SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 146 Plats och tid Kommunhuset i Sjöbo onsdagen den 17 oktober 2012 kl. 13.30-17.50, paus kl. 15.05-15.25. Beslutande Stefan Lundgren, ordförande 113-118 och 120 Ledamöter Kent Ivan Andersson, ordförande 119 och 121-128 Wiggo Wrangborg Cecilia Rosenqvist Perry Ulrika Axelsson Charlotte Ramel-Andersson Johan Söderlin Cecilia Olsson Carlsson Ulla Valldén Lars Lundberg Lucas Lennartsson Bengt Ohlsson, 113-118 och 120 Tjänstg. ers. Roland Wiking Staffan Birkegård, 119 och 121-128 Per Håkanson, 119 och 121-128 Övriga närvarande Hans W Hansson Staffan Birkegård, 113-118 och 120 Ersättare Per Håkanson, 113-118 och 120 Ingrid Sandelin Roger Karlsson Hans Carlsson Krister Johnsson Sonya Jonasson, 113-118 och 120 Tjänstemän och Stadsarkitekt Joel Tufvesson, 113 övriga Ekonomichef Ann-Christin Walméus, 114-116 Budgetchef Jörgen Persson, 114 Förvaltningschef Johan Johansson, 120 Peter Andreasson och Rolf Christersson, Lejonet & Partner AB, 116 Mats Werne, Sportkonsult, 122 Kommundirektör Roger Larsson, föredragande Kanslichef Helén Odéen, sekreterare Utses att justera Cecilia Rosenqvist Perry och Lars Lundberg Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 113-128 Helén Odéen Ordförande... Stefan Lundgren Organ Justerande... Cecilia Rosenqvist Perry Lars Lundberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2012-10-17 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Sjöbo Datum för anslags nedtagande Underskrift... Helén Odéen
SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 147 113 Dnr 2009/105 Fördjupning av översiktsplan för Sjöbo tätort Kommunstyrelsens beslut Förslaget godkänns för utställning. Arbetsutskottet har i november 2007 beslutat att fördjupad översiktsplan för Sjöbo centrum ska upprättas. Kommunstyrelsen har i april 2010 godkänt programhandlingen för samråd. Kommunstyrelsen har i april 2011 godkänt förslag till fördjupning av översiktsplanen för samråd. Kommunstyrelsen har i september beslutat dels att godkänna planhandlingarna för utställning, dels att särskilt samråd ska hållas med specifikt berörda fastighetsägare inom det som i förslaget till fördjupning av översiktsplanen kallas järnvägsnära bebyggelse. Eftersom samrådsskedet måste vara avslutat innan utställningsskedet kan påbörjas behöver nytt beslut fattas i ärendet. Arbetsutskottet har föreslagit att förslaget godkänns för utställning. Arbetsutskottets beslut den 27 november 2007 470 Arbetsutskottets beslut den 10 juni 2009 208 Förslag till programhandling för fördjupad översiktsplan Arbetsutskottets beslutsförslag den 7 april 2010 106 Kommunstyrelsens beslut den 14 april 2010 64 Förslag till fördjupning av översiktsplanen för Sjöbo tätort upprättat den 23 mars 2011 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 30 mars 2011 Arbetsutskottets beslutsförslag den 5 april 2011 126 Kommunstyrelsens beslut den 13 april 2011 71 Förslag till utställningshandlingar Stadsarkitektens tjänsteskrivelse den 28 augusti 2012 Arbetsutskottets beslutsförslag den 5 september 2012 206 Kommunstyrelsens beslut den 12 september 2012 112 Stadsarkitektens tjänsteskrivelse den 27 september 2012 Arbetsutskottets beslutsförslag den 10 oktober 2012 113 Förslag till beslut på sammanträdet Lars Lundberg (KD): Avslag. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla arbetsutskottets förslag. Protokollet ska skickas till Joel Tufvesson
SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 148
SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 149 114 Dnr 2011.203-041 Delårsrapport 2 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Utvecklingen med fortsatta betydande underskott i Sydskånska gymnasieförbundet är oroande och uppdraget att åtgärda ekonomin i syfte att uppnå balans med en långsiktigt stabil ekonomisk situation kvarstår. 2. Familjenämnden får fortsatt i uppdrag att vidta åtgärder för att under 2012 minimera underskottet inom verksamhet för förskole- och skolbarnsomsorg samt grundskoleverksamhet med inriktning att under 2013 uppnå ekonomisk balans inom verksamheten och att i övrigt vidta åtgärder i enlighet med beslut om konsultrapport Resurstilldelning och ekonomisk styrning skola. 3. Familjenämnden får i uppdrag att i görligaste mån minska underskottet inom individ- och familjeomsorgen. 4. Vård- och omsorgsnämnden får i uppdrag att i görligaste mån minska underskottet inom verksamheten för funktionshindrade. 5. Miljö- och byggnadsnämnden får fortsatt i uppdrag att vidta åtgärder för att under 2012 minimera underskottet med inriktning att under 2013 uppnå ekonomisk balans. 6. De helägda kommunala bolagen ska lämna utdelning till ägaren till följd av 2012 års vinster. Beloppet kommer att fastställas efter dialog med bolagen. 7. Delårsrapporten fastställs. 8. En handlingsplan för att fler ska erbjudas heltidstjänster ska tas fram. Sammanställd delårsrapport 2 per den 31 augusti 2012 ska behandlas av kommunstyrelsen den 17 oktober och av kommunfullmäktige den 31 oktober 2012. Arbetsutskottet har hänskjutit ärendet till kommunstyrelsen. Sammanställd delårsrapport Arbetsutskottets beslut den 10 oktober 2012 223 Förslag till beslut på sammanträdet Lucas Lennartsson (V): Akuta åtgärder ska snarast vidtas för att minska utbetalningen till fristående skolor och förskolor. Cecilia Olsson Carlsson (S): Instämmer i Lucas Lennartssons förslag. Cecilia Olsson Carlsson (S): En handlingsplan för att fler ska erbjudas heltidstjänster ska tas fram. Lucas Lennartsson (V), Charlotte Ramel-Andersson (FP) och Ulrika Axelsson (C): Instämmer i Cecilia Olsson Carlssons förslag. Kent Ivan Andersson (M), Johan Söderlin (SJP), Charlotte Ramel-Andersson (FP), Ulrika Axelsson (C) och Lars Lundberg (KD): Bifall till arbetsutskottets förslag.
SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 150 Beslutsgång Ordföranden frågar först på arbetsutskottets och Lucas Lennartssons förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla arbetsutskottets förslag. Ordföranden frågar därefter om kommunstyrelsen bifaller eller avslår Cecilia Olsson Carlssons tilläggsförslag och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detsamma.
SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 151 115 Dnr 2011/166 Projektering av simanläggning Kommunstyrelsens beslut 1. Kultur-, tillväxt- och fritidsutskottet tillsätts som styrgrupp för projektet med kommundirektören som biträde. 2. En beredande tjänstemannagrupp tillsätts bestående av ekonomichef, enhetschef för kultur, turism och fritid samt lokalförsörjningsstrateg som ges möjlighet att dels adjungera andra tjänstemän, dels anlita biträde av konsult vid behov. 3. 200 tkr ur medel för kommunstyrelsens disposition ställs till förfogande för konsultinsatser m.m. 4. Ett beslutsunderlag som belyser projektet ur olika perspektiv såsom verksamhet, ekonomi, utformning, anläggningsteknik m.m. ska redovisas senast inför kommunstyrelsens sammanträde i mars 2013. Reservation Lars Lundberg (KD) reserverar sig mot beslutet. Kommunstyrelsen har i maj 2012 beslutat 1. En fördjupad omvärldsanalys om simanläggning genomförs under september månad 2012. 2. Resultatet av den fördjupade omvärldsanalysen presenteras i kommunstyrelsen under hösten 2012 och beslut om den fortsatta processen tas av kommunstyrelsen efter beredning i kultur-, tillväxt- och fritidsutskottet. 3. Driftskostnaden för den planerade simanläggningen maximeras till 12 mnkr per år. 4. Simanläggningen ska uppföras tillgänglighetsanpassat och med inriktning mot ekobad. En inspirationsdag om simanläggning har hållits den 20 september 2012. Kultur-, tillväxt- och fritidsutskottet kommer att behandla frågan om den fortsatta processen den 17 oktober före kommunstyrelsens sammanträde. Kultur-, tillväxt- och fritidsutskottet har föreslagit 1. Kultur-, tillväxt- och fritidsutskottet tillsätts som styrgrupp för projektet med kommundirektören som biträde. 2. En beredande tjänstemannagrupp tillsätts bestående av ekonomichef, enhetschef för kultur, turism och fritid samt lokalförsörjningsstrateg som ges möjlighet att dels adjungera andra tjänstemän, dels anlita biträde av konsult vid behov. 3. 200 tkr ur medel för kommunstyrelsens disposition ställs till förfogande för konsultinsatser m.m. 4. Ett beslutsunderlag som belyser projektet ur olika perspektiv såsom verksamhet, ekonomi, utformning, anläggningsteknik m.m. ska redovisas senast inför kommunstyrelsens sammanträde i mars 2013. Kommunstyrelsens beslut den 11april 2012 48 Kultur-, tillväxt- och fritidsutskottets beslutsförslag den 25 april 2012 41 Kommunstyrelsens beslut den 9 maj 2012 58
SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 152 Kommunstyrelsens beslut den 10 oktober 2012 224 Kultur-, tillväxt- och fritidsutskottets beslutsförslag den 17 oktober 2012 Förslag till beslut på sammanträdet Lars Lundberg (KD): Avslag på förslaget på fortsatt hantering av projekt ny simanläggning, med hänvisning till den för de kommande åren besvärliga ekonomiska situationen. Att investera drygt 100 miljoner känns inte rätt utifrån detta. Kent Ivan Andersson (M), Cecilia Olsson Carlsson (S), Johan Söderlin (SJP), Charlotte Ramel-Andersson (FP), Ulrika Axelsson (C) och Bengt Ohlsson (SD): Bifall till kultur-, tillväxt- och fritidsutskottets förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar bifall utskottets förslag. Protokollet ska skickas till Kultur-, tillväxt- och fritidsutskottet Roger Larsson Ann-Christin Walméus Bo Odéen
SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 153 116 Dnr 2011.203-041 Belysning av underskott inom förskole- och skolbarnsomsorgen och grundskoleverksamheten Kommunstyrelsens beslut 1. Möjligheten till snabb överföring av lokaler inom familjenämndens verksamheter till en s.k. lokalbank ska utredas. 2. Möjligheter att förbättra tillförlitligheten i befolkningsprognosen ska utredas. 3. Familjenämnden ska biträdas med översyn av olika avtal. 4. Ett renodlat skolpengssystem fördelat direkt från kommunfullmäktige ska utredas. 5. Familjenämnden rekommenderas att genomföra en översyn av nämndens resursfördelning, ansvarsfördelning och styrsystem. 6. Familjenämnden rekommenderas att genomföra en översyn av skolskjutsregler inför kommande upphandling. Kommunfullmäktige har vid behandling av delårsrapport per den 30 april 2012 bl.a. beslutat att underskottet inom förskole- och skolbarnsomsorgen och grundskoleverksamheten ska belysas genom extern resurs. Upphandling av extern resurs har gjorts. Peter Andreasson och Rolf Christersson, Lejonet & Partners AB, har vid arbetsutskottets sammanträde den 19 september 2012 informerat om den analys av aktuella kostnader som påbörjats. Utredningen är nu klar och utredarna kommer att informera om denna vid kommunstyrelsens sammanträde. Arbetsutskottet har hänskjutit ärendet till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktiges beslut den 20 juni 2012 54 Arbetsutskottets beslut den 19 september 2012 210 Arbetsutskottets beslutsförslag den 10 oktober 2012 225 Protokollet ska skickas till Familjenämnden Roger Larsson Ann-Christin Walméus
SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 154 117 Dnr Ansökan om utökad budgetram för ungdomscoach Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. En ungdomscoach inrättas med uppgift att skapa rutiner och ge stöd till ungdomsråd och demokratilots. 2. Kommunbidraget för verksamhet 3501 Fritidsgårdsverksamhet (familjenämnden) utökas med 0,1 mnkr 2013 avseende ungdomscoach. 3. Kommunbidragsutökningen finansieras genom att 0,1 mnkr ianspråktas av medel till kommunstyrelsens disposition. 4. Familjenämnden får i uppdrag att se över reglementet för ungdomsrådet med anledning av inrättandet av ungdomscoach. Familjenämnden ansöker hos kommunfullmäktige om utökad budgetram med 93 tkr för särskild resurs som ungdomscoach på 25 %. Arbetsutskottet har föreslagit att en ungdomscoach inrättas, att familjenämndens kommunbidrag för verksamhet 3501 utökas med 0,1 mnkr för ändamålet, att medlen tas ur kommunstyrelsens medel för disposition och att familjenämnden får i uppdrag att se över reglementet för ungdomsrådet med anledning av inrättandet av ungdomscoach. Familjenämndens beslut den 20 september 2012 163 Reglemente för ungdomsrådet Arbetsutskottets beslutsförslag den 10 oktober 2012 22 Förslag till beslut på sammanträdet Ulrika Axelsson (C), Charlotte Ramel-Andersson (FP), Roland Wiking (S) och Ulla Valldén (S): Bifall till arbetsutskottets förslag.
SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 155 118 Dnr 2012/232 Vuxenutbildningens driftform Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxenutbildning, omvårdnadsutbildning och svenska för invandrare ska från 2013-07-17 bedrivas i kommunal regi. Efter förslag från familjenämnden beslutade kommunfullmäktige 2007 att grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxenutbildning, svenska för invandrare och uppdragsutbildningar från och med 2008 ska upphandlas av externa utbildningsanordnare. Familjenämnden föreslår nu att grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxenutbildning, omvårdnadsutbildning och svenska för invandrare ska bedrivas i kommunal regi från 2013-07-17. Arbetsutskottet hat föreslagit att grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxenutbildning, omvårdnadsutbildning och svenska för invandrare ska från 2013-07-17 bedrivas i kommunal regi. Familjenämndens beslut den 20 september 2012 162 Arbetsutskottets beslutsförslag den 10 oktober 2012 227
SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 156 119 Dnr 2012.7-106 Etablering av en regional plattform för validering Kommunstyrelsens beslut 1. Sjöbo kommun deltar i föreslagen finansiering av valideringsplattformen under förutsättning att även övriga 20 kommuner och Region Skåne gör detsamma. 2. Finansiering sker inom kommunstyrelsens budgetram. Genom ett samarbete mellan regionala aktörer (Region Skåne och länsstyrelsen) och kommunerna i Skåne (de fyra kommunnätverken och Kommunförbundet Skåne) har ett förslag till etablering av en regional plattform för validering tagits fram. Kommunförbundet Skånes styrelse ställde sig i princip bakom förslaget under förutsättning att Region Skåne deltar enligt förslaget och efterfrågade i början av 2012 kommunernas uppfattning i frågan. Sjöbo kommun ställde sig bakom det presenterade förslaget. 21 av Skånes 33 kommuner har ställt sig bakom förslaget och Kommunförbundet Skåne har nu översänt förslag om gemensam finansiering till de 21 kommunerna. Familjenämnden har beslutat meddela kommunstyrelsen att nämnden uppfattar valideringsfrågan som viktig ur ett arbetsmarknadsperspektiv och ser positivt på att kommunstyrelsen väljer att ingå i en gemensam finansierad regional plattform för validering. Arbetsutskottet har föreslagit att Sjöbo kommun deltar i den föreslagna valideringsplattformen. Kommunförbundet Skånes skrivelse i ärendet Arbetsutskottets beslut den 8 februari 2012 49 Ny skrivelse från Kommunförbundet Skåne den 28 augusti 2012 Familjenämndens beslut den 20 september 2012 164 Arbetsutskottets beslutsförslag den 10 oktober 2012 228 Protokollet ska skickas till Kommunförbundet Skåne Familjenämnden Kansliavdelningen
SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 157 120 Dnr 2012/233 Samordning av system Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har inget att erinra mot föreslaget byte av system. Enligt ägardirektiven ska kommunens bolag i sin verksamhet i största möjliga utsträckning använda samma administrativa och tekniska system som kommunen. Inför övergång till nytt sådant system ska samråd ske med kommunstyrelsen. Sjöbo Elnät AB och tekniska nämnden står nu inför byte av nuvarande gemensamma kundhanteringssystem. Redovisning sker vid sammanträdet. Arbetsutskottet har föreslagit att man inte erinrar mot föreslaget byte av system. Arbetsutskottets beslutsförslag den 10 oktober 2012 229 Protokollet ska skickas till Sjöbo Elnät AB Miljö-, byggnads- och teknikförvaltningen
SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 158 121 Dnr 2012/234 Gatunamn inom Hemmestorp 3:1 och 8:1 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige För området som utgörs av fastigheterna Hemmestorp 3:1 och 8:1 fastställs gatunamnen Ramslöksvägen, Gökärtsvägen, Nässelvägen, Harsyrevägen och Ängssyrevägen. Detaljplan har antagits för fastigheterna Hemmestorp 3:1 och 8:1. Miljö- och byggnadsnämnden föreslår att området får gatunamnen Ramslöksvägen, Gökärtsvägen, Nässelvägen, Harsyrevägen och Ängssyrevägen. Arbetsutskottet har föreslagit att miljö- och byggnadsnämndens förslag antas. Miljö- och byggnadsnämndens beslut den 11 september 2012 140 Arbetsutskottets beslutsförslag den 10 oktober 2012 230
SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 159 122 Dnr 2012/154 Översyn av föreningsbidrag Kommunstyrelsens beslut Informationen läggs till handlingarna. Kultur-, tillväxt- och fritidsutskottet har anlitat konsult för översyn av föreningsbidragen. Utskottet har beslutat att godkänna rapporten för fortsatt presentation för föreningar, nämnder m.fl. berörda. Man föreslår också att konsulten bjuds in till kommunstyrelsens sammanträde den 17 oktober för en presentation av rapporten. Mats Werne informerar vid sammanträdet om rapporten. Kultur-, tillväxt- och fritidsutskottets beslut den 19 september 2012 86 (ej justerat) Tidplan för översynen Rapporten Arbetsutskottets beslut den 10 oktober 2012 231
SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 160 123 Dnr 2012/141 Plan för hantering av extraordinära händelser Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Plan för hantering av extraordinära händelser antas enligt bilaga till protokollet. Plan för hantering av extraordinära händelser har reviderats och remitterats till berörda nämnder och bolag. Strateg Roland Keyser föreslår att texten på sidan 9 revideras på så sätt att målet för kultur-, tillväxt- och fritidsutskottet att inom 6 timmar från larm kunna bistå annan förvaltning med personal tas bort. Arbetsutskottet har först beslutat revidera planförslaget i enlighet med strategens förslag och därefter föreslagit att plan antas enligt det reviderade förslaget. Förslag till plan för hantering av extraordinära händelser Arbetsutskottets beslut den 15 maj 2012 136 Inkomna yttranden Strategens tjänsteskrivelse den 20 september 2012 Arbetsutskottets beslut och beslutsförslag den 10 oktober 2012 232
SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 161 124 Dnr 2012/101 Redovisning av obesvarade motioner Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Redovisningen av obesvarade motioner läggs till handlingarna. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de motioner som inte har beretts färdigt, dock med undantag av motioner som väckts senare än tre månader före redovisningstillfället. Redovisningen ska göras på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Arbetsutskottet har föreslagit att redovisningen läggs till handlingarna. Redovisning av motioner som är obesvarade före kommunfullmäktiges sammanträde den 31 oktober 2012 Arbetsutskottets beslutsförslag den 10 oktober 2012 233
SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 162 125 Dnr 2012/111 IT-organisation Kommunstyrelsens beslut Ärendet återupptas i november. Kommunstyrelsen har i maj avslagit förslag om avsiktsförklaring om gemensam ITorganisation för Sjöbo och Trelleborgs kommuner. Kommunledningsförvaltningen har i stället fått i uppdrag att ta fram underlag för ställningstagande till outsourcing av drift av ITverksamhet. Arbetsutskottet har fått i uppdrag att fatta erforderliga beslut i samband med framtagande av underlag. Avrapportering ska ske till kommunstyrelsen i oktober 2012. Arbetsutskottet har hänskjutit ärendet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens beslut den 22 maj 2012 71 Arbetsutskottets beslut den 13 juni 2012 165 Arbetsutskottets beslut den 8 augusti 2012 189 Arbetsutskottets beslutsförslag den 10 oktober 2012 234 Protokollet ska skickas till Kansliavdelningen
SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 163 126 Dnr 2011.73-002 Delegering av beslut om serveringstillstånd Kommunstyrelsens beslut Reviderad delegeringsordning för kommunstyrelsen antas enligt bilaga till protokollet. Delegeringsordningen för kommunstyrelsen reviderades i maj med anledning av att en gemensam tjänstemannaorganisation för hantering av serveringstillstånd och tillsyn enligt alkohollagen skulle inrättas med Tomelilla kommun som värd. Den nya alkoholenheten har nu påbörjat sitt arbete och delegeringsordningen bör revideras på ytterligare ett par punkter för att få en rationell hantering. Arbetsutskottet har föreslagit att den reviderade delegeringsordningen antas. Nu gällande delegeringsordning från den 9 maj 2012 Förslag till ny delegeringsordning i berörda delar Arbetsutskottets beslutsförslag den 10 oktober 2012 235 Protokollet ska skickas till Alkoholenheten i Tomelilla Kansliavdelningen
SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 164 127 Dnr 2012/236 Dokumenthanteringsplan för tillståndsgivning enligt alkohollagen Kommunstyrelsens beslut Dokumenthanteringsplan för tillståndsgivning enligt alkohollagen antas enligt bilaga till protokollet. Förslag till dokumenthanteringsplan för tillståndsgivning enligt alkohollagen har tagits fram. Handlingar som rör verksamheten förvaras hos den gemensamma alkoholenheten i Tomelilla kommun fram till dess att de överförs till Sjöbo kommuns centralarkiv eller gallras. Arbetsutskottet har föreslagit att dokumenthanteringsplanen antas. Kanslichefens tjänsteskrivelse Förslag till dokumenthanteringsplan Arbetsutskottets beslutsförslag den 10 oktober 2012 236 Protokollet ska skickas till Alkoholenheten i Tomelilla Lena Mårtensson Kansliavdelningen
SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 165 128 Dnr 2012/103 Redovisning av delegeringsbeslut Kommunstyrelsens beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en för de olika ärendegrupperna antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får kommunstyrelsen återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Besluten finns tillgängliga vid kommunledningsförvaltningen och vid sammanträdet. Aktuella beslut Arbetsutskottets delegeringsbeslut enligt protokoll från sammanträden den 15 och 22 augusti 2012 Kultur-, tillväxt- och fritidsutskottets delegeringsbeslut enligt protokoll från sammanträden den 20 juni och 29 augusti 2012. Tillfälligt tillstånd att servera alkoholdrycker till allmänheten den 28 september 2012. Delegat: Kanslichefen. Beslut om ändring i serveringstillstånd från och med den 25 september 2012. Delegat: Kanslichefen. Beslut om refinansiering av lån den 12 september 2012. Delegat: Ekonomichefen. Beslut om anställande av förvaltningssekreterare den 28 augusti 2012. Delegat: Kanslichefen. Protokollet ska skickas till Delegationspärmen