Sammanträdesplats Träcentrum, Nässjö. Närvarande Ledamöter Sten Franzén, ordf H län, ordförande Boel Andersson Gäre F län Stig Berg Pk 3 Per Carlsson Pk 4 Håkan Eriksson Expert Claes Hallert E län Lars Ivar Hardell Pk 1 Inga-Lill Morén Hybbinette Pk 2, ersättare Övriga Ulf Ekström Sekreterare i FORSS Frånvarande Lars Brattström H län Jan Wålinder Pk 2 16 Öppnande och välkomsthälsning 17 Justering Ordföranden öppnar sammanträdet och hälsar alla välkomna till träindustrins och Nässjö kommuns konferens och utbildningsanläggning Träcentrum i Nässjö.. Claes Hallert utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 18 Summering av erfarenheterna från den senaste omgången. FORSS gör en muntlig genomgång av erfarenheterna från den under våren genomförda beredningen och beslutsomgången: -Återigen kan konstateras att arbetet var lättare i år, beroende på flera faktorer. Kvaliteten på ansökningarna var bättre och man kan
säkert spåra resultat av FORSS ingående kommentarer till ansökningarna. En dialog har även uppstått mellan forskargrupper och också mellan dessa grupper och FORSS som ett resultat av kommentarerna. -En vidare orsak till att det gått bättre är förmodligen att kommittéledamöterna lärt känna varandra och att man haft det första årets erfarenheter att bygga på. -Det konstateras, speciellt från Pk 3, att problemet med att en del ledamöter inte kan delta i beredningen p.g.a. jäv är besvärande. -Ambitionsnivån i utlåtandena höjs successivt. Motivering för bifall bör även anges. 19 Hur uppfattas FORSS av de sökande? Claes Hallert Har under sommaren talat med 20 sökande från Östergötland i den senaste omgången, 10 som erhållit medel och 10 som fått avslag. Följande framkom: FORSS arbetssätt är väl känt. En rad kommentarer kan noteras: -Vem frågar man om otydliga formuleringar i motivering? -Vid avslag finns ingen möjlighet till överklagan. -Finns det politiska beslut bakom avslagen? -Hur ser övriga projekt ut? -Är de satta projektpoängen hemliga? En rad punkter kan summeras på den berömmande sidan: -Framför allt regiontanken måste berömmas. -Den patientnära betoningen. -FORSS innebär en chans för primärvårdsforskning. -Bra att kommersiellt intresse undviks.
Bland de negativa reaktionerna fanns en kommentar om att man inte ser det meningsfullt med utdelande av medel om 50 tkr till s.k. pilotprojekt. Man menar att det är så liten summa att det inte går att starta ett projekt på allvar utifrån den. FORSS konstaterar att dessa sökande uppenbarligen glömt hur det var att för första gången i sin karriär få ett forskningsanslag. Vidare framfördes synpunkter på FORSS hantering av doktorander och medel för dessa. Här noterar FORSS att medel kan utnyttjas så att doktorander delfinansieras inom projekt. Däremot kan FORSS inte finansiera doktorandtjänster. FORSS framför sitt tack till Claes för det genomförda arbetet. 20 Diskussion ang projekt F97-126 Under den tid som gått sedan besluten fattats i april 1997 har runt besluten i ett par ärenden tagits upp en debatt. Det gäller bl. a. ärende F97-126 med titeln Kan man förhindra att bakteriers motståndskraft mot antibiotika ökar genom förbättrad antibiotikaanvändning inom intensivvården? Sökande är en projektgrupp under ledning av Håkan Hanberger vid Infektionskliniken vid US. Under sommaren inkom en skrivelse från kansliberedningen, d.v.s. tjänstemannaberedningen inför Samverkansnämnden, vari bl. a. sägs att motiveringen inte är adekvat och att det aktuella projektet bör återföras till rådet för diskussion. Under diskussionen konstaterar FORSS - liksom rådet och prioriteringskommittén tidigare gjort - att projektet får betraktas som mycket viktigt. Det bör ligga i hygienikers, farmakologers, klinikers o.s.v. intresse att följa upp sjukvårdsarbetet i denna del. Med anledning av skrivelsen noterar FORSS att rådet tagit åt sig diskussionen. Mot bakgrund av uppdrag och den ringa praxis som etablerats hittills anser FORSS att något annat beslut inte kan fattas. FORSS konstaterar vidare, bl.a. mot denna bakgrund, att det finns ett behov att skapa en dialog med Samverkansnämnden. Bland de frågor
som kan diskuteras är hur FORSS skall behandla frågor inom det med landstingen gemensamma gränsområdet med utvecklingsarbete. FORSS har sålunda beslutat a t t inte vidta någon åtgärd i detta ärende. 21 Diskussion ang projekt F97-409 FORSS har mottagit kommentarer beträffande beslut i projekt F97-409 med titeln Omhändertagande av astmatiker i primärvård. Patientupplevelse, kvalitet och vårdkedja. Sökande är en projektgrupp under ledning av Margareta Möller vid primärvårdens FoU-enhet i Mjölby. Under behandlingen av första årets ansökningar tilldelades projektet medel av FORSS. Under beredningen av andra årets ansökningar föreslog prioriteringskommittén och beslutade FORSS att avslå ansökan. De båda besluten harmonierar inte med varandra och FORSS tar därför upp ärendet till förnyad behandling. Efter ingående diskussion beslutar FORSS a t t revidera sitt tidigare beslut och av särskilda skäl bevilja 300 tkr till projekt F97-409. Anslaget utgör slutanslag för projektet från FORSS sida. 22 FORSS framtida verksamhet Sekreteraren informerade om att Samverkansnämnden har diskuterat FORSS fortsatta verksamhet. Därvid har presidie/kansliberedningen beslutat föreslå nämnden att rekommendera landstingen att permanenta FORSS verksamhet. Man föreslår även en utvärdering. En plan för detta skall diskuteras under 1998. FORSS får anledning att återkomma till denna fråga. 23 Ytterligare forskningsstödjande aktiviteter
FORSS diskuterar vilka vidare områden rådet skall verka inom vad gäller forskningsstödjande aktiviteter. Per Carlsson presenterar det arbete kring strategier för framtiden som utarbetats bl.a. i samarbete mellan Hälsouniversitetet och Landstinget i Östergötland. FORSS kan här ha en uppgift i samband med utveckling av speciella forskarkurser. FORSS konstaterar att en sådan utveckling i en förlängning bör leda till en förstärkning av FoU-aktiviteteten i regionen och till ökat antal forskargrupper/-projekt. Föredragningen noteras till protokollet. I en förlängning bör detta leda till att landstingen tar upp en diskussion i Samverkansnämnden. 24 FORSS valberedning för prioriteringskommittéerna FORSS består av ledamöter som deltar i egenskap av i tjänsten utsedd ledamot eller som ordförande i Pk, av Samverkansnämnden utsedd expert, samt en representant för varje landsting. Dessa landstingsrepresentanter utses av resp. Landsting. Ledamöter av prioriteringskommittéerna utses av Samverkansnämnden. Förslag till beslut tas fram enligt två skilda förfaranden. I prioriteringskommittéerna ingår en ledamot från varje landsting och förslag tas fram av dessa. Förslag beträffande övriga tre ledamöter i resp. Prioriteringskommitté tas fram av en valberedning inom Hälsouniversitetet i Linköping. Under FORSS första tid har denna valberedning utgjorts av professor Anders Vahlqvist och professor Berndt Kjessler. P.g.a. flyttning och pensionering har nu dessa avgått. Hälsouniversitetet har till ny valberedning utsett professor Åke Wasteson och docent Inger Rosdahl. Claes Hallert och sekreteraren kommer att ta kontakt med de nyutsedda i under hösten för en diskussion om rekrytering m.m. 25 Rekrytering till prioriteringskommittéerna
FORSS diskuterar frågor sammanhängande med arbetet i prioriteringskommittéerna, framför allt hur rekryteringen skall gå till så att kompetensen bibehålls. Fråga togs upp beträffande vad som är FORSS policy när det gäller att pensionerade ledamöter deltar i Pk:s arbete. FORSS konstaterade här att någon generell regel inte bör finnas. Det bör vara så att man i princip lämnar sitt uppdrag i samband med pensionering. Ofta kommer det säkerligen att vara så att det finns särskilda skäl att be en pensionerad att kvarstå, för att på så sätt uppnå målet att kvarhålla en viss kompetens i en prioriteringskommitté. Ursprungligen sades att ledamöterna i prioriteringskommittéerna skulle väljas på två alt. fyra år för att det inte skulle uppstå en situation där en mycket stor del av Pk skulle bytas samtidigt. Mandattiden för var och en har emellertid inte fastställts i samband med resp. val. Det bör nu vara dags att fastställa dessa mandattider. Claes Hallert och sekreteraren tar upp frågan med HU:s valberedning och återför sedan denna diskussion till de övriga landstingsrepresentanterna i FORSS. När det gäller frågan om rekryteringen framhåller FORSS att det bör ses som en skyldighet för disputerade forskare som tillfrågas att delta i FORSS arbete med att bereda forskningsansökningarna. F.n. är det aktuellt med två ersättningsval till Pk. 26 FoU-dag 18 september 1997 FORSS har beslutat att arrangera en FoU-dag på Träcentrum den 18 september 1997. Programmet - framtaget av landstingsrepresentanterna och sekreteraren - stämmer väl överens med det som FORSS diskuterade och godkände i april. Följande program erbjuds de ca 100 uttagna bland 140 anmälda: -Välkomsthälsning (Sten Franzén, FORSS).
-Presentation av FORSS - syfte, uppbyggnad och hittillsvarande verksamhet (Lars Ivar Hardell, FORSS) -Forskning och vardagssjukvård (Professor Kjell Asplund, SBU). -Stationsvis ordnade aktiviteter för att ge hjälp och stöd till presumtiva FORSS-forskare vad gäller hur man skriver ansökningar, bedömer frågeställningar och metodik osv, statistisk rådgivning, hur man gör litteratursökning/medline, hur man hittar i befolkningsdata, hur man forskaranmäler sig, hur man gör ansökan till etisk kommitté o.s.v. -Posterutställning med presentation av projekt som erhållit FORSS stöd. I första hand har primärvård, omvårdnad, psykiatri, tandvård och andra delar av vården som inte är speciellt forskningsintensiva bjudits in till FoU-dagen. 27 FORSS hemsida på Internet Sekreteraren redovisar läget beträffande produktion av en hemsida. Efter upphandling sker f.n. uppläggningen av hemsidan. Stora delar är färdiga och innehåller de komponenter som beskrevs vid föregående FORSS-möte. 28 Redovisning av forskningsprojekt Efter två år närmar sig nu tidpunkten när de första redovisningarna för de skilda projekten skall komma in till FORSS. I anvisningar för sökande av FORSS-medel står endast att redovisning skall inkomma senast två år efter att man sist erhållit medel. Efter diskussion enades FORSS om att uppdra åt Claes Hallert, Per Carlsson och sekreteraren att ta fram förslag till hur redovisning skall gå till. Som ledning i arbetet uttalades att man kan se redovisningen i två steg; snabbt efter att FORSS sist givit medel en standardiserad redovisning som skall in på FORSS hemsida och omfatta syfte-metod-
resultat-betydelse. Denna bör vara avfattad på engelska och omfatta högst 1 A4-sida. Efter avslutat projekt kan senare sedvanlig redovisning med särtryck o.s.v. bifogas handlingarna. 29 Samverkansnämndens begäran om presentation av FORSS Från Samverkansnämnden har kommit en förfrågan om FORSS vid höstens regionala förtroendemannadagar - den 16 oktober - har möjlighet att göra en bred presentation av FORSS arbete och hittills vunna erfarenheter under ca 2 1/2 timme. FORSS beslutar a t t låta sig representeras av Lars Ivar Hardell, Stig Berg, Jan Wålinder (ännu inte tillfrågad) och sekreteraren. Vidare bör ett par posters från FoU-dagen visas som exempel på projekt och ett projekt presenteras närmare. 30 Sammanträdestider för FORSS 31 Avslutning FORSS har redan tidigare beslutat sammanträda den 2 december kl 10.00 i någonstans i Kalmar län för att behandla prioriteringskom mittéernas förslag till beslut i omgång I för 1997-98. Ordföranden tackat de närvarande efter ett långt och innehållsrikt sammanträde och förklarar det avslutat. Vid protokollet Ulf Ekström Justerat Sten Franzén Claes Hallert