Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december 2016 1 (10) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl 09.00-12.10 Ajournering 10.20-10.30, 10.56-10.58 Beslutande: Per Gruvberger (S), ordförande Åsa Hååkman Felth (S) Christer Olsson (M) Gisela Nyquist (-) Övriga deltagande: Hannes Fellsman, förvaltningschef 97, 98, 103, 104 Lena Wahlgren, fysisk planerare,97, 98, 104 Annika Alfredsson, personalchef 105 Öivind Skogsberg, alkoholhandläggare 101, 102 Claes Hultgren, kommunchef Catrin Marsell, sekreterare Justerare: Christer Olsson Justeringens plats och tid: Kommunstyrelsens kansli 14 december 2016 Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragraf 97-105 Ordförande Per Gruvberger Justerande Christer Olsson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsens arbetsutskott : 2 december 2016 Anslagsdatum: 15 december 2016 Datum för anslags nedtagande:9 januari 2017 Förvaringsplats Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december 2016 2 Au 97 Dnr 2016/194 Planuppdrag för Finnshyttan Förvaltningschefen Hannes Fellsman och Fysisk planerare Lena Wahlgren meddelar i tjänsteskrivelse 18 november 2016 att Kommunstyrelsens arbetsutskott gav den 5 september 2016 förvaltningschefen för Miljö- och byggnadsförvaltningen i uppdrag att ta fram underlag för planuppdrag gällande Finnshyttan. Uppdraget ska syfta till dels att få fram ett antal byggklara tomter för enskilda hem, dels ge flexibilitet och möjlighet för större projekt att utformas i området. Området som avses att detaljplaneläggas delas förslagsvis upp i två områden och ett plan PM för respektive område har tagits fram. Hannes Fellsman och Lena Wahlgren presenterar ärendet. I samband med presentationen besvaras även frågor. Kommunstyrelsen föreslås besluta att ge Miljö- och stadsarkitektkontoret i uppdrag att ta fram detaljplan för Finnshyttan. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att ge Miljö- och stadsarkitektkontoret i uppdrag att ta fram detaljplan för Finnshyttan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december 2016 3 Au 98 Dnr 2016/194 Planuppdrag för Storbrohyttan och Munkeberg Förvaltningschefen Hannes Fellsman och Fysisk planerare Lena Wahlgren meddelar i tjänsteskrivelse 18 november 2016 att Kommunstyrelsens arbetsutskott gav den 5 september 2016 förvaltningschefen för Miljö- och byggnadsförvaltningen i uppdrag att ta fram underlag för planuppdrag gällande Finnshyttan. Uppdraget ska syfta till dels att få fram ett antal byggklara tomter för enskilda hem, dels ge flexibilitet och möjlighet för större projekt att utformas i området. Området som avses att detaljplaneläggas delas förslagsvis upp i två områden och ett plan PM för respektive område har tagits fram. Hannes Fellsman och Lena Wahlgren presenterar ärendet. I samband med presentationen besvaras även frågor. Kommunstyrelsen föreslås besluta att ge Miljö- och stadsarkitektkontoret i uppdrag att ta fram detaljplan för Storbrohyttan och Munkeberg. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att ge Miljö- och stadsarkitektkontoret i uppdrag att ta fram detaljplan för Storbrohyttan och Munkeberg
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december 2016 4 Au 99 Dnr 2016/202 Svar på revisionsrapport Kommunens åtgärder för att upptäcka och förhindra missbruk av förtroendeställning hos anställda Kommunchefen och kanslichefen meddelar i tjänsteskrivelse 18 november 2016 att Kommunrevisionen överlämnade 2016-09-21 en granskningsrapport gällande kommunens åtgärder för att förebygga, upptäcka och förhindra missbruk av förtroendeställning hos anställda. I rapporten konstaterar revisorerna att kommunen behöver förstärka och utveckla sina rutiner och styrande dokument gällande oegentligheter, jäv och mutor. Förslag till svar Filipstads kommun har tagit till sig revisorernas rapport och delar till viss del synpunkterna gällande behovet av att utarbeta struktur och styrande dokument på området. Vi anser även att detta arbete behöver innefatta den kommande lagstiftningen gällande visselblåsare (SFS 2016:749). Lagen träder i kraft 1 januari 2017. Det kommer även ändringar i Arbetsmiljölagen och Offentlighets- och sekretesslagen som syftar till att anställda skall vara trygga i att slå larm vid misstanke om oegentligheter. Det innebär att kommunen liksom andra arbetsgivare skall ha en struktur för det. Även om revisionen inte belyste detta i sin rapport, anser vi att det i högsta grad hör till rapportens område. Det är Filipstads kommuns avsikt att struktur och styrdokument ska upprättas och antas under år 2017. att arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att förvaltningens förslag till svar utgör svar till revisorerna Kommunchef Claes Hultgren och kanslichef Catrin Marsell presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Per Gruvberger yrkar på återremiss till förvaltningen för utveckling av förslag till svar, vilket presenteras kommunstyrelsen vid nästa sammanträde. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att återremittera ärendet till förvaltningen för utveckling av förslag till svar, vilket presenteras kommunstyrelsen vid nästa sammanträde.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december 2016 5 Au 100 Dnr 2016/254 Bostadsförsörjningsplan Enligt lagen om kommunal bostadsförsörjning ska kommunerna upprätta en Bostadsförsörjningsplan varje mandatperiod. Bostadsförsörjningsplanen beskriver kommunens förutsättningar gällande innevånarnas möjligheter till bostäder. Vidare innehåller den kommunens bedömning om behov de närmsta åren samt de åtgärder kommunen vidtar eller planerar vidta, för att främja innevånarnas möjligheter till bra boende. Bostadsförsörjningsplanen ska antas av kommunfullmäktige och länsstyrelse samt berörda kommuner ska ges tillfälle att yttra sig före beslut. Förvaltningen avser att presentera remissmaterialet publikt, så även andra än de i lagen angivna instanserna, ska ha möjlighet att yttra sig över förslaget. Kanslichef Catrin Marsell presenterar ärendet. I samband med presentationen besvaras även frågor. att fastställa förslag till Bostadsförsörjningsplan samt att skicka materialet på remiss. Arbetsutskottet beslutar att fastställa förslaget till Bostadsförsörjningsplan samt Beslutsexp: Berörda kommuner Länsstyrelsen I Värmland att remisstiden fastställs till den 10 februari 2017.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december 2016 6 Au 101 Dnr 2016/190 Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker - Köket, FILIPSTAD X med enskild firma Bedrioglu Restaurang har hos Kommunstyrelsen ansökt om tillstånd enligt 8 kap 2 första stycket alkohollagen (2010:1622) om att servera starköl, sprit-, vin- och andra jästa drycker vid Restaurang Köket, Viktoriagatan 7, 682 30 Filipstad. Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt med sen serveringstid mellan klockan 11:00 01:00. Ansökan inkom den 30 augusti 2016. Förvaltningen har begärt in kompletterande uppgifter under utredningens gång samt kommunicerat remissvar. Beslutsunderlag: alkoholhandläggarens utredning Att avslå ansökan om serveringstillståndet för X, med enskild firma Bedrioglu Restaurang, på serveringsstället Köket, Viktoriagatan, 682 30 Filipstad då sökanden och de personer som har ett betydande inflytande över verksamheten inte uppfyller lämplighetskraven i 8 kap 12 alkohollagen. Alkoholhandläggaren presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avslå ansökan om serveringstillståndet för X, med enskild firma Bedrioglu Restaurang, på serveringsstället Köket, Viktoriagatan, 682 30 Filipstad då sökanden och de personer som har ett betydande inflytande över verksamheten inte uppfyller lämplighetskraven i 8 kap 12 alkohollagen. Beslutsexp: Bedrioglu Restaurang, (Restaurang Köket)
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december 2016 7 Au 102 Dnr 2016/111 Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker - Mamma Mia Pizzeria Restaurang, FILIPSTAD Bedrioglu Restaurang har hos Kommunstyrelsen ansökt om tillstånd enligt 8 kap 2 första stycket alkohollagen (2010:1622) om att servera starköl, sprit-, vin- och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten vid ovan rubricerat serveringsställe. Förutom restauranglokaler inomhus finns en angränsande uteservering. Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt. Förvaltningen har begärt in kompletterande uppgifter under utredningens gång samt kommunicerat remissvar. Beslutsunderlag: alkoholhandläggarens utredning Att avslå ansökan om serveringstillståndet för X, med enskild firma Bedrioglu Restaurang, på serveringsstället Mamma Mia Pizzeria Restaurang, Stora Torget 1 i Filipstad då sökanden och de personer som har ett betydande inflytande över verksamheten inte uppfyller lämplighetskraven i 8 kap 12 alkohollagen. Alkoholhandläggaren presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avslå ansökan om serveringstillståndet för X, med enskild firma Bedrioglu Restaurang, på serveringsstället Mamma Mia Pizzeria Restaurang, Stora Torget 1 i Filipstad då sökanden och de personer som har ett betydande inflytande över verksamheten inte uppfyller lämplighetskraven i 8 kap 12 alkohollagen. Beslutsexp: Bedrioglu Restaurang (Mamma Mia Pizzeria Restaurang)
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december 2016 8 Au 103 Dnr 2016/263 AIE-verksamheten Vägvisaren Vägvisaren startades 1 juli 2015 som ett FINSAM projekt. Sedan 1 april 2016 drivs Vägvisaren i egen regi av Arbetsmarknads- och integrationsenheten. Vägvisaren når medborgarna, främst nyanlända och ger stöd och vägledning i de frågor som inte direkt hanteras av andra kommunala funktioner eller av andra myndigheter. Verksamhetens arbete är mycket stöttande och avlastande för såväl individen som för myndigheter och övriga kommunala instanser. Förvaltningschef Hannes Fellsman redogör för verksamheten samt informerar om att det för år 2017 saknas budgeterade medel för att driva verksamheten. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att AIE uppdras att fortsätta driva verksamheten Vägvisaren under år 2017 samt att finansiering sker med tidigare erhållna integrationsmedel.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december 2016 9 Beslutsexp: FC MOH Au 104 Dnr 2016/264 Information uppdrag punkthus Kommunstyrelsens arbetsutskott gav den 5 september 2016 76 förvaltningschefen för Miljö- och byggnadsförvaltningen i uppdrag att ta fram underlag för att se på möjligheterna för placering av ett punkthus centralt i Filipstads tätort och se på vilka planuppdrag en sådan placering skulle kräva. Förvaltningschef Hannes Fellsman och fysisk planerare Lena Wahlgren presenterar aktuella förutsättningar för byggnation vid olika lediga tomter och tänkbara områden i centrala Filipstad. I samband med presentationen besvaras även frågor. Arbetsutskottet beslutar att uppdra till förvaltningschefen för Miljö- och byggnadsförvaltningen att konkretisera och vidare utreda förutsättningarna vid några områden i centrala Filipstad.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december 2016 10 Au 105 Dnr 2016/23 Personalfrågor Förslag till löner för förvaltningschefer och kommunchef diskuterades. Under överläggningarna då kommunchefens lön diskuterades, lämnade kommunchefen sammanträdeslokalen. Personalchef Annika Alfredsson meddelar även att förvaltningen avser presentera förslag till kommunövergripande struktur för lönesättning efter årsskiftet. Arbetsutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna samt att fastställa förvaltningschefernas nya löner.