Sid 1 av 5 Kallelse Årsmöte i Stockholms Fotoklubb den 5 mars 2013 Plats och tid: Hartwickska huset, St Paulsgatan 39a. Klockan 18:30. Dagordning 18:30 Klubbmötet öppnas, introduktion och presentation av besökare 18:45 Staffan Löwstedt berättar om en bildanvändares vardag. Han arbetar som bildredaktör, fotograf och formgivare på Svenska Dagbladet med ansvar för bildmaterialet i kulturdelen och helgbilagorna. Ca 20:00 Kaffe 20:30 Årsmöte 2013 1. Fråga om årsmötet sammankallats på stadgeenligt sätt samt fastställande av röstlängd. 2. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet. 3. Val av två justeringsmän för årsmötets protokoll samt rösträknare. 4. Fastställande av dagordning i kallelsen. 5. Redovisning av styrelsens årsberättelse samt resultat- och balansräkning. 6. Redovisning av revisionsberättelsen. 7. Fastställande av föregående års resultat- och balansräkning. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Redovisning och fastställande av styrelsens verksamhetsplan och budget för innevarande år. 10. Redovisning och fastställande av styrelsens förslag av medlemsavgift för nästkommande år. 11. Redovisning av valberedningens kandidater för årsmötets personval. 12. Val av styrelseordförande (mandattid två år). 13. Val av styrelseledamöter (mandattid ett och två år). 14. Val av styrelsesuppleanter (mandattid ett år). 15. Val av eventuella funktionärer (mandattid ett år). 16. Val av en revisor och en revisorssuppleant (mandattid ett år). 17. Val av valberedning (mandattid ett år). 18. Redovisning och beslut av skriftligt förslag från styrelsen. 19. Redovisning och beslut av skriftlig motion från medlem. 20. Övriga frågor. 21. Årsmötet avslutas 21:30 Mötet avslutas
Sid 2 av 5 Årsberättelse 2012 Ytterligare ett år har lagts till klubbens handlingar. Vår fotoklubb har blivit 60 år och fortsätter att vara en av Stockholms ledande forum för amatörfotografi. Vi är inne i en period av stark tillväxt för fotografin som hobby. Klubbens verksamhet under 2012 har varit mångfacetterad. Vi har startat av en gatufotogrupp, en ljussättningsgrupp och vi har deltagit på Fotomässan 2012. En Bilddiskussionsgrupp, BDG, har varit aktiv på Fotografiska under året och på Facebook har det varit en hög anslutning. En fotobok och 60 årsmingel i Älvsjö är andra goda exempel på klubbens aktiviteter. STYRELSE Vid årsmötet i mars 2012 omvaldes Jan Zettergren som ordförande och som styrelseledamot omvaldes Christer Rörvall. Nya i styrelsen blev Fredrik Rodhe, Christer Brandt och Bo Zachrisson. Som styrelsesuppleanter valdes Johan Dalborg och Malin Tvedt. Som funktionärer valdes Kjell Olsson, Clas Åberg, Sara Aniyar och Xiaomei Liu. Under 2012 har styrelsens funktioner fördelats enligt följande: Jan Zettergren, ordförande. Sekreterarrollen har delats mellan Fredrik Rodhe och Christer Brandt. Christer Rörvall, kassör och medlemsansvarig. Kjell Olsson, Clas Åberg, tävlingsansvariga för KM. Sara Aniyar och Xiaomei Liu har varit tävlingsansvariga för externa tävlingar. Johan Dalborg, Malin Tvedt och Jan Zettergren har arbetat med klubben webb. Staffan Johansson har hjälpt till med klubbens projektor. Den vid årsmötet valda styrelsen har under året sammanträtt tio gånger samt haft löpande informationsutbyte via klubbens hemsida och e-post. LOKAL Under verksamhetsåret har klubben haft sina möten i Hartwickska huset, St Paulsgatan 39a. MEDLEMMAR Klubben hade vid verksamhetsårets utgång 93 medlemmar. MEDLEMSMÖTEN Tio medlemsmöten har hållits månadsvis under verksamhetsåret utom i juni, juli och augusti. Flera externa föredragshållare och bilddomare har engagerats under verksamhetsåret. Till årets möten har också medlemmar bidragit med bildvisningar, teknikpresentationer och ego-föredrag. HEMSIDA Under verksamhetsåret har en ny hemsida presenterats baserad på Wordpress. Johan Dalborg har tillsammans med Anja Krokbäck, Hans Wahlgren och Jan Zettergren byggt upp den nya sidan. Facebook och kopplingar till hemsidan skapar nya möjligheter som klubben skall arbeta vidare på under 2013.
Sid 3 av 5 FOTOMÄSSAN 2012 Stockholms Fotoklubb deltog i arrangerandet av en fotoklubbsmonter på Fotomässan 2012 tillsammans med Enskede och Midsommargårdens fotoklubbar. På utställningsväggarna visades ett drygt hundratal bilder från SVEFO:s tävling Bild-12, utvalda bilder från respektive klubb samt, på en TV-skärm, ett bildspel från RIFO 2012,. Ett tjugotal av fotoklubbarnas bilder skrevs ut i storformat 50 x 70 cm på kapa eller plåt. Detta arbete gjordes av Fine Art Editions ABA till ett subventionerat pris. Fine Art Editions ABA hade även tryckt den banderoll med texten, Ta steget Fotokompis Sveriges Fotoklubbar, som satt monterad överst utefter alla utställningsytor för att märka ut montern. Alla som deltog i utställningen var samfällt positiva till samarbetet kring mässan och dess resultat. Den stora utmaningen är nu att följa upp resultatet samt att vidareutveckla samarbetet till nästa år och dessutom få med oss fler klubbar. För vår klubb deltog många klubbmedlemmar med arbete för att få det hela att fungera. Anja Krokbäck gjorde klubbens fina broschyr som beskrev 60 år med klubben. Mässgruppen bestod av Per-Gunnar Johansson som samlade styrkorna och fixade monterbemanningen. Sara Aniyar tillsammans med Christer Rörvall ordnade med anmälningsavgifter till vårt mingel. Anna-Lena Forsman, Christer Brandt, Clas Åberg, Xiaomei Liu, Olle Robin, Hans Wahlgren, Merja Louka och Pär Friberg såg till att alla våra bilder blev monterade. Jan Zettergren samordnade kontakter med Fotomässan, Mässresturanger, deltagare i panleldiskussionen och produktion av bilder och montermaterial. KLUBBEN 60 ÅR Klubb fyllde 60 år 2012 och 60-årsfesten samordnades med på Fotomässan 2012 Minglet inleddes med en paneldiskussion under temat Och varför allt detta tävlande?. Medverkande i panelen var Göran Segeholm som moderator samt Lars Epstein, DN, Magnus Fröderberg, Fotosidan.se, Bengt Gustafsson, Midsommargårdens Fotoklubb, Lasse Jansson, Schönherr foto, Anders Jönsson, Fine Art Editions ABA, Anja Krokbäck, Stockholms Fotoklubb och Inga Nathhorst, Danderyds Fotoklubb. Efter paneldiskussion serverades smörgås och dryck. Paneldiskussion satte tydliga avtryck i minglandet och diskussionen var livlig. BILDDISKUSSIONSTRÄFFAR och FOTOBOK Mellan klubbens månadsmöten hålls nu även bilddiskussionsträffar på Fotografiska i deras café. Malin Tvedt är drivande och har för år 2012 också producerat en fotobok som finna att köpa på nätet. Boken är en del i klubbens 60-årsfirande. KLUBBMÄSTERSKAP Klubbmästerskapen (KM) fick under 2012 något ändrade regler. Färre bilder per fotograf och deltävling och 4 etapper. Årets deltagande i klubbmästerskapet var stort. Mer än hälften av medlemmarna, 51 stycken, för övrigt samma antal som för 2011, lämnade in totalt 265 bilder och 31 kollektioner. Klubbmästare för år 2012 blev Olle Robin med 20 poäng. På andra plats kom Philipp Ruemmer och Lennart Nilsson med 19 poäng samt på tredje plats Christer Brandt med 16 poäng. EKONOMI Klubbens ekonomiska resultat framgår av resultat- och balansräkning.
Sid 4 av 5 EXTERNA BILDTÄVLINGAR Under 2012 deltog klubbens medlemmar i RIFO, SVEFO. Resultat: RIFO - Digitalsalongen 2012 (1020 bilder från 260 deltagare) Diplom Christer Brandt Stockholms FK Allt ljus på oss, Visning Malin Tvedt Stockholms FK Dansande Sofie, Visning Michael Pettersson Stockholms FK Highland, BILD-12 Stockholms Fotoklubb kom på andra plats efter Enskede. Totalt 9 klubbar hade lämnat in 480 bilder från 64 fotografer. Placering: Grupp 1, Färgbilder 1 Olle Robin Stockholms Fotoklubb 10 Olle Robin Stockholms Fotoklubb 12 Malin Tvedt Stockholms Fotoklubb Grupp 2, Monokroma bilder 5 Olle Robin Stockholms Fotoklubb 8 Thorgun Andersson Stockholms Fotoklubb 13 Michael Pettersson Stockholms Fotoklubb Grupp 3, Bilder med tema, Vår tid 2 Christer Brandt Stockholms Fotoklubb 3 Malin Tvedt Stockholms Fotoklubb 5 Christer Brandt Stockholms Fotoklubb 8 Thorgun Andersson Stockholms Fotoklubb 13 Michael Pettersson Stockholms Fotoklubb SVEFO-12 Stockholms Fotoklubb blev tredje bästa klubb efter Enskede och Danderyds fotoklubbar. Totalt 9 klubbar hade lämnat in 376 bilder. Antagna fotografer blev med 2 poäng Olle Robin och Malin Tvedt. Anja Krokbäck, Michael Pettersson, Mahshid Rasti, Wivi-Anne Selestam fick alla var sin poäng. ESLÖV Fotoklubb 132 bilder i fria klassen och 104 bilder i klassen med tema "gammalt" lämnades in. 14 Gammat visning Birgitta Holm - Antikt mynt 2 ca 50BC 18 Fria klassen visning Mahshid Rasti - Båtflickan i Varanasi Stockholm i februari 2012 STOCKHOLMS FOTOKLUBB
Sid 5 av 5 Resultat- och Balansräkning 2012 Resultaträkning 12-12-31 11-12-31 12-12-31 11-12-31 Intäkter Utgifter Medlemsavg 25 500 27 600 Anmälningsavgift 2 056 2 274 Övrig intäkt 300 502 Arvode 2 000 1 500 Diverse/reserv 575 2 244 Föreningsavgift 1 425 1 400 Kontor/porto/PG 2 132 774 Lokalhyra 4 300 5 135 Program/priser 0 825 Utrustning -6 0 Utbildning 0 700 Möteskaffe 3 695 0 Jubileum 15 643 0 Summa 25 800 28 102 Summa 31 820 14 852 Resultat -6 020 13 250 Balansräkning 12-12-31 11-12-31 12-12-31 11-12-31 Tillgångar Skulder Kassa 799,00 0 IB Eget kapital 50 620 37 370 Postgiro 45 227 52 720 Årets resultat -6 020 13 250 Fordran på medlem 75 0 Skuld till medlem 2 100 2 100 Övrig fordran 600 0 Övrig skuld 0 0 Summa 46 701 52 720 Summa 46 701 52 720 Budget 2013 Den nya styrelsen formar verksamheten för 2013. Avgående styrelse har i budgetresonemang för 2013 utgått från att verksamheten skall ligga på c:a 100 medlemmar, vilket ger ett överskott för 2013 likartat med det överskott som skapats 2012 och 2011. Klubben kommer att vara med på Fotomässan 2013 och reserverar 15.000 kronor för detta.