Plats och tid Lessebo kommunkontor måndagen den 5 september 2016, kl. 08.30-10.00 ande Övriga deltagare Monica Widnemark (s), ordf. Göran Borg (s) Charlotta Book (s) Roger Hultenius (s) Örjan Wilhelmsson (s) Anders Jonsäng (c), 1:e vice ordf. Marcus Dackling (m) Ingemar Aronsson (sd) Emil Wetterling (s), tjg. ers. Börje Erlandsson (m), tjg. ers. Carlos Lillo (v), tjg. ers. Kommunchef Christina Nyquist Kanslisamordnare Ann Robért-Strand Energi- och miljöstrateg Åsa Garp 125 Planarkitekt Filip Månsson 126 Teknisk chef Leif Gummeson 129 Utses att justera Anders Jonsäng (c) Justeringens plats och tid Lessebo kommunkontor, onsdagen den 7 september 2016, kl. 13.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 125-135 Ann Robért-Strand Ordförande Monica Widnemark Justerande Anders Jonsäng Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2016-09-08 Datum för anslags 2016-09-30 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Lessebo kommunkontor Underskrift Ann Robért-Strand 1
Förteckning över ärenden Val av justerare 125 Information - Energi- och miljöområdet 3 126 Avsluta pågående detaljplan kv Udden i Hovmantorp 2016/85 4 127 Revidering av kostpolicy 2016/65 5 128 Nytt personalrum Furugårdens tillagningskök 2016/116 6 129 Förnyade avgifter vid överträdelse mot parkeringsregler 2016/78 7 130 Revidering av Lokala ordningsföreskrifter för Lessebo kommun 2016/18 8 131 Tjänst som Energi- och miljöstrateg 2016/122 9 132 Kommunbidrag Grannsamverkan 2016/114 10 133 Finansiering av nationell stödfunktion till stöd för utvecklingen av en mer kunskapsbaserad och 2016/118 11 jämlik socialtjänst 134 Delgivningar/rapporter 2016/1 12 135 Information 13 2
125 Dnr 2016/43- Information - Energi- och miljöområdet Informationen noteras till protokollet. Energi- och miljöstrateg Åsa Garp informera om nuläget för Energi- och miljöplan HVO-test Strukturen i det nya energi och klimatstrategiska programmet Planer för kommande solcellssatsningar 3
126 Dnr 2016/85-21 Avsluta pågående detaljplan kv Udden i Hovmantorp beslutar att godkänna att plan- och miljönämnden avslutar pågående arbete med detaljplan för kv Udden i Hovmantorp. Planarkitekt Filip Månsson redogör för pågående detaljplan för kv Udden i Hovmantorp. Syfte: Planen syftar till att ge möjlighet för bostäder. Anledning till att lägga ner planen som den ser ut idag: Den existerande planen ger möjlighet till samma typ av bostäder, både vad gäller utformning och storlek. Detta innebär bostäder i 2 våningar. Att göra en ny detaljplan skulle inte ändra något i förutsättningarna för området utan skulle endast vara tidskrävande för ett antal instanser. Den gamla detaljplanen från 1987 ger tillåtelse till 6200 kvm bebyggd yta. Detta innebär att det kan bildas ca 60-62 fastigheter där vardera fastighet är 200 kvm varav 100 får bebyggas. Eftersom det är ett två våningshus som ges tillåtelse kan husen bli 100 kvm per våningsplan. Antalet fastigheter kan självklart minskas om storleken skulle vara ett problem. Den föreslagna detaljplanen ger endast tillåtelse till att ska och bygga 13 fastigheter. I storlek är de större, men planen i sig är mindre flexibel och ger inte samma utrymme för anpassning som den gamla. För tillfället söker vi i kommunen pengar för att sanera udden, och det gör vi utifrån gränserna i den gamla. Skulle vi ändra plan kan vår ansökan verka dålig och inte genomtänkt, vilket riskerar att medföra att vi inte får de önskade pengarna. sexpediering Plan- och miljönämnden 4
127 Dnr 2016/65-36 Revidering av kostpolicy föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna revidering av kommunens kostpolicy. Lessebo kommuns kostpolicy antogs av kommunfullmäktige 2015-10-26 68. Som ett komplement till kostpolicyn har barn- och utbildningsförvaltningen tagit fram en blankett gällande allergi/överkänslighet/intolerans. Blanketten är tänkt att vara gemensam för hela barn- och utbildningsförvaltningen. Målet är att skapa en trygg och säker mathantering för barn och elever i förskola och skola. Vid födoämnesallergi/överkänslighet/intolerans är det viktigt för verksamheten att känna till detta. Barn- och utbildningsnämnden anhåller om revidering av kostpolicyn för att skapa en samsyn mellan policyn och blanketten. sunderlag Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2016-03-17 15. Förslag till revidering av Kostpolicy. Arbetsutskottets protokoll 2016-08-23 85. 5
128 Dnr 2016/116-28 Nytt personalrum Furugårdens tillagningskök föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja tilläggsanslag i innevarande budget med 65 tkr för nytt personalrum på Furugården vilket täcks ur rörelsekapital i 2016 års redovisning (2610-4025-9790-0095-8431). KFT-nämnden har vid sammanträde 2016-06-20 47 beslutat om att ansöka om medel till nytt personalutrymme på Furugårdens tillagningskök hos kommunstyrelsen. Tidigare delade kostens personal utrymme med vårdpersonalen på Furugården. Idag har antalet medarbetare utökats och behov av personalutrymmen samt kontorsplats har uppkommit. Arbetsmiljön är inte optimal då medarbetarna i nuläget helt saknar möjlighet till plats för måltider, pauser samt möten. Kommunal har lämnat ett föreläggande enligt 6 kap 6 a arbetsmiljölagen sunderlag KFT-nämndens protokoll 2016-06-20 47. Tjänsteskrivelse från kostchefen 2016-06-20. Tjänsteskrivelse från fastighetsingenjör 2016-08-29. Skrivelse från kommunal 2016-08-22. Arbetsutskottets protokoll 2016-08-23 86. 6
129 Dnr 2016/78-51 Förnyade avgifter vid överträdelse mot parkeringsregler föreslår kommunfullmäktige besluta att anta nya avgifter vid överträdelse mot parkeringsregler. Dålig efterlevnad av trafikregler som leder till osäker trafikmiljö. Detta ska motverkas genom en avgift vid överträdelse mot gällande regler. Kommunfullmäktige har 2007-11-29 81 beslutat om gällande felparkeringsavgifter. För att kunna finansiera åtgärderna måste de beslutade avgifterna höjas enligt bilaga. KFT-nämnden har inhämtat information om bötesbelopp från andra kommuner. KFT-nämnden har vid sammanträde 2016-06-20 36 beslutat att anta förslag om förnyade avgifter vid överträdelse mot parkeringsregler enligt bilaga och vidarebefordrar till kommunfullmäktige för beslut. Avgiftsbelopp 1 400 kronor Avgiftsbelopp 2 800 kronor Avgiftsbelopp 3 1 000 kronor Teknisk chef Leif Gummeson redogör för ärendet. sunderlag KFT-nämndens protokoll 2016-06-20 36 med bilaga. Arbetsutskottets protokoll 2016-08-23 87. 7
130 Dnr 2016/18-10 Revidering av Lokala ordningsföreskrifter för Lessebo kommun föreslår kommunfullmäktige besluta att 6 och 16 i Lokala ordningsföreskrifter för Lessebo kommun inte ändras utan att den tidigare texten gäller även fortsättningsvis. Kommunfullmäktige beslutade 2016-04-25 31 att göra följande revidering i Lokala ordningsföreskrifter för Lessebo kommun 1. 3 läggs Lessebo 9:1 - Intaget in som offentlig plats. 2. 6 kompletteras med vid arbeten på och invid kommunens gator skall grävtillstånd inhämtas från kommunen och Lessebo kommuns bestämmelser Arbete på väg gäller. 3. 16 ändras till Föroreningar efter hundar ska plockas upp på badplatser, trottoarer, gång- och cykelvägar, vägar, i anlagda parker och på grönytor, det vill säga ytor där regelbunden gräsklippning sker. Vid anmälan till Länsstyrelsen så har de upphävt 6 och 16. Beträffande 3 så har de inget att erinramot beslutet KFT-nämnden har behandlat ärendet 2016-06-20 38 och föreslår att 6 och 16 inte ändras utan den tidigare texten gäller även fortsättningsvis. 6 Den som är ansvarig för upptagande av grus, jord eller sand, tippning av fyllnadsmassor, schaktning, grävning, eller annat liknande arbete skall se till det sker på ett sådant sätt att allmänheten utsätts för minst möjliga olägenhet. 16 På offentlig plats skall föroreningar efter hundar plockas upp. sunderlag KFT-nämndens protokoll 2016-06-20. Länsstyrelsens beslut 2016-05-23. Arbetsutskottets protokoll 2016-08-23 88. 8
131 Dnr 2016/122-10 Tjänst som Energi- och miljöstrateg beslutar 1. Tillsvidareanställa energi- och miljöstrategen fr.o.m. 2017-01-01. 2. Uppdra till kommunledningskontoret att beakta medelsbehovet i internbudget 2017. För att nå maximal kostnadsbesparing och ett miljötänkande har vi projektanställt en energi- och miljöstrateg till och med 2016-12-31. Där syftet är att förbättra kostnadseffektiviteten genom tydliga krav på ekonomiska analyser och gemensamma riktlinjer. Tjänsten har finansierats genom hälften från energimyndigheten för energi- och klimatrådgivning till allmänheten, hälften har finansierats av kommunstyrelsen, KFT-nämnden och AB Lessebohus. Beträffande ekonomiskt stöd från Energimyndigheten har vi fått det beviljat fram till 2016-12-31 med 280 000 kronor. I dagsläget är det osäkert i vilken omfattning detta stöd kommer att fortgå från Energimyndigheten. Vi kan konstatera att vi idag arbetar med en mängd olika energi- och miljöprojekt, såsom: Borgmästaravtalet Deltar i LIFE-projekt Miljöfordon Syd Green Charge Sydost Miljökloka kontor Vi har idag i princip en fossilbränslefri fordonspark Laddstolpar finns och det är på väg ytterligare ett antal i kommunen. Tack vare detta arbete är Lessebo kommun satt på kartan genom att vi är högt rankade i arbetet med klimatanpassning. Lessebo kommun hamnade på andra plats i sin kommungrupp (kommuner med färre än 10 000 invånare) och på 28:e plats totalt i Sverige. Även om stödet från Energimyndigheten kommer att förändras är det av stor vikt att vi fortsätter vårt framgångsrika energi- och miljöarbete. sunderlag Tjänsteskrivelse från kommunchefen 2016-08-10. Arbetsutskottets protokoll 2016-08-23 95. sexpediering Ekonomikontoret Kommunchefen 9
132 Dnr 2016/114-16 Kommunbidrag Grannsamverkan beslutar 1. Bevilja Grannsamverkan bidrag med 5 000 kronor för 2016. 2. Medel tas från konto PR-information (1201-xxxx-9100-0031). 3. Information om Grannsamverkans verksamhet meddelas på kommunens medborgardialoger. SSF Stöldskyddsföreningen/Samverkan mot brott ansöker i skrivelse om bidrag med 5 000 kronor per år med start 2016, för att täcka en del av verksamhetens kostnader. Samverkan mot brott är en organisation bestående av Polisen, försäkringsbolag, SSF stöldskyddsföreningen, Brå, SKL, SABO, Hyresgästföreningen och Villaägarna, som alla verkar för att skapa ett tryggare boende. På uppdrag av ovanstående intressenter är SSF stöldskyddsföreningen huvudman för verksamheten. Samverkan mot brott finansierar idag Grannsamverkanverksamheten i landet så att det inte ska kosta medborgarna någonting att starta och driva Grannsamverkan i sitt bostadsområde. Verksamheten har utgifter på ca 2 miljoner kronor per år, där huvuddelen går till material för lokal Grannsamverkanverksamhet. Efterfrågan är hög och verksamheten behöver därför ett ekonomiskt tillskott för att kunna möta denna och kunna fortsätta skicka ut skyltar och annat material för nya och gamla Grannsamverkanområden. sunderlag Skrivelse från SSF. Arbetsutskottets protokoll 2016-08-23 89. sexpediering SSF Ekonomikontoret Kommunchefen 10
133 Dnr 2016/118-70 Finansiering av nationell stödfunktion till stöd för utvecklingen av en mer kunskapsbaserad och jämlik socialtjänst beslutar enligt socialnämndens förslag att Lessebo kommun medverkar i finansieringen av en nationell stödfunktion på SKL till stöd för utvecklingen av en mer kunskapsbaserad och jämlik socialtjänst. Den statliga finansieringen av flera aktiviteter bedrivna av SKL på nationell nivå som syftar till att stötta utvecklingen av en mer kunskapsbaserad och jämlik socialtjänst upphör efter 2016. För fortsatt utvecklingsstöd på nationell nivå behöver nu finansieringen av en stödfunktion på SKL säkras efter 2016. Den årliga kostnaden är 3 000 kronor och fördelas efter samma princip som medlemsavgiften till SKL. Socialnämnden har behandlat ärendet 2016-08-25 94 för föreslår Lessebo kommun medverkar i finansieringen av en nationell stödfunktion på SKL till stöd för utvecklingen av en mer kunskapsbaserad och jämlik socialtjänst. sunderlag Socialnämndens protokoll 2016-08-25 94 Meddelande från styrelsen SKL nr 10/2016, 2016-06-10 sexpediering SKL Socialnämnden Ekonomikontoret 11
134 Dnr 2016/1-10 Delgivningar/rapporter Informationen noteras till protokollet. Kommunledningskontoret lämnar en redovisning av inkomna skrivelser, protokoll mm enligt nedan. Crawford & Company AB SCB Räddningstjänsten Östra Kronoberg Skadeståndskrav från Lisskullan AB, ref. nr. 1122962 Befolkningsförändringar kvartal 1 och 2, 2016 Handlingsprogram 2015-2018 SKL Förbundsavgift år 2017 SydostLeader Arbetsmarknadsdepartementet Förslag till förbättrade projektfinansiering Yttrande Ändringar i fråga om sysselsättning för asylsökande och kommunplacering av ensamkommande barn Yttrande Nytt ersättningssystem för mottagandet av ensamkommande barn och unga Plan- och miljönämnden 2016-08-24 74 Antagande av detaljplan för Skruvs trä, Skruv 2:85 m.fl 12
135 Dnr 2016/104-21 Information Informationen noteras till protokollet. Kommunchef Christina Nyquist informerar om 1. Nuläget betr. Mötesspår i Skruv. 2. Region Kronobergs och länets åtta kommuner ansöker hos regeringen om att överta ansvaret för etablering. 13