1(19) Plats och tid Näringslivscenter i Osby klockan 13.00-16.25 Beslutande Mats Ernstsson (C) Ingmar Bernthsson (S) Pontus Plantman (M) Niklas Larsson (C) (tjänstgör för Ann-Karin Bengtsson (MP)) Rose-Marie Riling (S) Övriga närvarande Agneta Malm Johanna Lindhe Eva Nilsson Åke Berglund 78 Roger Johansson 78, 90 Arne Grau-Amnér 78-80, 86, 88-89 Lotta Pettersson, 78-80, 86, 88-89 Justerare Ingmar Bernthsson Justeringens plats och tid Utbildningsförvaltningen, måndagen den 19 augusti 2013, kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 77-93 Eva Nilsson Ordförande Mats Ernstsson Justerare Ingmar Bernthsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2013-08-20 Datum då anslaget tas ned 2013-09-10 Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen Underskrift Eva Nilsson
2(19) Ärendelista 77 Godkännande av dagordning...3 78 Information...4 79 Medborgarförslag om uppfräschning av fritidsgården Pulsen...5 80 Osby Närradio - startbidrag...6 81 Sammanträdesplan för utbildningsnämnden 2014...7 82 Förskola Utökad 5-årsverksamhet på förskolan Lönnegården...8 83 Återrapport revision Ernst & Youngs granskning av samverkan socialtjänst och förskola respektive skola...9 84 Ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Osby kommun...10 85 Utbildningsnämndens yttrande - rivning av Wendelagården, Brolins väg...11 86 Medborgarförslag, Osby spel...12 87 Omdisponera budget, investeringar...13 88 Osbyortens ryttarförening ansökan om bidrag...14 89 Osby Jaktskytteklubb, ansökan om bidrag...15 90 Yttrande ny gymnasieorganisation...16 91 Revidering av utbildningsnämndens delegationsordning och verkställighetsförteckning...17 92 Yttrande över medborgarförslag om skolpersonalens kunskaper om mobbning...18 93 Utbildningsförvaltningens verksamhetsredogörelser till Skolinspektionen..19
3(19) 77 Godkännande av dagordning godkänner dagordningen.
4(19) 78 Information Musikledare Åke Berglund informerar om det individuella valet på gymnasiet Ekbackeskolan, Hasselgården förbindelsegången. I anledning av incident i början av sommaren är det lämpligt att arbetsutskottet gör ett besökte arbetsutskottet Hasselgården och informerades om läget, Verksamhetsområdeschef Roger Johansson informerar om läget samt fortsatt arbetsgång beträffande avtal med Calcio. Kultur och fritidschef Arne Grau Amnér och verksamhetsområdeschef Roger Johansson drifts- och ägarförhållanden på Idrottsplatsen i Osby, Pistolskytteklubben Lönsboda, Utbildningschef informerar om ytterligare 2 ärenden till utbildningsnämnden den 27 augusti, - yttrande kostorganisation - yttrande varmvattenbadet i Parkskolan. Beslut lägger informationen till handlingarna.
5(19) 79 Medborgarförslag om uppfräschning av fritidsgården Pulsen Dnr 2013.UN0125 824 ets förslag till utbildningsnämnden Bifalla medborgarförslaget i två delar, - se över arbetsformerna och informationen kring ungas delaktighet i utformningen av lokalerna, - långsiktigt arbeta för en utökning av personalstyrkan och med det öppettiderna på kommunens fritidsgårdar. I medborgarförslag 2013-03-28 anser Julia Hägg, Isabella Hägg, Maryam Habibi, Mathilda Rosenberg, Lejla Tesnjak, Emma Hansen och Sofie Martinsson att fritidsgården Pulsen ska renoveras tillsammans med ungdomarna, att Pulsen skall vara öppen mer samt att mer personal bör finnas på plats. Medborgarförslag 2013-03-28 Kommunfullmäktige 51 2013-04-29 Tjänsteskrivelse 2013-07-22 s behandling Arne Grau-Amnér, kultur- och fritidschef redogör för ärendet. Kommunfullmäktige Arne Grau-Amnér, kultur- och fritidschef
6(19) 80 Osby Närradio - startbidrag Dnr 2012.UN0068 043 ets förslag till utbildningsnämnden Avslå ansökan om startbidrag. Osby Närradioförening har inkommit med en ansökan om startbidrag på 40 000 kr för teknik och övrig utrustning. Dessutom vill man ha tillgång till en lokal, exempelvis på Ekebo, som skulle användas som radiostudio samt att man får tillgång till Osby kommuns kabelkoppling till vattentornet och även får placera sin antenn där. Ny- och reviderad ansökan om startbidrag, fri lokal 2012-08-15 Tjänsteskrivelse kultur och fritid 2012-09-25 s 99/2012-10-09 Utbildningsnämnden 116/2012-10-23 Kommunstyrelsens arbetsutskott 59/2013-02-13 34/2013-03-12 Tjänsteskrivelse kultur och fritid 2013-05-21 s behandling Arne Grau-Amnér föredrar ärendet. Mats Ernstsson (C) föreslår avslag på ansökan från Osby Närradio. Ingmar Bernthsson (S) förslår att ansökan beviljas. Omröstning sker. Ja-röst för bevilja ansökan (2) Nej-röst för avslag av ansökan (3) Arne Grau-Amnér kultur och fritidschef
7(19) 81 Sammanträdesplan för utbildningsnämnden 2014 Dnr 2013.UN0190 006 s beslut Ger förvaltningen i uppdrag att göra justering av datum till utbildningsnämndens sammanträde den 27 augusti 2013. Från kommunledningskontoret föreligger förslag till sammanträdesplan 2014 för utbildningsnämnden samt för dess arbetsutskott. Utbildningsförvaltningen föreslår att sammanträdestiderna kompletteras med lämpliga mötestider för ärendeberedning i veckorna 8, 17, 20, 33, 43 och 46. Förslag till sammanträdesplan 2014 s behandling Agneta Malm, utbildningschef, önskar göra justering och avstämning med verksamhetscontroller av vissa datum innan beslut kan ske. Samtliga förvaltningar Kommunstyrelsen
8(19) 82 Förskola Utökad 5-årsverksamhet på förskolan Lönnegården Dnr 2013.UN0191 710 ets förslag till utbildningsnämnden Godkänna utökningen av 5-årsverksamhet i Lönsboda samt uppdra åt förvaltningen att redovisa uppföljning av verksamheten våren 2014. Förskolan Lönnegårdens 5-årsverksamhet föreslås utökas från idag fyra förmiddagar i veckan till fem dagar i veckan samt förläggas del av dag till Örkenedskolan. Verksamheten har till syfte att i tvärgrupp med barn ifrån förskolans fyra avdelningar ge barnen nya utmaningar och stimulera barns utveckling och lärande genom leken. Genom utökning av verksamheten kan ytterligare förskoleplatser skapas. Risk och konsekvensbedömning Placeringar och köstatistik Tjänsteskrivelse 2013-07-26 s behandling Agneta Malm, utbildningschef, redogör för Lönnegårdens förskolas 5 års verksamhet. Barn i pedagogisk omsorg finns idagens läget inte med i verksamheten men går att samordna. Samtliga förskolechefer Barnomsorgen
9(19) 83 Återrapport revision Ernst & Youngs granskning av samverkan socialtjänst och förskola respektive skola Dnr 2013.UN0192 750 ets förslag till utbildningsnämnden Godkänna vidtagna förbättringsåtgärder i anledning av revisorernas granskning av samverkan mellan socialtjänst och förskola respektive skola samt uppdra åt förvaltningen att rapportera de tre återstående punkterna till utbildningsnämnden 2013-11-19 Utbildningsnämnden gav förvaltningen i uppdrag 2012-12-11 att vidta samt återrapportera åtgärder i enlighet med revisorernas rekommendationer i anledning av granskning av samverkan mellan socialtjänst och förskola respektive skola. En arbetsgrupp bestående av representanter för socialförvaltningen och utbildningsförvaltningen har gemensamt tagit fram förbättringsåtgärder enligt revisorernas rekommendationer. Åtgärderna finns redovisade i rapport från socialförvaltningen. Tre av områdena återstår och kommer att åtgärdas under hösten 2013 som en naturlig följd av att verksamheten inom barn och familj organiseras inom samma verksamhetsområde som förskola och grundskola. Socialnämnden har fattat beslut enligt rapportens förslag vid sammanträde 2013-05-28 Socialförvaltningens rapport 2013-04-30. Återrapport revision Ernst & Youngs granskning av samverkan socialtjänst och förskola respektive skola. Sammanträdesprotokoll socialnämnden 2013-05-28 Tjänsteskrivelse 2013-07-19 s behandling Agneta Malm, utbildningschef redogör för återrapporten som gjorts gemensamt med socialförvaltningen. Socialförvaltningen Agneta Malm, utbildningschef Förskolechefer och rektorer
10(19) 84 Ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Osby kommun Dnr 2013.UN0193 106 ets förslag till utbildningsnämnden Anta ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Osby kommun gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdomar som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa samt uppdra åt ordförande att teckna överenskommelsen Kommunförbundet Skånes styrelse fattade 2013-06-14 beslut om Ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdom som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa och rekommenderar kommunerna att politiskt anta denna. Kommunförbundets Skånes styrelseprotokollsutdrag 2013-06-14 Ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdom som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa 2013-06-20 E-postmeddelande Helena Ståhl, socialchef Agneta Malm, utbildningschef Ann-Marie Åkesson, rektor Elevhälsan
11(19) 85 Utbildningsnämndens yttrande - rivning av Wendelagården, Brolins väg Dnr 2013.UN0150 299 ets förslag till utbildningsnämnden Utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott att Wendelagården avyttras. Kommunstyrelsens arbetsutskott begär in yttrande från utbildningsnämnden om Wendelagården, Brolins väg i Osby bör rivas eller avyttras. Kommunstyrelsens arbetsutskott 147/2013-05-29 s behandling Mats Ernstsson (C) redogör för ärendet. Niklas Larsson (C) föreslår att fastigheten avyttras. Kommunstyrelsen
12(19) 86 Medborgarförslag, Osby spel Dnr 2012.UN0046 812 ets förslag till utbildningsnämnden Beslutar att förslaget avslås. Allan Nidsjö föreslår olika tävlingar som skulle anordnas i Osby i samband med invigning av nya Osby idrottsplats med koppling till OS invigningen i London 2012. Medborgarförslag inkommet 2012-01-03 Kommunfullmäktige 20/2012-02-13 Tjänsteskrivelse 2013-07-09 s behandling Arne Grau-Amnér, kultur- och fritidschef, föredrar ärendet. Arne Grau-Amnér, kultur och fritidschef
13(19) 87 Omdisponera budget, investeringar Dnr 2013.UN0179 042 ets förslag till utbildningsnämnden Utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige: - minska budgeten för investeringsprojekt 2251 Buss Naturbruk med 325 tkr, - tillskjuta 325 tkr till investeringsprojekt 1932 Stolplada Naturbruk. Naturbruksgymnasiet har behov av att tillskjuta mer medel till byggnationen av stolplada. Det kan göras genom att minska investeringsprojekt 2251 Buss Naturbruk. Tjänsteskrivelse 2013-06-26 Beslut skickas till Lars Unné, Rektor Naturbruksgymnasiet Pia Lindvall-Bengtsson, Ekonomichef Ingvar Wimhed Roger Johansson Cecilia Karlsson Johanna Lindhe, verksamhetscontroller Agneta Malm, Utbildningschef
14(19) 88 Osbyortens ryttarförening ansökan om bidrag Dnr 2013.UN0012 043 Dnr 2013.UN0013 043 ets förslag till utbildningsnämnden Bevilja Osbyortens ryttarföreningen bidrag på 35 000 kronor för byte av värmesystem till luftvärmepump. Bidraget beviljas under förutsättning att ny styrelse bildas. Bidraget finansieras genom ansvar 6611 (fritidschef) och verksamhet 4661 (föreningsinvestering). Ansökningarna avser: 1) byte av värmesystem till luftvärmepump, kostnad 50 000 kronor där föreningen söker 35 000 från kommunen. 2) Byte av befintlig ljudanläggning till en modern som uppfyller driftsäkerhet och moderna krav och behov, kostnad 29 000 varav 24 000 söks från kommunen. Ansökningshandlingar från föreningen Tjänsteskrivelse 2013-07-24 s behandling Arne Grau-Amnér, kultur och fritidschef, föredrar ärendet. Arne Grau-Amnér kultur och fritidschef
15(19) 89 Osby Jaktskytteklubb, ansökan om bidrag Dnr 2013.UN0194 043 ets förslag till utbildningsnämnden Bevilja föreningen 5000 kronor för inköp av gräsklippare. Bidraget finansieras genom ansvar 6611 (fritidschef) och verksamhet 4661 (föreningsinvestering). Osby Jaktskytteklubb ansöker om bidrag för inköp av gräsklippare för att underhålla anläggningen. Klubben ansöker om 10 000 kronor. Klubben har ungdomsverksamhet vilket kvalificerar dem att söka medel. Brukligt är att föreningen beviljas max 50% av det sökta beloppet, resterande del finansierar föreningen själva. Denna ansökan har inte varit uppe i beredningen för kultur- och fritidsfrågor på grund av sommaruppehåll. Ansökan om föreningsbidrag Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 2013-07-24 s behandling Arne Grau-Amnér, kultur och fritidschef, föredrar ärendet. Arne Grau-Amnér, kultur och fritidschef
16(19) 90 Yttrande ny gymnasieorganisation Dnr 2013.UN0141 041 ets förslag till utbildningsnämnden Ställa sig positiv till ett inriktningsbeslut beträffande gemensam organisation för kommunens gymnasieskolor och vuxenutbildningen. Kommunstyrelsen har i beslut 2013-05-07 begärt yttrande från utbildningsnämnden i fråga om att slå samman kommunens gymnasieskolor i en gemensam organisation. 2013-05-07 för ny gymnasieorganisation Beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-05-15 Tjänsteskrivelse 2013-07-31 s behandling Roger Johansson redogör för ärendet om ny gymnasieorganisationen och ur det ekonomiska perspektivet. Rektor på Naturbruksgymnasiet och Ekbackeskolan Roger Johansson, chef utbildning och arbete
17(19) 91 Revidering av utbildningsnämndens delegationsordning och verkställighetsförteckning Dnr 2013-UN0197 600.4 ets förslag till utbildningsnämnden Anta förslag till reviderad delegationsordning och verkställighetsförteckning för verksamheten inom verksamhets område barn och skola. Utbildningsnämndens delegationsordning föreslås revideras i anledning av ny organisation 2013-09-01 då gymnasiet, vuxenutbildningen och kultur/fritid överförs till andra verksamhetsområden. Förslag till reviderad delegationsordning Tjänsteskrivelse 2013-07-29 Rektorer grundskola Förskolechefer Utvecklingsstrateg Verksamhetscontroller
18(19) 92 Yttrande över medborgarförslag om skolpersonalens kunskaper om mobbning Dnr 2013.UN0124 620 ets förslag till utbildningsnämnden Bifalla medborgarförslaget. I ett medborgarförslag 2013-03-28 belyser Amanda Svensson problematiken med mobbning och utfrysning som förekommer på skolorna. Amanda Svensson menar att lärarna ofta inte har den kunskap som krävs för att hjälpa eleven vilket leder till att många väljer att låta bli att agera. Osby kommun bör värna om elevhälsan och lärares kunskaper om mobbning. Kommunfullmäktige remitterade 2013-04-29 medborgarförslaget till utbildningsnämnden för yttrande senast den 31 augusti där det ska framgå om förslaget bifalles eller avslås. Medborgarförslag till kommunfullmäktige från Amanda Svensson Kommunfullmäktiges beslut 2013-04-29 av Parkskolan plan 2013 mot diskriminering och kränkande behandling Tjänsteskrivelse 2013-07-18 Kommunfullmäktige
19(19) 93 Utbildningsförvaltningens verksamhetsredogörelser till Skolinspektionen s beslut Agneta Malm, utbildningschef, redovisar färdigt svarsmaterial till utbildningsnämnden den 27 augusti 2013. Skolinspektionen gör en stor inspektionen i Osby kommun i höst. Skolinspektionen kommer den 22 augusti 2013 och kallade är alla chefer och presidiet i utbildningsnämnden.