Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-01-12 1 (5) Plats och tid Sammanträdesrum Häverö, kl 09.00-9.45 ande Kjell Jansson (M), ordförande (ej 1 på grund av jäv) Berit Jansson (C) ordförande ( 1) Elisabeth Björk (S) Olle Jansson (S) Hans Andersson (FP), observatör Åke Malmström (KD), observatör Övriga deltagande Tommie Eriksson, kommundirektör Eva Fredholm, kommunjurist Maria Haker, finanscontoller Eva Kutscher, sekreterare Utses att justera Elisabeth Björk (S) Justeringens Kommunstyrelsekontoret onsdagen den 12 januari 2011 plats och tid Underskrift Sekreterare... Paragrafer 1-3 Eva Kutscher Ordförande... Kjell Jansson Berit Jansson ( 1) Justerande... Elisabeth Björk ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-01-12 Datum för Datum för anslags uppsättande 2011-01-13 anslags nedtagande 2011-02-03 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift utdragsbestyrkand
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-01-12 2 AU 1 Dnr KS 10-1728 055 Godkännande av förfrågningsunderlag för upphandling av banktjänster Ordföranden Kjell Jansson (M) deltar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Berit Jansson (C) tjänstgör som ordförande under denna paragraf. att anta förfrågningsunderlag för upphandling av banktjänster som bifogats kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 4 januari 2011. Norrtälje kommuns nuvarande avtal med Nordea går ut den 31 oktober 2011. Rubricerade upphandling, som avser Norrtälje kommun och dess helägda bolag, omfattar vanligen förekommande banktjänster såsom koncernkontosystem, betalförmedling, löneförmedling samt dagkassehantering. Därutöver ska anbudsgivaren presentera övriga banktjänster, som kan anses vara av intresse för kommunen. Upphandlingen genomförs genom ett öppet förfarande enligt LOU (2007:1091). Avtalsperioden planeras att gälla 3 år med möjlighet till förlängning 1+1 år och startar den 1 januari 2011. Kommunstyrelsekontoret förslår i skrivelse daterad den 4 januari 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta förfrågningsunderlag för upphandling av banktjänster som bifogats kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 4 januari 2011.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-01-12 3 AU 2 Dnr KS 10-1705 291 Tilldelningsbeslut Val av anbudsgivare för tillbyggnad av Grindskolan för årskurs 7-9 att tilldela kontraktet till den anbudsgivare som avlämnat anbud nr 2. För att inrymma årskurserna 7-9 i Grindskolan beslutade kommunfullmäktige den 27 september 2010, 173, att anslå investeringsmedel om 16 mkr för tillbyggnad av skolan. Projektet överensstämmer med den av kommunfullmäktige antagna lokalförsörjningsplanen för grundskolan. Projektet ska genomföras som en totalentreprenad med fast pris utan index. Den 27 oktober 2010, 325, godkände kommunstyrelsens arbetsutskott förfrågningsunderlaget. Upphandlingen är genomförd med ett enkelt förfarande enligt LOU (2007:1091). Vid anbudstidens utgång hade 4 anbud inkommit. Samtliga klarade kvalificeringskraven. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 29 december 2010 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att tilldela kontraktet till den anbudsgivare som avlämnat anbud nr 2.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-01-12 4 AU 3 Dnr KS 10-886 055 Tilldelningsbeslut Val av anbudsgivare för uppförande av LSS-bostad samt godkännande av försäljning av fastigheten Hemmet 9 och del av Tälje 2:191, Norrtälje att avbryta upphandlingen eftersom det efter genomförd utvärdering visar sig att vinnande anbud har för hög prisnivå. Kommunstyrelsen beslutade den 1 juni 2009 om genomförande av en plan för LSS-boenden, etapp1. et innebär bland annat att genom markanvisningstävlan genomföra upphandling av byggnation av LSS-gruppboende för blockförhyrning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 5 oktober 2009 att revidera genomförandeplanen så att även ett LSS-gruppboende inom fastigheten Hemmet 9 upphandlas på samma sätt. Förfrågningsunderlaget godkändes av arbetsutskottet den 16 juni 2010, 219. Vid anbudstidens utgång hade sex anbud inkommit varav två inte klarade ska-kraven. Kommunstyrelsekontoret föreslår bland annat i skrivelse daterad den 21 december 2010 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att under förutsättning att samtliga villkor uppfylls och övriga nödvändiga beslut fattas tilldela kontrakt till den anbudsgivare som avlämnat anbud nr 2. Politisk beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 22 december 2010, 403 att bordlägga ärendet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-01-12 5 AU 3 Dnr KS 10-886 055 (forts) ande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson (M) att upphandlingen avbryts eftersom det efter genomförd utvärdering visar sig att vinnande anbud har för hög prisnivå. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på bifall eller avslag på Kjell Janssons yrkande och finner att arbetsutskottet antar Kjell Janssons yrkande.