Sammanträdesprotokoll 1 (10) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred kl. 14.00-16.20 Beslutande Lars Rosander,C Mattias Wärnsberg, S Åke Nilsson, KD Tomas Söreling, S Pär Edgren, M ej 57 Carola Nilsson, S Åke Bergh, M Tommy Rälg, S Per-Inge Pettersson, C Rosie Folkesson, S Gunilla Aronsson, C Tommy Ejnarsson, V Mikael Petersson, FP Carina Littorin 57 Övriga deltagande Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Carina Littorin, MP 58-64 Britt Olsson, sekreterare Göran Berglund, insynsplats Britt Wireland Sorpola, S Stefan Wittlock 63 Utses att justera Gunilla Aronsson Rosie Folkesson Underskrifter Paragrafer 57-64 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Lars Rosander Gunilla Aronsson Rosie Folkesson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande 2014-05- Datum för anslags nedtagande 2014-06- Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson
Sammanträdesprotokoll 2 (10) Vena Skytteförening Kultur- och fritidschefen Ekonomikontoret KS 57/2014 Dnr 2014/80 048 Ansökan om bidrag till inköp av värmepump till Vena skytteförening Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att bevilja ett bidrag på 10 000 kronor som finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. Pär Edgren, M deltar inte i ärendet eller beslutet på grund av jäv. Vena Skytteförening har 2014-03-17 ansökt om ett bidrag på 20 000 kronor för inköp och installation av en luftvärmepump för att sänka driftkostnaderna, vilka kraftigt försämrat föreningens ekonomi de senaste åren. En ny luftvärmepump innebär möjlighet att styra och därmed minska elförbrukningen, vilket avsevärt sänker driftkostnaderna och stärker föreningens ekonomi. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att ett stöd på 10 000 kronor för inköp av luftvärmepumpen beviljas. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 119/2014-04-28 att föreslå kommunstyrelsen att bevilja ett bidrag på 10 000 kronor som finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. Vidare beslutades att ge kultur- och fritidschef Peter Adolfsson i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde komplettera ärendet, om bland annat föreningen sökt bidrag på annat håll. Föreningen själv har meddelat att de kommer att söka bidrag via Boverket. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 119/2014
Sammanträdesprotokoll 3 (10) Kommunfullmäktige KS 58/2014 Dnr 2014/78 Översyn av styrdokument Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att de styrdokument, till exempel policys och riktlinjer, som antas i kommunfullmäktige ska gälla för hela kommunkoncernen om inget annat anges. Vidare föreslås att uppdrag ges till RockCity AB, AB Hultsfreds Bostäder, Hultsfreds Kommunala Industri AB och Östra Smålands Kommunalteknikförbund att göra en översyn enligt förslaget nedan. Arbetsutskottet beslutade 80/2014-03-18 att ge kommunkansliet i uppdrag att ta fram ett förslag där det tydliggörs att när policys och dylika dokument antas av kommunfullmäktige ska de även gälla kommunens bolag och förbund. Kommunkansliet har nu lämnat följande förslag: Vad gäller styrdokument som redan antagits i kommunkoncernen föreslås att varje juridisk enhet inom kommunkoncernen får i uppdrag att se över sina styrdokument. De dokument som strider mot kommunens övergripande dokument ska tas bort och ersättas med kommunens. En förteckning över vilka styrdokument som åtgärdats samt eventuella kommentarer om vad som inte anses kunna åtgärdas ska lämnas till kommunkansliet senast 2014-06-30. RockCity AB, AB Hultsfreds Bostäder, Hultsfreds Kommunala Industri AB och Östra Smålands Kommunalteknikförbund föreslås genomföra översynen. Även ytterligare verksamheter kan bli aktuella framöver. Arbetsutskottet beslutade 121/2014-04-28 att föreslå kommunfullmäktige att de styrdokument, till exempel policys och riktlinjer, som antas i kommunfullmäktige ska gälla för hela kommunkoncernen om inte annat anges. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 352/2013, 121/2014
Sammanträdesprotokoll 4 (10) Kommunfullmäktige KS 59/2014 Dnr 2014/91 106 Nytt avtal om gemensam nämnd för hjälpmedelsverksamhet Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna det nya avtalet där Torsås kommun numera ingår. Vid uppstarten av den kommunala hjälpmedelsverksamheten 2012 var inte Torsås kommun med. 2013 kom önskemål om inträde i den kommunala hjälpmedelsverksamheten för Kalmar län. Hjälpmedelsnämnden har hanterat ärendet och beslutat att erbjuda Torsås kommun inträde från och med januari 2014. I och med Torsås inträde behöver avtalet om gemensam nämnd för hjälpmedelsverksamheten skrivas om och kompletteras med Torsås kommun. En justering av det gamla avtalet är gjord med de ändringar som behövs för att det ska gälla för länets samtliga 12 kommuner. Respektive fullmäktige föreslås ta upp ärendet och undertecknas det nya avtalet. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 117/2014
Sammanträdesprotokoll 5 (10) Kommunfullmäktige KS 60/2014 Dnr 2014/72 106 Ändring i förbundsordning för Samordningsförbundet i Kalmar län Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna ändringarna i förbundsordningen för Samordningsförbundet i Kalmar län. Detta innebär bland annat att den nya förbundsordningen ska träda ikraft den 1 augusti 2014 och att mandatperioden för nuvarande styrelseledamöter förlängs till den 1 april 2015 under förutsättning att förbundsordningen antas av samtliga medlemmar. Den nu gällande förbundsordningen för Samordningsförbundet i Kalmar län började gälla 2008 och är nu i behov av en översyn. Vid samråd mellan representanter för medlemmarna i förbundsstyrelsen den 20 mars kom man överens om förslag till en ny förbundsordning. En väsentlig förändring handlar om beslutsfattandet. Enligt nu gällande förbundsordning ska beslut fattas i samförstånd och ska vara enhälligt mellan parterna. Eftersom detta inte är i enlighet med lagen om finansiell samordning så sker en ändring så att beslut fattas som majoritetsbeslut och med två tredjedelars majoritet. Andra väsentliga ändringar är att Försäkringskassans medverkan i styrelsen minskas från två ledamöter till en ledamot enligt eget förslag, att det sker en utökning av antalet vice ordföranden från en till två och att arbetsutskottet utökas från fyra till sex ledamöter. Arbetsutskottets roll beskrevs tidigare som ett stöd till tjänstemannen och beskrivs nu som beredande och i viss mån som beslutsfattande. När det gäller förbundets uppgifter har det infogats en formulering om att förbundet kan bedriva insatser av förbyggande karaktär. Mandattiderna för ledamöterna och revisorerna föreslås gälla från den 1 april året efter det att val till fullmäktige har ägt rum, istället för 1 januari som gäller nu.
Sammanträdesprotokoll 6 (10) Arvoden och ersättningar till styrelsens ledamöter betalas nu av respektive medlem. Enligt förslaget ska arvoden och andra ersättningar till ledamöter och ersättare i styrelsen utgå enligt de ersättningsregler som gäller för Landstinget i Kalmar län, i den mån ersättning inte utbetalas av respektive huvudman. En bestämmelse om att kvartals- och halvårsrapporter ska tillställas medlemmarna har tagits bort och vissa andra ändringar av mer redaktionell art föreslås också tas bort. Beslut bör fattas om att den nya förbundsordningen ska träda i kraft den 1 augusti 2014 samt att mandattiden för nuvarande styrelseledamöter bör förlängas till den 1 april 2015, under förutsättning att förbundsordningen antas av samtliga medlemmar. Socialnämnden beslutade 55/2014-04-09 att ställa sig bakom det lagda förslaget till ändrad förbundsordning. Beredning Socialnämnden 55/2014 Kommunstyrelsens arbetsutskott 115/2014
Sammanträdesprotokoll 7 (10) Kommunfullmäktige KS 61/2014 Dnr 2014/71 042 Årsredovisning för Samordningsförbundet 2013 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att för Hultsfreds kommuns del godkänna årsredovisningen för Samordningsförbundet i Kalmar län 2013 samt att bevilja ansvarsfrihet för år 2013. I enlighet med lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser (FinsamL) har följande översänts till förbundsmedlemmarna: Årsredovisning 2013 Granskning av årsredovisning 2013 Revisionsberättelse 2013 Förbundsmedlemmarna ska var för sig pröva frågan om årsredovisningen kan godkännas och om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet. Kommunstyrelsens arbetsutskott bestlutade 116/2014-04-28 att föreslå kommunfullmäktige att för Hultsfreds kommuns del godkänna årsredovisningen samt att bevilja ansvarsfrihet för 2013. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 116/2014
Sammanträdesprotokoll 8 (10) Projektet Ingjuta KS 62/2014 Information om projekt Ingjuta Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tackar för informationen. Projektet Ingjuta syftar till att öka integration och sysselsättning, samtidigt som gjuteriindustrins behov av yrkesutbildad arbetskraft tillgodoses. Projektet har som mål att via utbildning och yrkespraktik sätta ungefär 60 deltagare i arbete fram till mitten av 2014. Det är ett samverkansprojekt mellan Hultsfred, Sävsjö, Vetlanda och Vimmerby kommuner, Hälsohögskolan i Jönköping, Arbetsförmedlingen, gjuteriföretag, IF Metall samt Swerea SWECAST. Projektet delfinansieras av svenska ESF-rådet och Regionförbundet i Jönköping. Projektet engagerar gjuterier i eller omkring Hultsfred, Sävsjö, Vetlanda och Vimmerby kommuner. Deltagarna erbjuds yrkespraktik inom ordinarie produktion med handledare från företaget. All ersättning till deltagarna inklusive försäkringar, hälsokontroll och skyddskläder betalas av projektet.
Sammanträdesprotokoll 9 (10) Regionförbundet i Kalmar län Digital Agenda för Kalmar län Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tackar för informationen. Regionförbundets ordförande Lars Blomberg och IT-strateg Bengt Falke informerar om digital agenda för Kalmar län. Efter att ha besökt länets kommuner kommer en sammanställning med förslag till fortsatt hantering skickas ut till länets kommuner.
Sammanträdesprotokoll 10 (10) KS 64/2014 Anmälan av delegationsbeslut m m Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-04-01 Hultsfreds Kommunala Industri AB 2014-03-31 (årsstämma) 2014-04-08 AB Hultsfreds Bostäder 2014-03-14 Delegationsbeslut Utredare/inspektör Pkt 10.1.2 Beviljat serveringstillstånd (5 st) Ärende 06-2014-00006-00010 Meddelanden 1. Granskning av Östra Smålands Kommunalteknikförbund