Till medlemmarna i styrelsen och bokföraren samt ersättarna i styrelsen (för kännedom). KALLELSE Styrelsen för Finlands Svenska Socialförbund r.f. kallas till sammanträde torsdagen den 16 maj 2013 kl. 10.15, Svenska Finlands Folkting, Snellmansgatan 13 A, 4:e våningen. för behandling av i bifogad föredragningslista upptagna ärenden samt eventuella brådskande ärenden. Ordförande Märta Marjamäki Märta Marjamäki Bilagor: Vörå, den 7 maj 2013 Emma-Lena Lybäck Emma-Lena Lybäck Vik. verksamhetsledare IFALL ORDINARIE MEDLEM I STYRELSEN ÄR FÖRHINDRAD ATT DELTA I SAMMANTRÄDET SKALL HAN/HON MEDDELA OM DET TILL SIN PERSONLIGA ERSÄTTARE OCH TILL SEKRETERAREN. MEDDELA OM FÖRHINDER SENAST 14.5.2013.
Sammanträdestid: torsdagen den 16 maj 2013 kl. 10.15- Plats: Svenska Finlands Folkting, Snellmansgatan 13 A, Helsingfors. Närvarande beslutande: (ordinarie medlemmar) x Märta Marjamäki Ann-Mari Backman Yvonne Holming x Anna Lena Karlsson-Finne x Susann Peltonen x Rita Lindholm-Wirtanen Britt-Helen Tuomela-Holti (personliga ersättare) Helena Nissilä x Janina Dahla Jörgen Pind Stefan Mutanen Keijo Sjöblom Theresa Vihlman Åsa Nyberg-Sundqvist x Emma-Lena Lybäck, verksamhetsledare Kerstin Paalanen, bokförare Övriga närvarande: Anmärkningar: Ärenden: 19. Sammanträdet öppnas 20. Laglighet och beslutförhet 21. Godkännande av föredragningslistan 22. Protokoll från föregående sammanträde 23. Ekonomisk översikt 24. Konstituering 25. Val av valutskott 26. Förbundskongressen 2013 27. Förbundskongressen 2014 28. Framtida verksamhet 29. Vik. verksamhetsledarens semester 30. Ansökningar om bidrag 31. Medlemskåren 32. Inbjudan till utbildningstillfällen 33. Anmälningsärenden 34. Övriga ärenden 35. Nästa sammanträde 36. Mötets avslutande
19 SAMMANTRÄDET ÖPPNAS Ordförande öppnade sammanträdet kl. 10.35. _ 20 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Föredragningslistan med bilagor har sänts med posten 8.5.2013. Sammanträdet konstateras vara lagligt sammankallat och beslutfört. _ 21 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Styrelsen godkänner föredragningslistan och eventuella övriga ärenden för behandling vid sammanträdet. Föredragningslistan godkändes med ett övrigt ärende. _ 22 PROTOKOLL FRÅN FÖREGÅENDE SAMMANTRÄDE Verksamhetsledaren har sänt protokollet från styrelsesammanträdet 5.2.2013 via e- post till styrelsens ordinarie medlemmar och ersättare, revisorerna samt medlemsorganisationerna. I enlighet med styrelsens beslut har protokollet också satts in på förbundets hemsida. Styrelsen godkänner protokollet från sammanträdet 5.2.2013. 23 EKONOMISK ÖVERSIKT Förbundets bokförare Kerstin Paalanen har gjort upp en ekonomisk översikt över årets tre första månader. Översikten finns med som bilaga 1/ 23 av 16.5.2013.
Styrelsen antecknar förbundets ekonomiska översikt till kännedom. 24 KONSTITUERING Årsmötet valde 11.4.2011 Märta Marjamäki till ordförande för Socialförbundet för åren 2011-2013. Styrelsen utsåg 24.5.2012 Britt-Helen Tuomela-Holti till viceordförande för år 2012 och konstaterade, att verksamhetsledaren fungerar som sekreterare. Styrelsen utser viceordförande för år 2013 och konstaterar, att verksamhetsledaren fungerar som sekreterare. Styrelsen utsåg Britt-Helen Tuomela-Holti till viceordförande för år 2013 och konstaterade att verksamhetsledaren fungerar som sekreterare. 25 VAL AV VALUTSKOTT Under det senaste året har socialförbundets valutskott bestått av Stefan Näse, Clara Kronqvist-Sundström, Paulina Eklund och Göthe Österberg. Stefan Näse har fungerat som ordförande. Göthe Österberg har meddelat att han vill avgå. De övriga ställer sig positiva till omval. Styrelsen väljer Stefan Näse, Clara Kronqvist-Sundström, Paulina Eklund och Rita Lindholm-Wirtanen som medlemmar till valutskottet för år 2013-2014. 26 FÖRBUNDSKONGRESSEN 2013 Årets förbundskongress hölls på Haiko gård i Borgå med 40 deltagare. 13 deltagare lämnade in en ifylld utvärderingsblankett. Deltagarna var nöjda med tidpunkten och vill även i fortsättningen att kongressen består av två dagar. Deltagarna var nöjda med utrymmena och maten, men ett par personer tyckte att login var för dyr och att deltagaravgiften kunde vara lägre. Några önskade mera pauser/pausgymnastik. Deltagarna vill gärna ha studiebesök och mer kända föreläsare. Deltagarna berömde föreläsningarna och tyckte att det var nyttiga och intressanta ämnen som
behandlades, och att vi även på framtida kongresser ska satsa på aktuella teman. Planeringsgruppen var överlag nöjd med kongressen, men det låga deltagarantalet var en besvikelse. Kongressens ekonomiska resultat blev negativt. Förlusten blev cirka 1500 euro. Svenska folkskolans vänner beviljade 1000 euro i understöd för kongressen. Styrelsen diskuterar och utvärderar årets kongress. Vik. verksamhetsledaren delade ut en sammanställning av feedbacken som kongressdeltagarna lämnat in (bilaga 1/ 26 av 16.5.2013). Styrelsen diskuterade och utvärderade kongressen. Styrelsen var nöjd över kongressen som helhet och speciellt kvaliteten på föreläsningarna, men det låga deltagarantalet och den ekonomiska förlusten var en besvikelse. 27 FÖRBUNDSKONGRESSEN 2014 Förbundskongressen 2014 borde börja marknadsföras redan hösten 2013 för att nå ut till så många intresserade som möjligt. Under hösten 2013 borde även planeringen av kongressen komma igång. Tidpunkt, plats, tema och arbetsgrupp borde därför bestämmas så fort som möjligt. Tidpunkten borde vara i april 2014 och platsen någonstans i Österbotten. Enligt deltagare på kongressen 2013 borde vi även i fortsättningen satsa på aktuella teman. Andra teman som nämndes på utvärderingsblanketterna var äldreomsorgslagen och det osynliga/psykiska våldet. Sekr.förslag: Styrelsen besluter att arrangera förbundskongressen 2014 i Österbotten. Styrelsen besluter tema för kongressen 2014 och utser en arbetsgrupp. Styrelsen beslöt att arrangera nästa förbundskongress 7-8.4.2014 med arbetsnamnet Vård i hemmet, antingen i Jakobstad eller i Tammerfors. Vik. verksamhetsledaren begär offerter och styrelsen tar sedan beslut via mejlen om på vilken ort kongressen arrangeras. Arbetsgruppen består av vik. verksamhetsledare, Janina Dahla och Britt- Helen Tuomela-Holti. 28 FRAMTIDA VERKSAMHET Under årsmötet framkom ett par önskemål angående förbundets verksamhet. 1) Att förbundet ordnar regionala socialpolitiska diskussionstillfällen. 2) Att förbundet ansöker om större bidrag från RAY för att kunna utöka verksamhetsledarens arbetstid.
Styrelsen diskuterar önskemålen. Styrelsen diskuterade önskemålen. 1) Styrelsen beslöt att ordna ett regionalt socialpolitiskt diskussionstillfälle i september, preliminärt 26.9 i Raseborg. Styrelsen diskuterade vilka personer som kunde delta i paneldebatten och beslöt att styrelsemedlemmarna skickar förslag per e-post till vik. verksamhetsledaren. 2) Styrelsen konstaterade att möjligheten till utökning av verksamhetsledarens arbetstid är beroende av RAY. Förbundet ansöker om större bidrag för år 2014. Ansökningstiden går ut i september. 29 VIK. VERKSAMHETSLEDARENS SEMESTER Enligt gällande Ertos kollektivavtal, som FSSF tillämpar, har vik. verksamhetsledaren rätt till 22 arbetsdagar semester. Eftersom verksamhetsledaren arbetar ensam har semestern i praktiken anpassats också till verksamheten. Med tanke på verksamheten har det varit mest praktiskt att ta ut så mycket som möjligt av semestern under sommaren. Kommungården i Vörå är stängd i juli. Sekr.förslag: Styrelsen beviljar verksamhetsledaren semester 8.7-6.8.2013 (22 arbetsdagar). 30 ANSÖKNINGAR OM BIDRAG Verksamhetsledaren har skrivit bidragsansökningar till följande stiftelser och fonder: Svenska folkskolans vänner, 15000 euro för den fortlöpande verksamheten Svenska folkskolans vänner, 3000 euro för kongressen William Thurings stiftelse, 5000 euro för den fortlöpande verksamheten Socialförbundet har fått beslut om understöd från följande fonder och stiftelser: SAMS, 3000 euro för den fortlöpande verksamheten. Svenska folkskolans vänner, 6000 euro för den fortlöpande verksamheten Svenska folkskolans vänner, 1000 euro för kongressen Styrelsen antecknar ansökningarna och besluten till kännedom.
31 MEDLEMSKÅREN Följande personer har ansökt om medlemskap i Socialförbundet: Gunilla Backman, Borgå Inga-Lill Fagerstedt, Borgå Johanna Hagström-Hietala, Jakobstad Följande personer har avslutat sitt medlemskap i Socialförbundet: Jessica Eriksson, Mariehamn Kerstin Borg, Rimal Katariina Nysund, Lillby Barbro Salonsaari, Malax Styrelsen antecknar ärendet till kännedom. 32 INBJUDAN TILL UTBILDNINGSTILLFÄLLEN Inbjudan har kommit till följande utbildningstillfällen eller liknande: a) LSKL:s vårmöte 22.5.2013. b) NORDISKT SEMINARIUM OM DELAKTIGHET - Hur förverkligas delaktigheten i invandrarnas vardag? 16.5, 11.9 och 23-24.10.2013, Vasa. c) Diskussionstillfälle om den nya stiftelselagen, 20.5. klo 9-11, Helsingfors. Arr: SOSTE. d) Järjestöpäälliköiden verkostokokous, 23.5.2013. e) De österbottniska landskapens välfärdsbarometer 2012 en genomgång av preliminära undersökningsresultat i Vasa, 5.6.2013. f) Järjestöjohdon foorumi, för SOSTE:s medlemsorganisationers ordförande och verksamhetsledare, 3.9.2013. g) Nationella rusmedels- och mentalvårdsdagarna, 9-10.10.2013. Styrelsen antecknar ärendet till kännedom. Anna Lena Karlsson-Finne deltar i a), vik. verksamhetsledaren deltar i d). I övrigt antecknar styrelsen ärendet till kännedom.
33 ANMÄLNINGSÄRENDEN Styrelsen antecknar följande till kännedom: a) 28.2 deltog vik. verksamhetsledaren i SOSTE:s järjestöpäällikköverkosto-träff. b) 4.3 ordnade Socialförbundet en föreläsning om unga och spelberoende på Yrkeshögskolan Novia i Åbo, 51 deltagare. c) 8.3 deltog vik. verksamhetsledaren i Kulturfondens Organisationskonferens i Tammerfors. d) 12.3 deltog vik. verksamhetsledaren i USM:s årsmöte. Vik. verksamhetsledaren ersätter ordinarie verksamhetsledaren i USM:s styrelse under år 2013. e) 20.3 deltog vik. verksamhetsledaren i ett planeringsmöte inför PA-dagen som kommer att gå av stapeln 14.11 i Helsingfors. f) 4.4 planerade vik. verksamhetsledaren och de juridiska ombuden socialarbetarträffar, som kommer att ordnas på olika orter i Svenskfinland under hösten. g) 4.4 deltog vik. verksamhetsledaren i arbetsgruppen för juridiskt ombuds möte. h) 10.4 deltog vik. verksamhetsledaren i SOSTE:s regionala diskussionsträff i Seinäjoki. Diskussionsträffarna ordnades på flera orter i landet och kommer i fortsättningen att ordnas två gånger/år. i) 19.4 deltog vik. verksamhetsledaren i Svenska studieförbundets vårmöte i Vasa. j) 24.4 deltog vik. verksamhetsledaren i en föreläsning i Korsholm arrangerad av Ehjä ry och Barnavårdsföreningen. k) 7.5 deltog vik. verksamhetsledaren i SAMS seminarium Möjligheter att få din röst hörd. l) 13.5 deltog vik.verksamhetsledaren i USM:s styrelsemöte. m) 14.5 ordnade Socialförbundet i samarbete med Vasa förvaltningsdomstol en seminariedag kring barnskyddsfrågor i Vasa. Styrelsen antecknade ärendet till kännedom. 34 ÖVRIGA ÄRENDEN Vik. verksamhetsledaren uppmärksammande styrelsen på att det endast finns ca 20 broschyrer med information om förbundet kvar. Man kunde passa på att uppdatera innehållet i broschyrerna i samband med att nya trycks upp. Styrelsen beslöt att vik. verksamhetsledaren presenterar en ny version av broschyren på septembermötet och samtidigt även utreder hur hemsidan kunde förnyas.
35 NÄSTA SAMMANTRÄDE Sekr.förslag: Nästa sammanträde äger rum i september. Nästa sammanträde äger rum 26.9 i Raseborg i samband med paneldebatten. Suppleanterna inbjuds till mötet. 36 MÖTETS AVSLUTANDE Underskrifter: Märta Marjamäki Ordförande Emma-Lena Lybäck Sekreterare