VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (15)

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (15) Plats och tid Frösundarummet, 18.30-20.10 ande Ersättare Övriga närvarande Gunnel Orselius-Dahl (FP), ordförande, Marie-Louise Löwenbeck (M), Gillis Weingarth (M), Birgitta Örtenblad Eriksson (M), AnnCharlotte Höglund (C), Maj Birgersson (KD), Ing-Marie Elfström (S), Ulf Lundström (S), Gunnar Lundgren (MP) (ersätter Margareta Lundberg) Huido Mesilane (M), Arne Karlsson (M), Anneli Vuojärvi (M), Tore Hjerpe (FP), Parvin Amjadi (S), Marita Edlund (S) Gunilla Åhlander, socialchef, Vildana Zorlak, avdelningschef, Monika Fernlund, avdelningschef, Karin Peters, avdelningschef, Liv Kanakura, handläggare, Martin Krook, enhetschef på AB Vårljus i Vallentuna, Martin From, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Ing-Marie Elfström (S) Kommunstyrelsens kansli, 2014-06-26 Underskrifter Sekreterare 61-71, 74 Martin From Protokollet är justerat. Undertecknat exemplar finns hos kommunstyrelsens kansli. Ordförande Gunnel Orselius-Dahl Justerande Ing-Marie Elfström BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-06-17 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret, Vallentuna Underskrift

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (15) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 61 Val av justerare...3 62 Fastställande av dagordning... 4 63 Information - Arbete med ensamkommande flyktingungdomar... 5 64 Information Upphandlingar... 6 65 Riktlinjer för rapportering enligt lex Sarah (SN 2014.093)... 7 66 Riktlinjer för rapportering enligt lex Maria (SN 2014.111)... 8 67 Rutinförteckning, internkontroll 2014, socialnämnden (SN 2014.058)... 9 68 Verksamhetsberättelse för Seniorium 2013 (SN 2014.112)... 10 69 Verksamhetsplan för Seniorium 2014-2015 (SN 2014.113)... 11 70 Sammanslagning av FoU Nordost och FoU Seniorium samt införande av verksamhetsområdet funktionsnedsättning som ett FoU-uppdrag (SN 2014.116)... 12 71 Socialnämndens anmälningslista 2014-05-20 2014-06-09 (SN 2014.061)... 14 74 Övrigt... 15

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (15) 61 Val av justerare Ing-Marie Elfström (S) utses att justera protokollet.

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (15) 62 Fastställande av dagordning Punkt 4, Information Äldres behov i centrum (ÄBIC), lyfts ur dagordningen. Under punkt 5, Upphandling av trygghetslarm, informeras också om två tilldelningsbeslut, förutom upphandlingen av trygghetslarm. Under punkt 14, Övrigt, informerar Gillis Weingarth (M) och Huido Mesilane (M) om anhörigmöten på boenden. Dagordningen justeras där efter.

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (15) 63 Information - Arbete med ensamkommande flyktingungdomar Socialnämnden noterar informationen. Liv Kanakura, socialsekreterare, och Martin Krook, enhetschef på AB Vårljus i Vallentuna, kom till socialnämndens sammanträde och informerade om arbetet med ensamkommande flyktingungdomar. På Vårljus boende finns för tillfället nio ungdomar. Liv Kanakura och Martin Krook berättade bland annat om hur ungdomarna aktiveras samt om hur de förbereds för att kunna klara sig själva när de flyttat från boendet.

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (15) 64 Information Upphandlingar Socialnämnden noterar informationen. Gunilla Åhlander, socialchef, informerade om upphandlingsärenden. Gunilla Åhlander berättade att socialnämndens arbetsutskott har fattat tilldelningsbeslut i två upphandlingsärenden. Det ena tilldelningsbeslut gäller platser i särskilt boende, där Stångberga Omsorg AB och Attendo Sverige AB valts. Det andra tilldelningsbeslutet gäller platser i bostad med särskild service för vuxna enligt LSS, där Frösunda Omsorg AB, Sommarallén Omsorger AB och Vallbostrand Omsorger AB valts. Gunilla Åhlander berättade också att en ny upphandling för trygghetslarm ska göras.

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (15) 65 Riktlinjer för rapportering enligt lex Sarah (SN 2014.093) Socialnämnden beslutar att godkänna föreslagen riktlinje för hantering av lex Sarah. Riktlinje för hantering av lex Sarah ärenden inom socialtjänsten. Riktlinjen är anpassad till nytt system för IT-stöd samt det kvalitetsledningssystem som är under utveckling inom socialtjänsten. Yrkanden Gunnel Orselius-Dahl (FP) yrkar att socialnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordförande ställer Gunnel Orselius-Dahls yrkande mot avslag och finner att socialnämnden beslutar i enlighet med Gunnel Orselius-Dahls yrkande. Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2014-06-04 Handlingar 1. Tjänsteskrivelse Riktlinje Lex Sarah

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (15) 66 Riktlinjer för rapportering enligt lex Maria (SN 2014.111) Socialnämnden beslutar att godkänna föreslagen riktlinje för hantering av lex Maria. Riktlinje för hantering av lex Maria ärenden inom socialtjänsten. Riktlinjen är anpassad till nytt system för IT-stöd samt det kvalitetsledningssystem som är under utveckling inom socialtjänsten. Yrkanden Gunnel Orselius-Dahl (FP) yrkar att socialnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordförande ställer Gunnel Orselius-Dahls yrkande mot avslag och finner att socialnämnden beslutar i enlighet med Gunnel Orselius-Dahls yrkande. Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2014-06-04 Handlingar 1. Riktlinje hantering lex Maria

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (15) 67 Rutinförteckning, internkontroll 2014, socialnämnden (SN 2014.058) Socialnämnden beslutar att anta förslaget till rutinförteckning för den interna kontrollen. En rutinförteckning har tagits fram för den interna kontrollen. Förteckningen består av ett antal processer/rutiner och kontrollmoment. Denna lista kommer att utgöra ett underlag för urval till en årlig kontrollplan. Yrkanden Gunnel Orselius-Dahl (FP) yrkar att socialnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordförande ställer Gunnel Orselius-Dahls yrkande mot avslag och finner att socialnämnden beslutar i enlighet med Gunnel Orselius-Dahls yrkande. Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2014-06-04 Handlingar 1. Rutinförteckning, Intern kontroll, Socialnämnden 2. 2014 Rutinförteckning intern kontroll SN

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (15) 68 Verksamhetsberättelse för Seniorium 2013 (SN 2014.112) Socialnämnden beslutar att godkänna verksamhetsberättelsen och lägger den till handlingarna. FoU Seniorium drivs av Stockholms läns landsting och kommunerna/städerna Danderyd, Täby, Vallentuna, Österåker, Lidingö och Vaxholm. FoU Senioriums uppdrag är att initiera, stödja, bedriva och följa upp forskning och utveckling inom vård, omsorg, stöd och service till äldre människor i nordöstra Stockholm. Genom praktiknära insatser ska FoU Seniorium vara en resurs för forskning, utveckling, implementering och utvärdering. Insatserna utgår från en vetenskaplig grund och evidensbaserad kunskap. Verksamhetsberättelsen 2013 beskriver hur verksamheten har bedrivits år 2013. Yrkanden Gunnel Orselius-Dahl (FP) yrkar att socialnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordförande ställer Gunnel Orselius-Dahls yrkande mot avslag och finner att socialnämnden beslutar i enlighet med Gunnel Orselius-Dahls yrkande. Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2014-06-04 Handlingar 1. Tjänsteskrivelse - Verksamhetsberättelse 2013 FoU Seniorium 2. Verksamhetsberättelse för Seniorium 2013 Expedieras till FoU Seniorium

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (15) 69 Verksamhetsplan för Seniorium 2014-2015 (SN 2014.113) Socialnämnden beslutar att godkänna verksamhetsplan 2014-2015 för FoU Seniorium, men påpekar att Socialstyrelsens modell Äldres behov i centrum (ÄBIC) bör arbetas in i framtida verksamhetsplaner. Verksamhetsplanen för åren 2014-2015 beskriver hur resurserna på FoU Seniorium ska användas under de kommande åren. Yrkanden Gunnel Orselius-Dahl (FP) yrkar att socialnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordförande ställer Gunnel Orselius-Dahls yrkande mot avslag och finner att socialnämnden beslutar i enlighet med Gunnel Orselius-Dahls yrkande. Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2014-06-04 Handlingar 1. Tjänsteskrivelse - Verksamhetsplan för FoU Seniorium 2014-2015 2. Verksamhetsplan för Seniorium 2014-2015 Expedieras till FoU Seniorium

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (15) 70 Sammanslagning av FoU Nordost och FoU Seniorium samt införande av verksamhetsområdet funktionsnedsättning som ett FoU-uppdrag (SN 2014.116) Socialnämnden beslutar att 1. FoU Nordost och FoU Seniorium slås ihop till en FoU-organisation från och med 1 januari 2015. 2. Godkänna Danderyds kommun som huvudman för FoU-organisationen. 3. Godkänna området funktionsnedsättning som ett nytt uppdrag inom FoU. 4. Uppdra åt socialchefen att teckna avtal med i FoU-verksamheten ingående parter, under förutsättning att samtliga parter godkänner förslag till avtal. Nordostkommunernas socialchefer har tagit initiativ till två utredningar som berör de gemensamma FoU -verksamheterna. En utredning avser frågan om nuvarande två FoU-verksamheter kan slås ihop till en gemensam organisation. Den andra utredningen avser förutsättningarna att utöka FoU:s uppdrag till att omfatta även frågor rörande omsorg om personer med funktionsnedsättning. Bedömningen görs att det är möjligt och lämpligt att slå ihop de båda FoU-verksamheterna till en gemensam organisation med ett brett uppdrag, en gemensam chef och styrgrupp. Olika perspektiv och ansvarsområden kommer att finnas kvar inom den nya organisationen. Synergieffekter och samordningsvinster kan komma att ske. En sammanslagning kommer att bidra till ett ökat samarbete i olika frågor och ett bättre utnyttjande av administrativa och ekonomiska resurser. Organisationsförändringen föreslås träda ikraft den 1 januari 2015 och ha Danderyds kommun som huvudman. Frågor rörande omsorgen om personer med funktionsnedsättning är ett omfattande och angeläget område för socialtjänsten. Det berör alla åldersgrupper. Ett stort antal personer och familjer berörs av olika insatser, ofta under flera år. Området är idag det enda inom socialtjänsten som inte ingår i någon av de nuvarande två FoU-verksamheterna. Likt socialtjänstens övriga verksamhetsområden har frågor om fysisk och neuropsykiatrisk funktionsnedsättning behov av utvecklingsinsatser angående t.ex. arbetsmetoder, förhållningssätt och nya diagnoser. Området funktionsnedsättning föreslås bli ett nytt ansvarsområde inom FoU-verksamheten. Yrkanden Gunnel Orselius-Dahl (FP) yrkar att socialnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordförande ställer Gunnel Orselius-Dahls yrkande mot avslag och finner att socialnämnden beslutar i enlighet med Gunnel Orselius-Dahls yrkande. Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2014-06-04 Handlingar

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (15) 1. Tjänsteskrivelse - Sammanslagning av FoU Nordost och FoU Seniorium samt införande av verksamhetsområdet funktionsnedsättning som ett nytt FoU-uppdrag 2. BILAGA Området funktionsnedsättning som nytt FoU-uppdrag 22 maj Expedieras till FoU Seniorium

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (15) 71 Socialnämndens anmälningslista 2014-05-20 2014-06-09 (SN 2014.061) Socialnämnden beslutar att godkänna listan med anmälda skrivelser, protokoll och delegationsbeslut för perioden 2014-05-20 2014-06-09. Socialnämnden tar varje nämndmöte del av listan med anmälda skrivelser, protokoll och delegationsbeslut. Yrkanden Gunnel Orselius-Dahl (FP) yrkar att socialnämnden beslutar att godkänna listan med anmälda skrivelser, protokoll och delegationsbeslut för perioden 2014-05-20 2014-06-09. Propositionsordning Ordförande ställer Gunnel Orselius-Dahls yrkande mot avslag och finner att socialnämnden beslutar i enlighet med Gunnel Orselius-Dahls yrkande. Ärendets tidigare behandling Handlingar 1. Anmälda skrivelser, protokoll och delegationsbeslut för perioden 2014-05-20 0214-06-09.

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (15) 74 Övrigt Rapport från anhörigmöte på Korallen Gillis Weingarth (M) informerade om att han varit på anhörigmöte på Korallen den 11 juni, då Korallen också hade en trädgårdsfest. Enligt Gillis Weingarth (M) fungerar verksamheten på Korallen mycket bra. Två synpunkter fanns dock, den ena är att inköpspriset på basvaror har fördubblats sedan ett leverantörsbyte till Menigo Foodservice AB. Den andra är att missnöje finns med företaget Tylömarks Trädgårdsanläggningar AB, som sköter parkanläggningen. Parkanläggningen sköts dåligt och det tar lång tid att få saker gjorda. Rapport från anhörigmöte på Väsbygården Huido Mesilane (M) informerade om att han och Arne Karlsson (M) varit på anhörigmöte på Väsbygården den 10 juni. Han berättade att samarbetet fungerar väldigt bra mellan anhöriga och anställda. En synpunkt som anhörigrådet har är att parkeringsplatserna är för få. Ett annat problem är att det blir väldigt varmt i rummen på somrarna. Förslag till att sätta upp markiser och solskydd finns.