SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Rum 110, kl 13:00-15.55 ande Jonas Fasth, ordf (L) Stefan Haskå, v ordf (M) Therese Sturesson (S) Ann Bertilsson, (S) Catarina Persson (S) Jörgen Johnsson (L) Lena Holst (C) Kasper Schönhult (C) Monica Roos (M), utgår pga jäv punkt 11 Björn Nordeman (SD) Leif Seth (SD) Ersättare Jan Svensson (KD), beslutande punkt 11 Övriga närvarande Bengt-Åke Kjell, förvalt.chef Ulrika Cedell, kulturutvecklare Lars Jennfors, fritidsutvecklare Utses att justera Stefan Haskå (M) Justerare2 Justeringens tid och plats Sekreterare... Paragrafer Peter Rosengren Paragrafer Ordförande. Jonas Fasth (L).. Justerare. Stefan Haskå (M). Justerare2. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Kultur- och 2016-04-21 Datum då anslaget sätts upp UppsattDatum Datum då anslaget tas ned NedtagsDatum Förvaringsplats för protokollet Närarkivet, Rådhus Skåne Underskrift... Peter Rosengren
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KFN 41 Delgivningar Änr KFN 2016/42 Till handlingarna. Protokoll samrådsgruppen för Biosfärområde Kristianstads Vattenrike, 2016-03-15 Verksamhetsberättelse Skåneidrotten Kristianstads kommun, 2016-02-24 KSAU, 61/2016, remissvar avseende Gestaltad livsmiljö, 2016-03-09 Till handlingarna. Ange underlag här
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KFN 42 Redovisning av delegeringsbeslut Änr KFN 2016/43 Redovisningen godkänns. Redovisning av kultur- och s delegeringsbeslut enligt förteckning 2016-04-04. Redovisningen godkänns. sunderlag Redovisning av delegeringsbeslut, 2016-04-04
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 43 Intern kontrollplan 2016 Änr KFN 2016/32 Kultur- och fastställer intern kontrollplan 2016 med följande sex granskningsområden Ekonomistyrning, planering, uppföljning volymförändringar och effektivitetskrav Personalförsörjning - kompetens Löneutbetalning Upphandling avtalstrohet Lotterier Bokningar av idrottsanläggningar genom Medborgarcenter Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar väsentlighets- och riskanalys för 9 olika processer. Förvaltningen redovisar också förslag på intern kontrollplan för 2015, bestående av sex olika granskningsområden/processer. Av dessa är fyra kommungemensamma, som en följd av ett pågående kommungemensamt utvecklingsarbete för att skapa ett strukturerat ramverk för intern kontroll. Förvaltningens förslag till kontrollplan innehåller följande granskningsområden. 1. Ekonomistyrning, planering, uppföljning volymförändringar och effektivitetskrav 2. Personalförsörjning - kompetens 3. Löneutbetalning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) 4. Upphandling - avtalstrohet 5. Lotterier 6. Bokningar av idrottsanläggningar genom medborgarcenter? Kultur- och fastställer intern kontrollplan 2016 med följande sex granskningsområden Ekonomistyrning, planering, uppföljning volymförändringar och effektivitetskrav Personalförsörjning - kompetens Löneutbetalning Upphandling avtalstrohet Lotterier Bokningar av idrottsanläggningar genom medborgarcenter sunderlag Väsentlighets- och riskananlys 2016 Intern kontrollplan 2016 Handbok intern kontroll
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 44 Investeringsbidrag 2016 Änr KFN 2016/24 11 föreningar beviljas investeringsbidrag om totalt 400 000 kronor enligt följande: Vångabergets Slalomklubb, 100 000 kronor till pistmaskin Härlövs Idrottsförening, 60 000 kronor till breddning samt omdragning av spår Christianstads Segelsällskap, 50 000 kronor till ett mastskjul Södra Gärds Skytteförening, 45 000 kronor till elektroniska tavlor Chirisan Taekwondoklubb, 40 000 kronor till taekwondomattor VMA Idrottsklubb, 40 000 kronor till renovering av omklädningsrum, duschutrymme, toaletter och kök/kontor Sjövikens Båtklubb, 20 000 kronor till sjömärken, fästen och förtöjningar Stiftelsen Lerjevallen, 15 000 kronor till elsäkerhet i lillstugan KFUM Kristianstad Gymnastikförening, 10 000 kronor till idrottsmaterial Kristianstads Judoklubb, 10 000 kronor till pusselmattor Åhus Gymnastikklubb, 10 000 kronor till en airtrack-kudde Pengarna tas från verksamhet 303, föreningsbidrag Kultur- och fritidsförvaltningen fördelar årligen investeringsbidrag till föreningar. Totalt söker 20 föreningar investeringsbidrag 2016 till ett totalt belopp om 4 164 950 kronor.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Förvaltningen föreslår att 11 föreningar får bidrag på totalt 400 000 kronor. 200 000 kronor undanhålls från beslutet. Detta görs för att ge kultur- och möjligheten att senare under året kunna ge ett investeringsbidrag till Torsebro Friluftsbad, för renovering av simbassäng. 11 föreningar beviljas investeringsbidrag om totalt 400 000 kronor enligt följande: Vångabergets Slalomklubb, 100 000 kronor till pistmaskin Härlövs Idrottsförening, 60 000 kronor till breddning samt omdragning av spår Christianstads Segelsällskap, 50 000 kronor till ett mastskjul Södra Gärds Skytteförening, 45 000 kronor till elektroniska tavlor Chirisan Taekwondoklubb, 40 000 kronor till taekwondomattor VMA Idrottsklubb, 40 000 kronor till renovering av omklädningsrum, duschutrymme, toaletter och kök/kontor Sjövikens Båtklubb, 20 000 kronor till sjömärken, fästen och förtöjningar Stiftelsen Lerjevallen, 15 000 kronor till elsäkerhet i lillstugan KFUM Kristianstad Gymnastikförening, 10 000 kronor till idrottsmaterial Kristianstads Judoklubb, 10 000 kronor till pusselmattor Åhus Gymnastikklubb, 10 000 kronor till en airtrack-kudde Pengarna tas från verksamhet 303, föreningsbidrag sunderlag Förvaltningens sammanställning över inkomna bidragsansökningar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 45 Energieffektiviseringsbidrag 2016 Änr KFN 2016/25 Två föreningar beviljas energieffektiviseringsbidrag om totalt 100 000 kronor enligt följande: Christianstads Segelsällskap, 50 000 kronor till ny belysning på uppläggningsplan samt byte av ytterdörr och fönster i klubbhuset Åhus Horna Bollklubb, 50 000 kronor till luft-/vattenvärmepump samt nya radiatorer Följande två föreningar får avslag på ansökan om energieffektiviseringsbidrag: Kristianstads Ridklubb Kristianstads Ridsällskap Pengarna tas från verksamhet 303, föreningsbidrag Kultur- och fritidsförvaltningen fördelar årligen energieffektiviseringsbidrag till föreningar. Totalt söker fyra föreningar energieffektiviseringsbidrag 2016 till ett sammanlagt belopp av 461 500 kronor. Förvaltningen föreslår att två föreningar får bidrag på totalt 100 000 kronor.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Två föreningar beviljas energieffektiviseringsbidrag om totalt 100 000 kronor enligt följande: Christianstads Segelsällskap, 50 000 kronor till ny belysning på uppläggningsplan samt byte av ytterdörr och fönster i klubbhuset Åhus Horna Bollklubb, 50 000 kronor till luft-/vattenvärmepump samt nya radiatorer Följande två föreningar får avslag på ansökan om energieffektiviseringsbidrag: Kristianstads Ridklubb Kristianstads Ridsällskap Pengarna tas från verksamhet 303, föreningsbidrag sunderlag Förvaltningens sammanställning över inkomna bidragsansökningar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 46 Ansökan om Integrationsbidrag 2016 Änr KFN 2016/60 Tre föreningar beviljas integrationsbidrag med totalt 70 000 kronor enligt följande: KFUM Kristianstads Bordtennisförening, 30 000 kr Tollarps IF, 30 000 kr Oppmanna Vånga Hembygdsförening, 10 000 kr Näsby IF uppmanas att förtydliga sin ansökan och återkomma vid nästa ansökningstillfälle 60 000 tas från verksamhet 303, föreningsbidrag 10 000 kr tas från verksamhet 353, bidrag till kulturföreningar Kultur- och Fritidsnämnden beslutar vidare att inte behandla ansökningarna från KFC och KDFF, beroende på att föreningarna har uppkomna skulder till kommunen. Ansökningarna behandlas vid senare tillfälle. Kultur- och införde inför 2016 ett integrationsbidrag. Efter första ansökningstillfället har totalt sex föreningar kommit in med en ansökan. Förvaltningen föreslår att fem föreningar får bidrag på totalt 180 000 kronor. Ansökan från KFUM Kristianstads Bordtennisklubb kan delvis hanteras genom det statliga bidraget för gratis sommaraktiviteter, däremot inte den delen som berör verksamhet på boenden för
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) ensamkommande barn. Den delen föreslås därför att hanteras genom integrationsbidraget. Näsby Idrottsförening uppmanas att komplettera och förtydliga sin ansökan. Föreningen behöver beskriva på vilket sätt de ska nå de ensamkommande barn och ungdomar som ska delta i fotbollsträningen. Likadant behöver de aktiviteter som föreningen själv beskriver som kulturdelen förtydligas. En plan för hur upplägget ska se ut för denna del av projektet behöver tas fram. I nuvarande ansökan framgår inte detta. Föreningen uppmanas att återkomma vid nästa ansökningstillfälle, den 15 maj. Fem föreningar beviljas integrationsbidrag med totalt 180 000 kronor enligt följande: KFUM Kristianstads Bordtennisförening, 30 000 kr Kristianstad FC, 60 000 kr Kristianstads DFF, 50 000 kr Tollarps IF, 30 000 kr Oppmanna Vånga Hembygdsförening, 10 000 kr Näsby IF uppmanas att förtydliga sin ansökan och återkomma vid nästa ansökningstillfälle 170 000 tas från verksamhet 303, föreningsbidrag 10 000 kr tas från verksamhet 353, bidrag till kulturföreningar sunderlag Föreningarnas ansökningar och bilagor. Riktlinjer förfallen skuld till kommunala idrottsanläggningar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) KFN 47 Ansökningar om kulturbidrag samlingsärende 3, 2016 Änr KFN 2016/50 Kultur- och ger bidrag till föreningar enligt nedan: Arrangörsstöd Föreningen Aoseums vänner för programverksamhet 2016, 45 000 kronor Rickarums Byateater för programverksamhet 2016, 40 000 kronor Föreningen S:ta Annas Gille för Nationaldagsfirande i Åhus 2016, 6 000 kronor Föreningen Bluesparty för konsertverksamhet 2016, 30 000 kronor Projektbidrag Maglehems kulturförening för konstprojektet Textil, 25 000 kronor Föreningen KonnichiKai Kristianstad för KonniCon Natsu Festival, 15 000 kronor Irene Trotzig/Konstnärsgrupp från Maglehem för kulturprojektet En Celanväv, 10 000 kronor Föreningen Operafabriken för Otello på Kristianstads Teater, 10 000 kronor Kulturföreningen Äntligen beviljas inte bidrag till Äntligen Soligt, stand-up show på Åhus Beach Pengarna tas från verksamhet 353, bidrag till kulturföreningar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) Yrkanden Lena Holst (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen har i sin budget medel till förfogande på konto 353, bidrag till kulturföreningar. Vid detta tredje samlingsärende 2016 finns fyra ansökningar om arrangörsstöd och fem ansökningar om projektbidrag. Kultur- och ger bidrag till föreningar enligt nedan: Arrangörsstöd Föreningen Aoseums vänner för programverksamhet 2016, 45 000 kronor Rickarums Byateater för programverksamhet 2016, 40 000 kronor Föreningen S:ta Annas Gille för Nationaldagsfirande i Åhus 2016, 6 000 kronor Föreningen Bluesparty för konsertverksamhet 2016, 30 000 kronor Projektbidrag Maglehems kulturförening för konstprojektet Textil, 25 000 kronor Föreningen KonnichiKai Kristianstad för KonniCon Natsu Festival, 15 000 kronor Irene Trotzig/Konstnärsgrupp från Maglehem för kulturprojektet En Celanväv, 10 000 kronor Föreningen Operafabriken för Otello på Kristianstads Teater, 10 000 kronor
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3) Kulturföreningen Äntligen beviljas inte bidrag till Äntligen Soligt, stand-up show på Åhus Beach Pengarna tas från verksamhet 353, bidrag till kulturföreningar sunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 2016-04-02 samt ansökningar och bilagor.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KFN 48 Ansökan om arrangörsstöd 2016. Kristianstads Teaterförening Änr KFN 2016/63 Kristianstads Teaterförening får ett bidrag på 690 000 kronor Pengarna tas från verksamhet 353, bidrag till kulturföreningar Kristianstads Teaterförening är en av Sveriges största teaterföreningar - både verksamhetsmässigt och medlemsmässigt, 2015 uppgick medlemsantalet till 1478. Under året arrangerades ett stort antal föreställningar; teater, dans, musikal, opera samt konserter. Kristianstads Teater är huvudscen, men föreställningar ges också på Kulturkvarteret, Kulturhuset Barbacka samt på en rad mindre spelplatser i Kristianstads kommun. Kristianstads Teaterförening ansöker om 750 000 kronor i bidrag för sin verksamhet 2016. Kristianstads Teaterförening får ett bidrag på 690 000 kronor Pengarna tas från verksamhet 353, bidrag till kulturföreningar sunderlag Ansökan Kristianstads Teaterförening, 2016-04-01
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 49 Ansökan om projektbidrag till Sportringen Christianstad Cup, Christianstads Badmintonklubb Änr KFN 2016/40 Christianstad Badmintonklubb får 12 000 kronor för genomförandet av Sportringen Christianstad cup Pengarna tas från verksamhet 303, föreningsbidrag Christianstad Badmintonklubb ansöker om 15 000 kronor för genomförandet av Sportringen Christianstad cup 2016. Tävlingen genomförs för femte året med pojk-, flick- samt mixedklasser från 8 år upp till och med seniorklasser. Föreningen räknar med 300 + anmälningar vilket motsvarar 2015 års deltagarantal. De budgeterade kostnaderna för projektet uppgår till 103 000 kronor, där bollar 35 000 kronor, sanktionsavgift 20 000 kronor samt lokalhyra 18 000 kronor är de största posterna. De budgeterade intäkterna för projektet uppgår till 103 000 kronor, där största intäkten är 78 000 kronor i anmälningsavgifter. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att bidrag beviljas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Christianstad Badmintonklubb får 12 000 kronor för genomförandet av Sportringen Christianstad cup Pengarna tas från verksamhet 303, föreningsbidrag sunderlag Christianstad Badmintonklubbs ansökan daterad 2016-03-03
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 50 Ansökan om projektbidrag till två tävlingar, Kristianstads Sim-och Livräddningssällskap Änr KFN 2016/61 Kristianstads Sim- och Livräddningssällskap får 20 000 kronor i bidrag för genomförande av tävlingarna Pengarna tas från verksamhet 303, föreningsbidrag Kristianstads Sim- och Livräddningssällskap ansöker om 41 000 kronor i bidrag för genomförande av två tävlingar. Den första tävlingen är Simiadens regionsfinal den 28-29 maj, för ungdomar 9-13 år. Den andra tävlingen är DM/JDM för seniorer och juniorer den 15-16 oktober, för ungdomar 13 år och äldre samt vuxna. Föreningen räknar med cirka 200 aktiva simmare per dag. Föreningen behöver hyra läktare för att kunna hantera publiken under tävlingsdagarna och för detta söker de nu bidrag. De budgeterade intäkterna är 105 000 kronor och de budgeterade kostnaderna är 64 000 kronor. Den största kostnadsposten är just hyra av läktare, 41 000 kronor. Kristianstads Sim- och Livräddningssällskap får 20 000 kronor i bidrag för genomförande av tävlingarna Pengarna tas från verksamhet 303, föreningsbidrag
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) sunderlag Föreningens ansökan, daterad 2016-04-03
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 51 Ansökan om projektbidrag till Åhus Beachfotboll 2016, Åhus Beach AB Änr KFN 2016/62 Åhus Beach AB får 65 000 kronor för genomförandet av Åhus Beachfotboll 2016 Pengarna tas från verksamhet 303, föreningsbidrag Åhus Beach AB ansöker om 150 000 kronor för genomförandet av Åhus Beachfotboll på Täppetstranden 2-9 juli 2016. Åhus Beach AB tog inför 2015 års upplaga över Åhus Beach Soccer och hade vid första upplagan 455 lag från ca 60 föreningar till start och beräknade besöksantalet till ca 20 000 personer. Till 2016 beräknar man ca 500 deltagande lag fördelat på 11 flick-klasser, 12 pojk-klasser och en mixed-klass där deltagarna sträcker sig från 8 år upp till den vuxna motionsklassen. Åhus Beach AB samarbetar under fotbollsturneringen med bland andra KDFF, KFC och Skåneidrotten. Åhus Beach AB får 65 000 kronor för genomförandet av Åhus Beachfotboll 2016 Pengarna tas från verksamhet 303, föreningsbidrag
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) sunderlag Åhus Beach AB:s ansökan samt budget daterad 2016-03-31
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 52 Ansökan om projektbidrag till Kristianstad Arena Cup, Kristianstad FC Änr KFN 2016/8 Kristianstads FC får 15 840 kronor till säkerhetsband vid Kristianstad Arena Cup 2016 Pengarna tas från 303, föreningsbidrag Kultur- och behandlade 2016-02-04, 7/2016, ansökan från Kristianstads FC om stöd till Kristianstad Arena Cup 2016. I ansökan fanns en post för inköp av besöksband för att öka säkerheten vid arrangemanget. Kultur- och fritidsförvaltningen tillstyrkte att bidrag skulle ges. Kultur- och beslutade att lyfta bort beslutspunkten och förvaltningen uppmanades att återkomma i ärendet med en särskild redovisning. Kristianstads FC har inkommit med redovisning för användande av armband i samband med arrangemanget och med redovisade kostnader, som uppgår till 15 840 kronor. Kristianstads FC får 15 840 kronor till säkerhetsband vid Kristianstad Arena Cup 2016 Pengarna tas från 303, föreningsbidrag
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) sunderlag Projektredovisning Kristianstad Arena Cup samt fakturaunderlag, Kristianstads FC
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KFN 53 Remiss - Förslag till klimatanpassningsplan Änr KFN 2016/56 Kultur- och har ingen erinran mot förslaget till klimatanpassningsplan. Kristianstads kommun står, liksom flera andra kommuner i Sverige, inför en rad utmaningar förknippade med de stora klimatförändringarna. Med anledning av dessa projicerade förändringar har en klimatanpassningsplan tagits som sträcker sig en lång tid framåt och som syftar till att fastställa vilka utmaningar kommunen kan komma att ställas inför och hur dessa bör hanteras. Förslaget innehåller bedömningar och åtgärder som syftar till att ta hand om eller lindra konsekvenserna av den förväntade temperaturhöjningen. Kultur- och har ingen erinran mot förslaget till klimatanpassningsplan sunderlag Klimatanpassningsplan, 2016-03-02
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KFN 54 Remiss - Ärende- och dokumenthanteringspolicy Änr KFN 2016/53 Kultur- och har ingen erinran mot förslaget. Kommunfullmäktige antog 2004-06-16, KF 174, styrdokument för ärendehantering. Styrdokumentet har med tiden blivit inaktuellt och kommunledningskontoret har under 2014/2015 arbetat med att uppdatera dokumentet och att utifrån detta skapa ett levande arbetsverktyg. Styrdokumentet föreslås nu vara uppdelat i en policy (beslut fattas av Kommunfullmäktige) och en handbok (beslut fattas av Kommunstyrelsen) där handboken föreslås vara vägvisande för övriga nämnder. Med anledning av detta föreslår kommunledningskontoret att policyn samt handboken skickas ut på remiss för att inhämta synpunkter från övriga nämnder. Kultur- och har ingen erinran mot förslaget sunderlag Handbok för dokument- och ärendehantering, 2015-12-30
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 55 Namnsättning av kvarter på Ängamöllans industriområde Änr KFN 2016/54 Kultur- och fastställer kvartersnamnen Nocken, Tegelpannan, Skorstenen, Vindskivan, Hängrännan, Ränndalen samt Stupröret. Ängamöllans industriområde är under expansion och flera nya kvarter, närmare bestämt 7 st på fastigheten Vä 55:1 (dpl 1290K-P16/2) behöver namnsättas. Bifogad karta visar i färg vilka kvarter som är aktuella. Namnberedningen har, tillsammans med Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens bygglovavdelning, tagit fram följande förslag till kvartersnamn: Nocken, Tegelpannan, Skorstenen, Vindskivan, Hängrännan, Ränndalen samt Stupröret. Övriga nu befintliga kvarter i industriområdet heter Plattan, Golvet, Taket, Muren, Tele och Väggen. Kultur- och fastställer kvartersnamnen Nocken, Tegelpannan, Skorstenen, Vindskivan, Hängrännan, Ränndalen samt Stupröret.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) sunderlag Namnberedningens protokoll, 2016-04-04