Barn- och utbildningsnämnden 2012-02-21 1 (18) Plats och tid Häggetorpsskolan, kl. 18.00-22.00 Beslutande Kenth Wengholm (M) Ann Ohlsson (FP) Justerande Hans Dahm (S) Daniel Blomqvist (S) Tjänstgörande ersättare Annica Erikssen (S) Rebecca Stjärnås (V) Ann Hall Gustafsson (C) Kl. 18.00-20.20 ( 1-4) Annika Singleton (KD) Övriga deltagande Eddie Jellinek Förvaltningschef Malena Lundberg Förvaltningssekreterare Anna-Karin Hidemyr Ekonom/Controler Annette Larsson Rektor 1-3 Marithe Eriksson Repr. Lärarförbundet Camilla Enoksson Repr. Lärarförbundet Hans Axelsson Revisor 1-4 Mikael Johansson Revisor 1-4 Torbjörn Möll Revisor 1-4 Ronny Wennerström Revisor 1-4 Eva-Maj Johansson Revisor 1-4 Leif Skarheden Revisor 1-4 Utses att justera Ann Ohlsson Justeringens plats och tid 2012-02-27 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-13 Ordförande Justerande Beslutande organ Malena Lundberg Kenth Wengholm Ann Ohlsson 2012-02-21 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Anslagsdatum 2012-02-28 Anslag tas ner 2012-03-21 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Malena Lundberg
Barn- och utbildningsnämnden 2012-02-21 2 Innehållsförteckning 1 Val av protokollsjusterare 3 2 Godkännande av dagordning 4 3 Verksamhetsinformation från Häggetorpsskolan 5 4 Revisorsbesök med frågor 6 5 Arbetsutskottets protokoll 7 6 Riktlinjer för pedagogisk måltid 8 7 Anmälan enligt skollagen 7 kap 23 beträffande skolpliktens fullgörande 10 8 Svar på motion från Kommunfullmäktige angående öppen verksamhet för elever på Nyboskolan 12 9 Barn- och utbildningsnämndens årsredovisning 2011 14 10 Övertalighet med anledning av minskat elevantal vid Fågelviksgymnasiet 15 11 Gymnasium Skaraborg 16 12 Anmälan av delegeringsbeslut 17 13 Tillkommande information 18
Barn- och utbildningsnämnden 2012-02-21 3 BUN 1 Val av protokollsjusterare Jämte ordförande utses Ann Ohlsson till att justera dagens protokoll.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-02-21 4 BUN 2 Godkännande av dagordning Dagordningen för sammanträdet fastställs med tilläggsärendet, Revisorsbesök med frågor, som punkt fyra på dagordningen.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-02-21 5 BUN 3 Verksamhetsinformation från Häggetorpsskolan Rektors redogörelse för Häggetorpsskolans arbetsprocess kring det systematiska kvalitetsarbetet noteras. Ärendet Efter en kort beskrivning av skolans organisation redogör Annette Larsson för Häggetorpsskolans arbetsprocess kring det systematiska kvalitetsarbetet innefattande: Kunskaps- och värdegrundsmålen i de nationella styrdokumenten Verksamhetsmål Mål- och budget 2012 - Barn- och utbildningsnämndens mål vad betyder det för oss på Häggetorpsskolan? Vision Lust att Lära Rätt att Lyckas! Resultatmål Alla ska med! Strategier för att nå resultatmålet - Lärmiljöer - Delaktighet - Resurser - Implementering av styrdokument Fyra mätbara utvecklingsområden - Två mål för utveckling under 2012
Barn- och utbildningsnämnden 2012-02-21 6 BUN 4 Revisorsbesök med frågor Barn- och utbildningsnämnden tackar för revisorernas besök och tar till sig framförda synpunkter kring nämndens ansvarsutövande. Ärendet Hans Axelsson föredrar kommunrevisorernas roll och uppdrag. Syftet med en revision är ansvarsprövning och att bidra till förbättningsåtgärder. Kommunens revisorer diskuterar med Barn- och utbildningsnämndens ledamöter om nämndens ansvarsutövande kring: 2011 års ekonomiska resultat uppdrag och åtgärder Besluten om Estetiska och Industritekniska programmet Finansieringen av nämndens verksamhet 2012
Barn- och utbildningsnämnden 2012-02-21 7 BUN 5 Arbetsutskottets protokoll Protokollen från Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott från 2012-01-17, 2012-01-31 och 2012-02-02 noteras och läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-02-21 8 BUN 6 Dnr 2012-000007 622 Riktlinjer för pedagogisk måltid Föreslagna riktlinjer för pedagogisk måltid fastställs med den ändringen att formuleringarna kring beloppsangivelserna tas bort. Ärendet Pedagogisk måltid innebär att man under schemalagd arbetstid äter med en grupp barn/elever samtidigt som man har tillsynsskyldighet för övriga barn/elever i matsalen. Eddie Jelinek föredrar. Ärendets beredning Förslag till riktlinjer för pedagogisk måltid Till grund för fri eller subventionerad måltid ligger Skatteverkets bestämmelser. Fri kost för lärare och annan personal Av Skatteverkets meddelande SKV A 2004:38 framgår att: Förmånen av fri eller subventionerad måltid för lärare eller annan personal vid skola, förskola, daghem och fritidshem är skattefri om personalen vid måltiden har tillsynsskyldighet (eller motsvarande ansvar) för barn under skolmåltid eller i samband med så kallad pedagogisk måltid. Definition av pedagogisk måltid Pedagogisk måltid innebär att man under schemalagd arbetstid äter med en grupp barn/elever samtidigt som man har tillsynsskyldighet för övriga barn/elever i matsalen. Pedagogisk måltid vid förskola Utgångspunkter: Små barn behöver tillsyn vid måltidssituationen. Barn behöver goda vuxna förebilder vid måltiden för att: Personalen stimulerar barns ätande genom att de äter själva Barnen lär sig att smaka på olika maträtter för att de ser personalen äta Barnen tränas i att använda bestick Måltiden utvecklar barnens sociala kompetens genom att de skickar maten till varandra, de får se till att det räcker till alla, de samtalar med varandra och sitter kvar tills måltiden är slut Den vuxnes närvaro, tillsyn, är en förutsättning för en lugnare måltid
Barn- och utbildningsnämnden 2012-02-21 9 Om Skatteverkets definition av pedagogisk måltid föreligger skall måltiden för tjänstgörande personal vara subventionerad. Rektor beslutar i varje enskilt fall när kravet på pedagogisk måltid är uppfylld. Pedagogisk måltid vid grundskola och grundsärskola Utgångspunkter: Barnen behöver tillsyn under lunchen/måltiden. Barnen behöver goda vuxna förebilder vid måltiden för att: Barnen stimuleras att smaka på nya maträtter när de ser att den vuxne äter Minska stressmomenten i skolmatsalen och göra måltidssituationen lugn och trivsam Se till att barnen använder sig av ett trevligt bordsskick När barnen får äta i en lugn miljö äter de bättre och blir lugnare på eftermiddagslektionerna, vilket gör att de har lättare att tillgodogöra sig undervisningen. Om Skatteverkets definition av pedagogisk måltid föreligger skall måltiden för tjänstgörande personal vara subventionerad. Rektor beslutar i varje enskilt fall när kravet på pedagogisk måltid är uppfylld. Pedagogisk måltid vid gymnasieskola, gymnasiesärskola och särvux Utgångspunkter: Barnen behöver goda vuxna förebilder vid måltiden för att minska stressmomenten i skolmatsalen och göra måltidssituationen lugn och trivsam. Om Skatteverkets definition av pedagogisk måltid föreligger skall måltiden för tjänstgörande personal vara subventionerad. Rektor beslutar i varje enskilt fall när kravet på pedagogisk måltid är uppfylld. Delges BUNs ledningsgrupp
Barn- och utbildningsnämnden 2012-02-21 10 BUN 7 Dnr 2012-000006 607 Anmälan enligt skollagen 7 kap 23 beträffande skolpliktens fullgörande Beslut fattas om att utfärda en skriftlig varning till berörd elevs vårdnadshavare. Barn och utbildningsnämnden vill härmed betona vårdnadshavarens skyldighet beträffande dennes ansvar att tillse skolpliktens fullgörande för berörd elev. Ärendet Vårdnadshavares bristande ansvar för fullgörande av skolplikt avseende elev vid Nyboskolan. Modern, som är enda vårdnadshavaren, har ansökt om ledighet fr.o.m. 8/12-2011 t.o.m. 20/12-2011 för semesterledighet. Såväl klassföreståndare som rektor har avslagit ansökan. Rektor har dessutom haft kontakt med modern innan avresa för att motivera beslutet. Rektor klargjorde då vårdnadshavarens ansvar beträffande skolplikten. Vårdnadshavaren valde ändå att resa iväg och eleven är fortfarande inte tillbaka från semestern. Socialtjänsten är informerad i ärendet. Eddie Jellinek föredrar. Ärendets beredning Skollagens sjunde kapitel redogör för ansvaret för att skolplikten fullgörs. Den som har vårdnaden om ett skolpliktigt barn se till att barnet fullgör sin skolplikt. (SL 7 kap. 20 ) Huvudmannen har ansvar att se till att eleverna i dess grundskola och grundsärskola fullgör sin skolgång (SL 7 kap. 22 ) Om en skolpliktig elev inte fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte har gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske, får hemkommunen förelägga/beordra elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. Ett föreläggande får förenas med vite. Ett beslut om föreläggande gäller omedelbart om inte annat beslutas. (SL 7 kap. 23 ) Enligt Skolförordningen råder anmälningsskyldighet vid frånvaro om en elev p.g.a. sjukdom eller av någon annan orsak inte kan delta i den verksamhet som anordnas för att ge den avsedda utbildningen, ska hindret snarast anmälas till skolenheten. Rektor får sedermera besluta hur anmälningsskyldigheten ska fullgöras. (4 kap. 8 )
Barn- och utbildningsnämnden 2012-02-21 11 Rektor vid Nyboskolan anser att vårdnadshavaren brister i sitt ansvar beträffande skolplikten enligt SL 7 kap. 20. Inga giltiga skäl till frånvaron kan redovisas av vårdnadshavaren. Delges Berörd vårdnadshavare Peter Gejervall
Barn- och utbildningsnämnden 2012-02-21 12 BUN 8 Dnr 2011-000184 620 Svar på motion från Kommunfullmäktige angående öppen verksamhet för elever på Nyboskolan Barn- och utbildningsnämnden besvarar motionen enligt följande: Nyboskolan är öppen för alla elever, oavsett om eleverna åker skolskjuts eller inte, väntar på lektion etc. Skolan tillhandahåller lämpliga skollokaler och erbjuder aktiviteter/verksamheter för eleverna såväl inom som utanför lektions-/skoltid. Den är inte alltid bemannad med personal, men personal finns oftast att tillgå i huset i övrigt. Barn- och utbildningsnämnden anser härmed motionen vara besvarad. Ärendet Kommunfullmäktige har 2011-10-31 69 beslutat överlämna motion om öppen verksamhet för elever på Nyboskolan för beredning till Barn- och utbildningsnämnden. Motionären framför att Nyboskolan är stängd för elever som väntar på lektion eller transport hem och yrkar att möjligheten utreds till att ha någon verksamhet öppen för dessa elever. Malena Lundberg föredrar. Motionären anför Förutsättningarna: - Vi har ett antal bussade elever som kommer till skolan varken de vill eller ej, några timmar innan lektioner startar - Samma elever slutar ibland tidigare än bussen avgår - Elevlokal stängd - Bibliotek stängt (även på Fågelvik) - Korridorer ingen uppehållsplats - Alla är inte intresserade av att spela spel på PC - Alla elever har inte snälla mor- och farföräldrar som kan ställa upp och ge tak över huvudet - Det gäller elever som är mellan 12-15 år - Elever som är i en känslig ålder - Ungdomar som är i en rastlös ålder och vill att det händer något Resultat - Eleverna aktiverar sig själva med både lämpliga och olämpliga påhitt - Vi får elever i rörelse i centrum, vilket kanske inte är så lämpligt
Barn- och utbildningsnämnden 2012-02-21 13 det är barn det rör sig om - Som förälder skulle jag vara orolig - Forts.. Är det så här vi vill ha det? Ge service med stolthet gäller även för skolan. Eleven är kunden. Ärendets beredning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott överlämnade 2011-11-22 86 motionen till skolledningen vid Nyboskolan för yttrande/beredning med redovisning till arbetsutskottets sammanträde den 31 januari 2012. Skolledningen vid Nyboskolan anför Skolledningen vid Nyboskolan delar inte motionärens åsikt att Nyboskolan är stängd. Dörrarna på Nyboskolan låses när de sista skolbussarna för lämnar skolan. Personal finns dock kvar. Det finns inga hinder för att elever stannar kvar på skolan efter skoltid. Nedanstående möjligheter finns: Datasalen är öppen och personal finns på plats Läxhjälp erbjuds måndag till torsdag Biblioteket är obemannat, men kan utnyttjas. Bibliotekarie finns i närheten Fritidsledare finns på skolan 7 timmar per dag Fritidslokalen kan utnyttjas även om fritidsledare ej är på plats. Exempel Kyrkans ungdom träffas i lokalen efter skoltid måndag eftermiddag. Övrigt Även övriga lokaler kan utnyttjas där säkerheten tillåter Elevcaféet öppnades januari 2012 Delges Kommunfullmäktige
Barn- och utbildningsnämnden 2012-02-21 14 BUN 9 Dnr 2012-000036 04 Barn- och utbildningsnämndens årsredovisning 2011 Barn- och utbildningsnämndens årsredovisning för 2011 godkänns. Ärendet Presentation av Barn- och utbildningsnämdnens årsredovisning för 2011. Eddie Jellinek och Anna-Karin Hidemyr föredrar.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-02-21 15 BUN 10 Dnr 2011-000157 04 Övertalighet med anledning av minskat elevantal vid Fågelviksgymnasiet Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom arbetsutskottets beslut från sammanträdena den 17, 31 januari samt den 2 februari. Ärendet Lägesrapport lämnas kring ärendet Övertalighet med anledning av minskat elevantal vid Fågelviksgymnasiet. Eddie Jellinek föredrar. Ärendets beredning BUNAU 2012-01-17 3 (extrainsatt) Förvaltningschef får i uppdrag, att till arbetsutskottets sammanträde 2012-01-31, upprätta ett förslag till skrivelse avseende anhållan från Barn- och utbildningsnämnden om tillägganslag för 2012 att tillställas Kommunstyrelsen. BUNAU 2012-01-31 17 Informationen kring lämnad lägesrapport noteras och beslut fattas om ett extra sammanträde med arbetsutskott den 2 februari, kl 14.30. BUNAU 2012-02-02 22 (extrainsatt) Förvaltningschef uppdras att upprätta en åtgärdsplan och vidta nödvändiga åtgärder för att nå en budget i balans samt att denna redovisas vid nämndens sammanträde den 27 mars. Förvaltningschef uppdras även att se över Fågelviksgymnasiets ledningsorganisation samt tillhörande administrativa rutiner. beslut fattas om ett extra sammanträde med arbetsutskottet den 19 mars, kl 10.00-12.00. Delges Eddie Jellinek
Barn- och utbildningsnämnden 2012-02-21 16 BUN 11 Gymnasium Skaraborg Informationen noteras. Ärendet Gymnasium Skaraborg är en stående punkt på Barn- och utbildningsnämndens ärendelista. Kenth Wengholm informerar från det senaste sammanträdet med Styrelsen innehållande: Infromation om antalet sökande elever till gymnasieskolorna inom samverkansområdet Diskussion kring modellen för beräkning av prislistan Nästa sammanträde med Styrelsen hålls den 15 mars.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-02-21 17 BUN 12 Dnr 2012-000024 002 Anmälan av delegeringsbeslut Delegeringsbesluten noteras och läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-02-21 18 BUN 13 Tillkommande information Informationen noteras. Ärendet Informationsärenden: a) Annica Erikssen redogör från sitt fadderbesök vid Nyboskolan den 24 januari. b) Ann Ohlsson redogör från sammanträde med Folkhälsorådet den 20 februari innehållande: - Presentation av nytillträdd folkhälsoplanerare, Sara Eriksson - Presentation från en arbetsgrupp som genomgått en socioekonomisk utbildning kring tidiga insatsers betydelse. Gruppen kommer att hålla samma presentation vid Barn- och utbildningsnämnden sammanträde den 27 mars. - Redogörelse för kommunens trafiksäkerhetsarbete. c) Ann Ohlsson meddelar att Barn och Utbildningsnämndens arbetsutskott har, efter särskild inbjudan från särskolans personal, diskuterat skollokaler med särskolans personal den 21 februari. d) Kenth Wengholm meddelar att Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ska möta fritidshemmens personal den 28 februari för att diskutera fritidshemmens verksamhet. Sammankomsten är föranledd av den skrivelse som fritidshemmens personal skickade in till nämnden i november 2010.