Minnesanteckningar från möte på Holmöns skola den 24 januari 2004 för att bilda ekonomisk förening



Relevanta dokument
Preliminär elmarknadsstatistik per månad för Sverige 2014

1. Mötets öppnande Lokalklubbsordförande Ingrid Tapper hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade mötet öppnat.

Preliminär elmarknadsstatistik per månad för Sverige 2014

2016, Arbetslösa samt arbetslösa i program i GR i åldrarna år

Protokoll fört vid Möjaskärgårdens bredband, ekonomisk förenings ordinarie föreningsstämma, punkterna 1-21 i Möjahallen, Möja den 26 maj 2018

Årsmötesprotokoll, 19 Februari 2001

Program. Öppnande av mötet Ordinarie stämma enligt 16 i stadgarna. Kaffe. Övrig information

Protokoll fört vid årsmöte 2012 i SFLK

stadgar för Göteborgsdistriktet

Protokoll fört vid årsmöte med HjärtLungföreningen i Nässjö kl i Parkgårdens lokaler i Nässjö.

Protokoll fört vid ordinarie årsstämma för Gåsö Samfällighetsförening.

Förslag till dagordning. 1 Fastställande av röstlängd för mötet. 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet

Protokoll fo rt vid Svenska Riesenschnauzerklubbens Å rsmo te pa SKKs kansli, Spa nga

Mötets öppnande. Distriktets ordförande Peter Jakob hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade mötet öppnat.

STADGAR för föreningen ULI Geoforum fastställda av extra årsmötet

Preliminär elmarknadsstatistik per månad för Sverige 2013

Förslag till nya stadgar inför årsmöte den 29 september 2019: STADGAR FÖR HOLMÖNS UTVECKLINGSFORUM INSTIFTAT DEN 11 SEPTEMBER 1999.

Stadgar fo Norsa lvens Vattenra d

FJÄLLE S SAMFÄLLIGHETSFÖRE I G I JÄRFÄLLA

EKONOMISK REDOVISNING

Stadgar för SULF-föreningen vid Linköpings universitet

STADGAR Bygdegårdsföreningen Societetshuset Källör

Ekonomisk rapport UN juli Barn och Utbildningsförvaltningen

Förslag till slutrapport Affärsgruppen

Sjögatan 28, sammanträdesrum A319 Torsdagen den 24 april kl Mayvor Lundberg, ägarombud

PROTOKOLL FÖRENINGSSTÄMMA SÄTILA FIBER EKONOMISK FÖRENING 24 APRIL 2016 PÅ LYGNEVI

1. Mötets öppnande Lokalklubbsordförande Eva Rud hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade mötet öppnat.

Bostadsrättsförening Linero i Lund

Stadgar för Edsleskogs Byalag

ATT BILDA EN LOKALFÖRENING - råd och tips om hur man bildar och arbetar i en förening (uppdaterad )

Svensk Miljöbas stadgar (3:2014)

1. Fastställande av röstlängd. Efter genomförd närvarokontroll fastställde årsmötet röstlängden till 14 st. delegater med 25 röster. Bilaga 1.

FÖRSLAG TILL STADGAR FÖR CLASSIC CAR WEEK ATT FÖRSTA GÅNGEN BEHANDLAS AV FÖRENINGSSTÄMMAN DEN 15 MARS 2015

STADGAR FÖR BYGDEGÅRDSFÖRENINGEN SOCIETETSHUSET KÄLLÖR

Stämmoprotokoll vid Eksjö Stadsutveckling ekonomisk förenings årsstämma Plats: Eksjö Stadshotell Dag: Tisdagen den 25 mars

Ordförande Ina El-Sherif förklarade årsmötet öppnat. Årsmötet beslutade att välja Åsa Andersson till ordförande.

Stadgar för Kraftkällan Antagna på årsmöte den 1 juni 2015

Föräldraföreningens stadgar STADGAR. För Martingårdarnas och Martinskolans Föräldraförening. 1 Ändamål. 2 Obundenhet. 3 Medlemskap.

Sopsug-stationerna så fungerar det

Stadgar för SULF-föreningen vid Kungliga tekniska högskolan (KTH)

Föreningens ordförande Lars Moberger hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. Valdes Lars Moberger till ordförande för årsmötet.

STADGAR. Rationals användarförening i Norden

Protokoll fört vid Årsstämman för Kungsskogens Samfällighetsförening lördagen den 28:e maj 2011, klockan 16.00

Stadgar för Forum Östersjön allmännyttig ideell förening antagna

PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE MED SVENSK KNIVFÖRENING DEN 29 MARS 2008 I HUDIKSVALL

Stadgar. För SULF-föreningen vid Högskolan Dalarna

Björkhagen Skepparkrokens vägförening

PROTOKOLL PROTOKOLL FÖR ÅRSMÖTE Sundsvalls Brukshundklubb

Ordinarie föreningsstämma Lokal: Roasjö Bygdegård, Svenljunga kommun Datum: Fredagen den 20 april 2018 Tid:

Ordinarie föreningsstämma Lokal: Naturrum Getterön, Varberg Datum: Fredagen den 12 maj 2017 Tid:

1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

Uppdragsbeskrivning för styrelseledamöter, valberedning och revisorer

Protokoll för stämma för Föreningen Energieffektiva Byggnader i Sydost

Förslag till dagordning

SVENSKA RIESENSCHNAUZERKLUBBEN SBK:s rasklubb för Riesenschnauzer

Innehåll Föreningens namn Målsättning Säte Beslutande organ Firmateckning... 3

Stadgar för Ladyfest Göteborg, antagna på årsmötet

IDEELLA FÖRENINGEN EKETÅNGA MONTESSORISKOLA

Stadgar för den ideella föreningen Rådet för främjande av kommunala analyser

STÄMMOPROTOKOLL nr 1 ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA. Hemerycksalen, Louis De Geer, Norrköping Tid: Tisdag den 13 februari år 2018 kl. 18.

Protokoll fört vid Springerklubbens ordinarie Fullmäktigemöte Mötets öppnande Gunnar Petersson öppnade mötet och hälsade alla välkomna

Kalmar Läns Trafik AB PROTOKOLL 1(5) Styrelsesammanträde

Kvarteret Myggans Samfällighetsförening

FÖRSLAG TILL REVIDERADE STADGAR FÖR KOLLEKTIVTRAFIKANT STOCKHOLM (KTS).

STÄMMOPROTOKOLL nr 1 ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA. Hemerycksalen, Louis De Geer, Norrköping Tid: Tisdagen den 18 februari år 2014 kl. 18.

Protokoll Föreningsstämma HSB Österöd Söndagen den 20 November 2016

Förslag till ändring av stadgarna!

PROTOKOLL FÖRT VID PARKINSON STOCKHOLMS ORDINARIE ÅRSMÖTE 19 februari 2014

Svenska Brukshundklubbens Stockholmsdistrikt ÅRSMÖTESPROTOKOLL Klubbnr: Plats: Vällingby BK Datum: Tid: 19.00

MOLLÖSUNDS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

VI BILDAR FÖRENING. Information från Kultur och Fritid, Nyköpings kommun

Tid och plats: Onsdagen den 23 maj 2012 i Banslättsskolans matsal i Tullinge

PROTOKOLL Årsmötet. Sammanträdesdatum Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3 Val av protokolljusterare och rösträknare

PROTOKOLL FÖRT VID Nova Scotia Duck Tolling Retriever Klubbens ordinarie klubbmöte på Scandic Hotell, Mölndal

2. Anmälan om styrelsens val av sekreterare för stämman Anmäldes att Anna Paues av styrelsen utsetts att vara sekreterare

KALLELSE. till årsmöte för. Håtövikens Tomtägareförening. Orgnr

STADGAR för Ideell förening med årsavgifter

Stadgar Villaägarna Göteborg. Antagna vid årsmöte

PROTOKOLL FÖRT VID MEDLEMSMÖTE MED SVENSK KNIVFÖRENING I LUDVIKA DEN 9 JULI ÅR 2008

Stadgar för Kvinnokören Embla

Lathund Bilda en ideell förening

ÖVERKALIX KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Stadgar för SULF-föreningen vid Göteborgs universitet

Normalstadgar för regional förening inom Sköldkörtelförbundet. Antagna av..

Svenska Brukshundklubbens Stockholmsdistrikt ÅRSMÖTESPROTOKOLL Klubbnr: Plats: Korta gatan Solna Datum: Tid: 19.

Företagsekonomiska grunder, tentamen #2 - facit sid 1 [10]

EKONOMISK REDOVISNING

Stadgar. För Hagby bygdegård Gällade från Hagby Bygdegårdsförening. Ändamål

Stadgar för Föreningen Nordiska Trästäder

Föreningens namn är Ideella föreningen Nätverket Företagsamma kvinnor i Tjörns, Orusts och Stenungsunds kommuner och är ett Lokalt Resurs Centrum.

STADGAR. Skånska Trädgårdsföreningen Box ALNARP

Normalstadgar för lokalavdelning inom Sköldkörtelförbundet. Antagna av Årsmöte den 25 mars och Extra Årsmöte den 22 april 2017.

Protokoll fört vid Askrike Segelsällskaps årsmöte den 29 januari 2009.


Olle tackade för informationen, förklarade årsmötet för öppnat.

ÅRSMÖTE I BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN MORKULLAN 22 APRIL 2009

Ewa Wiker tackade för förtroendet att få leda årsmötet.

Arbetsordning för styrelsen

2. Fastställande av röstlängden Efter genomfört upprop fastställde årsmötet röstlängden till 18 st. röstberättigade medlemmar närvarande (Bilaga 1).

Bostadsrättsförening Linero i Lund

Transkript:

+8) 04-02-01 Minnesanteckningar från möte på Holmöns skola den 24 januari 2004 för att bilda ekonomisk förening Mötet öppnas HUF:s ordförande Lena Egnell hälsade alla välkomna till detta välbesökta möte. Lena Egnell valdes till mötesordförande, Olle Nygren till mötessekreterae samt Tora Nygren och Siv Brakander till justerare. Information om bakgrunden Lena Egnell beskrev den arbetsgrupp som tillsatts vid ett HUF-möte den 2 december 2003. Gruppen består av: Birgitta Larsen (sammank), Birgitta Fritzdotter, Lena Egnell, Hans Wikström, Peter Rydbjer, Bengt Bäckström (adj), Grim Wikander (konsult). Lena lämnar över ordet till arbetsgruppen som presenterar sig själva kortfattat och beskrev sitt arbete. Gruppen har haft 5 sammanträden den dess. Vid två av mötena har man haft direkt kontakt med Staffan och Tora. Uppdraget var att utreda möjligheten att ta över affären och göra en preliminär överenkommelse med Staffan och Tora om köpet. Målsättningen var att affären ska kunna ha öppet hela tiden utan att behöva stängas. Grim Vikander har gjort en värdering av företaget och gruppen har även haft kontakt med olika konsulter för att ta reda på hur det går till att driva en rörelse och bilda en ekonomisk förening. Gunnar Nyberg från projektet "Affär på landet" har även gjort en utvärdering av affären. Kontakter har även tagit med Länsstyrelsen. Staffan och Tora har tillhandahållit ekonomiskt underlag om affären och årsboklslut för 2003. Gruppen har även planerat för detta möte och det kommande mötet i stan. Dagordningen för dagens möte har gruppen sammanställt med mål att mötet ska besluta om att en ekonomisk föreningen ska bildas. Mötet beslöt även att lägga till en punkt 14 Övriga frågor. Ordförande: Kassör: Sekreterare: Bankgiro Lena Egnell Lars Janzén Olle Nygren 5511-6834 Kyrkvägen 14 V Esplanaden 7 A Jongården Berguddsvägen 14 Organisationsnummer 918 03 Holmön 903 25 Umeå 918 03 Holmön 894003-5945 090 55 169 090 98 181 090 55 008 Webportal lena.egnell@umea.se 09098181@telia.com olle.nygren@holmon.com www.holmon.com

Beskrivning av gruppens arbete, slutsatser och rekommendationer Hans Wikström redogör för upplägget. En ekonomisk förening bör bildas där medlemmarna köper andelar och bidrar med ideellt arbete. Föreningen leds av en styrelse och köper aktierna i Holmöns Stora Lanthandel. Föreningens styrelse utser en bolagsstyrelse som driver affären utan förlust med anställd personal och med ideella arbetsinsatser från föreningens medlemmar. Medlemmar Bidrar ekonomiskt och.....med ideellt arbete Ekonomisk förening Äger affären Tillvaratar medlemsintressen Styrelse STora Lanthandeln AB Driver affären utan förlust Bolagsstyrelse A nställda Arbetsgruppen har träffat en preliminär överenskommelse med Staffan och Tora. Denna överenskommelse säger att Staffan och Tora åtar sig: att driva affären fram till 1 april 2004 utan förändring av verksamheten att ta fram underlag för värdering 2 (8)

Arbetsgruppen rekommenderar alla berörda (bofasta, fritidsbor och andra intresserade) att bilda en ekonomisk förening och betala in så många andelar som möjligt á 1000 kr att föreningen köper affären senast 040401 under förutsättning att tillräckligt sort belopp betalas in att överenskommen köpeskilling är 100 000 kr, som kan komma att juseras med hänsyn till bolagets värde efter 2003 årsbokslut är klart Företagets ekonomiska situation är sådan att med anställd personal är kostnaderna något högre än intäkten 2,5 Miljoner kronor/år 2 1,5 1 0,5 Personal Övr kostn Svinn Varor Driftstöd Post mm Försäljn 0 Intäkter Kostnader Gunnar Nybergs siffror visar att företaget går jämt upp med 0.82 % av en heltid med anställd personal utan tillskott av Länsstyrelsens driftstöd. Idag visar siffrorna inkl Länsstyrelsens driftstöd att om personal anställs så går inte företaget runt om inte: Försäljningen ökar Svinnet minskas Om dessutom driftstödet minskas leder det till: Att alla besparingar på kostnader som kan göras inte räcker till Att minskade personalkostnader också måste till Att ideelt arbete måste till för att kompensera minskad tid med anställd personal 3 (8)

Med ideellt arbete inräknat i budgeten ger det en viss marginal 2,5 Miljoner kronor/år 2 1,5 1 0,5 Ideellt Personal Övr kostn Svinn Varor Driftstöd Post mm Försäljn 0 Intäkter Kostnader Arbetsgruppens slutsatser är således att: Lanthandeln bör kunna drivas vidare utan förlust med ideell arbetsinsats på minst 600-1000 tim/år. Det är 2-3 tim/person och år om 300 ställer upp och arbetar ideellt eller 6-9 tim/person och år med 100 som ställer upp eller 20-40 tim/person och år om bara 25 ställer upp. Anställd personal måste driva butiken Ideellt arbete kan vara Hämta och lämna varor och post vid färjan Uppackning av varor samt städning i affären Bensinförsörjning 4 (8)

Ett stort bekymmer är den sneda föredelningen av årsomsättningen. Man ser i diagrammet nedan att huvuddelan av omsättningen sker sommartid. Man ser också att hälften av omsättningen hänför sig till bofasta (blå färg) och hälften till fritidsboende och besökare (röd färg). 0,7 Miljoner kronor/månad 0,6 0,5 0,4 0,3 0,2 0,1 0 Nära hälften av årets totala försäljning Jan Feb Mrs Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Affären måste har bättre likviditet för att köpa in varor inför sommaren Arbetsgruppen bedömer att det behövs 100 000-150 000 kr utöver köpeskillingen som buffert för varuinköp. Hur löser man detta? Banklån - Troligen ganska svårt Utökad checkkredit - Tveksamt men ska undersökas Lån från föreningen - Enda säkra alternativet 5 (8)

Arbetsgruppen rekommenderar därför denna finansiering: Köp av bolaget 100 000 Lån till bolaget 150 000 Reserv för skuldsanering 50 000 Totalt 300 000 Arbetsgruppen gör denna riskbedömning Det kommer inte att utgå någon ränta på insatsen Ingen kan räkna med att få tillbaka insatsen med vi har en butik Med ovan ekonomiska insats och tillräckliga ideella insatser bedöms inga årliga kassaförstärkningar behövas Frågor: 1. Kan det bli ytterligare krav på ekonomisk insats? Ingen behöver åta sig något ekonomiskt ansvar utöver insatsen. 2. Om mer pengar behövs, vad händer då? a. Föreningsstämman kan besluta om årlig avgift. Vill man inte vara med på det kan man lämna föreningen och förlorar då bara insatsen. b. Föreningsstämman kan besluta om att försätta affären i konkurs och avveckla föreningen. Då förlorar alla insatsen. 3. Hur finansieras transporterna på fastlandet? Idag utgår ett kommunalt stöd med ca 96 000 kr. Pengarna kommer att gå via bolaget till den entreprenör som sköter transporterna. Idag är det Lennart Johanssons åkeri i Sävar. 4. Hur stor personal är budgeten räknad på? Gunnar Nyberg har i sin utvärdering kommit fram till att med nuvarande omsättning utan att räkna med driftbidraget så ska verksamheten klara 0.82 årsarbetskraft med avtalsenlig lön och inget söndagsgöppet (då utgår OB-tillägg och lönekostnaden blir för stor). 6 (8)

Efter arbetsgruppens presentation beskrev Birgitta Fritzdotter fördelar med ett kundägt företag. 1. Samling kring ett gemensamt intresse Gemensakp Ekonomi och tidsbesparing 2. Inflytande på varusortiment Kundråd 3. Profilering med lokala produkter Uppmuntra egna inititativ Locka kunder 4. Förebild i glesbygd Positiva signaler till omvärlden Väcker intresse Stärker öns självkänsla Vi kan, vi vill, vi törs Därefter berättar Tora om vem Gunnar Nyberg och projektet Affär på landet som syftar till att ta fram underlag för förbättringar hos individuella lanthandlare. Diskussion följde om föreningsbildning, medlemsrekrytering och om hur icke-medlemmar ska bedömas etc. Birgitta L presenterade sen förslaget till stadgar. Dessa finns presenterade separat. Föreningsbildning Mötet beslöt med enhälligt att bilda en ekonomisk förening och anta dess stadgar i enlighet med det lagda förslaget för Holmöaffären ekonomisk förening. Därefter följde en fikapaus där deltagarna på mötet som vill bli medlemmar kunde fylla i anmälningsblanketter och lämna dessa i en låda. Efter fikapausen fortsatte mötet med att förslaget till stadgar antogs. Bengt berättade därefter om arbetsgruppens tankar kring bolagsstyrelsen. Man vill ha en liten styrelse med kunskap om bolagsarbete. Förslaget till bolagsstyrelse är Hans Wikström, som varit vice VD i Hägglunds, Tarja Lindkvist, som idag sköter ekonomiredovisningen i affären, samt Gunnar Larsson, som är fritidsboende på Holmön. Denna styrelse utses av föreningens styrelse. 7 (8)

Bengt redogjorde för arbetsgruppen förslag till sammansättning av styrelsen till den ekonomiska föreningen: Birgitta Larsen (ordf), Hans Wikström (ledamot), Birgitta Fritzdotter (ledamot), Aila Grubbström (ledamot), Bo-Gunnar Pettersson (ledamot), Lotta Otterstedt (suppleant), Peter Engberg (suppleant). Arbetsgruppen föreslår dessutom Grim Wikander till revisor och Lars Janzén till suppleant. Mötet valde enhälligt styrelse och revisorer samt suppleanter i enlighet med arbetsgruppens förslag. Mötet valde Bengt Bäckström (sammank), Olle Nygren, Peter Almvall, Åsa Engman (suppleant) till valberedning. Övrigt och avslutning Därefter följde punkten Övriga frågor Åsa efterlyste feedback från mötet på tisdag och tid för nästa möte. Mötet beslöt att information från samtliga möten kommer att läggas ut på hemsidan och kopior på minnesanteckningar kommer att finnas på affären. Mötet avslutades med att mötet tackande arbetsgruppen för ett fantastikst arbete och Lena Egnell tackade alla mötesdelatagare och förklarade mötet avslutat. Vid PC:n Olle Nygren 8 (8)