1/3 Forsenskolan, 2016-09-15 kl. 08:30-11:15 103-110 Beslutande Ledamöter Per-Erik Thurén (S), ordförande Krister Rohman (KD), vice ordförande Arne Andersson (S) Monica Karlén (S) Ida Davidsson (M) Tetyana Zakrevska-Johansson (L) Tjänstgörande ersättare Michelle Hjerp (S) ersätter Ann-Sofie Hagenvind (S), ej närvarande 108-109 Ann-Charlotte Karlén (S) ersätter Anette Söderstedt (S) Ulf Alteg (M) ersätter Karin Olofsson (MP) Ersättare Daniel Jonasson (V) Henrik Vang (V) Tjänstemän Johan Lindell, verksamhetschef Zandra Björnram och Jenny Beckman, nämndsekreterare Kjell Jonsson, teknisk chef, 107 Ci Olofsson, projektledare, 107 Peter Eriksson, projektledare, 107 Johanna Ljungqvist, utvecklingsledare, 104-106 Sanna Åsberg, kvalificerad handläggare, 104-106 Marie Vitenberg, förvaltningsekonom, 104-106 Övriga Sofia Nielsen, 103 Benny Almgren, 103 Justering Utses att justera: Arne Andersson (S) Justeringens tid: 2016-09-16 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Zandra Björnram Per-Erik Thurén Arne Andersson Utdragsbestyrkande 1
2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: 2016-09-16 2016-10-10 Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 2016-09-15 Protokollet förvaras: Utbildningskontoret, Tidaholms stadshus Underskrift Zandra Björnram Utdragsbestyrkande 2
3/3 Innehållsförteckning 103 Information från Autism & Aspergerföreningen 4 104 Rapporter 5-6 105 Information delegationsbeslut 7 106 Beslut om tertialrapport 2 år 2016 8 107 Information om resultat av förprojektering ny skola samt 9-11 beslut om det alternativ som förordas 108 Information från ordföranden 12 109 Information från utbildningschefen 13 110 Övrigt 14 Utdragsbestyrkande 3
1/1 2016/189 103 Information från Autism & Aspergerföreningen Sofia Nielsen och Benny Almgren från Autism & Aspergerföreningen informerar om sin verksamhet. 4
1/2 2016/3 104 Rapporter Sammanfattning av ärendet Beslut om sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och dess arbetsutskott år 2017 BUN 2016/204 Kommunstyrelsen har fastställt ordinarie sammanträdesdagar för år 2017. Beslut och verksamhetsrapport från skolinspektionen BUN 2016/69 Skolinspektionen har meddelat beslut angående skolinspektionens granskning av förskolorna Stallängen och Björnen gällande arbetet med jämställdhet. I beslutet finns en sammanfattad bedömning utifrån resultatet av granskningen. Skolinspektionen har identifierat utvecklingsområden och huvudmannen ska senast den 24 oktober 2016 inkomma med en uppföljningsbar planering av hur man anser förbättra de områden som skolinspektionen identifierat som utvecklingsområden. Huvudmannen ska dessutom senast 24 oktober inkomma med uppgifter om vilka åtgärder som vidtagits eller planerats utifrån de utvecklingsområden myndigheten identifierat. Beslut från barn- och elevombudet angående kränkande behandling BUN 2016/138 Barn- och elevombudet anser att det inte är visat att kränkande behandling har förekommit och avstår därmed från att ingripa och beslutar att avsluta ärendet. Man har däremot funnit att Tidaholms kommun i egenskap av huvudman har brustit i sina skyldigheter att utreda och vidta åtgärder för att motverka kränkande behandling. Beslut om antagande av policy samt policy angående giftfri skola och förskola BUN 2016/90 Kommunfullmäktige har beslutat att anta policy angående giftfri skola och förskola. Polisanmälan 2016/212 5
2/2 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Rapporter nämndsekreterare Zandra Björnram, 2016-09-06. Förslag till beslut - föreslås av förvaltningen att besluta lägga inkomna rapporter till handlingarna. s beslut beslutar att lägga inkomna rapporter till handlingarna. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 6
1/1 2016/4 105 Information delegationsbeslut Sammanfattning av ärendet Löpnr Delegationsbeslut Datum för Ansvarig beslut 2016/152 13.6 2016-09-02 Anneli Ahlm 2016/153 7.5 2016-08-31 Anders Liedholm 2016/154 13.6 2016-08-31 Anneli Ahlm 2016/155 13.6 2016-08-31 Anneli Ahlm 2016/156 13.6 2016-08-31 Anneli Ahlm 2016/157 13.6 2016-08-31 Anneli Ahlm 2016/158 7.4 2016-08-25 Daniel Larsson 2016/159 7.4 2016-08-25 Anders Liedholm 2016/160 13.6 2016-08-24 Anneli Ahlm 2016/161 9.2 2016-08-23 Anders Liedholm 2016/162 5.11 2016-08-18 Ulrika Eskilsson, Börje Hallin, Andreas Cederlund 2016/163 7.4 2016-08-08 Anders Liedholm 2016/164 1.13 2016-08-18 Ci Olofsson Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Information om delegationsbeslut, nämndsekreterare Zandra Björnram, 2016-06-06. Förslag till beslut - Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att lägga anmälda delegationsbeslut till handlingarna. s beslut beslutar att lägga anmälda delegationsbeslut till handlingarna. 7
1/1 2016/129 106 Beslut om tertialrapport 2 år 2016 Sammanfattning av ärendet Förvaltningen har sammanställt en tertialrapport för barn- och utbildningsnämnden, avseende perioden januari-augusti 2016. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut 69/2016, Beslut om tertialrapport 2 år 2016, 2016-09-06. Tjänsteskrivelse Beslut om tertialrapport 2 år 2016, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, 2016-09-06. Rapport Delårsuppföljning av mål (januari augusti, kvalificerad handläggare Sanna Åsberg, utvecklingsledare Johanna Ljungqvist. Rapport Ekonomisk uppföljning (januari augusti), förvaltningsekonom Marie Vitenberg, förvaltningschef Anneli Alm. Förslag till beslut - föreslås besluta att anta förvaltningens förslag till tertial 2 år 2016, avseende perioden januari-augusti. - Ida Davidsson (M) yrkar att meningen om barnomsorg på obekväm arbetstid förtydligas så att det framgår att den endast bedrivs på vardagar. s beslut - beslutar att anta förvaltningens förslag till tertial 2 år 2016, avseende perioden januari-augusti samt att meningen om barnomsorg på obekväm arbetstid förtydligas så att det framgår att den endast bedrivs på vardagar. Sändlista Ekonomiavdelningen 8
1/3 2016/22 107 Information om resultat av förprojektering ny skola samt beslut om det alternativ som förordas Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2016-03-21 ( 31/2016) att gå vidare med projektet ny F-6 skola alternativt ny 7-9 skola och uppdra till tekniska nämnden att påbörja en förprojektering i samråd med barn- och utbildningsnämnden där för- och nackdelar och totalkostnader för båda alternativen presenteras i oktober månad. Tekniska nämnden har i samråd med barn- och utbildningsnämnden genomfört uppdraget. Grundskolan kommer att ha ett behov av nybyggd skola utifrån prognoser som är framtagna till 2030. Alternativ 1 Nybyggd F-6 skola F-6 skola + grundsärskola på nuvarande Forsenskolan/Hökensåsskolan 7-9 skola på nuvarande Forsenskolan/Hökensåsskolan Alternativ 2 Nybyggd 7-9 skola F-6 skola + grundsärskola på Forsen F-6 skola på Hökensås Då kostnaden för nybyggnation av en F-6 och en 7-9 inte skiljer så mycket i kronor blir placeringarna av de olika skolorna avgörande för att lämna ett förslag till beslut. Tidaholms stadskärna behöver växa och där staden växer behöver man lägga en skola samt förskola. Staden föreslås växa kring området Rosenberg Bälteberga och då passar det bra att lägga en F-6 skola samt en förskola i området som kan dra vinster av varandra. Vinsterna ligger i samarbetet mellan pedagoger, nyttjandet av utemiljön samt att dela på ett tillagningskök. Området blir attraktivt för barnfamiljer om en F-6 skola placeras här. Utifrån förprojekteringen föreslår förvaltningen en organisation för skolorna i Tidaholm med F-6 skolor och en 7-9 skola. Vidare föreslår förvaltningen utifrån förprojekteringen tillsammans med tekniska nämnden att en ny F-6 skola byggs på området Rosenberg Bälteberga. Innerstaden växer åt det hållet och att det tillsammans med läget på dagens skolor, Forsenskolan samt Hökensåsskolan, ger en fördelaktig spridning av skolorna i kommunen. Det underlättar skolplaceringarna och ger trygga skolvägar. De tomter som föreslagits för en nybyggd 7-9 skola inom/nära ringleden ger inte bättre förutsättningar än vad en ombyggd Forsenskola eller en ombyggd Hökensåsskola till 7-9 skola gör. 9
2/3 Arbetsutskottet har berett ärendet men beslutat att inte lämna något förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förprojektering F-6 alternativt 7-9 skola, teknisk chef Kjell Jonsson, 2016-09-08. Karta Kartbilaga 1, teknisk chef Kjell Jonsson, 2016-09-08. Karta Kartbilaga 2, teknisk chef Kjell Jonsson, 2016-09-08. Karta 7-9 plan 1, teknisk chef Kjell Jonsson, 2016-09-07. Karta 7-9 plan 2, teknisk chef Kjell Jonsson, 2016-09-07. Karta F-6 plan 1, teknisk chef Kjell Jonsson, 2016-09-07. Karta F-6 plan 2, teknisk chef Kjell Jonsson, 2016-09-07. s arbetsutskotts beslut 68/2016 Information om resultat av förprojektering ny skola samt beslut om det alternativ som förordas, 2016-09-06. Tjänsteskrivelse Information om resultat av förprojektering ny skola samt beslut om det alternativ som förordas, projektledare Ci Olofsson 2016-09-05. Avstämningsrapport Framtidens skola, projektledare Börje Hallin, 2016-06-08. Kommunfullmäktiges beslut 31/2016 Beslut om uppdrag att genomföra projektering inför byggande av ny skola 2016-03-21. Sammanfattning referensgrupper, projektledare Börje Hallin, 2016-02-23. Tjänsteskrivelse Förstudie förskola- och skollokaler, teknisk chef Kjell Jonsson, 2016-02-15. Elevunderlag, planering av skollokaler, projektledare Börje Hallin, förvaltningsekonom Ola Pettersson, 2016-02-04. Förslag till beslut - Ordföranden föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att skolorna i Tidaholms kommuns tätort organiseras med två F-6 skolor och en 7-9 skola samt att förorda nybyggnation av en F-6 skola på området Rosenberg Bälteberga. - Krister Rohman (KD) föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att skolorna i Tidaholms kommuns tätort organiseras med två F-6 skolor och en 7-9 skola samt att förorda nybyggnation av en 7-9 skola. - Ida Davidsson (M), Tetyana Zakrevska-Johansson (L) och Ulf Alteg (M) yrkar bifall till Rohmans förslag. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, ordförandens och Rohmans. Han ställer de två förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt ordförandens förslag. Omröstning begärs. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 10
3/3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-09-15 godkänner följande propositionsordning: JA: Bifall till ordförandens förslag. NEJ: Bifall till Rohmans förslag. Vinner ja har barn- och utbildningsnämnden beslutat att bifalla ordförandens förslag. Omröstningen utfaller med: JA: 5 NEJ: 4 har därmed beslutat att bifalla ordförandens förslag. Följande röstar JA: Per-Erik Thurén (S), Michelle Hjerp (S), Arne Andersson (S), Ann-Charlotte Karlén (S), Monica Karlén (S). Följande röstar NEJ: Krister Rohman (KD), Ida Davidsson (M), Tetyana Zakrevska-Johansson (L) och Ulf Alteg (M). s beslut beslutar att skolorna i Tidaholms kommuns tätort organiseras med två F-6 skolor och en 7-9 skola samt att förorda nybyggnation av en F-6 skola på området Rosenberg Bälteberga. Reservation Krister Rohman (KD), Ida Davidsson (M), Tetyana Zakrevska-Johansson (L) och Ulf Alteg (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Sändlista Kommunfullmäktige Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 11
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-09-15 2016/61 108 Information från ordföranden Sammanfattning av ärendet Information om folkhälsorådet. 12
1/1 2016/60 109 Information från utbildningschefen Sammanfattning av ärendet Mindre omorganisation i området Treklövern. Tidigare har rektorn även varit chef för förskolan men det kommer nu att tillträda en förskolechef. 13
1/1 2016/6 110 Övrigt Sammanfattning av ärendet Krister Rohman (KD) frågar om övergångstället vid Forsenskolan (BUN 2016/177). Verksamhetschef Johan Lindell redogör för ärendet. Ulf Alteg (M) frågar om avsikten är att barnomsorg på obekväm arbetstid ska var ska vara på prov. Ordföranden uppger att verksamheten ska utvärderas. Ida Davidsson (M) uppger att en övergång över ringleden vid södra Helliden är osäker för skolbarn. Förvaltningen ska återkomma i frågan. 14