Utställningskommittén Inkommen skrivelse 214:11 Utställningsplan uthyres genomgicks och lades till handlingarna, vidarebefodrades till kommitten
Hänvisning (valp och omplacering) Inkommen skrivelse 200:11 förfrågan gällande annonsering. Med hänvisning till annonsreglerna anser styrelsen frågan besvarad, beslutade att Anna Granath besvarar skrivelsen. Tord Sivén lämnar mötet Medlemshantering Inkommen skrivelse 215:11 Avslutat medlemskap vidarebefodrad till medlemshantering och lägges till handlingarna Redaktionen Inkommen skrivelse 210:11 Annonspriser 2012 Annonspriser 2012 Styrelsen såg över inkommet förslag med en höjning av 15%. Då det inte har varit några höjningar av annonspriset på några år så godkänner styrelsen det förslag som är inlämnat. Styrelsen beslutade att priserna ska gälla från tidning nr 1/ 2012. Uppdrogs åt Angelina Ohlsson att kontakta redaktören. Inkommen skrivelse 207:11 från Trydells Tryckeri genomgicks och skickades till redaktör för ev åtgärd. Inkommen skrivelse 216:11 Medlemstidningstryck genomgicks och skickades till redaktör för ev åtgärd. Bruksnytt Inget at rapportera 74 RAS Inkommen skrivelse 197:11 Lathund samt etiska regler. Styrelsen tagit del, vidarebefodrades till Anna Lindgren/registerkommittén 75 Organisation/Stadgar 76 Medlemsärenden 77 Kongressen 78 Övriga frågor Inkommen skrivelse 202:11 Info från SBK Genomgicks och lades till handlingarna Inkommen skrivelse 208:11 från Gammelkroppa lagd till handlingar samt vidare befodrad till Avel och Hälsa samt Uppfödarekommitten Inkommen skrivelse 209:11 Från ZooParadizo.com genomgicks och lades till handlingar Inkommen skrivelse 213:11 ATC Kampanj kepsar genomgicks och lades till handlingarna
Inkommen skrivelse 218:11 Rabattsystem på apotek genomgicks och lades till handlingarna 79 Mötets avslutande Ordföranden Angelina Ohlsson tackade för visat intrese och avslutade mötet. Vid protokollet Sara Awander Justeras Angelina Ohlsson Ordförande Patrik Ohlsson Vice ordförande Bilaga 1 Inkommande
Bilaga 2 Utgående Bilaga 3 Aktivitetskalendern