Kultur- och utvecklingsnämnden Sammanträdesdatum 2013-06-18 Ärendelista 94 Information om kommunens arbetslöshet samt utbetalningen av ekonomiskt bistånd år 2013 95 Ekonomisk redovisning år 2013 96 Yttrande till kommunstyrelsen över åtgärder med anledning av enkätundersökning lokal uppföljning av ungdomspolitik (LUPP) 97 Yttrande om Hallands kulturplan för åren 2014-2016 98 Förslag till vägnamn Vessinge 3:85 99 Öppettider på Folkhälsocentrum hösten 2013 101 Utveckla möjligheten för socioekonomiskt svaga barn och ungdomar till att delta i det lokala kultur- och fritidsutbudet 102 Önskemål om bidrag - certifierad FN-skola 103 Besparingsåtgärder i syfte att begränsa det befarade budgetunderskottet 104 Plansamråd - detaljplan för del av Ysby 21:4 - småhustomter 105 Utvärdering och eventuell fortsättning av KomTek i Laholms kommun 106 Redovisning av delegationsbeslut år 2013 107 Anmälan av delegationsbeslut 2013 108 Anmälningar 2013 109 Informationsärenden/diskussionsärenden år 2013
Laholms kommun Anslagsbevis Kultur- och utvecklingsnämnden har haft sammanträde den 18 juni 2013 Protokollet, som justerats den 25 juni 2013, finns tillgängligt i Stadshuset, Humlegången 6, 312 80 Laholm Kommunledningskontoret Emelie Johansson Kommunsekreterare Bevis om anslag Att ovanstående tillkännages på kommunens anslagstavla fr.o.m. den 26 juni 2013 t o m den 17 juli 2013 intygas Emelie Johansson Kommunledningskontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Sid 1 (19) Plats och tid Stadshuset, Laholm kl. 13.00-16.10. Beslutande Övriga deltagande Elisabet Babic (M), ordf. Roland Gottfridsson (C) Glenn Kjellin (S) Gudrun Pettersson (C) Jan Gottfriedson (FP) Annette Kalnak (S) Stina Lindberg (S), ej del av 109. John Löfstedt (M) Gejbert Strömdahl (SD) Christer Johnsson (M), ersättare Gunnar Gullander (C), ersättare Karl- Fredrik Tholin (S), ersättare Birgitta Fritzon (S), ersättare Martin Petersson (MP), ersättare Christer Johansson, enhetschef fritid, 99. Johan Hjert, enhetschef kultur, 97, 106. Inger Jönsson, enhetschef arbete och försörjning, 94, 101. Bo Lennartsson, mätningsingenjör, 98. Louise Robertsson, ekonom, 95. Pia Svensson, avdelningschef Ulf Mattsson, verksamhetschef Emelie Johansson, kommunsekreterare Utses att justera Roland Gottfridsson (C) Plats och tid för justering Kommunledningskontoret 2013-06-25, kl. 19.00. Paragrafer 94-99, 101-109. Sekreterare Emelie Johansson Ordförande Elisabet Babic Justerande Roland Gottfridsson
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 2 KUN 94 Dnr 2013-000014 Information om kommunens arbetslöshet samt utbetalningen av ekonomiskt bistånd år 2013 Ärende Arbetsmarknadsenheten redovisar vid sammanträdet utvecklingen av ekonomiskt bistånd, statistik om arbetslöshet bland unga och vuxna. Kultur- och utvecklingsnämnden godkänner redovisningen.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 3 KUN 95 Dnr 2013-000005 Ekonomisk redovisning år 2013 Redovisning av ekonomin. Beslutsunderlag Ekonomisk månadsuppföljning. Kultur- och utvecklingsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 4 KUN 96 Dnr 2013-000071 Yttrande till kommunstyrelsen över åtgärder med anledning av enkätundersökning lokal uppföljning av ungdomspolitik (LUPP) Laholms kommun har för första gången genomfört Ungdomsstyrelsens LUPP-enkät (Lokal uppföljning av ungdomspolitik) under hösten 2012. LUPP-enkäten är ett steg i att implementera den plan för samverkan, dialog och inflytande med unga som kommunfullmäktige fattade beslut om i juni 2011. Kommunstyrelsen har remitterat rapporten till bland annat kultur - och utvecklingsnämnden som senast den 30 juni 2013 ska redovisa hur nämnden avser att förfara med resultatet från enkäten i sitt fortsatta arbete. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 22 februari 2013. Rapport om lokal uppföljning av ungdomspolitiken i Laholm 2012. Plan för samverkan, dialog och inflytande. Kommunstyrelsens protokoll den 12 mars 2013 61. Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 12 juni 2013. Beredningsutskottets protokoll den 4 juni 2013 76. Kultur- och utvecklingsnämnden godkänner kultur- och utvecklingsverksamhetens arbetsplan med Lupp:ens resultat och åtgärder i enlighet med tjänsteskrivelsen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 5 KUN 97 Dnr 2013-000112 Yttrande om Hallands kulturplan för åren 2014-2016 Ett förslag till ny kulturplan för åren 2014-2016 är framtagen. Planen utgår från nuvarande plan men är kompletterad, reviderad och uppdaterad för den nya perioden. Innehållet i planen har tagits fram av Region Hallands kulturförvaltning, Kultur i Halland, på uppdrag av regionstyrelsen. Arbetet har gjorts tillsammans med de regionala institutionerna Teater Halland, Hallands Konstmuseum, Hallands Kulturhistoriska museum och Kulturmiljö Halland och i dialog med kommuner, professionella kulturutövare och civilsamhällets företrädare. Kultur i Halland kommer att tillämpa ett öppet remissförfarande där skriftliga synpunkter lämnas senast den 20 augusti 2013. Planen kommer att behandlas politiskt efter sommaren för beslut den 23 oktober i regionfullmäktige. Därefter skickas den till Kulturrådet, som underlag för statliga anslag till regional kulturverksamhet. Beslutsunderlag Kultur- och utvecklingsnämndens tjänsteskrivelse den 30 maj 2013. Förslag till Hallands kulturplan 2014-2016. Beredningsutskottets protokoll den 4 juni 2013 77. 1. Kultur- och utvecklingsnämnden ser att kulturplanen är ett gediget och ambitiöst dokument med allt för många sidor och prioriteringar som blir svåra att följa upp. 2. Kultur- och utvecklingsnämnden föreslår att meningen Kommunen ser vikten av att utveckla digitala mötesplatser inom kulturområdet på sidan 63 i kulturplanen lyfts in under rubriken Hur vill kommunen utveckla kulturen i Halland? på sidan 62 och även blir en punkt under rubriken Vad vill kommunen lyfta till en dialog med Region Halland? på sidan 63. forts.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 6 forts. 97 3. Kultur- och utvecklingsnämnden föreslår att delar av meningen på sidan 62 i kulturplanen Inom Laholms kommun finns fornlämningar ( ) tas bort samt att resterande text i meningen ansluts till ordet konstverk i stycket ovan. Beslutsexpediering Kultur i Halland, Region Halland
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 7 KUN 98 Dnr 2013-000114 Förslag till vägnamn Vessinge 3:85 Ett nytt område med lägenheter ska byggas öster om Veingevägen på Vessinge 3:85 och är i behov av ett nytt vägnamn. s beredning I området finns två större gamla gravkullar, Vibes hög och Skibes hög. Idag finns Vibeshögsvägen som vägnamn i området och Samhällsbyggnadskontorets förslag är att fortsätta med samma tema, Skibes väg. Förslaget är förankrat hos exploatören N.N. Beslutsunderlag Kultur- och utvecklingsnämndens tjänsteskrivelse den 14 maj 2013. Kartskiss över Vessinge 3:85. Beredningsutskottets protokoll den 4 juni 2013 78. Kultur- och utvecklingsnämnden beslutar att den nya vägen på fastigheten Vessinge 3:85 får namnet Skibes väg. Beslutsexpediering Miljö- och byggnadsnämnden
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 8 KUN 99 Dnr 2013-000122 Öppettider på Folkhälsocentrum hösten 2013 Fritidsenheten har upprättat ett förslag till öppettider på Folkhälsocentrum för perioden 2 september till den 31 december 2013. Beslutsunderlag Förslag till öppettider på Folkhälsocentrum. Beredningsutskottets protokoll den 4 juni 2013 79. Kultur- och utvecklingsnämnden antar föreliggande förslag till öppettider på Folkhälsocentrum för perioden 2 september till den 31 december 2013.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 9 KUN 101 Dnr 2013-000126 Utveckla möjligheten för socioekonomiskt svaga barn och ungdomar till att delta i det lokala kultur- och fritidsutbudet På uppdrag av kultur- och utvecklingsnämndens ordförande har enheten för arbete och försörjning tagit fram ett förslag om att öronmärka medel ur det lokala föreningsbidragen till aktivering av barn och ungdomar vars familjer regelbundet uppbär kompletterande ekonomiskt bistånd. Syftet med insatsen är att socioekonomiskt svaga barn och ungdomar ska aktiveras i grupper och därmed motverka utanförskap. Förslaget är kopplat till 3.1 gällande nämndsspecifikt prioriterat resultatmål i 2013 års nämndsplan. Utifrån socialtjänstlagen har kommunen en skyldighet att beakta ett barnperspektiv och synliggöra barnen i utredningen när föräldrarna ansöker om försörjningsstöd. Härigenom ges det möjlighet att diskutera med föräldrar och barn kring bland annat lämpliga fritidsaktiviteter för barnen. Beslutsunderlag Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 23 maj 2013. Beredningsutskottets protokoll den 4 juni 2013 81. 1. Kultur- och utvecklingsnämnden beslutar att årligen avsätta 100 000 kronor till finansiering av socioekonomiskt svaga barn och ungdomars deltagande i sport- och fritidsaktiviteter. Medlen ska kunna finansiera barnens medlems- och träningsavgifter eller specifik utrustning nödvändig för utövandet av aktiviteten. Medlen finansieras inom ram. 2. Under hösten 2013 avsätts 50 000 kronor ur nämndens medel till förfogande för att finansiera ovanstående. forts.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 10 forts. 101 3. En uppföljning ska ske halvårsvis för att säkerställa att medlen används för dessa gruppers behov. Beslutsexpediering Ekonomikontoret
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 11 KUN 102 Dnr 2013-000123 Önskemål om bidrag - certifierad FN-skola Skolhuvudman för Munkagårdsgymnasiet har, till Laholms kommun, inkommit med en ansökan om ett bidrag på 10 000 kronor. Bidraget skall användas till att finansiera en årsavgift/ett medlemskap då skolan ansöker om att bli en certifierad FN-skola. Munkagårdsgymnasiet ansöker om att bli en certifierad FN-skola vilket medför en årsavgift på 50 000 kronor. Skolan ingår, precis som Laholms kommun, i samverkansområdet Region Halland. Munkagårdsgymnasiet anser sig inte ha möjlighet att stå för finansieringen själv. Då Laholms kommun har folkbokförda gymnasieelever som går på Munkagårdsgymnasiet ansöker skolans huvudman om att Laholms kommun bidrar med 10 000 kronor till nämnd certifiering. Beslutsunderlag Kultur- och utvecklingsnämndens tjänsteskrivelse den 30 maj 2013. Munkagårdsgymnasiets ansökan om bidrag. Beredningsutskottets protokoll den 4 juni 2013 82. Kultur- och utvecklingsnämnden avslår Munkagårdsgymnasiets ansökan om ett bidrag på 10 000 kronor. Beslutsexpediering Munkagårdsgymnasiet
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 12 KUN 103 Dnr 2013-000116 Besparingsåtgärder i syfte att begränsa det befarade budgetunderskottet I syfte att minska risken för att kommunen ska hamna i mycket allvarliga finansiella problem har kommunstyrelsen den 14 maj 2013 gett samtliga nämnder och verksamheter följande direktiv och riktlinjer: 1. Mycket stor restriktivitet ska gälla vid återbesättning av vakanta tjänster. Verksamhetschef ska pröva varje ärende. Återbesättning får endast ske då andra alternativ har prövats och de negativa konsekvenserna av att inte genomföra en anställning blir betydande. Personalutskottet ges i uppdrag att snarast utforma detaljerade anvisningar för återbesättning av tjänster. 2. Nya tjänster får endast inrättas om syftet är att tillgodose volymmässiga behov. 3. Tillsvidare gäller att tillkommande lokaler inte får hyras in externt. Undantag från denna regel gäller boende med tillhörande lokaler inom verksamheter för LSS och mottagande av ensamkommande ungdomar. 4. Nämnderna anmodas att inom sina verksamheter vara återhållsamma med externa utbildningar och konferenser. I de fall det ändå anses särskilt angeläget ska deltagande eller genomförande ske på ett så kostnadseffektivt sätt som möjligt. 5. Redan planerade projekt eller andra åtgärder som syftar till att höja ambitionsnivåer eller serviceutbud ska prövas på nytt. 6. En allmän återhållsamhet ska gälla vid inköp av såväl varor som tjänster som inte är uppenbart behövliga för verksamhetens dagliga drift. Annonser, marknadsföring, inventarier och kommunikationsutrustning utgör exempel på sådana inköp. forts.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 13 forts. 103 7. Samtliga nämnder ska senast den 30 juni 2013 behandla dessa direktiv för att ta ställning till hur de kan tillämpas inom respektive nämnds ansvarsområde. Besluten ska därefter redovisas till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen protokoll den 14 maj 2013 124. Beredningsutskottets protokoll den 4 juni 2013 83. 1. Kultur- och utvecklingsnämnden har tagit del av kommunstyrelsens direktiv och riktlinjer och har inget att erinra över direktiven. 2. Kultur- och utvecklingsnämnden överlämnar en åtgärdsplan för åren 2013-2014 som svar till kommunstyrelsen. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 14 KUN 104 Dnr 2013-000131 Plansamråd - detaljplan för del av Ysby 21:4 - småhustomter Miljö- och byggnadsnämnden har för samråd översänt förslag till detaljplan för del av Ysby 21:4, Laholms kommun. Planområdet ligger i nordöstra Ysby, norr om Perstorpsvägen och öster om Brödåkravägen. Syftet med detaljplanen är att skapa möjligheter för en nyproduktion av bostäder för att Ysby skall kunna bibehålla service som affär och skola. Möjliggöra för nya bostadstomter i anslutning till befintlig villabebyggelse. Beslutsunderlag Samrådshandlingar från samhällsbyggnadskontoret den 29 maj 2013. Beredningsutskottets protokoll den 4 juni 2013 84. Kultur- och utvecklingsnämnden har inget att erinra över förslag till detaljplan för del av Ysby 21:4, Laholms kommun. Beslutsexpediering Miljö- och byggnadsnämnden
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 15 KUN 105 Dnr 2012-000118 Utvärdering och eventuell fortsättning av KomTek i Laholms kommun KomTek:s verksamhet syftar till att öka intresset för teknik och entreprenörskap i samhället. Verksamheten startade som projekt år 2003 och är sedan år 2006 en permanent del av Barn- och ungdomsförvaltningen i Halmstad. Laholms kommun har ingått ett samarbetsavtal med Halmstad kommun avseende uppbyggnad av KomTek i Laholms kommun genom ett gemensamt beslut av presidierna i barn- och ungdomsnämnden samt kultur- och utvecklingsnämnden. Avtalet avser perioden 1 september 2012 till 31 augusti 2013. Beslutsunderlag Utvärdering av KomTek:s verksamhet i Laholms kommun. Beredningsutskottets protokoll den 4 juni 2013 85. 1. Kultur- och utvecklingsnämnden beslutar att inte förlänga samarbetsavtalet med KomTek Halmstad på grund av det ekonomiska läget. 2. Kultur- och utvecklingsnämnden ser positivt på KomTek:s verksamhet och ger därmed verksamheten i uppdrag att se över möjligheten att inköpa enskilda kurser av KomTek Halmstad alternativt i egen regi i befintliga lokaler.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 16 KUN 106 Dnr 2013-000007 Redovisning av delegationsbeslut år 2013 Enligt delegationsordningen för kultur- och utvecklingsnämnden skall beslut som fattats med stöd av delegation fortlöpande anmälas till nämnden genom överlämnande av förteckning eller protokoll över besluten. Kultur- och utvecklingsnämnden har beslutat att justeraren skall välja ut ett eller två delegationsbeslut för redovisning vid nämndens nästa sammanträde. Justeringsmannen har vid justeringen av kultur- och utvecklingsnämndens protokoll den 28 maj 2013 valt ut ett ärende för redovisning på dagens sammanträde. Justeringsmannen har valt följande ärende: Kulturchef arrangörskontrakt mellan biblioteket och Region Halland, Ingelas sånger. Beslut om upphandling inom budgetram i de fall köpesumman understiger 100 000 kronor. Kultur- och utvecklingsnämnden godkänner redovisningen.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 17 KUN 107 Dnr 2013-000001 Anmälan av delegationsbeslut 2013 Enligt förteckning den 11 juni 2013. Beredningsutskottets protokoll den 4 juni 2013. Kultur- och utvecklingsnämnden lägger anmälningarna till handlingarna.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 18 KUN 108 Dnr 2013-000003 Anmälningar 2013 Enligt förteckning den 11 juni 2013.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 19 KUN 109 Dnr 2013-000004 Informationsärenden/diskussionsärenden år 2013 Klargörande av nämndens medel till förfogande- Elisabet Babic Ordföranden redogör för nämndens medel till förfogande. Nämndsplan och budget 2014 samt ekonomisk plan 2015-2016 Elisabet Babic Under sammanträdet i september kommer nämnden att arbeta med nämndsplanen för beslut i oktober. Information från verksamheten - Ulf Mattsson Verksamhetschefen informerar om Destination Laxaland och uppföljning av kultur- och utvecklingsnämndens åtgärdsplan för åren 2013-2014. Information från ordföranden Elisabet Babic JO anmälan angående skolsituationen för elever vid Osbecksgymnasiet Synpunkter angående kultur- och utvecklingsnämndens beslut den 23 maj 2013 gällande bidrag till Tornespelen i Sjöared. Tider för tältturnén 2013 Ledamöternas inspel Rapport om Turistbyråns kickoff i Kornhult Vernissage på Teckningsmuseet