PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-10 1 Plats och tid Stadshuset Ovalen, tisdag den 10 oktober 2006, kl 09.30-14.30 Beslutande Ann-Katrin Sämfors (s), ordförande Anders Nyström (s), vice ordförande Inga Johansson (s), tj ledamot Robin Nilsson (s), tj ledamot Harriet Leppäniemi (s), tj ledamot Christer Lindström (s), tj ledamot Annica Lundgren (s), tj ledamot Mohamad Jawad (v), tj ledamot Stig Sjölund (v), tj ledamot Per-Arne Persson (kd), tj ledamot Göran Karlsson (m), tj ledamot Helge Lönnberg (ns), tj ledamot Magnus Alm (mp), tj ledamot Övriga deltagande Hans Hansson, förvaltningschef Per Lenndin, avd chef Park/Anläggningar Inger Westerlund, sekreterare Gunnar Lundström, arbetsledare park 63 Utses att justera Stig Sjölund Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, 2006-10-17, kl 16.00 Underskrifter Sekreterare Inger Westerlund Paragrafer 63-73 Ordförande Ann-Katrin Sämfors Justerande Stig Sjölund Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2006-10-10 Anslags uppsättande Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-18 Anslags nedtagande 2006-11-28 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen Inger Westerlund
Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-10 2 KFN 63 Dnr 2006. 145 829 Kvalitetssäkring Fåröbanan Vid arbetsutskottets sammanträde 2005-11-16 55 redovisade arbetsledare Gunnar Lundström nämndens förväntade effekter på målen för Fåröbanan. Arbetsutskottet beslutade att förvaltningen skulle presentera kvalitetssäkringsarbetet vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 7 juni 2006. På grund av arbetsledarens arbetsbelastning har redovisningen flyttats fram. Arbetsledare Gunnar Lundström redovisar verksamheten utifrån antagen kvalitetssäkringsmodell.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-10 3 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2006-09-26 3 KFN 64 AU 39 Dnr 2006.72 002 Delegation av uppgifter inom kultur- och fritidsnämndens arbetsgivaransvar för arbetsmiljön Kultur- och fritidsnämnden är huvudansvariga för arbetsmiljöfrågorna inom den egna förvaltningen enligt 3 kap arbetsmiljölagen. En arbetsgivares arbetsmiljöansvar innebär att det finns skyldighet att vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagaren utsätts för ohälsa eller olycksfall. Uppgifterna inom arbetsmiljöarbetet måste fördelas för att nämnden ska kunna uppfylla sitt ansvar. I föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete 6 ges också arbetsgivare den rätten eller möjligheten. Förvaltningen föreslår i enlighet med detta att det löpande arbetsmiljöarbetet delegeras till förvaltningschefen. Förvaltningschefen har dessutom uppgiften att i kultur- och fritidsförvaltningen fördela uppgifter inom arbetsmiljöområdet. Fördelningen ska förankras i samverkansgrupp och gällande delegationsförteckning ska revideras med hänsyn till beslutet. Förvaltningschefens uppgifter inom arbetsmiljöområdet 1. Hålla sig informerad om lagar och föreskrifter inom arbetsmiljöområdet. 2. Ta fram mål och policy för arbetsmiljöverksamheten. 3. Utarbeta rutiner och riktlinjer för hur det systematiskt arbetsmiljöarbete ska genomföras. 4. Ta fram riktlinjer avseende verksamheternas möjligheter att ta del av lagar och avtal. 5. Utöva tillsyn av hur arbetsmiljöverksamheten fungerar inom förvaltningen. 6. I budgetarbetet beakta de arbetsmiljöinvesteringar som behöver göras. 7. Tillgodose utbildningsbehov inom arbetsmiljöområdet. 8. Årligen följa upp arbetsskador/sjukdom, hot och våld samt rehabiliteringsarbetet. 9. Informera huvudskyddsombud om frågor som rör dennes verksamhet. 10. Göra en bedömning av arbetsmiljöärenden, och i första hand svara för att ärendet åtgärdas och i andra hand att ärendet förs vidare till kultur- och fritidsnämnden. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att till förvaltningschefen delegera uppgifter i det löpande arbetsmiljöarbetet enligt förslag. att beslutet ska införas i delegationsförteckning för kultur- och fritidsnämnden.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-10 4 KFN 64 Dnr 2006.72 002 enligt arbetsutskottets förslag.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-10 5 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2006-09-26 5 KFN 65 AU 41 Dnr 2006.74 821 Gymmet i Öjebyns simhall I oktober 2007 går avtalet med Nautilus ut rörande gymmet i Öjebyns simhall. i framtiden kan man tänka sig två alternativ för gymmet. 1. Vi äger och driver gymmet i egen regi och köper/hyr in alla träningsmaskiner som krävs. 2. Vi går ut med ett erbjudande om ett nytt samarbetsavtal där ett företag driver gymmet mot ersättning till kommunen. Fördelen med alt 1 är att det ger förvaltningen större intäkter jämfört med alt 2. Risken är å andra n att alt 1 väcker ont blod hos företagarna då kommunen driver företagsverksamhet i egen regi. Idag omsätter gymmet 1 700 000 kr där kommunen får 50 % av intäkterna och Nautilus får 50 %. Plus att Nautilus tar betalt för autogiroadministrationen med ca 70 000 kr/år. Kommunens ansvar idag är att hålla med lokal, försäljning samt instruktörer medan Nautilus ansvarar för maskiner och marknadsföring. I Luleå och Boden bedrivs ingen gymverksamhet i kommunal regi. I Skellefteå däremot bedriver kommunen själv all gymverksamhet i sina egna anläggningar. För ett antal år sedan prövades vid flera tillfällen om det är lagligt för en kommun att bedriva gymverksamhet. I inget fall fälldes kommunerna för något fel. Med dagens omsättning i gymmet uppskattar vi att ett nytt avtal kan ge ca 200 000 kr i ökade intäkter jämfört med idag. Kan vi driva gymmet själv bedömer vi att det ger 500 000 kr. Arbetsutskottet beslutar att till nämndens sammanträde uppdra till arbetsledare Kent Eriksson att presentera kostnader för hyra/leasing respektive köp av träningsmaskiner. att förvaltningen får i uppdrag att utreda samtliga alternativ för gymmet i Öjebyns simhall avseende driftform, ekonomi samt finansieringsformer.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-10 6 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2006-09-26 6 KFN 66 AU 42 Dnr 2006.75 811 Nästa Kvalitetssäkring Nämnden har att genomföra kvalitetssäkringar inom nämndens verksamhetsområde. Som nästa kvalitetssäkring föreslår förvaltningen att nämnden kvalitetssäkrar simundervisning/simskola och del av Dans i Nords verksamhet. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att kvalitetssäkra simundervisning/simskola. att kvalitetssäkra del av Dans i Nords verksamhet. enligt arbetsutskottets förslag.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-10 7 KFN 67 Dnr 2006.146 875 Ny skylt till Piteå Museum Piteå Museum har gjort en översyn av Museets externa och interna utseende. Invändigt gör man åtgärder för att på ett bättre sätt informera besökarna om vad som finns och hur man rör sig i museet. Till största del bekostar man dessa åtgärder själva. Exteriört önskar man vepor, fasadbelysning och en ny entréskylt. Man har för dessa senare åtgärder vänt sig till Kultur- och fritid respektive Fastighetskontoret. Fastighetskontoret kan tänka sig bekosta fasadbelysningen om Kultur Fritid kan svara för montering. Museet önskar att Kultur Fritid svarar för en ny skylt och vepor. Förvaltningen föreslår att nämnden bekostar ny skylt som tillverkas och monteras av förvaltningen. Däremot är det förvaltningens mening att veporna får museet själva ta kostnaderna för. Kvalitetsfaktorer Miljö Totalt sett kommer de esterna åtgärderna att mycket positivt att påverka miljön på Rådhustorget samtidigt som de lyfter fram den vackra Rådhusbyggnaden. Jämställdhet Museet besöks av både vuxna och ungdomar samt båda lönen, torget likaså. Ungdom Är ingen åtgärd som specifikt riktar sig till ungdom. Ungdomar kommer dock i lika utsträckning som vuxna att kunna glädja sig åt en finare torgmiljö. att anslå 8 000 kr till ny entréskylt till Piteå Museum. att kostnaden belastar kontot kultur- och fritidsnämndens förfogande.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-10 8 KFN 68 Dnr 2006.147 874 Revidering av projektet Att fara eller inte fara Kultur- och fritidsnämnden har i beslut 2005-12-14 86 beslutat bevilja projektet Att fara eller inte fara 15 000 kr i projektbidrag. Projektet skulle resultera i en bok där trettio utflyttade kvinnors tankar kring dels sitt beslut att flytta men också tankar om hur deras liv kom att bli. Projektet beräknades pågå under 2006 och totalkostnaden skulle bli 480 000 kronor. Landstinget förväntades bidra med 200 000 kr, Länsstyrelsen 100 000 kr och tolv av Norrbottens kommuner med vardera 15 000 kr. Sökta bidrag har inte beviljats i den omfattning som förväntades vilket medfört att projektet förändrats. Totala intäkter i form av bidrag har minskat till budgeterade 384 000 kr till faktiska 200 000 kr. Istället för att intervjua trettio kvinnor kommer tjugofem utflyttade kvinnor i olika åldrar, från olika miljöer, med olika yrken mm att intervjuas. Intäkterna från försäljning av boken kommer att användas till distribution och marknadsföring av boken. Blir det något över går det till finansiering av projektet som i nuläget är underfinansierat. Den förändring som gjorts i projektplanen borde inte påverka resultatet och värdet av intervjuerna eller de personliga berättelserna varför beslutet om beviljat bidrag föreslås kvarstå. att tidigare fattat beslut om bidrag till projektet Att fara eller inte fara kvarstår att förorda att de kvinnor som ska medverka i boken väljs från de kommuner som beviljat bidrag till projektet.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-10 9 KFN 69 Dnr 2006. 148 041 Information från träff med budgetberedningen Förvaltningschef Hans Hansson går igenom det material som förvaltningen redovisade vid träffen med budgetberedningen. att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-10 10 KFN 70 Dnr 2006.149 002 Beslut med stöd av delegationsrätt enligt 86/2004 kultur- och fritidsnämnden För kultur- och fritidsnämndens kännedom anmäls följande beslut med stöd av delegationsrätt. Förvaltningschef Hans Hansson Ärenden nr 7-8 Landskapsingenjör Anders Jönsson Ärende nr 1 Bilaga Förteckning över delegationsärenden. att lägga informationen om delgivningsbeslut till handlingarna.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-10 11 KFN 71 Dnr 2006. 150 009 Meddelanden/Information 62. Protokoll Svar på motion ang. porrfria hotellbokningar. Kommunfullmäktige 2006-05-22 87 63. Uppsägning hyresavtal Upphör att gälla per 2007-09-01. Medic Operating Support AB 2006-09-11 64. Avtal Inköp av guideanläggning till turbåten L-line Rederi AB M/S Favourite till en kostnad av 50 000 kr exkl 2006-09-12 moms. 65. Kontrakt EU-utbildning i Bryssel för samtliga förvaltnings- Information Diffusion Europé chefer den 23-25 oktober 2006. Associations 2006-09-11 66. Protokoll Konstparken 2007 KFN arbetsutskottet Beslut: Förvaltningen får i uppdrag att återkomma 2006-09-26 40 till nämnden med förslag till konstverk och arrangemang i samband med 15-års jubileet i konstparken. 67. Skrivelse Förbundet har lämnat rekommendation avseende Folkbildningsförbundet Studie- fördelning av stöd till SISU Idrottsutbildarna. förbundens intresseorganisation 68. Skrivelse/Svar Ang. öppethållandetider vid Hortlax simhall Person boende i Hortlax avseende möjligheten att motionssimma. 2006-09-08/2006-09-14 69. Yttrande över betänkandet Tillägg har gjorts i yttrandet att kultur- Tänka framåt göra nu arrangemang skulle kunna ses av fler om kostnaden för resor var lägre. 70. Långnäs Ideella förening Från juli 2006 betalar föreningen alla kostnader 2006-09-22 kostnader som avser Logen och är därmed berättigad till driftbidrag enligt normen. 71. Tackbrev Tackbrev för bidrag till att finansiera projektet Norrbottens Museum Väckelsens byggnader i Norrbottens län. 2006-09-28
Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-10 12 KFN 71 Dnr 2006. 150 009 Information 1. Verksamhetsbidrag för Dans i Nord. Förvaltningschef Hans Hansson lämnar redogörelse för verksamhetsbidrag 2007 från Norrbottens läns landsting med 750 000 kr. 2. Hyreskontrakt för fotbollshall i Storfors. Förvaltningschef Hans Hansson lämnar redogörelse för hyreskontrakt för fotbollshall i Storfors. Kultur Fritid tecknar avtal med Piteå Näringsfastigheter. Fotbollsklubbarna har i sin tur via protokollfört samrådsmöte accepterat en årshyra på 400.0. att lägga meddelandena till handlingarna efter att ha tagit del av dem. att godkänna informationen.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-10 13 KFN 72 Dnr 2006. 151 009 Nämnden frågar 1. Rättvisemärkta fotbollar Ledamot Magnus Alm (mp) återkommer med sin tidigare ställda frågan om rättvisemärkta fotbollar. Förvaltningschef Hans Hansson återkommer med ytterligare information.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-10 14 KFN 73 Dnr 2006.152 800 Utbildning av kultur- och fritidsnämnden Förvaltningschef Hans Hansson tar upp frågan om nämndens synpunkter ang. utbildning för kultur- och fritidsnämndens ledamöter och ersättare. Nämnden anser att det är fördel om del av utbildningen göras på annan ort och förordar även studiebesök inom egna verksamheter och föreningar. att förvaltningen får i uppdrag att komma med förslag på utbildning av kultur- och fritidsnämndens ledamöter och ersättare.