Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-09-04 Sida 1 (18) Plats och tid Betan/Skärfläckan, kl.18.30 20.35 Beslutande Övriga närvarande Inger Borgenberg (S), ordförande Sven-Åke Persson (S) Britt Sonesson (M) Gun Larshag (S) Ulla Jinneland (M) Ann-Christine Elmström (M) Awaz Modaber (MP) Doris Brunstorp (SD) Lisbeth Jönsson (SD) Cecilia Wollmér (S) Anita Svensson (S) Mia Eldh-Holmqvist (M) Håkan Dahlgren (M) Anders Brännström (FP) Nima Moslehi (C) Ingalill Melcher (SD) Bernt Melcher (SD) Lars Wästberg, förvaltningschef Lena Lundgren, avdelningschef Christine Carlswärd Nilsson, controller ( 73-74) Ninette Hansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska/kvalitetscontroller ( 73-79) Rima Rettegi, sekreterare Peter Wencel, förvaltningsjurist/sekreterare Utses att justera Sven-Åke Persson Justeringens plats och tid Medborgarhuset den september 2014 Paragrafer 73 89 Underskrifter: Sekreterare Peter Wencel Ordförande Justerande Inger Borgenberg Sven-Åke Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-09-04 Anslaget uppsatt den 2014-09- Anslaget tas ner den 2014-10- Förvaringsplats för protokollet Medborgarhuset, förvaltningens arkiv Underskrift Peter Wencel
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-09-04 Sida 2 (18) 73 Uppföljningsrapport 2/2014 Föreligger uppföljningsrapport 2 inkl. delårsbokslut per 2014-06-30. SN/2014:282 att överlämna uppföljningsrapport 2 inkl. delårsrapport 2014 till kommunstyrelsen. Yrkanden Sven-Åke Persson (S) yrkar att Dagcentralen Elisetorp inte läggs ner. Britt Sonesson (M) yrkar för förklövern dels att Elisetorps dagcentral inte läggs ner, dels att badet på Boklunden stängs istället. Proposition Ordföranden ställer yrkandena mot arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutat i enlighet med framställda yrkanden. således att överlämna uppföljningsrapport 2 inkl. delårsrapport 2014 till kommunstyrelsen med beslutad justering. Protokollsanteckning På begäran av Britt Sonesson (M) antecknas till protokollet att på grund av likställighetsprincipen bör man snarast öppna motsvarande dagcentral/träffpunkt i Åkarp (f.d. Solglimtens lokaler t.ex.). Finns bifallen motion (Britt Sonesson) som inte har verkställts ännu.
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-09-04 Sida 3 (18) 74 Budgetskrivelse för budget 2015 med flerårsplan 2016-2017 SN/2014:289 Föreligger budgetskrivelse för budget 2015 med flerårsplan 2016-2017. att anta förslag till budgetskrivelse för budget 2015 med flerårsplan 2016 2017 för Socialnämnden, att överlämna förslaget till kommunstyrelsen. att anta förslag till budgetskrivelse för budget 2015 med flerårsplan 2016 2017 för Socialnämnden, att överlämna förslaget till kommunstyrelsen. Reservation Britt Sonesson (M) reserverar sig för fyrklöverns räkning för eventuella förändringar i budgeten.
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-09-04 Sida 4 (18) 75 SN/2014:283 Avtal om tillfälligt boende för ensamkommande flyktingbarn vid HVB Utsikten, Malmö, för Burlövs kommun Föreligger upphandling av transitboende för ensamkommande barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, motivering till direktupphandling. Burlövs kommun fungerar sedan februari 2014 som ankomstkommun för ensamkommande barn utan legal vårdnadshavare. De barn som anländer efter kontorstid och som tar kontakt med sociala jouren betraktas ha tagit kontakt med myndigheten dvs Burlövs kommun, varvid de placeras i ett transitboende i avvaktan på att Migrationsverket anvisar barnet till en anvisningskommun i landet. Migrationsverket har muntligt ställt sig positiv till att kommunen återsöker den faktiska kostnaden som kommunen har haft. Under hela 2013 har Burlövs kommun tagit emot 154 ensamkommande barn som efter kontorstid kommit till Arlövs Park hotell och som har för avsikt att söka asyl i Sverige. Fram till den sista juli 2014 har 350 barn tagits emot av Burlövs kommun. Med anledning av den förändrade situationen som inte hade kunnat förutses har kommunen nödgats göra en direktupphandling enligt lagen om offentlig upphandling (2007:1091) för att kunna utföra sitt uppdrag. Konkurrensutsättning har gjorts i form av översyn av egna potentiella lokaler dock utan resultat, kontakt med Andrahem AB i Malmö som tackat nej till samarbete, kontakt med Yddinge som endast bedriver verksamhet för flickor och därför inte tillgodoser det nuvarande behovet samt Attendo Individ och Familj som lämnat offert på 15 platser á 1795 kr per plats och dygn i 6 månader. Attendo Individ och Familj kan starta verksamheten i egna lokaler redan den 16 augusti 2014. Gjord undersökning visar att det inte är möjligt att erhålla ett bättre pris till samma eller högre kvalitet. Burlövs kommun och Attendo Individ och Familj har den 30 juli 2014 tecknat avtal i enlighet med mottagen offert. att tacka för informationen och att lägga ovan information till handlingarna. att godkänna avtalet mellan Burlövs kommun och Attendo Individ och Familj (Attendo IOF) enligt bilaga.
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-09-04 Sida 5 (18) 76 Sekretessärenden - Information om Lex Maria utredningar Medicinsk ansvarig sjuksköterska (MAS) informerar om Lex Mariautredningar. att tacka för informationen och att hantera ärendena via rutiner för kvalitets- och ledningssystem. Yrkanden Britt Sonesson (M) yrkar för fyrklövern att förvaltningen till nästa sammanträde skall ta fram en åtgärdsplan för att rätta till kvalitetsbristerna. att tacka för informationen och att hantera ärendena via rutiner för kvalitets- och ledningssystem.
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-09-04 Sida 6 (18) 77 Sekretessärende - Lex Maria anmälan Föreligger utredning enligt Lex Maria angående avvikelse föranledd av två ordinationslistor för insulin vid instabilt blodsocker hos vårdtagare. Händelsen medförde ingen konsekvens för patienten. Enligt medicinsk ansvarig sjuksköterska (MAS) har felet begåtts av personal som har flera tidigare anmärkningar varför MAS föreslår att en utredning enligt 3 kap. Patientsäkerhetslagen görs. att tacka för informationen och ge förvaltningen i uppdrag att utreda enligt 3 kap. Patientsäkerhetslagen. att tacka för informationen och ge förvaltningen i uppdrag att utreda enligt 3 kap. Patientsäkerhetslagen.
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-09-04 Sida 7 (18) 78 Stärkt patientsäkerhetsarbete Muntlig information om stärkt patientsäkerhetsarbete. att tacka för informationen och lägga informationen till handlingarna. att tacka för informationen och lägga informationen till handlingarna.
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-09-04 Sida 8 (18) 79 SN/2014:251 Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen (Sol) och rapportering enligt 16 kap 6 f - h Sol samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f - g Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Föreligger ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen (Sol) och rapportering enligt 16 kap 6 f - h Sol samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f - g Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). att enligt rapporteringsskyldigheten överlämna handlingen till kommunfullmäktige. att enligt rapporteringsskyldigheten överlämna handlingen till kommunfullmäktige.
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-09-04 Sida 9 (18) 80 SN/2014:220 Motion Marie Wahlgren (FP) - Fria resor i kollektivtrafiken för färdtjänstberättigade i Burlövs kommun Föreligger motion Marie Wahlgren (FP) - Fria resor i kollektivtrafiken för färdtjänstberättigade i Burlövs kommun. Marie Wahlgren har väckt motion med yrkande att kommunen beslutar att färdtjänstberättigade får fria resor i kollektivtrafiken. Region Skåne erbjuder de brukare som har färdtjänst via avtal mellan regionen och kommunen att åka gratis i kollektivtrafiken. Detta är ett erbjudande som på inget sätt påverkar rätten till färdtjänst. Syftet med erbjudandet från Region Skåne är att underlätta resor i den allmänna kollektivtrafiken och uppmuntra till ökad rörlighet och därmed bättre hälsa. Kostnadsfria resor införs 2015-01-01. att tillstyrka motionen och föreslå kommunfullmäktige att på försök under 2015 införa kostnadsfria resor för färdtjänstberättigade i den allmänna kollektivtrafiken. att tillstyrka motionen och föreslå kommunfullmäktige att på försök under 2015 införa kostnadsfria resor för färdtjänstberättigade i den allmänna kollektivtrafiken.
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-09-04 Sida 10 (18) 81 Uppsök Burlöv - stöd till arbetslösa ungdomar Kommunstyrelsen har gett Socialnämnden i uppdrag att utreda och inventera ungdomsarbetslösheten i Burlövs kommun. Med anledning av detta har förvaltningen tillsammans med arbetsförmedlingen ansökt om medel hos Finsam om att genomföra en förstudie med kartläggning av gruppen arbetslösa ungdomar. Inom projektets ram skall även metoder prövas i arbetet med de unga. Kartläggning och förstudie kommer att påbörjas den 2 september 2014. Förstudien kommer att pågå under fem månader och inom den tiden skall metoder också prövas. Kommunen har uppvaktats av Uppstart Malmö i syfte att undersöka intresset från Burlövs kommun att delta och starta upp Uppsök Burlöv. Uppsök verksamhetens målgrupp är ungdomar som har svårt att komma in på arbetsmarkanden. Genom Uppsök kan den unge få en kontakt med arbetsgivare med målsättning att få ett arbete/anställning. Uppstart Malmö grundar sig på att skapa jobb och att och att öka möjligheterna till företagande genom kontakt med investerare, tillgång till rådgivning och nätverk. Uppstart Malmö är en stiftelse utan vinstintresse. Målsättningen är att minska segregation och utanförskap genom att fler kommer i arbete och egen försörjning. Burlövs kommun erbjuds att pröva modellen under en begränsad tid till en kostnad motsvarande 50 % av en heltidslön. Modellen kommer att prövas och finansieras under två månader inom ramen för Finsam förstudien. Förslag till beslut att ställa sig bakom förslaget att pröva modellen Uppsök Burlöv. att ställa sig bakom förslaget att pröva modellen Uppsök Burlöv.
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-09-04 Sida 11 (18) 82 Protokoll från Kommunala Pensionärsrådet 2014-05-20 SN/2014:210 Föreligger protokoll från Kommunala Pensionärsrådet 2014-05-20. att tacka för informationen och lägga protokollet till handlingarna. att tacka för informationen och lägga protokollet till handlingarna.
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-09-04 Sida 12 (18) 83 Protokoll från Förtroenderåd Bokunden 2014-06-09 SN/2014:235 Föreligger protokoll från Förtroenderåd Boklunden, verksamheterna Boken och Lunden, 2014-06-09. att tacka för informationen och lägga protokollet till handlingarna. att tacka för informationen och lägga protokollet till handlingarna.
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-09-04 Sida 13 (18) 84 Protokoll från Förtroenderåd Boklunden 2014-03-10 SN/2014:217 Föreligger protokoll från Förtroenderåd Boklunden, verksamheterna Boken och Lunden, 2014-03-10. att tacka för informationen och lägga protokollet till handlingarna. att tacka för informationen och lägga protokollet till handlingarna.
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-09-04 Sida 14 (18) 85 Minnesanteckningar Förtroenderåd Attendo Svenshög 2014-05-22 SN/2014:197 Föreligger minnesanteckningar från Företroenderåd Attendo Svenshög 2014-05-22. att tacka för informationen och lägga protokollet till handlingarna. att tacka för informationen och lägga minnesanteckningarna till handlingarna.
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-09-04 Sida 15 (18) 86 Information Lars Wästberg informerar om följande: Ovädret med det stora regnet för några dagar sedan medförde vissa störningar i telefontrafiken men personalens insatser under detta oväder för att se att allt fungerade medförde också att verksamheten kom att fungera på ett bra sätt. Nämnden tackar för informationen.
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-09-04 Sida 16 (18) 87 Delegation Redovisning: Socialchef: 2014-05-27 2014-09-01 Biståndshandläggare: 2014-07-01 2014-08-31 Socialsekreterare: 2014-07-01 2014-08-31 Anställningsbeslut: 2014-05-23 2014-08-21 att lägga delegationsbesluten till handlingarna.
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-09-04 Sida 17 (18) 88 Delgivningar Protokoll från Socialnämndens arbetsutskott 2014-08-21 Protokoll från Samordningsförbundet Burlöv Staffanstorp 2014-06-10 Protokoll från samverkansmöte Burlövs kommun och Attendo Svenshög 2014-06-12 Årsredovisning för räkenskapsåret 2013 Samordningsförbundet Burlöv Staffanstorp Postlistor v. v. 23 v. 36/2014 Förvaras i pärm på förvaltningen.
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-09-04 Sida 18 (18) 89 Övriga frågor Protokollsanteckning Håkan Dahlgren (M) anför att han saknar en punkt på dagordningen angående övriga frågor där frågor som inte har samband med övriga sammanträdespunkter kan tas upp. Han anför att om han vore ordinarie ledamot i nämnden skulle han yrka på att en sådan stående punkt och vilja ha den antecknad till protokollet. Not: Enligt kommunfullmäktiges beslut 2011-01-24, 6, om ersättares yttranderätt i nämnder tillerkänns under mandatperioden 2010-2014 icke tjänstgörande ersättare yttranderätt vid nämndernas sammanträden samt rätt att anteckna sin mening till protokollet (protokollsanteckning).