Kyrkogårdsutskottet (6)

Relevanta dokument
Kyrkogårdsutskottet (5)

Kyrkogårdsutskottet (5)

Kyrkogårdsutskottet (5)

Sofiagården, Kapellgatan 8, Jönköping kl

Kyrkogårdsutskottet (5)

Kyrkogårdsutskottet (5)

Kyrkogårdsutskottet (5)

Kyrkogårdsutskottet (5)

Kyrkofullmäktige (7) Sofiagården, Kapellgatan kl

Kyrkofullmäktige (8) Kristinagården, Örjanssalen kl

Kyrkofullmäktige (6) Sofiagården, Kapellgatan kl

Kyrkofullmäktige (10) Sofiagården, Sofiasalen kl

Kyrkofullmäktige (7) Sofiagården, Kapellgatan kl

Kansliet, Kyrkogränd 14, Tyresö

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Lars Ottosson (pf), ordförande Lina Löfberg (m), 1:e vice ordförande Kent Holmer (s), 2:vice ordförande

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunkontoret kl Kerstin Andersson, ordförande Catharina Tann, 2:e vice ordförande Tarja le Hégarat, tjänstgörande ersättare

Kommunkontoret kl

Plats och tid Förvaltningshuset, Fridtunagatan 2, kl 13.15

Plats och tid Förvaltningshuset, Fridtunagatan 2, kl

Justeringens tid och plats: Övertorneå Församlingsexp BEVIS. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Åsnen, Region Kronoberg, Nygatan 20, Växjö

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Hovdestalund kl

Malin Brown, sekreterare

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESgPROTOKOLL Kyrkofullmäktige i Vara pastorat. Plats och tid: Vara församlingshem kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kyrkofullmäktige Sida 1

Nämndsekreterare Anders Svensson IFO-chef Charlotta Magnusson Socialsekreterare Caroline Jonsson. Christer Unosson. Anders Svensson.

Kommundelsråd Tenhult

Peter Åhlén, kyrkogårdschef Maria Ter-Borch, kamrer Ingegärd Lundahl, assistent

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Stig Lampinen (t) Monika Simu (c) Desirée Waranperää Krutrök (s) Roland Hemphälä, Kh

Kommunkontoret kl

Funkibator, Infanterigatan 10, Växjö

Härnösands pastorat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Indelningsdelegerade


Sammanträdesdatum 1 (7) Kyrkorådet Olivier Guillard /Kanslichef Sofia Rehn/ Kyrkogårdsföreståndare. Eva Ekenberger och Camilla Lien

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kansliet, Kyrkogränd 14, Tyresö

Kommunkontoret kl

Plats och tid: Vara församlingshem kl Justering: Vara pastorsexpedition den 15 oktober kl Ordförande...

Svenska kyrkan * att utse Helén Persson till att jämte ordföranden. att lägga protokollen till handlingarna. nnnluö. rynrocånos rö RvRLTN r Nc E N

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Plats och tid: Vara församlingshem kl Justeringens plats och tid: Vara kansliet kl Anita Skall-Hardyson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Nyvalda kyrkofullmäktige för mandatperioden (11) Sofiagården, Kapellgatan kl

RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 84. Birgitta Ratcovich, tf verksamhetschef Åsa Karlsson, socialsekreterare 63 ANSLAG/BEVIS

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kl. 09:00 måndagen den 15 maj 2017, Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta

Förvaltningskontoret ,lc;-n I _. Paragrafer Sekreterare \.l'\~~'-a..l""""''''-'~ illa Wall ANSLAG/BEVIS

Plats och tid: Vara pastorsexpedition kl 18:00 20:00. Justeringens plats och tid: Vara pastorsexpedition den 19 april 2007 kl.

PROTOKOLL 1 /

Kommunkontoret

Ingmar Wahrenberg Hans Nyberg, sekreterare. Birgitta Hladisch

Eva Ersson, verksamhetschef. Justeringens tid och plats: Övertorneå Församlingsexp: BEVIS

Kommunhuset, Dragonvägen 86, Upplands Väsby

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kansliet, Kyrkogränd 14, Tyresö

Svenska kyrkan * MALMO

Bollmoradalens församlingscentrum, sammanträdesrummet, onsdagen den 22 oktober 2014, kl

Socialnämnden FN:s barnkonvention har beaktats

Socialnämndens arbetsutskott

Landstingets ledningskontor, registrator

Bertil Valfridsson (M), ordförande Bength-Göran Johansson (C) Åke Ljunggren (S) Nicklas Huuva (KD) Rolf Davidsson (M) Stig Axelsson (S)

Kommunkontoret kl

PROTOKOLL 1 / 10 KYRKOFULLMÄKTIGE Kyrkans Hus, Tabita. Plats. Tidpunkt , kl

22 mars 2019, kl. 15:00 i IT-centrum, Tierp. Sara Sjödal (C), ordförande Peter Evansson (S) Marie Larsson

Carina Davidsson (V) Angela Hafström (L) Anders Svensson (SD Ekaterina Wetterbrandt (SD)

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Monika Simu (c) Stig Lampinen (t) Helena Haapaniemi (t) Kurt Lampinen (s) Lars Enbuske (t) Simo Rundgren, kyrkoherde. Eva Ersson, sekreterare

Justering av tillsynsavgifter beträffande försäljning av folköl och tobak 4. Val av ledamot i socialnämndens arbetsutskott 5

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

FÖRSAMLING FÖRSÄTTSBLAD Sammanträdesdatum: Kyrkofullmäktige (5)

Luis Miguel Caneo Jenny Delén. Förvaltningskontoret Karolina Hansen ANSLAG/BEVIS

~ ~

Plats och tid Landeryds församlingshem kl

HÖGSBY KOMMUN Protokoll 1(14 ) Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum

Per-Åke Olofsson. Wivi Johansson BEVIS. Kyrkorådets fastighetsutskott. Pastoratets stabskansli

Plats och tid: Vara församlingshem kl

Kyrkorådet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Plats och tid Förvaltningshuset, Fridtunagatan 2, kl 13.15

Plats och tid IFO-sammanträdesrum tisdagen den 15 januari 2019 kl. 08:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10) Samrehabnämnden

Bollmoradalens församlingscentrum, sammanträdesrummet, onsdagen den 26 november 2014, kl

Monica Göransson, kyrkoherde Britt Friman, sekreterare Lena Johansson, kamrer

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Plats och tid: Vara pastorsexpedition. kl Justering: Vara pastorsexpedition den kl Ordförande...

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (5)

Margareta Baggman. Kent Backman. Justerare..

PROTOKOLL. Valnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid C-salen, Medborgarhuset, Alafors, kl 14:00 15:00

Kurt Lampinen (s) Monika Simu (c) Stig Lampinen (t) Helena Haapaniemi (t) Roland Hedlund (s) Simo Rundgren Kyrkoherde

Kommunkontoret kl

Plats och tid: Ceciliasalen, Mariagården kl Beslutande: Siw Johansson, ordförande Birgit Svärd, 1:e vice ordf

Kommunkontoret kl

Kommunkontoret kl

Transkript:

PROTOKOLL PARAGRAF NR SIDA Kyrkogårdsutskottet 1-15 1(6) PLATS DATUM OCH TID FÖR MÖTET Sofiagården, Kapellgatan 8, Jönköping 2016-02-10 kl. 17.30-20.30 BESLUTANDE Eva Logan Jansson (S), ordförande Bert-Åke Näslund (BorgA), vice ordförande Gilbert Samefors (posk) Anita Lindqvist (S) 1-2 Rolf Johnson (sfk) fr.o.m. 3 Torkel Eeg-Olofsson (kr) ERSÄTTARE Anita Lindqvist (S) fr.o.m. 3 ÖVRIGA DELTAGARE Magnus Berggren, kyrkogårdschef Birgitta Sandgren, begravningsombud Anders Zachrisson, fastighetschef t.o.m. 5 John Johansson, ekonomichef t.o.m. 5 Kerstin Magnusson, sekreterare JUSTERINGENS PLATS OCH TID Kyrkoförvaltningen, Östra Storgatan 45 onsdag 2016-02-17 kl. 14.00 Eva Logan Jansson Ordförande Gilbert Samefors Justerare ORGAN Kerstin Magnusson Sekreterare ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kyrkogårdsutskottet SAMMANTRÄDESDATUM 2016-02-10 DATUM FÖR ANSLAGETS UPPSÄTTANDE 2016-02-17 DATUM FÖR ANSLAGETS NEDTAGANDE 2016-03-16 FÖRVARINGSPLATS FÖR PROTOKOLLET Kyrkoförvaltningen, Östra Storgatan 45, Jönköping UNDERSKRIFT NAMNFÖRTYDLIGANDE Kerstin Magnusson

Kyrkogårdsutskottet 2016-02-10 2 (6) Innehåll 1 Upprop och protokolljustering 3 2 Fastställande av dagordning 3 3 Adjungering 3 4 Protokoll 3 5 Nya församlingslokaler 3 6 Verksamhetsberättelse och bokslut för 2015 4 7 Hantering av tillhandahållande av större lokal för borgerliga begravningar 4 8 Elektor för val av Sveriges kyrkogårds- och krematorieförbunds fullmäktige 4 9 Studieresa till Danmark 2016 4 10 Inbjudan till konferens 1 mars 2016 5 11 Delegationsbeslut 5 12 Informationsärenden 5 13 Regelverk kring buddistisk begravning 6 14 Beredskap för begravningsplats för flyktingar 6 15 Övriga frågor 6

Kyrkogårdsutskottet 2016-02-10 3 (6) Ordföranden hälsar välkommen. 1 Upprop och protokolljustering Sekreteraren förrättar upprop. Ordföranden föreslår att justering av protokollet äger rum på kyrkoförvaltningen 2016-02-17 kl. 14.00 Gilbert Samefors utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. 2 Fastställande av dagordning Begravningsombud Birgitta Sandgren önskar tillägg med två ärenden till dagens sammanträde; dels regelverk kring hantering av bränning av ljus, rökelse m.m. vid buddistisk begravning, dels beredskap för begravningsplats för flyktingar. Sekreteraren anmäler extra delegationsärende avseende lördagsbegravning. Dagordningen godkänns med tillägg enligt ovan. 3 Adjungering Fastighetschef Anders Zachrisson och ekonomichef John Johansson adjungeras till sammanträdet. 4 Protokoll Kyrkogårdsutskottet 2015-12-09. Protokollet läggs till handlingarna. 5 Nya församlingslokaler Vid förra sammanträdet framförde ledamoten Rolf Johnson önskemål om att få en redovisning av planerad byggnation vid Sofiagården. Fastighetschef Anders Zachrisson redogör för genomförd kulturmiljöutredning och för tankar kring nybyggnation på tomten vid Sofiagården som gränsar mot Slottskyrkogården. Informationen läggs till handlingarna.

Kyrkogårdsutskottet 2016-02-10 4 (6) 6 Verksamhetsberättelse och bokslut för 2015 Dnr BV 2016-0004/16, JP 2016-28/16 Kyrkogårdschef Magnus Berggren redogör för verksamhetsberättelsen för 2015 och ekonomichef John Johansson redogör för bokslutet för 2015. Underskottet om ca 1 miljon kronor beror främst på ökade kostnader för krematoriet och ej budgeterad asfaltering vid Skogskyrkogården. Kyrkogårdsutskottet föreslår kyrkorådet att godkänna kyrkogårdsförvaltningens verksamhetsberättelse med bokslut för 2015. 7 Hantering av tillhandahållande av större lokal för borgerliga begravningar Dnr BV2015-25/71 På kyrkogårdsutskottets sammanträde 2015-11-11- framförde begravningsombud Birgitta Sandgren önskemål om att det upprättas en policy för hur pastoratet som huvudman ska hantera hyra av lokaler för borgliga begravningar vid de tillfällen pastoratet inte kan erbjuda lokal som rymmer fler än 150 personer. Policyn ska delges begravningsbyråerna. Kyrkogårdsutskottet beslutade på sammanträdet att ge kyrkogårdschef Magnus Berggren i uppdrag att lämna förslag till policy för hyra av lokal för borgliga begravningar. Förslag på hantering av att tillhandahålla större lokal för borgerlig begravningsceremoni överlämnas. Förslag till hantering av tillhandahållande av större lokal för borgerliga begravningar antas. 8 Elektor för val av Sveriges kyrkogårds- och krematorieförbunds fullmäktige Huvudmän som är medlemmar i Sveriges kyrkogårds- och krematorieförbund (SKKF) har rätt att utse en elektor med suppleant, som har till uppgift att välja representanter till SKKF fullmäktige för perioden 2016-2018. Elektorsmötet hålls den 12 maj 15.30 i Stockholm. Kyrkorådet föreslås utse kyrkogårdschef Magnus Berggren till elektor för val av SKKF:s fullmäktige och krematorievaktmästare Niclas Svensson till suppleant. 9 Studieresa till Danmark 2016 Personalen på kyrkogårdsförvaltningen har framfört önskemål om att få genomföra en studieresa till Danmark under 2016, inom kostnadsramen 150 000 kronor. Syftet med resan är att stärka gruppkänslan i arbetsgruppen och att inspireras av danska kyrkogårdar. Studieresan ska erbjudas tillsvidareanställd personal samt säsongsarbetare som omfattas av LAS. Studieresa till Danmark under 2016 godkänns inom föreslagen kostnadsram.

Kyrkogårdsutskottet 2016-02-10 5 (6) 10 Inbjudan till konferens 1 mars 2016 Inbjudan till konferens om begravnings- och kyrkogårdsfrågor i Södra Vätterbygden. Konferensen hålls i Folkets hus i Norrahammar den 1 mars 2016. Intresserade ledamöter i kyrkogårdsutskottet får delta i konferensen i Norrahammar 1 mars 2016. 11 Delegationsbeslut av kyrkogårdschef Magnus Berggren enligt delegationsordning E:14: Godkännande av lördagsbegravning 2016-01-30, Dunkehalla kyrkogård, dnr BV 2016-2/71 Godkännande av lördagsbegravning 2016-01-30, Skogskyrkogården, dnr BV 2016-3/71 Godkännande av lördagsbegravning 2016-02-06, Skogskyrkogården, dnr BV 2016-6/71 Delegationsärendena läggs till handlingarna. 12 Informationsärenden - Personalinformation: Arbetschef Leena Poutiainen har sagt upp sig från sin tjänst. Efter översyn av arbetsuppgifter och tjänster på kyrkogårdsförvaltningen kommer vissa förändringar att genomföras. Tjänsten som arbetschef tas bort. Arbetsledaransvar för förmän överförs till kyrkogårdschefen. Totalt föreslås fem tjänster i Klockaregården som fördelas på kyrkogårdschef, två begravningsassistenter, kyrkogårdsassistent och landskapsingenjör. - Under 2016 föreslås uppehåll med kyrkogårdsteater för att istället göra en större musiksatsning på Östra kyrkogården/kapellet, Ljungarums kyrka, Slottskapellet och i Skogskapellet. På Dunkehalla kyrkogård föreslås en kyrkogårdsvandring. Program håller på att färdigställas. - Rapport från kursen Den mångkulturella kyrkogården traditioner inom andra religioner den 3 februari 2016 i Huskvarna. Begravningsombudet Birgitta Sandgren rapporterar från kursen som gav bra information om de stora religionerna. - Rapport angående arkiven i Jönköpings pastorat. Arkivarie Anna-Karin Thuvesholmen Almer har, på uppdrag av Växjö stift, genomfört en råd- och stöddag i arkiv- och diariehantering i pastoratet. Hon har överlämnat en rapport från besöket den 22 oktober 2015, JP2015-281/23. - Ordföranden informerar om att hon avsagt sig uppdraget i Kyrkogårdsgruppen för kyrkogårdsfrågor i Södra Vätterbygden. Diskussion om gruppens framtid pågår. Kontraktsprost Tore Karlsson har ställt fråga till kyrkoråden i församlingarna/pastoraten i

Kyrkogårdsutskottet 2016-02-10 6 (6) Södra Vätterbygdens kontrakt, samt församlingarna i Habo, Mullsjö och Norra Mo om hur man tänker kring framtida samarbete i kyrkogårdsfrågor. 1. Kyrkogårdsutskottet stöder förslaget att göra uppehåll med kyrkogårdsteater under 2016 för att istället göra en större musiksatsning på föreslagna kyrkogårdar/kapell. 2. Kyrkogårdsutskottet önskar återrapportering när påtalade fel och brister är åtgärdade i begravningsverksamhetens arkiv. 3. Övrig information läggs till handlingarna. 13 Regelverk kring buddistisk begravning Begravningsombud Birgitta Sandgren ställer fråga om Jönköpings pastorat har något regelverk, eller om det behövs, när det gäller bränning av ljus, rökelse m.m. vid en buddistisk begravning. Enligt kyrkogårdschef Magnus Berggren har frågan hitintills inte varit aktuell i pastoratets lokaler eftersom de buddistiska begravningar som förekommit hållits i deras egna lokaler. 14 Beredskap för begravningsplats för flyktingar Begravningsombud Birgitta Sandgren ställer fråga om det finns beredskap för begravningsplats för flyktingar med anledning av att det kan bli aktuellt att anhöriga begär flyttning av stoft. Kyrkogårdschef Magnus Berggren får i uppdrag att återkomma i ärendet på nästa sammanträde. 15 Övriga frågor Ordföranden informerar om att Ragnar Svenseruds utredning om samverkansformer för begravningsverksamheten Ansvar i samverkan från församling till nationell nivå är klar och överlämnad till Kyrkostyrelsen.