Kungslena Församlingshem, 2014-12-11 Kl.16:00-18:10 87-106 Beslutande Bengt Karlsson (S) ordförande Ingemar Johansson (FP) Helena Qvick (S) Monica Staadig (S) Ulla Brissman (S) Håkan Joelsson (S) Thomas Settergren (S) Bill Malm (M) Helena Gustafsson (M) Ulf Persson (C) Annica Snäll (MP) Ersättare Ulla Johansson (S) Jerker Johansson (S) Kerim Bezdrob (S) Kristina Björling (M) Birgitta Rejnö-Johansson (FP) Siv Bergman (C) Tjänstemän Pema Malmgren Kent Ödvall Åsa Sjögren Hanna Eklöf 87, 91 Antonia Karlsson Justering Utses att justera: Ulla Brissman Justeringens tid: 2014-12-18 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Antonia Karlsson Bengt Karlsson Ulla Brissman Utdragsbestyrkande 1
Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: 2014-12-19 2015-01-12 Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 2014-12-11 Protokollet förvaras: Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Antonia Karlsson Utdragsbestyrkande 2
Innehållsförteckning 87 Godkännande av föredragningslista 88 Information 2014 89 Kurser & Konferenser 90 Inkomna skrivelser och beslut 91 Vidareutveckling av Turistbyråns uppdrag genom samlokalisering med Muséet. 92 Ansökan Stiftelsen Konungens jubileumsfond för ungdom i Sverige 93 Remiss från Tekniska nämnden förslag revidering av Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Tidaholms kommun. 94 Medborgarförslag från Lennart Ström angående Nationaldagsfirandet i Tidaholm 95 Holma-Baltaks bygdegårdsförening ansöker om bidrag till energibesparande åtgärder för föreningshuset i Madängsholm 96 Motion om att kommunen övertar djurgården Atollen och placerar den på lämpligt ställe i Stallängsskogen. 97 Verksamhetens genomförandeplan 2015 98 Internkontrollplan 2015 99 Sammanträdesplan 2015 100 Arrendator till Kaffestugan 2015 101 IFK Tidaholm ansöker om bidrag till asylsökande /flyktingbarn. 102 IF HVT ansöker om bidrag till flyktingbarn. 103 Val av ny lotterikontrollant 2015 104 Delegationsbeslut 2014 105 Övriga frågor 106 Mötet avslutas Utdragsbestyrkande 3
87 Godkännande av föredragningslista Helena Qvick och Ulf Persson anmäler övriga frågor. Punkt 15 Vidareutveckling av Turistbyråns uppdrag genom samlokalisering med muséet flyttas upp till punkt 2 på dagordningen. s beslut beslutar justera föredragningslistan i enlighet med förslaget ovan samt att i övrigt godkänna densamma. 4
2014/36 88 Information 2014 Nyinvigning av badet i Forshallen skedde 16 november, dagen kändes positiv. Förvaltningen, ordförande Bengt Karlsson och representant från Tekniska kontoret har träffat Tidaholms Hockeyförening och diskuterat ishallens öppettider. Det finns ett intresse från klubben att eventuellt vara behjälpliga med vaktmästerifunktionen genom klubbens ideella krafter och på så sätt minska kostnaderna för klubben. De ska diskutera alternativet i klubben och återkomma till nämnden. Ett urval av de personer som använder sig av de gymanläggningar som finns i Tidaholms kommun har anmodats att dopingtesta sig. Detta är en del av Ett Drogfritt Skaraborg. Giff-cupen 2015 har mer än 260 anmälda lag. Skaraborgsleder.se kommer att läggas ner och flyttas till Turistrådet Västsveriges webbplattform. Höstens filmserie på Sagabiografen har avslutats och positiv feedback har inkommit om filmvalet. Kulturcaféet som har bedrivits på muséet är nu slut för säsongen. Uppslutningen har varit bra med ett genomsnittligt deltagande på ca 34 personer per gång. GöteborgsOperan kommer att spela operan Rigoletto i Tidaholm V.22 2015. Biljettpriset blir 375 kr inklusive pausförtäring på VinContoret. Biljettsläppet skedde i samband med julmarknaden på muséet 6 december och därefter säljs biljetterna på Turistbyrån. Bibliotekets nya webbportal är igång. Författarsamtalet med Rickard Nilsson blev väldigt lyckat. Biblioteket har erhållit ett bidrag från regionens kulturnämnd på 25 000 kr till läsfrämjande insatser i form av läsecirklar. Biblioteken i Skaraborg har erhållit 100 000 kr i bidrag till förstudie för gemensam bibliotekskatalog. Julmarknaden på muséet anordnades den 6 december. Star Warsutställningen har haft 8 500 besökare varav 3 000 var barn. Totalt har muséet haft ca 11 000 besökare 2014. Antalet nyanlända som kommer till Godsmagasinet ökar. Pema Malmgren har träffat lärare vid estetiska programmet på Rudbecksgymnasiet för att diskutera kompletterande målning av muren vid 5
turistbyrån. De kan dekorera muren men Kultur och fritid får i såfall stå för färgkostnader. 6
89 Kurser & Konferenser 1. Skid-VM 2015 Falun Världens mest hållbara VM hittills. 2. SKL Erfarenhetskonferens 5-6/2 2015. 3. Utbildningsdag/konferens för nämnd 22/1 2015. 4. Kommunal Idrott- & Fritidsplanering, Stockholm 21-22 januari 2015. s beslut 1. beslutar inte skicka någon representant till denna informationskonferens som arrangeras inför Skid-VM 2015 i Falun. 2. Anmäler ej intresse till konferens utan överlåter detta till den nya nämnden. 3. Utvärderingsringen bokas till 22/1 2015. 4. beslutar inte skicka någon representant till Kommunal Idrott- & Fritidsplanering. 7
2014/73 90 Inkomna skrivelser och beslut Beslut om bygglov från Miljö- och byggnadsnämnden om uppsättning av skylt på fasaden gällande Forshallen - Astrakanen 1 Beslut KS 2014-11-05 Sammanträdesdagar år 2015 för kommunstyrelsen och dess arbetsutskott Tillbud, klagomål och synpunkter till förvaltningen Beslut KS 2014-10-01 Delårsrapport 2014 - tertial 2 Inkommen fråga om Skaraborgsleder.se - fortsättning eller avveckling? Samgående mellan Sensus Studieförbund och Studieförbundet Bilda Inkommen skrivelse från Tidaholms Hockeyförening angående hyreskostnad i ishallen Inkommen skrivelse från Tidaholms Hockeyförening Presidiet och Tekniska förvaltningen ska träffa hockeyföreningen och diskutera de problem som finns. s beslut Ordförande informerar om de inkomna skrivelserna. 8
2014/72 91 Vidareutveckling av Turistbyråns uppdrag genom samlokalisering med Muséet. Med anledning av de rekommendationer som Professional Management presenterade i den fördjupade verksamhetsöversyn som genomfördes 2013 beslutade Kultur- och fritidsnämnden att ge förvaltningen i uppdrag att förbereda och ta fram kostnadskalkyl för samlokalisering av turistbyrån och muséet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Kultur- och fritidschefen Förslag till beslut från s arbetsutskott Utredning Att flytta turistbyrån till muséet innebär en del kostnader, men dessa ryms inom förvaltningens investeringsbudget för 2015. Behov av en tillgänglighetsanpassad receptionsdisk för muséet finns oavsett samlokalisering eller inte. Det mesta av inredningen från turistbyrån går att återanvända. Personalen bedöms få en förbättrad arbetsmiljö genom en samlokalisering och samordning av resurser för bemanning. Det är viktigt att en samlokalisering sker vid ett så lämpligt tillfälle som möjligt och inte stör turistsäsongen eller muséets utställningsperiod. Skyltningen är en väldigt viktig fråga vid flytt från nuvarande placering till muséet. s arbetsutskott föreslår nämnden besluta att en flytt av turistbyrån till muséet ska ske under 2015. s beslut beslutar att en flytt av turistbyrån till muséet ska ske under 2015. 9
2014/115 92 Ansökan Stiftelsen Konungens jubileumsfond för ungdom i Sverige Kommunfullmäktige har skickat ut förfrågan till nämnden om det finns någon man vill nominera som kandidat till stipendium ur Stiftelsen Konungens jubileumsfond för ungdomar i Sverige. Förslag finns på att nominera föreningen BK Tranan. s beslut beslutar nominera förening BK Tranan till Stiftelsen Konungens jubileumsfond för ungdom i Sverige. 10
2014/99 93 Remiss från Tekniska nämnden förslag revidering av Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Tidaholms kommun. Tekniska nämnden föreslår revidering av Allmänna ordningsföreskrifter för Tidaholms kommun. Enligt beslut av tekniska nämnden skickas förslaget på remiss till kultur- och fritidsnämnden och miljö- och byggnadsnämnden. Yttrande ska vara tekniska nämnden tillhanda senast den 3 december 2014. Beslutsunderlag Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Tidaholms kommun Tjänsteskrivelse från Kultur- och fritidschefen Utredning Tekniska nämnden föreslår revideringar i de Allmänna lokala ordningsföreskrifterna för Tidaholms kommun. I 19 Ridning har man utökat förbudet mot ridning till alla vandringsleder med kommunala anslag mot tidigare endast förbud mot ridning i skyltade motionsspår på Hellidsberget. Det är svårt att överblicka exakt vad detta kan få för konsekvenser. På de kortare vandringsleder som har kommunala anslag och finns i anslutning till tätort, såsom Ånarundan och Ödegårdsstigen är det rimligt att det är förbud mot ridning. Däremot är det svårt att se hur ett förbud mot ridning ska tillämpas på de leder som till exempel går på allmän väg såsom Norra rundan, Västra Vätterleden och Pilgrimsleden. När det gäller övriga föreskrifter i de Allmänna lokala ordningsföreskrifterna kan förbudet mot förtäring av alkohol på offentliga platser 11 Förtäring av alkohol, utvidgas och förutom området på kartan innefatta fler offentliga platser enligt 3 om anläggningar upplåtna för lek, idrott, camping eller friluftsliv, badplatser, skolgårdar och platser enligt griftefridslagen. s arbetsutskott föreslår revidering av 19 Ridning i de Allmänna lokala ordningsföreskrifterna för Tidaholms kommun med följande text: Ridning får inte ske i skyltade motionsspår på Hellidsberget samt Ödegårdsstigen och Ånarundan, samt föreslår ett tillägg i 11 att området utvidgas och förutom området på kartan även innefattar alla skolgårdar och lekplatser. s beslut s föreslår revidering av 19 Ridning i de Allmänna lokala ordningsföreskrifterna för Tidaholms kommun med följande text: Ridning får inte ske i skyltade motionsspår på Hellidsberget samt Ödegårdsstigen och Ånarundan, samt föreslår ett tillägg i 11 att området utvidgas och förutom området på kartan även innefattar alla skolgårdar och lekplatser. 11
2014/88 94 Medborgarförslag från Lennart Ström angående Nationaldagsfirandet i Tidaholm Lennart Ström har lämnat ett medborgarförslag om Tidaholms nationaldagsfirande. Han önskar ett mer sammanhängande firande på ett ställe, med inslag som parad med Vulcans Musikkår från Solvik till denna plats, följt av tågande människor i hembygdsdräkter och brandbil. Exempel på andra inslag kan vara föreningar som bjuds in, lokalproducerad mat och nysvenskar som välkomnas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Kultursekreteraren Möte med Lennart Ström Inkomna synpunkter om Nationaldagsfirande Förslag till beslut från s arbetsutskott Utredning Ett sammanhängande firande bör anordnas, förslagsvis kl. 11-15. Detta bör förläggas till Gamla torget eller till Bruksvilleparken. Lennart Ström vill ha mer interaktiva möten med nysvenskar under nationaldagen. En idé som funnits förut är att förlägga Å-rännet och studenternas mösspåtagning i samband med nationaldagen. s arbetsutskott föreslår nämnden bifalla medborgarförslaget. s beslut beslutar bifalla medborgarförslaget genom att ha ett sammanhängande nationaldagsfirande som planeras av nationaldagskommittén med hjälp av de förslag som inkommit. 12
2014/91 95 Holma-Baltaks bygdegårdsförening ansöker om bidrag till energibesparande åtgärder för föreningshuset i Madängsholm Bygdegårdsföreningen Holma-Baltak ska ansöka om bidrag hos Boverket till byte av tak och isolering av tak för föreningshuset. Därför söker nu Holma- Baltaks bygdegårdsförening medfinansiering från på 94 717 kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Kultursekreteraren Förslag till beslut från s arbetsutskott Utredning Holma-Baltaks bygdegårdsförening har aktiviteter 4-5 gånger per vecka och är en viktig träffpunkt i Madängsholm. Det förekommer aktiviteter som dans, pensionärsgymnastik och pingis för barn och ungdomar. Taket på bygdegården är i dåligt skick och har reparerats vid åtskilliga tillfällen. Föreningen vill nu sätta in ny isolering och i samband med detta byta taket. Föreningen själva kommer stå för 20 % av kostnaden och söka bidrag på 50 % hos Boverket. Förutsättning för att föreningen ska erhålla bidrag från Boverket är en kommunal medfinansiering med 30 % av totaltkostnaden. Redovisade kostnader av föreningen: Isolering av tak Foto termografering Byte av tak Eget arbete av medlemmar Total summa: Föreningen söker av Kultur och fritid 28 725 kr 5 000 kr 270 000 kr 12 000 kr 315 725 kr 94 717 kr s arbetsutskott konstaterar att det är angeläget för Holma-Baltaks bygdegårdsförening att kunna ta detta steg och kunna förbättra sin mycket välanvända samlingslokal och att denna, utöver kulturella- och föreningsevenemang, också utgör en viktig samlingsplats och bidrar till folkhälsan för bygdens ungdomar som t ex vill spela bordtennis. s beslut beslutar bevilja Holma-Baltaks bygdegårdsförening bidrag med 30 % av 315 725 dock högst 94 717 kr under förutsättning att Boverket beviljar bidrag med 50 %. Bidraget utbetalas mot redovisning av kvitto/fakturor och besiktning. Slutdatum för bidraget är 31 december 2015. 13
2014/94 96 Motion om att kommunen övertar djurgården Atollen och placerar den på lämpligt ställe i Stallängsskogen. En motion har väckts i Fullmäktige av Mitt Tidaholm (centerpartiet, folkpartiet, kristdemokraterna) där man föreslår att kommunen övertar Djurgården Atollen. Denna föreslås placeras på lämpligt ställe i Stallängsskogen. Innan ärendet behandlas i kommunstyrelsen vore det värdefullt om kultur- och fritidsnämnden, som berörs av förslaget, lämnar sina synpunkter. Beslutsunderlag Motion om att kommunen övertar djurgården Atollen och placerar den på lämpligt ställe i Stallängsskogen. Tjänsteskrivelse från Kultur- och fritidschefen Förslag till beslut från s arbetsutskott Utredning Studieförbundet Vuxenskolan startade verksamheten på djurgården Atollen 1995 som ett arbetslöshetsprojekt. Sedan dess har Atollen varit ett självklart utflyktsmål för barnfamiljer och brukar besökas av ca 5 000 personer per säsong. Under 2007 tvingades man hålla stängt. För sommaren 2008-2013 söktes medel från bland annat Kultur- och fritidsnämnden. Driftskostnaden för en säsong maj t o m augusti beräknas till ca 80 tkr och Kultur- och fritidsnämndens bidrag har varit mellan 7-10 tkr per år. Under sommaren 2014 tvingades man återigen att stänga Atollen på grund av resursbrist. Nu har Studieförbundet Vuxenskolan meddelat att man inte längre har möjlighet att driva Atollen därav har Mitt Tidaholm lämnat en motion som visar på fördelarna för invånare och besökare att ha Atollen i Stallängsskogen. Det finns ett medborgarförslag från 2012 som handlar om att göra en äventyrsbana på Hellidsberget. En tillgänglighetsanpassad äventyrsbana för att få barn att röra sig naturligt och där man kan involvera förskolorna i utformningen. Efter samråd med förslagställaren finns nu förslag på att även förlägga denna äventyrsbana till Stallängsskogen. Utredningens slutsatser 1. Stallängskogen med badplatsen Koma, den nya grillplatsen och Siggestorpsstugan är en lite bortglömd pärla mitt i hjärtat av Tidaholm. Att anlägga en äventyrsbana med naturlekplatser för barn kombinerat med betande djur och ett minizoo skulle levandegöra miljön och göra Stallängskogen till en attraktivare plats för alla. 2. Flera nämnder har tidigare varit med och sponsrat verksamheten på Atollen. Det är viktigt att man nu kan säkerställa en långsiktig finansiering 3. För bemanning av verksamheten kan det vara ett tillfälle för kommunen att stödja ett arbetsintegrerande socialt företag. 14
Nuvarande byggnader på Atollen kan flyttas till Stallängskogen. s arbetsutskott föreslår nämnden ställa sig positiv till ett kommunalt övertagande av Djurgården Atollen och en flytt av denna till Stallängsskogen och rekommenderar kommunfullmäktige bifalla motionen. är medvetna om att ett kommunalt övertagande av Djurgården Atollen innebär ansvar för djurhållning. Hur en sådan organisation ska se ut bör utredas. s beslut beslutar att ställa sig positiv till ett kommunalt övertagande av djurgården Atollen och en flytt av denna till exempel till Stallängskogen och därmed rekommenderas kommunfullmäktige att bifalla motionen. 15
2014/108 97 Verksamhetens genomförandeplan 2015 De olika verksamheterna inom s verksamhetsområde är nu beskrivna i en genomförandeplan för 2015. Planen presenteras för arbetsutskottet. Beslutsunderlag Verksamhetens genomförandeplan 2015 Förslag till beslut från s arbetsutskott s arbetsutskott föreslår nämnden anta verksamheternas genomförandeplan 2015. s beslut beslutar fastställa verksamhetens genomförandeplan 2015. 16
2014/107 98 Internkontrollplan 2015 Intern kontrollplan presenteras för nämnden. Beslutsunderlag Intern kontrollplan 2015 Förslag till beslut från s arbetsutskott s arbetsutskott föreslår nämnden anta intern kontrollplan 2015. s beslut beslutar fastställa intern kontrollplan och risk- och väsentlighetsanalys 2015. 17
2014/102 99 Sammanträdesplan 2015 Sammanträdesplan Kultur och fritidnämnden 2015. Nämnden AU 22 januari kl 9.00 17 februari 09.00 (gruppmöte 08.00) 28 januari 09.00 19 mars 09.00 (gruppmöte 08.00) 5 mars 09.00 23 april 09.00 (gruppmöte 08.00) 9 april 09.00 4 juni 09.00 (gruppmöte 08.00) 21 maj 09.00 27 augusti 09.00 (gruppmöte 08.00) 20 augusti 09.00 1 oktober 09.00 (gruppmöte 08.00) 17 september 09.00 5 november 09.00 (gruppmöte 08.00) 22 oktober 09.00 10 december 17.00 (gruppmöte 16.00) 26 november 09.00 Utbildningsdag/konferens 22 januari kl 10-16 s arbetsutskott föreslår nämnden anta sammaträdesplan 2015. s beslut beslutar anta sammanträdesplanen för Kultur- och fritidsnämnden och dess AU för år 2015. 18
2014/93 100 Arrendator till Kaffestugan 2015 Nytt avtal behöver skrivas med arrendator av Kaffestugan för 2015. Kaffestugans nuvarande arrendator Brigitta Ahlin har meddelat att hon är intresserad av fortsatt arrende kommande säsong 2015. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Kultursekreteraren Förslag till beslut från s arbetsutskott Utredning Birgitta Ahlin har stor kompetens inom caféverksamhet och har drivit Kaffestugan under 2014 med framgång. Hon själv önskar att avtalet förlängs med ett år i taget. s arbetsutskott föreslår nämnden anta Birgitta Ahlin som arrendator till Kaffestugan säsongen 2015. s beslut beslutar att Birgitta Ahlin antas som arrendator till Kaffestugan säsongen 2015. 19
2014/97 101 IFK Tidaholm ansöker om bidrag till asylsökande /flyktingbarn. Asylsökande och flyktingbarn i idrottsföreningen IFK Tidaholm. Beslutsunderlag Ansökan inregistrerat 2014-10-30 från IFK Tidaholm om bidrag för asylsökande barn och flyktingbarn på 9100 kr för medlems- och träningsavgifter för 2014 Tjänsteskrivelse från Fritidsintendenten Förslag till beslut från s arbetsutskott Utredning IFK Tidaholm har haft 13 barn/ungdomar i träning som är asylsökande eller flyktingbarn. Enligt tidigare ansökningar beviljas ett schablonbidrag på 500 kr/ungdom. s arbetsutskott föreslår nämnden bevilja ett bidrag på 6 500 kr till IFK Tidaholm för dessa barn och ungdomar. s beslut beslutar bevilja ett bidrag på 6 500 kr till IFK Tidaholm för dessa barn och ungdomar. 20
2014/101 102 IF HVT ansöker om bidrag till flyktingbarn. Utlandsfödda i Idrottsföreningen HVT Handbollsvännerna Tidaholm. Beslutsunderlag HVT ansöker om bidrag till försäkring, medlems- och träningsavgift för utlandsfödda som har börjat i handbollsträning Tjänsteskrivelse från Fritidsintendenten Förslag till beslut från s arbetsutskott Utredning Ansökan gäller 5 ungdomar som har börjat delta i hanbollsverksamhet utan att ha ekonomiska medel till medlems- och träningsavgifter. Enligt tidigare ansökningar beviljas ett schablonbidrag på 500 kr/ungdom. s arbetsutskott föreslår nämnden bevilja bidrag på 2 500 kr till HVT för dessa ungdomar. s beslut beslutar bevilja bidrag på 2 500 kr till HVT för dessa ungdomar. 21
2014/106 103 Val av ny lotterikontrollant 2015 Lotterikontrollant Sture Tidqvist avsäger sig sitt uppdrag i och med utgången av 2014. Förslag på ny kontrollant är Henrik Nilsson. Han har hört med sin arbetsgivare och det möter inga hinder från deras sida att han tar på sig det uppdraget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Fritidsassistenten Förslag till beslut från s arbetsutskott Utredning s arbetsutskott föreslår nämnden besluta utse Henrik Nilsson till ny lotterikontrollant fr o m 2015-01-01. s beslut beslutar utse Henrik Nilsson till ny lotterikontrollant fr o m 2015-01-01. 22
2014/19 104 Delegationsbeslut 2014 Ansökan lotteritillstånd Lions Club KOF 2014/98 Ansökan lotteritillstånd Tidaholms motorklubb KOF 2014/96 s beslut beslutar lägga anmälda delegationsbeslut till handlingarna. 23
105 Övriga frågor Helena Qvick (S) undrar vad som ska hända med kommunens spinningcyklar som tidigare stod i Forshallen. Fritidsintendenten Kent Ödvall svarade att några av spinningcyklarna kommer flyttas upp till den nya motionshallen och övriga kommer eventuellt att avyttras. Ulf Persson (C) ställer frågan om hur vida ett konsultföretag skulle kunna engageras för att hjälpa Tidaholms föreningsliv att ansöka om medel från olika tillgängliga fonder. Pema Malmgren visar bilder på de tavlor som Statens konstråd har donerat till Tidaholm. Ordförande Bengt Karlsson tackar nämnden för ett bra arbete under mandatperioden. Han riktar även ett stort tack till förvaltningen för väl utfört arbete. Förvaltningschef Pema Malmgren tackar ordförande och nämnden för det gångna året. 24
106 Mötet avslutas Ordförande förklarar mötet avslutat. 25