Ledarhandbok Karlskrona Gymnastikförening

Relevanta dokument
GYMNASTIK ÄR SUPERKUL! Kom därför ihåg att sprida glädje på träningarna och försök att inspirera så mycket du kan!

Ledarinformation Söndagen den 12 januari 2014

Information till föräldrar i SGA

VERKSAMHETSPLAN. Höganäs Gymnastikförening

Degeberga GoIF fotbollspolicy

LFK skall som Svensk fäktning i övrigt präglas av värderingarna nytänkande, hederlighet, gemenskap, glädje och tradition.

LEDARHANDBOK LUNDBY IF

Styrelsen består av ordförande, sekreterare, kassör samt fyra övriga ledamöter. Styrelsen skall bestå av både kvinnor och män.

Holmsundsgymnasternas föreningspolicy

Hallstahammars SK FOTBOLL. Policy

Barsebäck Golf & Country Club

Älvkarleby Gymnastikförening. Verksamhetsplan 2016

Forssa BK Dalkurd FF

BTK Kävlinge. Policy för verksamheten. Antagen av Styrelsen Version 1.1

IFK Umeå fotbolls Policydokument. DEL 2 - Rutiner

Föreningspolicy för ledare, aktiva, barn, ungdomar & föräldrar i vår förening.

Örebro Gymnastikförening/Kif RIKTLINJER FÖR LEDARE & STYRELSE VT-16.

Friidrottsklubb. Regeldokument. rev

Verksamhet i Pålsboda IBF ska utformas så att den blir tillgänglig för alla och att den organiseras enligt demokratiska former.

Kongahälla AIK Friidrott Regler och Rutiner

Välkommen som ledare i Sigtuna Märsta Gymnastikklubb

Resekostnadsersättning med bil utgår enligt skatteverket tariff för milersättning, för närvarande 18:50 kr per mil (2017).

Sandareds IBS:s riktlinjer och policy

Den lilla klubben med det stora hjärtat!

Policys IK Sisu. Var inte rädd att kontakta ledare och styrelsen om du har något du undrar över gällande våra policys. Innehållsförteckning

MÖLLTORP/BREVIKS AIF BLÅ MÅLET

Forssa BK Dalkurd FF

Version :1 Datum

WA D KÖ PI N G S FÄ KT FÖ R E N I N G - Ö R E BR O - WF F. N U - IN F W F F. N U

Stadgar för Täby Tennisklubb

Värdegrund. Ingarö IF Ingarö IF Styrelse

Stockholms Spiritualistiska Förening

UPPSALA PARKOUR ÅRSMÖTE 2016

ÖIF MALLEN UNGDOMSFOTBOLL-

Kvinnlig AG Västerås Gymnastikförening

Info Ledare FIF 2016/2017

IK Viljan Strängnäs. Förutsättningar för IK Viljans ungdomsverksamhet

Verksamhetsplan. Inledning. Ledning och samordning

Vision. Mer än idrott - En klubb full av stjärnor

Välkommen till Haverdal IF

Bildandemöte Gymnastikföreningen Wermdö. Hotell Blå Blom kl

Barn- och ungdomspolicy

Att vara spelare och förälder i Stuvsta IF så många fotbollsspelare som möjligt så länge som möjligt

MÅL- OCH POLICY- DOKUMENT 2018/19

FÖRÄLDER TILL BARN I ÖJERSJÖ IF MER ÄN BARA FOTBOLL. sida 1

Arrangörsreglemente Trupp

FÖRÄLDER TILL BARN I ÖJERSJÖ IF MER ÄN BARA FOTBOLL. sida 1

Växjö Lakers vill skapa en inspirerande och utvecklande hockeymiljö för barn och ungdomar

LAGHANDBOK. Västerås SK Ungdom. Välkommen som lagledare till Västerås SK ungdom

Handbok. Vasa gymnastikförening r.f. Godkänt av Vasa gymnastikförenings styrelse

Måldokument för Hittarps IK:s verksamhet

Rutiner, Policys & Riktlinjer Sävar IK gymnastik och hopprep

Policy Barn & ungdom t o m 15 år UNGDOM

VÄRDEGRUND

Verksamhetsplan för Nyköpings tennisklubb år

Verksamhetsplan. Inledning. Ledning och samordning

Org.nr: Föreningsstadgar

Ersättningsregler för uppdrag inom Gymnastikförbundet

VÄRDEGRUND. Stockholm Top Gymnastics. Värdegrunden bygger på ledorden:

IK Viljan Strängnäs. Förutsättningar för IK Viljans ungdomsverksamhet

för Vattenfalls Idrotts- och Fritidsförening Trollhättan (VIF-T)

Örebro Gymnastikförening/Kif RIKTLINJER FÖR LEDARE & STYRELSE.

Guldstadens Kyokushin Karate Stadgar. Guldstadens Kyokushin Karate STADGAR

Att starta ett lag i föreningen

RIKTLINJER OCH POLICY FÖR ARVIKA GYMNASTIK FÖRENING 2014

Välkomna till utomhussäsongen 2018

Verksamhetsplan. Juniorverksamheten Onsjö Golfklubb

!! """ #$ # %%&'())( *+ $ ++* $ $ ++* $

Verksamhetsberättelse 2018

Riktlinjer för Ledare Spelare & Föräldrar

Stadgar för Norbergs Rid- och Travklubb

Riktlinjer för barn- och ungdomsverksamheten inom Bålsta IK

Avesta SS verkar för att medlemmar, ledare, föräldrar och aktiva följer de riktlinjer som samlats i detta dokument.

Världens bästa skidklubb - på längden och bredden

Policy LNIK. Inledning

Föräldraengagemang. NKK policy: Detta dokument innehåller viktig information för familjer med barn som är tävlingssimmare i NKK.

STADGAR FÖR ERICSSON IDROTTSFÖRENING, i GÖTEBORG/MÖLNDAL

... Med detta brev vill vi hjälpa till, att räta ut några av de frågetecken, som brukar dyka upp i samband med olika tävlingar.

Styrelse och stadgar ska ett årsmöte ta beslut om. Fram till första årsmötet som föreningen har bildas en tillfällig styrelse.

IFK VÄRSÅS Blåvita tråden

Stockholm Top Gymnastics

ARBETSBESKRIVNING FÖR DISTRIKTSLAGSVERKSAMHETEN INOM MEDELPADS FOTBOLLFÖRBUND

REVIDERADE: November 1972 November1979 September 1982 Mars 1986 Januari 2016 April 2017

Regler för bidrag till idrottsföreningar i Upplands Väsby kommun med barn- och ungdomsverksamhet, anslutna till Riksidrottsförbundet.

GBK satsar på ungdomsfotbollen

2018:1. Ledarmanual FÖR LEDARE I GF GYMMIX TJÖRN

Fler arbetsgrupper bör bildas för att möta föreningens tillväxt. Handbollskolan, är basen för tillväxten i föreningen. Arbetsgrupperna är:

Skurups AIF s policyplan för ungdomsfotboll

Organisation och struktur

VI VILL. En skrift om Åmåls Sportklubb. Syftet med denna skrift

Policysamling POLICY FÖR UNGDOMSVERKSAMHETEN POLICY FÖR REPRESENTATIONSLAGEN EKONOMISK POLICY FÖRÄLDRA POLICY...

Verksamhetsmål och riktlinjer

TRÅDEN GRÖNA. Mål och riktlinjer för barn- och ungdomsverksamheten i Sandareds IF och Sjömarkens IF

Föräldramöte FTG HT

IFK VÄRSÅS Blåvita tråden

Furulunds IK. Föreningspolicy

Hjälpmedel för. Ledar-och tränarrekrytering

Vill du vara med och förbättra förutsättningarna för barnen på Alviksskolan?

AVTAL (MALL) för förening som samverkar med extern ridskola

Till dig som ledare i KAREBY IS Fotboll

Transkript:

Ledarhandbok Karlskrona Gymnastikförening Ver.: 0; 2011-08-15 Sida 1 av 14

FÖRORD Denna ledarhandbok är framtagen som hjälpmedel till Dig som ledare. Den innehåller information om Karlskrona Gymnastikförenings rutiner och riktlinjer som vi arbetar efter, samt hur Du ska gå tillväga i olika situationer och vem eller vart Du ska vända dig till för att få den information som du söker. Detta dokument samt övriga föreningsdokument finns arkiverade på KGF;s hemsida som du hittar under Idrottonline.se. Uppdatering av dokumentet görs vid behov och får enbart ske efter styrelsens godkännande. Karlskrona Gymnastik Förening förkortas i detta dokument som KGF. Ver.: 0; 2011-08-15 Sida 2 av 14

INNEHÅLLSFÖRTECKNING Innehåll Sida FÖRORD... 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 3 HISTORIK... 4 KGF;S LEDSTJÄRNOR... 4 KGF;S UPPBYGGNAD... 4 ROSENHOLMSHALLEN... 5 ATT VARA LEDARE I KGF... 5 NÄR DU SOM LEDARE REPRESENTERAR KGF... 8 LEDARARVODEN... 9 LEDARUTBILDNING... 9 MEDLEMSAVGIFT... 10 TRÄNINGSAVGIFT... 10 TÄVLINGAR... 10 LÄGER... 11 DOMARE... 12 RESEPOLICY... 12 KANSLI... 12 POST... 12 TELEFON... 12 ATTESTREGLER... 12 INFORMATION... 13 NYCKLAR... 13 NÄRVARO... 13 SKADOR... 13 NOLLTOLLERANS... 13 KRISHANTERING... 14 ÖVNINGSHANDBOK... 14 TÄVLINGSHANDBOK... 14 TÄVLINGSRESULTATSBOK... 14 Ver.: 0; 2011-08-15 Sida 3 av 14

Historik KGF bildades 8 oktober 1920 vid ett möte i Läroverkets Gymnastiksal där John Norlin valdes till KGF;s första ordförande. Verksamheten inleddes med gymnastik för män och kvinnor i bl.a. Skeppsgossekårens gymnastiksal. Därefter har verksamheten anpassats till decenniernas krav av fysiskt välbefinnande, allt från ridning, spjutkastning, simning, fäktning, handboll och tävlingsgymnastik. Idag fokuseras verksamheten till bredd och trupp- gymnastik för barn och ungdomar, Större händelser som föreningen arrangerat har varit tre SM i gymnastik och landskampen Sverige- Sovjetunionen tillsammans med deltagande på Gymnaestrador och uppvisningstrupper på Olympiska Spel. KGF;S LEDSTJÄRNOR Långsiktighet Engagemang Kompetens Utveckling Verksamheten innefattar både bredd- och elitträning. För detta krävs långsiktighet i flera avseenden, där inte minst säkerheten för gymnasterna är i fokus. Som en naturlig del i detta ingår regelbunden ledarutveckling, -kvalificering och ledarträning. Våra ledare och andra vuxna i KGF skall vara föredöme för gymnasterna och vi verkar för en öppen föräldrakontakt. Vi verka mot droger, rasism och våld. Våra ledare skall hålla en hög utbildningsnivå genom att KGF satsar mycket på utbildning. Gymnasterna skall ges en målinriktad, allsidig och meningsfull fritidssysselsättning. Alla medlemmar får ta del av en professionell verksamhet där gymnasternas fysiska och psykiska utveckling sätts i centrum. Ledare och gymnaster fostras inom KGF till individer som tänker på gruppens bästa samt verkar för kamratskap och rättvisa. Verksamheten vilar på ett hängivet engagemang från alla aktiva, där stommen är ett stort antal erfarna tränare med tävlingsbakgrund. Kompetensen tillgodoses bl. a. genom att KGF idag har elittränare på hög nivå med uppgift att utbilda och stödja våra yngre och mindre erfarna tränare, innan dessa får eget tränaransvar. Vår målsättning är att tävla på nationell nivå inom truppgymnastiken. Se även dokumentet KGF;s Policy som finns på KGF;s hemsida på Idrottonline. KGF;S UPPBYGGNAD Föreningen har en styrelse vars bemanning framgår av KGF;s hemsida. Styrelsen består av Ordförande, Vice Ordförande, Sekreterare, Kassör samt ledarmöter. Styrelsen har också två suppleanter. Under styrelsen finns det arbetsgrupper som styrelseledarmötena ansvarar för. Ansvarsområdena är indelade enligt följande: Ledare Tävlingar Ver.: 0; 2011-08-15 Sida 4 av 14

Läger Uppvisningar Utbildning Föräldrar Försäljning Förbundsrepresentant Hemsidan Uthyrning av Hall Ekonomi KGF;s gymnaster är indelade i grupper som framgår av dokumentet Grupporganisation. Dokumentet Grupporganisation finns på KGF;s hemsida på Idrottonline. Ledarna ansvarar för gymnasternas placering i grupperna. Placeringen bygger på gymnastens ålder, kunskaper, förutsättningar, målsättning och vilja. ROSENHOLMSHALLEN KGF förvaltar Rosenholmshallen åt Karlskrona Kommun och förvaltningsrätten är styrd av ett avtal mellan KGF och Karskrona Kommun. Detta innebär att KGF hyr ut hallen till intresserade föreningar. KGF;s egna träningar är styrda till Rosenholmshallen för alla gymnastikgrupper med behov av hallens utrustning. Barn och Knatte grupper kan träna i andra gymnastiksalar. De flesta av redskapen i hallen är kommunens men KGF ansvarar för deras skötsel. Det är av största vikt att ni som Ledare är aktsamma med redskapen. KGF har även egna redskap i hallen. Om skada upptäcks på ett redskap eller i hallen skall skadan noteras på Skadelistan som finns uppsatt i hallen. Noteringar skall göras så att skadan kan identifieras av styrelsen. Det finns även ett Hallråd som består av Nättraby GOIF, Rödebygymnasterna och skolorna som nyttjar hallen, samt KGF. KGF är sammankallande för Hallrådet. Hallrådet uppgift är att se till att hallen fungerar på ett tillfredsställande skick för alla föreningar och vara ett forum att informera varandra. ATT VARA LEDARE I KGF Att vara ledare i KGF innebär ett stort ansvar gentemot den grupp du leder, men även mot din förening. Att vara ledare är intressant och utvecklande, att vara en uppskattad ledare är dessutom mycket stimulerande. Målet för en ledare i KGF är inte bara att lära ut gymnastiska färdigheter, utan även att uppnå en positiv gemenskap i gruppen, d.v.s. ledarskapet har också en social sida. När du arbetar med barn och ungdomar, är det väldigt viktigt med hur du själv uppträder och är som person. Som ledare blir du en förebild för dina gymnaster och de tar mycket lätt efter Ver.: 0; 2011-08-15 Sida 5 av 14

allt från dina värderingar, hur du klär dig och uppträder. Detta är någonting som de flesta ledare naturligtvis tycker är mycket roligt och stimulerande, men det ställer också stora krav på dig. Dina skyldigheter som ledare Du skall som ledare uppfylla minst följande skyldigheter: Var alltid omklädd till träningskläder när du står som ledare. (Se även kapitlet NÄR DU SOM LEDARE REPRESENTERAR KGF. Tänk på hur du uppträder som ledare- Var glad och positiv! Passa tider! Håll löften! Tänk på ditt minspel, ordval, klädsel o.s.v., så att du gör ett gott helhetsintryck inför dina gymnaster och dess föräldrar. Planera och genomför dina träningar så att gymnasterna upplever träningen som lustfylld. Tänk på att en rad färdigheter skall tränas och att en helhetssyn skall råda. Det är viktigt att gymnasterna inte står i för mycket kö. Organisera "sidövningar" - enkla och kända övningar som gymnasterna behöver repetera för att kunna utvecklas. Upplägget i träningen ska följa dokumentet KGF`s Träningsprogram samt POLKA teorin enligt kapitlet nedan. Informera föräldrar och gymnaster vid första träningstillfället om gruppens inriktning och mål. Informera även om gruppens träningstider, träningslokaler, och ledare samt KGF;s hemsida som informationskälla. Var uppmärksam, gör iakttagelser, grip in om så behövs. Försök att lösa eventuella konflikter direkt (även om det är med föräldrar), behöver du stöd/hjälp, ta kontakt med styrelsen. Vara uppmärksam så att inte omklädningsrummen skadas och att gymnaster kvarglömda saker samlas in och läggs i avsedd förvaringsbox. En ledare skall alltid vara den som sist lämnar träningen och ser till att alla gymnaster har lämnat hallen. Försök att få en god och regelbunden kontakt med var och en av gymnasternas föräldrar. Meddela alltid föräldrarna innan du talar med en yngre gymnast om eventuella förändringar. Meddela alltid föräldrar och gymnaster när träningen är inställd av någon orsak. Genomför minst ett föräldramöte per termin. Kan lämpligen genomföras som en informationsträff vid terminens start. Alla grupper ska delta på KGF;s årliga våruppvisning. Avbokning av lokal görs till hallansvarig person i styrelsen. Registrera omedelbart gymnaster som börjar i KGF, samt när gymnaster slutar. Registrering görs på KGF;s sida på Sportadmin med samtlig erforderlig information. Närvaroregistrering av samtliga gymnaster ska föras i närvaroboken vid varje träning eller samvaro som gymnasterna deltar i. Närvarolistorna lämnas till kassören senast en vecka efter terminsslut. Delta vid KGF;s uppstartsmöte för ledare. Om du får förhinder ska detta meddelas senast en vecka innan mötet. Du har skyldighet att från styrelsen inhämta information om vad som sades på mötet. Ver.: 0; 2011-08-15 Sida 6 av 14

Ledare som deltar på utbildning som bekostas av KGF, måste kvarstå som ledare under minst ett år efter genomgången kurs. Ledaren kan annars bli återbetalningsskyldig för kursavgiften. Det är gruppens huvudledare som har huvudansvaret för gruppen. Gruppens samtliga ledare ansvarar för dess planering, verksamhet, vidarebefordran av information, inlämnande av närvarorapport och budgetplanering. Det är viktigt att samtliga ledare uppfyller dessa skyldigheter för att vår verksamhet ska fungera väl och nödvändig information kommer ut till alla medlemmar. Om ledare inte uppfyller dessa skyldigheter, kan styrelsen besluta om avdrag från ledarens arvode. KGF;s skyldigheter mot dig som ledare KGF åtar sig att uppfylla följande till dig som är ledare: Stödja ledaren i sitt ledarskap. Vid terminsslut, eller vid tidpunkt som överenskoms med ledaren, utbetala ersättning i enighet med gällande arvodessystem Ombesörja att gruppen har tillgång till lämpliga och utrustade träningslokaler. Rekommendera och bekosta utbildning i enighet med kapitlet LEDARUTBILDNING. Bekosta resa, kost och logi vid tävlingar, läger och utbildning (kost gäller dock ej bankett eller dylikt). Se till att ledaren, i god tid, får nödvändig information om utbildningar, tävlingar, läger, uppvisningar samt KGF;s övriga verksamhet. Tillhandahålla föreningsoverall och föreningströja till ledare. Lån av föreningsoverall till tillfälliga ledare vid tävlingar och uppvisningar för de som inte har en egen. Anordna ledaraktiviteter för att främja ledargemenskapen i KGF. Hålla erforderliga dokument tillgängliga på KGF;s hemsida som finns på Idrottonline Ledaren skall vid varje träning följa POLKA-teorin POLKA-teorin innebär att ledaren skall: P: Planera träningen O: Organisera träningen L: Leda träningen K: Kontrollera att planeringen följs A: Ansvara för träningen och gymnasterna Planera Planeringen av träningen skall vara både kortsiktig och långsiktig. För att hålla en god föräldrakontakt och en bra information bör gymnaster och föräldrar ta del av planeringen skriftligt. Det är även ett måste att träningspasset planeras. En genomtänkt träning leder till bästa resultat. Planera innehållet i uppvärmningen, styrkan och i de olika redskapen. Ver.: 0; 2011-08-15 Sida 7 av 14

Organisera Träningen skall organiseras på ett pedagogiskt och professionellt sätt. Tänk på att en rad färdigheter skall tränas och att en helhetssyn skall råda. Det är viktigt att gymnasterna inte står i för mycket kö. Organisera "sidövningar" - enkla och kända övningar som gymnasterna behöver repetera för att kunna utvecklas. Leda En engagerad ledare är aktiv, positiv och pedagogisk när han/hon leder träningen. En ledare i KGF är alltid rättvis och använder mycket beröm. Ledaren skall alltid vara ombytt. Träningen börjar med en samling då ledaren går igenom dagens träning och övrig information. Se till att alla lyssnar. God ordning och disciplin skall eftersträvas varje träning. Uppvärmningen är en viktig del i träningen och skall alltid vara ledarledd. Vid träning i redskapen skall ledaren vara aktiv på ett pedagogiskt sätt. Träningen avslutas med en samling. En ledare i KGF får inte straffa en gymnast som inte kan eller inte vågar. Däremot kan en ledare tillrättavisa en gymnast och neka en gymnast att fortsätta träningen om gymnasten inte följer uppsatta regler. Kontrollera Det är viktigt att ledaren har kontroll på gymnasterna. Kontroll skall ske så att rätt teknik används i övningarna. Gymnasternas fel skall alltid korrigeras. Det skall ges mycket uppmuntran, positiv kritik och beröm. Kontroll skall även ske av gymnasternas beteende. Fula ord och ett negativt beteende skall inte accepteras. Kontrollera att alla i gruppen verkar för en god kamratanda. Ledaren skall själv vara ett gott föredöme. Ansvara Ledaren ansvarar för gymnasterna under träning, tävling, läger mm. Ledaren skall alltid se till att träningen är så säker som möjligt. Det är ledarens uppgift att se till att alla som skall ha tävlingslicens verkligen har denna. Det är viktigt att ledaren lämna träningen sist. NÄR DU SOM LEDARE REPRESENTERAR KGF När du deltar i/är ledare vid olika arrangemang såsom tävlingar, uppvisningar, läger mm, representerar du KGF. Det här är information om hur du då ska uppträda och vara klädd. Som ledare måste du tänka på att du är ett föredöme för dina gymnaster och uppträder där efter. Du har som ledare också ansvar för dina gymnaster och deras uppträdande. Uppträdande Använd ditt sunda förnuft och tänk på att du är KGF;s ansikte utåt. Hur du och dina gymnaster uppträder kommer att förknippas med KGF Ver.: 0; 2011-08-15 Sida 8 av 14

Tänk på att du och dina gymnaster vid arrangemang, även är föreningsrepresentanter utanför gymnastikhallen. Klädsel Gymnasterna ska vid alla tävlingar använda fastställd tävlingsdräkt. Grupper med yngre gymnaster ska ha enhetlig dräkt. Vid uppvisning ska gymnasterna i gruppen ha enhetlig klädsel. Vid tävlingsdefilering och uppvisning ska gymnasterna och du som tränare använda defileringsoverallen. Grupper med yngre gymnaster ska ha enhetlig klädsel. Vita strumpor eller vita mjuka skor bör användas vid defilering. Utegymnastikskor undviks. Alla smycken ska tas av. Långt hår ska vara uppsatt. OBS! All klädsel du och dina gymnaster har när ni representerar KGF ska vara hel och ren. LEDARARVODEN Ledararvode beslutas av KGF;s styrelse. Storleken på ledararvodet finns i dokumentet KGF;s Arvodesplan. Detta dokument uppdateras inför varje hösttermin start utav styrelsen. Dokumentet finns arkiverat på KGF;s hemsida på idrottonline Utbildning, erfarenhet, ledarroll samt ålder är parametrar som påverkar arvodets storlek. LEDARUTBILDNING KGF har som policy att uppmuntra sina ledare, till att skaffa sig och bibehålla en hög kunskapsnivå inom gymnastik och andra för ledaren lämpliga områden. Följande riktlinjer gäller för ledarutbildning: Inom ett verksamhetsår efter start som ledare i KGF, bör ledaren med KGF s Utbildningsansvarige upprätta en utbildningsplan innehållande: Ledarens målsättning, vilka kurser ledaren bör genomgå med tillhörande tidsplan. När kurs är genomgången ifylls detta i utbildningsplanen. Uppdatering av utbildningsplanen genomförs vid behov. KGF rekommenderar en prövotid av ett år som ledare innan Baskurs, för att minska risken att ledaren går en kurs utan att veta om ledaruppgiften är passande för henne/honom. Varje ledare ska inför varje verksamhetsår, till KGF;s Utbildningsansvarige, inlämna, via mail, vilka kurser som vederbörande avser gå, som underlag för ett budgetäskande. Utbildningen är kostnadsfri för ledaren, om den är budgeterad och godkänd av styrelsen för verksamhetsåret. Ett krav är dock att ledaren ska kvarstå som ledare i KGF under minst ett år efter avslutad kurs. Uppfylls inte detta, kan kursavgiften komma att återkrävas. Ver.: 0; 2011-08-15 Sida 9 av 14

Ersättning för ej budgeterad och eller godkänd kurs, äskas hos styrelsen och kan beviljas helt eller delvis alternativt avslås. Om ersättning beviljas gäller övriga riktlinjer som för budgeterad och godkänd kurs. All anmälan till kurser sker via utbildningsansvarig i KGF. Ledare som önskar delta vid en kurs, anmäler detta till utbildningsansvarig i KGF via mail eller brev. Utbildningsansvarig ombesörjer därefter gemensam anmälan för KGF;s deltagande ledare. Se till att intresseanmälan är den utbildningsansvarige tillhanda i god tid innan anmälningstidens utgång. Vid behov eller önskemål av kurser som inte finns i ordinarie utbud, kontakta KGF s utbildningsansvarige, så kan detta eventuellt ordnas med internkurser eller externa kurser. MEDLEMSAVGIFT Medlemsavgift betalas per halvt kalenderår av varje person som är/vill bli medlem i KGF. Medlemsavgiften betalas senast den 15:nde sep. resp. 1:ste feb. för respektive halvt kalenderår. Observera att medlemskapet inte innebär att person kan medverka vid träningar, det krävs att personen betalar Träningsavgift enligt kapitlet Träningsavgift för att få delta på träningar. Medlemsavgiftens storlek för nästa år fastställs vid Årsmötet. Medlemsavgiften betalas för enskild person. Vid medlemstecknandet skall samtliga medlemmar lämna uppgifter enligt Sportadmin Även Gymnast som börjar sent på terminen skall betala Medlemsavgift för innevarande termin. TRÄNINGSAVGIFT Träningsavgift gäller per termin och betalas av alla medlemmar som önskar träna. Avgift för Försäkringslicens ingår i Träningsavgiften. Styrelsen beslutar inför varje termin om storleken på Träningsavgiften för varje grupp. Underlag för Träningsavgiften är bl.a. antalet träningstimmar per vecka samt typ på verksamhet. Gymnast som också är ledare eller barn till ledare/styrelseperson betalar 50% av uträknad träningsavgift. Träningsavgiften betalas per termin tillsammans med medlemsavgiften. Avgifterna ska vara betalda enligt förfallodatum, såvida inte särskilda skäl godkända av styrelsen, föreligger. Fastställd Träningsavgift skickas ut via mail. TÄVLINGAR KGF betalar kostnader vid tävling enligt nedan, under förutsättning att de är godkända av styrelsen för verksamhetsåret. Ver.: 0; 2011-08-15 Sida 10 av 14

Observera att tävlingar och läger utomlands, gymnastikspelen och liknande stora evenemang behandlas separat av Styrelsen och inte alltid följer nedanstående riktlinjer. Planerat deltagande skall dock redovisas i ordinarie tävlingsplanering. Varje huvudledare ska inför budgetplanering för kommande verksamhetsår, inlämna en Tävlingsplanering för gruppen. KGF står för del av kostnad vid resa till tävling, om denna är belägen utanför Karlskrona kommun. Resan ska ske enligt dokumentet KGF;s Resepolicy. Inför varje resa skall en Reseledare utses och Reseledaren skall utföra uppgifter i enlighet med Resepolicyn. KGF står för kostnad av logi för, ledare motsvarande skolsal eller vandrarhem. KGF står för kostnad av kost för ledare alternativt utbetalas traktamente (gäller inte bankett eller dylikt). Gymnasterna betalar själva för kost eller har medhavd kost. Vid tävlingar kan det i många fall vara lämpligt att alla utgifter betalas tillfälligt av KGF. I dessa fall ska de tillfälliga utgifter som KGF inte skall betala permanent, snarast efter genomfört evenemang återbetalas av deltagarna till KGF. Direkt efter genomförd tävling ska en tävlingsredovisning göras till kassören av Reseledaren. LÄGER KGF betalar kostnader för läger enligt nedan, under förutsättning att de är budgeterade och godkända av styrelsen för verksamhetsåret. Observera att läger utomlands, gymnastikspelen och liknande stora evenemang behandlas separat av Styrelsen och ej alltid följer nedanstående riktlinjer. Planerat deltagande skall dock redovisas i ordinarie tävlingsplanering. Varje huvudledare ska inför budgetplanering för kommande verksamhetsår, inlämna en Lägerplanering för gruppen. För varje läger skall en Lägeransvarig och en Reseledare utses om lägret sker i KGF;s regi. I annat fall skall enbart en Reseledare utses. Styrelsen beslutar om lägeravgift för gymnaster som skall delta. Vid läger är det lämpligt att alla utgifter betalas av KGF. Lägeravgiften skall täcka alla kostnaderna för gymnaster. KGF betalar för ledare resa till läger, om detta är belägen utanför Karlskrona kommun. Resan ska ske enligt dokumentet KGF;s Resepolicy. KGF står för ledare kostnad av logi motsvarande skolsal eller vandrarhem. KGF står för kostnad av kost för ledare alternativt utbetalas traktamente (gäller inte bankett eller dylikt). Ledararvode utgår för träning under Lägerverksamhet övrig tid under Lägerverksamhet ersätts med ett lägre ledararvode. Direkt efter genomfört läger ska en lägerredovisning göras till kassören av ansvarig person för lägret. Ver.: 0; 2011-08-15 Sida 11 av 14

DOMARE Kostnader för föreningsdomare, ersätts av KGF. Har Föreningsdomaren erhållet ersättning från annat håll skall denna dragas av från KGF,s ersättning. Styrelsen beslutar i varje enskilt fall om ersättning till Föreningsdomare. Resa skall genomföras enligt dokumentet KGF;s Resepolicy. RESEPOLICY KGF har en beslutad Resepolicy. Denna finns på KGF;s hemsida på Idrottonline Det är viktigt att varje Ledare följer vår Resepolicy och uppträder som ett föredöme för Gymnasterna. KANSLI KGF har ett Kansli som finns på andra våningen i Rosenholmshallen. På Kansliet finns det anställt en kanslist som hjälper till med administrativa arbetsuppgifter. Kansliet är öppet på tider som finns ansatta på vår hemsida på Idrottonline POST KGF;s postadress är till Kansliet utom för ekonomisk post som kan ställas direkt till KGF;s Kassör. KGF;s mail adress finner ni på vår hemsida som finns på Idrottonline TELEFON KGF har ett eget telefon nummer som finns angivet på vår hemsida på Idrottonline. Detta är en mobiltelefon. Denna Mobiltelefon skall Reseledaren ha med sig på resor och det innebär att föräldrar alltid kan nå Reseledaren under resor. ATTESTREGLER Ledare skall gå till ansvarig Styrelseledamot för att få räkningar för kostnader attesterade innan utbetalning kan göras av Kassören. KGF får enbart tecknas av Ordförande och Kassören var för sig eller tillsammans. Ver.: 0; 2011-08-15 Sida 12 av 14

INFORMATION KGF;s hemsida på Idrottonline fungerar som KGF;s officiella informationskanal. Information ges till Ledare inför varje hösttermins start på ett Ledar Kick off. Samtliga ledare har skyldighet att närvar vid denna Kick off. Utvärderingsinformation ges till Ledare inför varje termins slut på en ledarträff. Samtliga ledare har skyldighet att närvar vid denna Ledarträff. Ledare som söker information skall i första hand se om denna finns på hemsidan. Om detta inte finns att hitta där kontaktas någon i styrelsen. NYCKLAR Samtliga ledare skall ha en tagg (Nyckel till hallens automatlås) samt en nyckel till KGF;s nyckelskåp inne i hallens tambur. Taggar och nycklar lämnas ut av föreningens kassör. NÄRVARO Närvaro skall föras för alla gymnaster som är närvarande på träningen. Närvaron skall skivas in i Medlemsregistret på Sportadmin varje vecka och låses av kassören vid varje månadslut. Slutredovisning görs senast en vecka efter varje terminsslut. SKADOR Om en skada inträffar under träning skall Ledaren undersöka hur allvarlig skadan är. Vid minsta tveksamhet om skadans karaktär skall sjukvårdskunnig person tillkallas. Vid misstanke om nackskada eller ryggskada skall gymnasten inte flyttas och gymnasten skall ligga stilla. Ledare skall omedelbart tillkalla Ambulans och vara med och samtala med gymnasten tills ambulansen anländer och sjukvårdskunnig personal tar vid. Ledaren kontaktar efter skada alltid föräldrar till gymnasten och berättar vad som hänt. NOLLTOLLERANS KGF har Nolltollerans för användandet av droger och våld på träning och utanför träning. Sexuella handlingar får inte förekomma mellan gymnaster och Ledare på träningar eller utanför träningar. Det får ej heller förekomma sexuella handlingar mellan gymnaster eller mellan ledare under träningar eller i samband med samvaro i KGF;s regi. En Ledare skall alltid handla som ett föredöme för gymnasterna. Ledare har skyldighet att omedelbart kontakta Styrelsens Ordförande vid misstanke om att något inte är som det borde vara. Detta oavsett om detta gäller Gymnast eller Ledare. Ver.: 0; 2011-08-15 Sida 13 av 14

KRISHANTERING Vid befarad kris av något slag kontakta omgående KGF;s Ordförande eller någon annan i Styrelsen om Ordförande ej är anträffbar. Vid befarad kris skall KGF;s dokument Krishanteringsplan följas. ÖVNINGSHANDBOK Ledare kan i sin ledarutövning använda sig av dokumentet KGF;s Övningshandbok. Övningshandboken innehåller lämpliga övningar i en trappstegsstruktur. Den startar med enklare övningar och sedan byggs det på med mer och mer avancerade övningar. Övningarna är värdesatta för tävlingsbruk. Övningshandboken finns på KGF;s hemsida på Idrottonline TÄVLINGSHANDBOK Ledare kan inför deltagande i tävling få stöd av dokumentet Distriktets Tävlingshandbok. Tävlingshandboken innehåller vanliga regler som tillämpas vid Trupptävlingar inom distriktet samt de övningar som skall utföras obligatoriskt vid tävlingar inom distriktet. Tävlingshandboken finns på KGF;s hemsida på Idrottonline TÄVLINGSRESULTATSBOK Ledare skall efter genomförd tävling anmäla till styrelsens Tävlingsansvarig resultatet vid tävlingen. Därefter fyller Tävlingsansvarig i föreningens Tävlingsresultatsbok. I denna skrivs lagets eller gymnasts placering vid tävlingen. Ver.: 0; 2011-08-15 Sida 14 av 14