Sammanträdesprotokoll Sida 1 (19) Plats och tid Stadshuset Albert Sahlin, klockan 18.30-21.50 Beslutande Catharina Malmborg (M) ordförande Gert Björk (M) tj ers för Marianne Svensson (S) Ola Hyltén (C) andre vice ordförande Simon Ahlström (S) tj ers för David Westlund (S) Erika Isaksson (S) ledamot 126 Magnus Pålsson (M) tj ers för Jasmin Safic (S) Fredrik Lundström (M) ledamot Sofia Mohlin (C) ledamot Sven-Olov Wallin (FP) ledamot Claes-Göran Wodlin (M) tj ers för Stefan Karlsson (V) Ann-Christine Waldén (FP) tj ers för Erika Isaksson (S) 127-135 Övriga närvarande Ann-Christin Waldén (FP) ersättare 126 Ulf Sandgren förvaltningschef Lisbeth Larsson nämndsekreterare Johanna Sundberg utvecklingsledare Lena Persson ekonom Tommy Wiberg vuxenutbildningschef 126 Ralph Axelsson personalrepresentant
Sammanträdesprotokoll Sida 2 (19) Utses att justera Fredrik Lundström ersättare Sven-Olov Wallin Justeringens plats och tid Förvaltningens expedition 2011-11-28 Paragrafer Nr 126-135 Sekreterare Ordförande Justerande Lisbeth Larsson Catharina Malmborg Fredrik Lundström
Sammanträdesprotokoll Sida 3 (19) Bevis om anslag Protokollet har justerats den 28 november 2011. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutsinstans, Eslövs kommun Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2011-11-30 Datum för anslagets nedtagande Gymnasie- och Vuxenutbildnings expedition Underskrift Lisbeth Larsson
Sammanträdesprotokoll Sida 4 (19) Verksamhetstimme, del 1 Kostchef Birgitta Asterland är inbjudan att informera om skolmåltider. I Eslövs kommun tillagas 6 500 luncher av 93 anställda och tillagning sker i 13 kök. En skollunch ska vara god, innehålla bra råvaror, gästanpassad, näringsriktig, tillagas till en låg kostnad och serveras i en trevlig miljö. Lunchen som serveras ska motsvara 25-30 % av dagens totala energiintag och priset på en näringsriktig portion är 30:15, varav livsmedelskostnaden är 11:40. Lokalkostnaderna ingår inte i priset. Matsedelsplanering sker enligt Livsmedelsverkets råd och rekommendationer. Vårterminen 2011 var 59 % egentillagad mat i kommunen och målet att 25 % av inköpen ska vara ekologiska nådde kommunen i september 2011. I kommunens skolor kastas 25 % av maten, vilket betyder att varje elev kastar i genomsnitt två matskedar. Ordföranden tackar för den intressanta föredragningen.
Sammanträdesprotokoll Sida 5 (19) Verksamhetstimme, del 2 Vuxenutbildningen i Salliushuset spänner över väldigt många verksamheter berättar vuxenutbildningschef Tommy Wiberg. Yrkeshögskolan - Ansökningsprocessen kan ta fyra år och det är stor konkurrens om att få utbildningen godkänd. Komvux - Ny förordning om vuxenutbildningen ska tillämpas på utbildningar inom kommunal vuxenutbildning från och med den 1 juli 2012. Platserna på yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning minskar under 2012. Distansutbildningar i Eslöv och i landet ökar. Ungdomsgymnasiets Restaurang och livsmedelsprogram finns på Salliusgymnasiet. ESF-projekt bedrivs tillsammans med andra kommuner och på uppdrag av Eslövs kommun. Extern tentamen - Studerande som är inskrivna på universitet/högskolor i Sverige kan göra tentamen i Eslöv. Uppdrag - Kurser inom Yrkeshögskolan säljs till många företag. Närverk - Vuxenutbildningen har ett stort nätverk; Deltar nationellt i Vård- och omsorgscollege, Kommunförbundet regionalt, näringslivskontakter, arbetar mycket med andra utbildare, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Arbete och Försörjning. Företagande - Trendspaning, Omvärldsbevakning, Företagandets villkor. Event - Mässor och konferenser i Salliushuset då andra kommer och nyttjar lokalerna. Ombyggnaden av Salliushuset har blivit ändamålsenlig, inbjudande och tillgänglig för skola och näringsliv. Marknadsanpassning måste hela tiden vara ett ledord för vuxenutbildningen tillsammans med kvalitet ur förvaltningsperspektiv och myndighetskrav. Ordföranden tackar för intressant information om vad som pågår i Salliushuset.
Sammanträdesprotokoll Sida 6 (19) 126 GoV.2011.0579 Ansökan om statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning 2012 Regeringen har i budgetpropositionen för 2012 aviserat en fortsatt satsning på yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning under 2012 motsvarande 5 000 platser. Under förutsättning att budgetpropositionen beslutas i december i enlighet med förslaget kan kommuner utöver ordinarie verksamhet inom kommunal vuxenutbildning och vuxenutbildning för utvecklingsstörda ansöka om statsbidrag för att bedriva yrkesvux. Beslutsunderlag Förvaltningens förslag till beslut daterat den 10 november 2011. Skolverkets underlag för ansökan om statsbidrag för yrkesvux 2012. Beredning Kommunala vuxenutbildningen i Eslöv har i samråd med Arbetsförmedlingen i Eslöv kommit fram till att det finns arbetsbrist inom områdena bygg, fastighet, VVS och kock. Inom vårdsektorn ser man ett behov inom en snar framtid. Antal verksamhetspoäng som kommunen ansöker om inom yrkesområden är 78 400, inom orienteringskurser 1 000 och inom teoretiska kurser 2 000. Förvaltningen föreslår i sitt förslag till beslut att Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att ansöka om statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning 2012. Beslut - beslutar att ansöka om statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning 2012. Expediering Skolverket
Sammanträdesprotokoll Sida 7 (19) 127 GoV.2011.0580 Ekonomisk höstprognos 2011 Ärendebeskrivning Prognoser för s verksamheter har tagits fram och pekar på resultatet -2,1 miljoner kronor. Beslutsunderlag Förvaltningens förslag till beslut daterat den 14 november 2011. Ekonomi- och verksamhetsrapport. Beredning Nämndens totala prognos är ett underskott på - 2,1 miljoner kronor. Av resultatet svarar vuxenutbildningen för - 2,2 miljoner medan gymnasie- och gymnasiesärskolan förväntas redovisa ett överskott på 0,1 miljoner. Detta är en förbättring sedan delårsrapporten där ett underskott på - 10,0 miljoner prognosticerades. I samband med delårsrapporten äskades 8,3 miljoner i ramjustering, och nämnden beviljades tilläggsanslag på 7,0 miljoner. Förvaltningen föreslår i sitt förslag till beslut att Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden godkänner prognosen för 2011. Beslut - Prognosen för 2011 godkännes. Expediering Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll Sida 8 (19) 128 GoV.2011.0578 Sammanträdestider 2012 för Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Ärendebeskrivning har inför kommande år besluta om sammanträdestider för nämnden. Beslutsunderlag Förvaltningens förslag till beslut daterat den 9 november 2011. Beredning Förvaltningen föreslår att s sammanträden hålls följande dagar 2012 klockan 18.30. 23 januari, 20 februari, 19 mars, 16 april, 21 maj, 11 juni, 20 augusti, 17 september, 22 oktober, 19 november, 10 december. Beslut - s sammanträden hålls klockan 18.30 den 23 januari, 20 februari, 19 mars, 16 april, 21 maj, 11 juni, 20 augusti, 17 september, 22 oktober, 19 november och den 10 december. Expediering Kommunledningskontoret
Sammanträdesprotokoll Sida 9 (19) 129 GoV.2011.0582 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöansvaret Ärendebeskrivning En kommungemensam uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet ska genomföras en gång per år enligt beslut av kommunfullmäktige den 29 mars 2010. Syftet med den årliga uppföljningen är att säkerställa att arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt arbetsmiljöpolicyn, föreskriften AFS 2001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete, samt för att uppnå förbättringar i arbetsmiljöarbetet. Beslutsunderlag Förvaltningens förslag till beslut daterat den 16 november 2011. Checklistor och handlingsplaner från Losam; Vuxenutbildningsenheten/Salliushuset daterade den 10 oktober 2011. Checklista daterad den 8 november 2011 och handlingsplan daterad den 15 november 2011; Gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Protokoll från förvaltningsövergripande samverkan Fösam daterat den 15 november 2011. Beredning Vuxenutbildningen och gymnasieskolan har lyft risken med att det är otillräcklig balans mellan uppgifter, befogenheter och resurser, vilket kan leda till stress hos medarbetarna. Båda verksamheterna har i sina handlingsplaner beslutat att förbättra hanteringen av skriftliga riskbedömningar. Inom vuxenutbildningen behöver även dokumentation av konsekvensanalyser vid förändringar i verksamheten förbättras. Inom gymnasieskolan behöver personalen få information om arbetsmiljöpolicyn samt det arbetsgivarpolitiska programmet, det behöver avsättas tid för att få ut informationen samt för att genomföra fler arbetsmiljörelaterade åtgärder. Fler skyddsombud behöver utses på gymnasieskolan.
Sammanträdesprotokoll Sida 10 (19) 129, forts. Förvaltningen föreslår i sitt förslag till beslut att uppdra åt förvaltningschefen att sända in handlingsplaner och nämndens protokoll till personalavdelningen på kommunledningskontoret senast den 30 november. Beslut - Förvaltningschefen sänder in handlingsplaner och Gymnasieoch vuxenutbildningsnämndens protokoll till personalavdelningen på kommunledningskontoret senast den 30 november. Expediering Kommunledningskontoret, Personalavdelningen
Sammanträdesprotokoll Sida 11 (19) 130 GoV.2010.0007 Val av kontaktpolitiker Ärendebeskrivning Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden beslutade 2010-11-15 6 att utse kontaktpolitiker bestående av nämndens ledamöter och ersättare och att rapport från besöken/kontakterna lämnas vid nämndens ordinarie sammanträden. Kontaktpolitikerns roll är att vara en länk mellan verksamheten och nämnden. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse daterad den 8 november 2011. Förteckning över rektorsområden och kontaktpolitiker. Beslut - Följande kontaktpolitiker utses: Bergagymnasiet BF, SMBF, OP/VO, NV/NA BP/BA, FP/FT, IP/IN, TE, SMTE och idrottsgymnasier Introduktionsprogrammen Gymnasiesärskolan EC/EE, HP/HA, SP/SA, EK Erika Isaksson Fredrik Lundström Claus-Göran Wodlin Emil Isaksson Kerstin Ekoxe Sofia Molin Catharina Malmborg Ann-Christin Waldén Ann Ahlzén Wikberg Ola Hyltén Stefan Karlsson Simon Ahlström Marianne Svensson Alexander Nilsson Sven-Åke Kristensson
Sammanträdesprotokoll Sida 12 (19) 130, forts Salliushuset HR/RL, LP/RL Vux/Sfi/Särvux Yrkeshögskolan Sven-Olov Wallin Jasmin Safic Nouri Abdulrahman Magnus Pålsson David Westlund Gert Björk - Rapporter lämnas från besöken/kontakterna vid nämndens ordinarie möten enligt nämndens dagordning.
Sammanträdesprotokoll Sida 13 (19) 131 Rapport från kontaktpolitiker Ärendebeskrivning Ingen rapport lämnas.
Sammanträdesprotokoll Sida 14 (19) 132 GoV.2011.0269 Rapport från Rådet för Hälsa och Trygghet Ärendebeskrivning Nämnden har inför dagens sammanträde erhållit protokoll från rådets sammanträde den 20 oktober 2011. Sven-Olov Wallin (FP) informerar om att på Rådet för Hälsa och Trygghets sammanträde den 20 oktober presenterades utifrån folkhälsans elva målområden, ett urval av nyckeltalen från kartläggningen av folkhälsan i Eslövs kommun. Johanna Sundberg informerar om att i enlighet med ett av de prioriterade målen för Eslövs kommun under mandatperiod Långsiktigt och hållbart Eslöv är ett av kommunledningskontorets uppdrag att ta fram ett så kallat välfärdsbokslut. Tjänstemän från de olika förvaltningarna ska med hjälp av kartläggning beskriva kommunens svagheter, styrkor och utvecklingsområden och blir på så vis ett viktigt beslutsunderlag för prioriterade målgrupper och målområden. Beslutsunderlag Protokoll - Rådet för Hälsa och Trygghet den 20 oktober 2011. Beslut - Redovisningen läggs med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 15 (19) 133 Förvaltningschefen rapporterar Ärendebeskrivning Förvaltningschefen rapporterar - Förfrågan från tidigare nämndsammanträde: På Teknikcentrum finns det alltid lite bly i lödtennet som används. Riktlinjer och regler följs. - År 2010 blev 30 % av de friskolor som sökt tillstånd att starta beviljade. År 2011 är det 25 %. Anledningarna till den lägre siffran är dåliga elevtalsprognoser och att skolorna som söker inte kan erbjuda skolbibliotek. - Ansökan om ESF-projektet Tyst kunskap har passerat steg 1 och är fortfarande med och konkurrerar om att få starta. - ESF-projektet Vägvisaren, som förlängdes den 1 september arbetar på ett annorlunda sätt mot tidigare och med en ny projektledare. Det är 30 ungdomar som hittills deltagit. Utav dessa är det fyra som fått arbete, åtta har fått praktikplats, sju har börjat studera och fem har hoppat av. - Studerande i svenska för invandrare visar goda resultat. - Gymnasie- och Vuxenutbildning har tillsammans med Arbete och Försörjning utarbetat riktlinjer när det gäller ersättning för flyktingar. - Efter hotet som framfördes mot Salliushuset har vid utvärderingen framförts goda omdömen. - Krisgrupperna på Salliushuset och Bergagymnasiet har utarbetat system så att någon från den andra skolan kopplas in direkt. - Arbetsgruppen, som är tillsatt för att undersöka om eventuell flytt av Östra skolans elever till delar av Bergagymnasiet, ska i morgon, 22 november, till kommunstyrelsens arbetsutskott rapportera vad gruppen kommit fram. - En-till-En projektet övergår till verksamhet den 1 januari 2012.
Sammanträdesprotokoll Sida 16 (19) 133, forts. - Skolledarna, sju stycken, har börjat sin Tänk-om utbildning. Lärspridarna, 20 stycken, började idag. - Enligt den stora internationella Pisa-mätningen kan svenska elever allt mindre. Efter kritik kommer innehållet att ses över då mätningarna inte tar tillräckligt stor hänsyn till skillnaderna mellan länderna som jämförs. Beslut - Rapporten läggs med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 17 (19) 134 GoV.2011.0075 Redovisning av delegeringsbeslut Ärendebeskrivning Följande delegeringsbeslut redovisas: Beslut fattat av nämndens ordförande: Dnr GoV.2011.0573 Beslut: Ansökan tillstyrkt och skickad till Skolverket. Beslut - Redovisningen läggs med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 18 (19) 135 GoV.2011.0077 Redovisning av meddelanden Ärendebeskrivning Följande meddelanden redovisas: Protokoll, Information enligt MBL 19. 2011-09-29 Protokoll, Förvaltningsövergripande samverkan - Fösam 2011-10- 18 Protokoll och Dokumentation Workshop, Rådet för Hälsa och Trygghet, 2011-10-20 Protokoll,, Presidiet, 2011-10-24 Protokoll,, 2011-10-24 GoV.2011.0072 Europeiska socialfonden. Beslut att bifalla begäran om ändring från och med 2011-09-01. GoV.2011.0173 Skolinspektionen. Beslut om att avslå ansökan om godkännande av ProCivitas i Malmö AB som huvudman för gymnasieskola i Malmö kommun. GoV.2011.0357 Protokollsutdrag. Kommunstyrelsen 2011-10-04 117. Effektivisering av lönehanteringen. GoV.2011.0411 Skolinspektionen. Beslut gällande anmälan angående skolsituationen för elev vid Bergagymnasiet i Eslöv. GoV.2011.0516 Protokollsutdrag. Kommunstyrelsen 2011-10-04 114. Delårsbokslut 2011.
Sammanträdesprotokoll Sida 19 (19) 135, forts. GoV.2011.0535 Skolinspektionen. Beslut att avslå ansökan om godkännande av Sjöins Gymnasium AB som huvudman för gymnasieskola i Malmö kommun. GoV.2011.0540 Yttrande över remiss Eslövs kommuns cykelplan 2011. GoV.2011.0555 Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige 2011-09-26 106. Energioch klimatplan för Eslövs kommun. GoV.2011.0430 Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige 2011-09-26 119. Avsägelse från Håkan Olsson (C). GoV.2011.0577 Miljö och Samhällsbyggnad. Underrättelse om utställning Tematiskt tillägg till översiktsplan gällande vindkraft. Beslut - Redovisningen läggs med godkännande till handlingarna.