1 (8) Förskolenämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Amanda Agestav Sammanträdesdatum 16 februari 2016 Plats och tid Stadshuset, rum E454, kl 09:00- ca 12:00 Förmöten Majoriteten i F481 klockan 08:00 Oppositionen i F483 klockan 08:00 Ledamöter Ersättare Ordförande Amanda Agestav (KD) 1:e vice ordförande Maria Kesselring (S) 2:a vice ordförande Christina Alman (M) Fredrik Pettersson (S) Per Rostad (C) Marie Sundström (MP) Tomas Martinsson (M) Roger Haddad (L) Mari Boman (SD) Fatima Abdullahi (S) Tobias Johnsson (S) Falis Hassan (C) Abdilaahi Hassan (MP) Frank Pettersson (M) Marianne Ohlson (M) Ulrika Bird-Radolovic (L) Jan Johansson (SD) Micael Larsson (KD)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (8) Allmänhetens frågestund, max 15 minuter 1. Protokollsjustering Förskolenämnden utser NN att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Förslag 1: Mari Boman (SD) Förslag 2: Maria Kesselring (S) 2. Godkännande av föredragningslistan Förskolenämnden godkänner föredragningslistan. 3. Beslut om offentliga ärenden Ärendena 1-16 är offentliga. Förskolenämnden beslutar vilka ärenden i föredragningslistan som ska vara öppna för allmänheten. 4. Redovisning av delegationsbeslut Förskolenämnden godkänner redovisningen. Delegationsbeslut registrerade i diarieserierna FSN och FskN-BO under perioden 18 januari 2016 till och med 4 februari 2016 redovisas för nämnden: Prövning av eget barnomsorgsbehov beviljas ej - 8 kap 5 utökad tid: 2015/921-FskN-BO, 2013/860-FskN-BO Delegeringsbeslut att utse beslutsattestant position 4.5: 2016/55-FSN Förskolenämndens beredningsutskott den 13 januari 2016 (2016-01-13 FSNBU 17): 2016/2-FSN Beslut om tillförordnad chef under ledighet 2016-02-29: 2016/77-FSN
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (8) 5. Redovisning av postlista Förskolenämnden godkänner redovisningen. Postlistor ur nämndens diarieserier FSN och FskN-BO för perioden 18 januari 2016 till och med 4 februari 2016 redovisas för nämnden. 6. Delgivningar Förskolenämnden godkänner redovisningen. Protokollsutdrag, handlingar och ärenden till kännedom för huvudmannen redovisas för förskolenämnden för perioden 18 januari 2016 till och med 4 februari 2016. 7. Direktören informerar Direktören informerar nämnden om aktuella frågor. 8. Dnr: 2015/482-FSN Beslut - Fördjupad beredning inför årsplan 2017 Handläggare: Sara Dahlin Förskolenämnden beslutar om fördjupat beredningstillfälle inför årsplan 2017 den 9 mars klockan 14:00-16:30. Ersättning för förlorad arbetsinkomst betalas ut. Enligt önskemål från nämnden om att få fördjupning inför arbetet med årsplan 2017 planeras ett beredningstillfälle den 9 mars klockan 14:00-16:30 i rum E454.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (8) 9. Dnr: 2016/68-FSN Beslut - Underskottskompensation till fristående utförare 2015 Handläggare: Stefan Fredriksson Förskolenämnden beslutar om underskottskompensation med 1,8 Mkr till fristående utförare, utifrån kommunala utförarens underskott 2015. Medel har reserverats i bokslutet för underskottskompensation för 2015 till fristående utförare. Kommunala utföraren av förskola redovisade underskott i bokslutet för 2015. I enlighet med lagstiftningen om bidragsgivning på lika villkor skall kommunen, i avsaknad av resultathanteringsmodell för kommunala utföraren, utge kompletterande ersättning till fristående utförare. I bokslutet för 2015 reserverades 1,8 Mkr för detta ändamål. I bifogad skrivelse redogörs för bakgrund, beräkning och beloppets fördelning. 10. Dnr: 2015/591-FSN Beslut - Yttrande till Skolinspektionen över kvalitetsgranskning av pedagogisk omsorg Handläggare: Yvonne Carehag Gustafsson Förskolenämnden tar yttrandet som sitt eget och överlämnar det till Skolinspektionen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Skolinspektionen genomförde hösten 2015 en kvalitetgranskning av pedagogisk omsorg i syfte att utreda om verksamheten utformas så att den främjar och stimulerar barnens utveckling och lärande. Granskningen omfattade 26 verksamheter, varav två i Västerås kommun, X och Y. Huvudmannen ska senast den 17 februari 2016 redovisa till Skolinspektionen en skriftlig planering för hur man avser att arbeta för att förbättra de områden som Skolinspektionen identifierat som utvecklingsområden. Planeringen bör innehålla information om tydliga avstämningspunkter under arbetets gång. Därefter ska huvudmannen senast den 17 februari 2016 skriftligt redovisa till Skolinspektionen såväl planerade som faktiskt vidtagna åtgärder.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (8) 11. Dnr: 2016/48-FSN Information - Resultat och analys av fördjupad tillsyn i fristående förskolor hösten 2015 Handläggare: Katarina Lindh Uppföljning av förskolornas måluppfyllelse i Västerås har sedan hösten 2008 utförts enligt en modell framtagen av Pedagogiska nämndernas stab i nära samarbete med representanter från utförarna. Modellen har därefter utvecklats och förbättrats genom åren. Resultat och måluppfyllelse bygger på fördjupad tillsyn av sex fristående enheter. Granskningen bygger på tre delar: 1. Extern bedömning observatörer 2. Självvärdering personal och chef på förskolan 3. PN-enkätens resultat föräldrarnas bild av förskolan Vid den externa bedömningen har granskare från förvaltningen och verksamma förskollärare bedömt förskolan vid besök. I självvärderingen har enheterna fått skatta kvaliteten i den egna verksamheten. Självvärderingen och den externa bedömningen utförs med hjälp av indikatorer som är framtagna med utgångspunkt i nationella styrdokument. Sist läggs resultaten från pedagogiska nämndernas skolenkät på som jämförelse. 12. Dnr: 2015/214-FSN Information - Fördjupad insyn kommunala förskolor 2015 Handläggare: Yvonne Carehag Gustafsson Enligt särskild modell och i samstämmighet med den fördjupade tillsynen som genomförs på de fristående förskolorna, genomförs även årligen besök på de kommunala förskolorna. Besöken syftar till att lyfta styrkor och utvecklingsområden och är ett bidrag till enheternas egna systematiska kvalitetsarbete. Förskolenämnden informeras om resultatet av 2015 års fördjupade kvalitetsarbete inom de kommunala förskolorna. 13. Dnr: 2015/307-FSN Information - Uppföljning av exempelförskolor Handläggare: Stina Edqvist Förvaltningen redovisar fördjupad uppföljning av de fyra exempelförskolorna. Vid detta tillfälle är fokuset på perspektivet medarbetare. Förvaltningen visar resultat från medarbetarenkäten samt statistik över sjukfrånvaro. Förskola A har hög social vikt och är belägen i de västra stadsdelarna. Förskola B har en genomsnittlig social vikt och är belägen i centrala Västerås. Förskola C har låg social vikt och är belägen i
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (8) de östra stadsdelarna. Förskolorna A-C drivs i kommunal regi. Förskola D drivs i enskild regi och har genomsnittlig social vikt. 14. Dnr: 2015/170-FSN Information - Lägesrapport om den nya organisationsmodellen IT-arbetsplats skola Handläggare: Anna-Karin Björckebaum IKT-chef Anna-Karin Björckebaum ger en lägesrapport om hur arbetet med lokala IT-administratörer fortlöper. 15. Dnr: 2015/797-FSN Information - Årsplan 2017 Handläggare: Stefan Fredriksson Förskolenämnden får fördjupad information om arbetet med årsplan för 2017. Kommunstyrelsen (KS) beslutade om riktlinjer för arbetet 3 februari. Nämnden ges information om KS-beslutets inverkan på nämndens arbete med underlag till årsplan 2017. Förvaltningen arbetar fram ett förslag inför överläggning om årsplan som sker i samband med budgetberedning 9 mars. 16. Övriga frågor ---Här föreslås den öppna delen av sammanträdet sluta--- 17. Dnr: 2016/34-FSN Beslut - Bidrag för fristående förskola - Förskolan Zodiaken Handläggare: Katarina Lindh Förskolenämnden godkänner ansökan om start av förskolan Zodiaken och ge rätt till bidrag enligt skollagen 2 kap. 5. Beslutet avser ca 20 barn i ålder 1-5 år utifrån lokalens struktur och yta. Beslutet gäller under förutsättning att åtgärderna av lokalen och utemiljön, beskrivna i ansökan har blivit utförda innan förskolan startar. 2016 års driftsbidragsersättning gäller. Den sökande har för avsikt att starta en fristående förskola i Tillberga. Lokalen har tidigare inrymt en öppen förskola. Lokalen är ca 150kvm och kommer att anpassas efter ålder på barnen med rum i rummen. Det finns en mindre inhägnad utegård för yngre barn på framsidan om man vill dela upp barngruppen och på baksidan av huset en mycket stor och fin lekplats där alla barn kan vistas. Det blir mycket utevistelse och tillgång till natur, badhus och gymnastiksal finns i närområdet. Förskolan kommer att
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (8) erbjuda en Reggio Emilia inspirerad verksamhet med fokus på barns lärprocesser med profilering naturvetenskap. Förskolan ska vara öppen för alla barn. Förskolornas öppettider kommer att vara 06.30-17.30 eller efter föräldrarnas behov på grund av arbete, studier och restid. Den sökande är utbildad förskollärare och har arbetat 8 år som förskollärare varav 4 år med erfarenhet som arbetsplatsledare. Hon kommer att arbeta 100% fördelat som förskolechef och förskollärare. Ytterligare en förskollärare som har 8 års yrkeserfarenhet kommer att anställas. Förskolan kommer att ha ett mottagningskök där ekologisk näringsriktig mat köps in från restaurang i Tillberga. Förskolan ska följa de befintliga nationella och kommunala styrdokument som finns för förskolan. 18. Dnr: 2016/28-FSN Överläggning - Lokaler och investeringar Handläggare: Roland Axelsson Förskolenämnden får löpande information om lokaler och investeringar samt överlägger om förutsättningarna inför investeringsbudget för 2017. 19. Dnr: 2015/799-FSN Överläggning - Verksamhetsberättelse 2015 Handläggare: Stina Edqvist Förskolenämnden får information om resultat från verksamheten för år 2015. 20. Dnr: 2015/795-FSN Överläggning - Riktlinjer för skolskjuts, elevtransporter och elevresor Handläggare: Stefan Zangelin År 2011 uppdaterades senast riktlinjer för skolskjuts och dokumentet barnoch elevtransporter som inte omfattas av skollagens regler. När det gäller förskolan finns ett litet antal transporter som ska regleras. Det nya dokumentet blir mer utförligt och tydligare än det tidigare. Det framgår vilka kriterier, regler och gränser som gäller. I huvudsak överensstämmer innehållet i det nya dokumentet med hur transporterna hanterats sedan 2011. Det nya dokumentet bidrar till att det blir lättare för förvaltningen, allmänheten och utförare av skolskjuts att ta till sig vilka regler som gäller för transporterna.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 8 (8) 21. Dnr: 2016/1-FSN Verksamhetsinformation Handläggare: Yvonne Carehag Gustafsson Verksamhetschef Yvonne Carehag Gustafsson ger aktuell information från förskoleverksamheten.