Plats och tid för sammanträdet Frösundarummet, Socialförvaltningen, Tuna torg 15, Vallentuna Tisdagen den kl 15.00-16.30 Beslutande Gunnel Orselius-Dahl (fp) - ordförande Marie-Louise Löwenbeck (m) Kallade tjänstemän Anne Saaristo, socialchef David Matscheck, specialist Terhi Berlin, specialist Inger Kjellerby-Åberg, anhörigkonsulent Gunilla Andersson, förvaltningssekreterare Justeringens plats och tid Socialkontoret, Tuna torg 11, Vallentuna Sekreterare Gunilla Andersson Paragrafer 32-48 Ordförande Gunnel Orselius-Dahl Justerande Marie-Louise Löwenbeck BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum 2008-03-04 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Socialkontoret, Tuna torg 11, Vallentuna Underskrift
Innehållsförteckning: Paragraf nr: 32. Föredragningslistan 33. Justerande INFORMATION 34. Information Redovisning till länsstyrelsen om stimulansmedel för förstärkt stöd till anhöriga som hjälper och vårdar närstående Inger Kjellerby-Åberg BESLUT 35. Redovisning till länsstyrelsen om stimulansmedel för förstärkt stöd till anhöriga som hjälper och vårdar närstående Dnr 2008.056 799 36. Verksamhetsberättelse för personligt ombud 2007 Dnr 2008.026 740 37. Personer med tungt missbruk slutrapport projektet nordost Dnr 2007.130 762 38. Tillsynsplan 2008 för enskild verksamhet med inriktning funktionshinder, SoL och Lss 39. Remissvar på motion Filma kommunfullmäktiges sammanträden inlämnad av Parisa Molagholi (dex) Dnr 2007.188 730 Dnr 2007.228 009 40. Tillsynsrapport Sommarallén Omsorger AB Dnr 2008.025 790 41. Tillsynsrapport Vallbostrand Industri & Hantverk AB Dnr 2008.064 790 42. Brandskyddet för äldre- och handikappade i Vallentuna kommun Dnr 2008.063 009 43. Yttrande ang utökning av verksamhet Sommarallén Omsorger AB Dnr 2008.060 724 44. Sammanställning och analys av rapporterade avvikelser under år 2007 inom äldre- och handikappomsorgen Dnr 2008.058 779 45. Kvalitetsredovisning Väsbygården Dnr 2008.070 734 46. Anmälningsärenden 47. Rapporter och delgivningar 48. Övriga ärenden 2 (15)
32 Föredragningslistan Föredragningslistan godkändes. Protokoll 33 Justerande Till justerande jämte ordföranden valdes Marie-Louise Löwenbeck. 34 Information Redovisning till länsstyrelsen om stimulansmedel för förstärkt stöd till anhöriga som hjälper och vårdar närstående Inger Kjellerby-Åberg, anhörigkonsulent informerade. 3 (15)
35 Redovisning till länsstyrelsen om stimulansmedel för förstärkt stöd till anhöriga som hjälper och vårdar närstående Dnr 2008.056 799 Socialnämnden beslutar anta tjänsteskrivelsen daterat 2008-02-26 såsom sin redovisning till länsstyrelsen i Stockholms län. Länsstyrelsen beviljade 2006-09-18 432 000 kronor i stimulansbidrag. Medel beviljades för, utbildning av anhörigambassadörer, uppsökande arbete tillsammans med primärvården och anhörigkonsulent. Stimulansbidraget är avsett för en period av 12 månader. Projekten har pågått under år 2007. Insatser som har genomförts är 1. Utbildning av 10 anhörigambassadörer bland äldrevårdens personal 2. Uppsökande verksamhet i samverkan med primärvården riktat till personer som under år 2007 blev 75 år. 3. 25% tjänst har använts som frivilligsamordnare för att utveckla och fördjupa samverkan med frivilligverksamheten. Av beviljade medel har 325 500 kronor förbrukats. Länsstyrelsens har begärt en skriftlig avstämningsrapport av beskrivning av arbetet, hur målen är uppfyllda, redovisning av kvantitativa och kvalitativa data, samverkan med frivilliga, hur varaktighet uppnås samt vilka strategier som använts för att nå anhöriga. Avstämningsrapport, utbildning av 10 anhörigambassadörer. Uppsökande verksamhet riktat till personer som under år 2007 blev 75 år. 4 (15)
36 Verksamhetsberättelse för Personligt ombud 2007 Dnr 2008.026 740 Socialnämnden godkänner verksamhetsberättelsen. Vallentuna kommun erhöll 226 800 kronor i statsbidrag till verksamhet med personligt ombud för 2007. Inför utbetalningen för 2008 begär länsstyrelsen att nämnden inkommer med en redovisning av hur verksamheten har bedrivits under det gångna året samt bifoga en ekonomisk redovisning. Verksamhetsberättelse för Personligt ombud 2007 daterad 2008-02-13. 5 (15)
37 Personer med tungt missbruk slutrapport samverkansprojektet nordost Dnr 2007.130 762 Socialnämnden godkänner rapporten. Länsstyrelsen i Stockholms län beviljade 2006 kommunerna Täby, Vallentuna, Österåker och Vaxholms stad 600 000 kr för att i projektform genomföra en kartläggning i syfte att identifiera och beskriva de erbjudanden/insatser som kommunens socialtjänst har att tillgå för att möta behov hos vuxna människor med tungt missbruk. Täby kommun har varit huvudman för projektet. Undertecknad utredare har representerat Vallentuna kommun i styrgruppen. I rapporten redovisas antalet missbrukare och de insatser som erbjuds varje kommun för sig samt en övergripande helhetsbeskrivning. Målet med projektet var att hitta vägar för att förbättra samverkansformerna mellan berörda kommuner. Projektet har dock inte resulterat i några konkreta förslag. I rapporten skrivs att det har saknats engagemang och att projektet inte varit tillräckligt förankrad eller fått utrymme i budgeten. Undertecknad utredare instämmer inte i den uppfattningen utan har framfört att avsaknaden av förslag till samverkan beror i stället på att kartläggning inte ger underlag för någon satsning i detta område, eftersom de olika kommunernas bedömningar av behovet inte sammanfaller tillräckligt. Rapporten ger dock en god överblick och kunskap om vården för personer med tungt missbruk i berörda kommuner och även vilka behov som finns i respektive kommun. Personer med tungt missbruk en inventering och kartläggning, december 2007 6 (15)
38 Begäran om tillsynsplan år 2008 för enskild verksamhet med inriktning funktionshinder, SoL och LSS. Dnr 2007.188 730 Socialnämnden godkänner tillsynsplan för år 2008 daterad 2008-01-23. Tillsynsplan översändes till Länsstyrelsen i Stockholms län. Enligt 13 kap 5 SoL samt 23 LSS har socialnämnden ansvar för löpande tillsyn av enskild verksamhet som drivs i Vallentuna kommun. Länsstyrelsen har begärt in en tillsynsplan för år 2008 för enskild verksamhet med inriktning funktionshinder, SoL och LSS. Begäran om tillsynsplan år 2008 för enskild verksamhet med inriktning funktionshinder, SoL och LSS (dnr 7011-07-111744) daterad 2007-11-29. Tillsynsplan år 2008 för enskild verksamhet med inriktning funktionshinder, SoL och LSS daterad 2008-01-23 7 (15)
39 Svar på motion (dex) Filma kommunfullmäktiges möten Dnr 2007.228 009 Socialnämnden överlämnar skrivelsen till kommunstyrelsen som sitt svar på motionen. I motionen (dex) föreslås att fullmäktiges möten filmas och visas som webb-tv på kommunens hemsida. Syftet med detta är bla att ge medborgarna en ökad insyn i och ökat intresse för den lokala demokratin. Socialförvaltningen ser motionens förslag som en del i projektet Vallentuna direkt. Remiss kommunstyrelsen 2007-12-21 Motion (dex) 2007-12-17 Tjänsteskrivelse 2008-02-20 8 (15)
40 Rapport från tillsynsbesök på Sommarallén Omsorger AB Dnr 2008.025 790 Socialnämnden godkänner rapport från tillsynsbesök på Sommarallén Omsorger AB daterad 2008-02-18. Rapporten överlämnas till Länsstyrelsen i Stockholms län. Tillsynsbesöket på Sommarallén Omsorger AB har genomförts enligt tillsynsplanen för år 2007, som är upprättad av socialnämnden. Socialnämnden har fått dispens från Länsstyrelsen i Stockholm län att utföra tillsynsbesöket under februari 2008. Tillsynsbesöket dokumenteras och redovisas till Länsstyrelsen i Stockholms län. Rapport från tillsynsbesök på Sommarallén Omsorger AB daterad 2008-02-18. 9 (15)
41 Rapport från tillsynsbesök på Vallbostrand Industri & Hantverk AB Dnr 2008.064 790 Socialnämnden godkänner rapport från tillsynsbesök på Vallbostrand Industri & Hantverk AB daterad 2008-01-31. Rapporten översändes till Länsstyrelsen i Stockholms län. Tillsynsbesöket på Vallbostrand Industri & Hantverk AB har genomförts enligt tillsynsplanen för år 2007, som är upprättad av socialnämnden. Socialnämnden har fått dispens från Länsstyrelsen att utföra tillsynsbesöket under januari 2008. Tillsynsbesöket dokumenteras och redovisas till Länsstyrelsen i Stockholms län. Rapport från tillsynsbesök på Vallbostrand Industri & Hantverk AB daterad 2008-01-31. 10 (15)
42 Brandskyddet för äldre och handikappade i Vallentuna kommun Dnr 2008.063 009 Socialnämnden beslutar att anta tjänsteskrivelse daterad 2008-02-26 som sitt svar till Kommunala Handikapprådet och Pensionärsrådet. Kommunala Handikapprådet och Pensionärsrådet överlämnade 2008-02-20 till Socialnämnden att svara på frågor som rör brandskyddet för äldre och handikappade i Vallentuna kommun. Frågorna har enligt handikapprådet aktualiserats efter branden i centrala Vallentuna i november 2007. Hur fungerar brandsäkerheten för de personer som har larm? Finns förteckning hos Brandmyndigheten på de adresser där de återfinns? Hur samarbetar dessa ansvariga Socialnämnd Brandmyndighet för dessa kommuninvånares säkerhet? Brandsäkerheten för de personer som har ett trygghetslarm fungerar på samma sätt som för övriga kommuninvånare. Den enskilde eller dennes hyresvärd måste själv se över brandskyddet i hemmet. Det kan ex gälla att installera brandvarnare i hemmet. Det är upp till den enskilda kommuninvånaren eller hyresvärden hur man väljer att ordna med brandskydd i hemmet. Det finns ingen förteckning av de personer som har ett trygghetslarm hos brandmyndigheten, då denna uppgift är sekretessbelagd och socialförvaltningen inte kan lämna ut uppgifterna. Socialnämnden och brandskyddsmyndigheten samarbetar vid större bränder/olyckor då POSOM-gruppen (psykiskt och socialt omhändertagande) kallas samman. Räddningsledaren inom brandskyddsmyndigheten är sammankallande för POSOM-gruppen. Protokoll Handikapprådet daterad 2008-01-18 Protokoll Handikapprådets och pensionärsrådets berdning- och granskningsgrupp daterad 2007-11-27 11 (15)
43 Yttrande till Länsstyrelsen angående utökning av verksamhet Sommarallén Omsorger AB Dnr 2008.060 724 Arbetsutskottets till beslut Socialnämnden förordar att Sommarallén Omsorger AB beviljas ändring av tillstånd att bedriva bostad med särskild service för vuxna eller annan särskild anpassad bostad enligt 9 9p. LSS. Sommarallén Omsorger AB har ansökt om att få utöka sitt tillstånd för att bedriva bostad med särskild service för vuxna eller annan särskild anpassad bostad enligt 9 9p LSS. Utökningen gäller från nuvarande tio platser till elva platser i verksamheten på Kantarellvägen 10 och 147. Utökningen med en plats kommer att ske genom att en s k satellitlägenhet kopplas till verksamheten. Yttrande till Länsstyrelsen i Stockholms län daterad 2008-02-28 12 (15)
44 Yttrande till Länsstyrelsen angående utökning av verksamhet Sommarallén Omsorger AB Dnr 2008.058 779 Att socialnämnden godkänner rapporten daterad 2008-02-20. Kommunen i egenskap av vårdgivare är skyldig att fortlöpande och systematiskt säkra kvaliteten inom hälso- och sjukvården. Kopplat till det finns också en skyldighet att ha rutiner för lokal avvikelsehantering. Det skapar förutsättningar att få kunskap om risker och händelser som efter analys återförs till de inblandade. På så sätt kan vården ständigt utvecklas och förbättras. Inom äldre- och handikappomsorgen i Vallentuna är det den medicinskt ansvariga sjuksköterskan, MAS, som ansvarar för att rutiner finns för rapportering av avvikelser enligt HSL, SoL och LSS. MAS handlägger avvikelserna och gör en bedömning av var och en. Rapporterande enhet ska ange vilka åtgärder som vidtagits eller som man planerar att vidta för att händelsen inte ska upprepas. MAS kompletterar med åtgärder eller förslag till åtgärder när så behövs och gör även anmälan enligt Lex Maria och Lex Sarah när så bedömts. Denna rapport anger de avvikelser som registrerats i datasystemets avvikelsemodul och som även på annat sätt kommit till MAS kännedom under året. Då tillförlitligheten i avvikelseprogrammet fortfarande inte är tillfredsställande har rapporteringen även denna gång skett manuellt. Tjänsteskrivelse/rapport 2008-02-20. 13 (15)
45 Kvalitetsredovisning på Väsbygården 2007-12-19 Dnr 2008.070 734 Socialnämnden godkänner redovisningen. Kvalitetsrevisionen genomfördes hösten 2007 av Tommy Ring, resurs till medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) Lilian Bylund. I revisionen har ingått ett introduktionsmöte och uppföljning av verksamhetschef och sjuksköterska. Revisionen utgår från kvalitetsinstrumentet QUSTA (Quality, Uppföljning, Säkerhet, Tillsyn och Ansvar). Instrumentet har använts tidigare på andra verksamheter i Vallentuna och ger möjlighet till jämförelse inom den egna kommunen och med tio stadsdelar/kommuner i Stockholm. Kvalitetsredovisning 2008-02-27. 14 (15)
46 Anmälningsärenden - Inbjudan till samråd från SL angående Dubbelspårsutbyggnad av Roslagsbanan. 47 Rapporter och delgivningar Inga rapporter/delgivningar. 48 Övriga ärenden Inga övriga ärenden. 15 (15)