Protokoll Sammanträde Årsmöte i Fjälevikens Samfällighetsförening Datum 2016-06-26 Plats Deltagare Fjäle Brygga 47 personer. Mötets öppnande 1 Adrian Kandell hälsade alla närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. Godkännande av dagordning 2 Dagordning godkändes. Fastställande av röstlängd 3 Röstlängd upprättades och 33 personer var röstberättigade. Fråga om mötets behöriga utlysande 4 Mötet beslutade godkänna utlysandet av mötet. Val av ordförande för mötet 5 Till ordförande för mötet valdes Lars Karlsson. Val av sekreterare för mötet 6 Till sekreterare för mötet valdes Eva-Lisa Ä Jonsson. Val av två justerare att jämte ordförande justera mötesprotokollet Samt vara rösträknare 7 + 9 Till att justera dagens protokoll och vara rösträknare valdes Lisa di Paolo och Rune Flyrén. Föregående årsmötesprotokoll 8 Föregående årsmötesprotokoll godkändes och lades till handlingarna. Val av rösträknare 9 Se 7 Styrelsens verksamhetsberättelse 10 Styrelsens verksamhetsberättelse lades ut på hemsidan före årsmötet. Håkan Svensk redogjorde för den och stämman att beslutade godkänna verksamhetsberättelsen och lägga den till handlingarna. Styrelsens förvaltningsberättelse 11 Styrelsens förvaltningsberättelse/ekonomisk rapport har skickats ut till samtliga medlemmar före årsmötet. Håkan Svensk redogjorde för den och stämman beslutade att godkänna förvaltningsberättelsen/ekonomisk rapport och 1(6)
lägga även den till handlingarna. Revisorernas revisionsberättelse 12 Revisionsberättelse för per. 2015-05-01 2016-04-30 föredrogs av Hans Äng. Stämman beslutade godkänna revisionsberättelsen och lägga den till handlingarna. Med tillägg att i framtiden ska även revisionsberättelsen läggas ut på hemsidan före årsmötet. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen omfattar Fastställande av styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för nästkommande år Fastställande av årsavgifter/styrelsens förslag Arvoden till styrelse och övriga befattningshavare 13 Revisorerna föreslår, att mötet beviljar styrelsen full ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015-2016. Stämman beslutade i enlighet med revisorernas förslag. 14 Inga stora planer för närmaste året. Håkan Svensk redogör för budgeten (vilken fanns med i kallelsen) Stämman beslutade att godkänna och lägga den till handlingarna. De diskussioner som kom upp om avgiftshöjningar redovisas under 15. Förslag kom även om kvartersombud vilket stämman gav styrelsen uppdrag att utreda och åtgärda. 15 Styrelsen föreslåt att nuvarande årsavgift behålles (1500 kr per år). Stämman beslutade enligt styrelsens förslag. Ang. obebyggda tomter så enades stämman, efter en del diskussion, om att godkänna den stegvisa ökning av avgift från nuvarande 200 kr till att år 2016 öka till 300 och år 2017 ökas till 400 kr som stämman beslutade om förra året. Därefter ska det åter tas upp på årsstämman år 2017. Dock med en reservation, Lena Nordgren reserverade sig mot beslutet. 16 Håkan Svensk redogjorde för arvodena. Stämman beslutade att arvoden till styrelse och övriga befattningshavare ska vara oförändrade. Val av ordförande för en tid av 2 år 17 Valberedningen föreslår Adrian Kandell som ordförande för 2 år. Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag. Val av sekreterare för en tid av 2 år 18 Valberedningen föreslår omval av Eva-Lisa Ä Jonsson som sekreterare för 2 år, Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag. Val av ledamot för en tid av 2 år 19 Valberedningen föreslår omval av Ann Margret Ward Flyrén som ledamot för 2 år. Samt tillkommer det även ett fyllnadsval för en ledamot på 1 år, där valberedningen 2(6)
föreslår Britt Westerlund. Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag. Val av en hamnfogde för en tid av 2 år Val av två vattenfogdar för en tid av 2 år Val av två revisorer för en tid av 1 år Val av två revisor suppleanter för en tid av 1 år Val av två valberedare för en tid av 1 år 20 Valberedningen har inget förslag. Detta skjuts upp till efter motionerna 30, och tas upp igen under 31. 21 Valberedningen föreslår omval av Hans Persson som vattenfogde för 2 år och han får hjälp av Rune Wallén. Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag 22 Valberedningen föreslår omval av Hans Äng och Lena Nordgren som revisorer för 1 år. Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag. 23 Valberedningen föreslår omval av Annika Häger och Anna Kandell som revisorssuppleanter för 1 år. Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag. 24 Stämman beslutade att till valberedare för en tid av 1 år välja Rune Flyrén och Lisa di Paolo. Hamnverksamhet 25 Lars Karlsson delgav stämman att det bildats en grupp om 3 personer, Hans Persson, Kent Flyrén och Herman Jonsson för att iordningställa för vatten och el ner till hamnen. Hans P meddelar att det saknas en del matr. för att iordningsställa detta. Kommer att åtgärdas så snart det går. Hans P ber samtidigt om hjälp av båtplatsägare för handgrävning m.m. Skogar och allmänningar 26 Herman Jonsson och Mats Johansson (skogsfogdar) har fått uppdraget att omarbeta naturvårdsplanen. Herman redogjorde för hur de tänkt när de kopierade och skrev under den redan gällande naturvårdsplanen. Styrelsen fick, av stämman, uppdraget att utforma riktlinjer för fällning/röjning av allmänning. Vattenfrågan 27 Hans Persson informerar om att vattenprov tagits och att resultatet ligger utlagt på hemsidan. Ingen förändring mot tidigare år. Vår förening har skickat in dessa prover vartannat år och de som utför vattenproverna föreslår provtagning var 3:e år och med tanke på kostnader och besvär (måste skicka iväg med bussgods numera) föreslår Hans att vi ändrar till att skicka in vart 5: e år vilket stämman även beslutade. 3(6)
Kranarna ska vara stängda är efter 1 april! Vägar 28 Asfalt har lagts (av NCC) på Hamnvägen till en kostnad av 37.000 kr. Resultatet blev mycket bra. Vägbulornas vara eller icke vara diskuterades. De flesta överens om att hastigheten på Ostnäsvägen har sänkts, vilket var avsikten med bulorna. Sedan påpekades det att dessa bulor inte var lagliga och den frågan bör tas upp med Finnika vägförening, som dock redan har godkänt dessa bulor. Önskemål kom även att vi bör yrka på ersättning från Finnika vägförening om ersättning för bulorna då det är deras väg. Aktiviteter 2016-2017 29 Arbetsdagen 2016 blir den 9 juli. Olle Ström och Anders Åhlström samordnar och fördelar aktiviteterna. Anmälningar till arbetsdagen togs upp i samband med årsmötet. De som inte närvarade vid årsmötet ombads, i årsmöteskallelsen, meddela om man avser delta i arbetsdagen eller inte. Ansvarig för kvällens aktiviteter är de boende på Brittvägen, Tornslingan och Ostnäsvägen. Då det i år bara var en vecka mellan midsommar och den första helgen i juli, som normalt är arbetsdagen, beslöts det förra året att arbetsdagen 2016 ska vara den 9 juli så att det blir normala 2 veckor mellan. Då det senare under mötet framkom önskemål om 2 arbetsdagar tar jag upp det här då det passar in bättre. Förslaget är att ha 2 arbetsdagar, men bara arbetsplikt på en av dessa. Ingen fest på dessa dagar utan det skall ändå vara arbetsdagsfest i juli. Stämman beslutade att godkänna detta och styrelsen fick uppdraget att ta fram vilka 2 dagar som passar. Val av arbetsdagsledare för år 2017 + 2018, styrelsen har fått in förslag om Kent Flyrén. Stämman beslutade att godkänna förslaget. Kent får själv välja vem han vill ha med sig. Behandling av förslag och motioner som eventuellt kommit styrelsen tillhanda 30 5 st. motioner har lämnats in. Se kallelsen för årsmötet, samt löst blad när ni kom till mötet. Vi börjar vi med motion nummer 5, angående att ha en Husfogde. Stämman beslutade enligt styrelsens rekommendation att bifalla motionen. Styrelsen får uppdraget att utse husfogdar. Motion nummer 1. Hamnen bör vara enskilt ansvarsområde. Stämman beslutade enligt styrelsens rekommendation att a) hamnsektionen ska fortsätta ingå i huvudföreningen. b) utgår om (vilket redan har beslutats) husfogdar ska 4(6)
utses enligt motion 5. c) arvodet till hamnfogdarna ska bekostas av hamnsektionen. Motion nummer 2. Gardiner i brygghuset. Då detta redan beslutats av styrelsen återgår det till styrelsen att åtgärda. Motion nummer 3. Omfördelning av ansvar för festarrangeman. Stämman beslutade enligt styrelsens första förslag, att nuvarande konstellation Ostnäsvägen, Brittvägen och Tornslingas delas enligt följande: Brittvägen som egen och Ostnäsvägen och Tornslingan som en. Den nya ansvarsfördelningen kommer att läggas ut på hemsidan under rubriken Bra att veta och sedan länken bra att veta Motion nummer 4. Omarbetning av skogsplan. Styrelsen har inte gett någon rekommendation om denna motion då skogfogdarna hade fått uppdraget att göra ny naturvårdsplan. Stämman beslöt, efter stor och ganska lång diskussion att frågan är besvarad i 26 Skogar och allmänningar, men stämman beslöt även att skogsfogdarna tillsammans med styrelsen ska samarbeta vid större avverkningar. Övriga frågor 31 - Hjärtstartaren finns monterad i tvättstugan, önskemål finn om att flytta den till brygghuset. Finns ett hjärtstarsregister som vi ska registrera oss i och Solveig Bergqvist tog på sig den uppgiften på förra årsmötet samt även att ordna kurser. Skyltar ska sättas upp om var den är uppsatt. Styrelsen fick uppdraget att ordna detta. - Önskemål har inkommit till styrelsen att bryggan och brygghuset ska ha rökförbud (brandrisk) och djurförbud (allergier). Detta för att bryggan och brygghuset ska kunna nyttjas av alla i föreningen. Stämman beslutade att bifalla detta. Samt även att brygghuset inte skall användas som omklädningsrum, byta om kan man göra på toa. -Hans Persson informerar om att hamnen får stora problem med landhöjningen och att flera bårplatser blir obrukbara inom en snar framtid. Föreslår att föreningen ska ha hembudsrätt på båtplatser som blir till salu. Detta skall utredas av styrelsen tillsammans med båtplatsägaren. -till sist, till ny hamnfogde valdes Lars Karlsson 5(6)
6(6)