1 (9) Fastighetsnämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Magnus Edström Sammanträdesdatum 28 januari 2016 Plats och tid Aros Congress Center, kl 13:30 Ledamöter Ersättare Ordförande Magnus Edström (MP) 1:e vice ordförande Carin Lidman (S) 2:e vice ordförande Eleonore Lundkvist (M) Yngve Wernersson (S) Monica Stolpe Nordin (C) Elisabeth Unell (M) Jesper Brandberg (L) Anders Barkensjö (S) Linda Mildner (S) Caroline Närhi (MP) Joakim Widell (KD) Terese Pransjö (M) Roosa Porthén (M) Pernilla Eriksson (L) Allmänhetens frågestund (max 15 minuter)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (9) 1. Val av justerare samt beslut om tid för protokollets justering Fastighetsnämnden uppdrar åt Carin Lidman (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Protokollsjustering äger rum senast tisdagen den 2 februari. 2. Fastställande av föredragningslista och beslut om offentliga ärenden 1. Föredragningslistan fastställs. 2. Den offentliga delen omfattar ärenden enligt punkt 1-8. 3. Anmälan av delegeringsbeslut Anmälda delegeringsbeslut läggs till handlingarna. 1. Fastighetsdelegationens protokoll från 2015-12-01 och 2015-12-15. 2. Ordföranden Ordförandebeslut 2015-12-17 - anskaffningsbeslut för upprättande av HVB-hem, Skultuna Prästgård 1:56. 3. Fastighetsdirektören Köpeavtal 2015-09-19, försäljning av tomträtt Metreven 1. Tilldelningsbeslut 2015-11-18 att anta Archus Development AB som leverantör inom fastighetsutveckling. Köpe- och exploateringsavtal 2015-11-30, del av Atmosfären 1. Tilldelningsbeslut 2015-12-11 att anta, i följande rangordning: 1. ÅF- Infrastructure AB, 2. Kadesjös Ingenjörsbyrå AB, 3. SWECO Systems AB, som leverantörer inom ventilation. Beslut 2015-12-18 om tillförordnad fastighetsdirektör under perioden 2015-12-28 till 2016-01-03. Beslut 2015-12-16 om tillförordnad fastighetsdirektör under perioden 2016-01-01 till 2016-01-08. 4. Tillförordnad fastighetsdirektör Tilldelningsbeslut 2015-12-07 att tilldela Byggessen AB uppdraget avseende Bjurhovda idrottshall. Köpeavtal 2015-12-22, försäljning av del av fastigheten Västerås 2:34 i Västerås kommun.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (9) Beslut 2015-12-30 att avslå begäran om utlämnande av handling. 4. Anmälan av handlingar Redovisningen godkänns. Handlingar som inkommit till fastighetsnämnden under perioden som gått sedan utskick till föregående nämndsammanträde redovisas i form av en postlista. 5. Dnr: 2016/40-FN Priser på Stadens industri- och handelstomter 2016 Fastighetsnämnden beslutar att: 1. Redovisade prisintervall och principer för prissättning skall gälla under 2016. 2. Fastighetsdirektören slutför förhandlingar och fullföljer försäljningar inom beslutade intervall som uppgår till högst 5 mnkr. 3. Fastighetsdelegationen beslutar om försäljningar inom beslutade intervall som uppgår till högst 20 mnkr. Fastighetsnämnden beslutar i början av varje år om prisintervaller för stadens industri- och handelstomter, vilka ska gälla under det innevarande året. 1. Redovisade prisintervall och principer för prissättning skall gälla under 2016. 2. Fastighetsdirektören slutför förhandlingar och fullföljer försäljningar inom beslutade intervall som uppgår till högst 5 mnkr. 3. Fastighetsdelegationen beslutar om försäljningar inom beslutade intervall som uppgår till högst 20 mnkr. 6. Dnr: 2016/43-FN Försäljning av del av fastigheten Västerås 2:33, Hacksta Fastighetsnämnden beslutar godkänna köpe-och exploateringsavtalet. Corem Propery Group har för avsikt att uppföra en byggnad om ca 30 000 m2 på Hacksta. Tänkt hyresgäst är Svenska Retursystem som tvättar och distribuerar returlådor och returpallar för dagligvaruhandeln och livsmedelsindustrin.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (9) Fastighetsnämnden beslutar godkänna köpe-och exploateringsavtalet. 7. Dnr: 2015/939-FN Nämndinitiativ från (M) och (L) - förstärk arbetet med fler flyktingbostäder Nämndinitiativet lämnas utan åtgärd, eftersom det som initiativet gäller redan är omhändertaget. Vid fastighetsnämndens sammanträde den 10 december 2015 inkom (M) och (L) med ett nämndinitiativ med rubriken Förstärk arbetet med fler flyktingbostäder. Fastighetsdelegationen har vid sammanträde den 19 januari berett ärendet. Nämndinitiativet lämnas utan åtgärd, eftersom det som initiativet gäller redan är omhändertaget. 8. Dnr: 2016/46-FN(2) Försäljning av tomträtten Storspoven 2 Fastighetsnämnden beslutar att överlåta och försälja tomträttsfastigheten Storspoven 2 till BRF Storspoven, HSB Mälardalen, mot en köpeskilling om 18 100 000 kr och på villkor enligt av BRF Storspoven godkänt köpeavtal. Friköpserbjudande till Storspoven 2 har skickats ut efter förfrågan och accepterats. Fastighetsnämnden beslutar att överlåta och försälja tomträttsfastigheten Storspoven 2 till BRF Storspoven, HSB Mälardalen, mot en köpeskilling om 18 100 000 kr och på villkor enligt av BRF Storspoven godkänt köpeavtal. 9. Dnr: 2016/42-FN(2) Försäljning av tomträtten Storspoven 1 Fastighetsnämnden beslutar att föreslå Kommunfullmäktige besluta att överlåta och försälja tomträttsfastigheten Storspoven 1 till BRF Storspoven, HSB Mälardalen, mot en köpeskilling om 25 200 000 kr och på villkor enligt av BRF Storspoven godkänt köpeavtal.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (9) Friköpserbjudande till Storspoven 1 har skickats ut efter förfrågan och accepterats. Då köpeskillingen överstiger 20 miljoner kr ska beslut om försäljning fattas av kommunfullmäktige. Fastighetsnämnden beslutar att föreslå Kommunfullmäktige besluta att överlåta och försälja tomträttsfastigheten Storspoven 1 till BRF Storspoven, HSB Mälardalen, mot en köpeskilling om 25 200 000 kr och på villkor enligt av BRF Storspoven godkänt köpeavtal. 10. Dnr: 2015/956-FN Förnyat anskaffningsbeslut - ombyggnad av Dingtuna förskola Fastighetsnämnden beslutar att godkänna investeringen. En om- och tillbyggnad från församlingslokaler till förskola, med fem avdelningar, uppvärmningskök samt nybyggnad av förråd, ska upphandlas i Dingtuna. Fastighetsnämnden fattade den 12 februari 2015 beslut om att godkänna investeringen för Dingtuna förskola. Projektkostnaden har ökat p. g. a. att större energiinvesteringar görs i ombyggnationen för att uppnå lägre driftskostnader. Nämnden behöver därför besluta om nytt investeringsbelopp. Fastighetsnämnden beslutar att godkänna investeringen. 11. Dnr: 2015/525-FN Anskaffningsbeslut - ramavtal avseende konsulttjänster inom miljötekniska undersökningar Fastighetsnämnden beslutar att: 1. upphandling och tecknande av ramavtal skall genomföras avseende konsulttjänster inom miljötekniska undersökningar 2. paragrafen förklaras omedelbart justerad. Fastighetskontoret har behov av ett ramavtal avseende konsulttjänster inom miljötekniska undersökningar, och avser att handla upp nytt avtal med avtalstid på två år med option på ytterligare 1+1 år. 1. upphandling och tecknande av ramavtal skall genomföras avseende konsulttjänster inom miljötekniska undersökningar 2. paragrafen förklaras omedelbart justerad.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (9) 12. Dnr: 2015/835-FN(7) Exploateringsavtal avseende Kungsängen 14 Fastighetsnämnden beslutar att godkänna upprättat exploateringsavtal mellan Staden och Imperia Fastighets AB. En detaljplan för Kungsängen 14, Ängsgärdet, är under framtagande. För att säkerställa Ängsgärdets framtida omdaning vad gäller bland annat ombyggnation av Pilgatan har ett förslag till exploateringsavtal tagits fram med ägaren till Kungsängen 14, Imperia Fastighets AB och Västerås stad. Fastighetsnämnden beslutar att godkänna upprättat exploateringsavtal mellan Staden och Imperia Fastighets AB. Tjänsteskrivelse i ärendet skickas senare. Exploateringsavtalet delas ut vid sammanträdet. 13. Dnr: 2015/66-FN Försäljning av del av Bärlinan 2, Erikslund Fastighetsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna köpeavtalet. Gotska Fastighets AB genom dess dotterbolag Bärlinan Fastighets AB har för avsikt att uppföra ett antal byggnader om ca 7 000 kvm BTA på del av fastigheten Bärlinan 2 på norra Erikslund. Tänkta hyresgäster är affärsverksamheter inom handel-, upplevelse- och restaurangbranschen. Fastighetsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna köpeavtalet. 14. Dnr: 2013/189-FN Markanvisning - småhustomter med olika hustyper och flerfamiljshus inom dp 1747 Malmen, Gäddeholm Fastighetsnämnden beslutar att genomföra markanvisning för detaljplan 1747 Malmen genom jämförelseförfarande med utvärderingskriterier: 1. Beskrivning och enkla skisser som redogör för tänkt gestaltning samt hur väl anpassning till kuperad terrängen kan genomföras för aktuellt område. 2. Referenser avseende genomförda projekt med likartade förhållanden i
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (9) liknande kuperad terräng. 3. För område E tomter för friliggande enbostadshus - tillämpas anbudsgivning och hur väl anpassning till kuperad terrängen kan genomföras. Detaljplanen för bostadsetapp 2 på Gäddeholm, Malmen, antogs 2015-03- 26. Inom planområdet planeras bostäder i form av styckebyggda småhus, gruppbyggda småhus, parhus, kedjehus och stadsvillor, d v s små flerbostadshus. Efterfrågan på småhus och småhustomter är mycket stor. Målet är att släppa tomterna till marknaden senhösten 2016. Staden har att anvisa byggrätter inom detaljplan 1747, Malmen. Fastighetsnämnden beslutar att genomföra markanvisning för detaljplan 1747 Malmen genom jämförelseförfarande med utvärderingskriterier: 1. Beskrivning och enkla skisser som redogör för tänkt gestaltning samt hur väl anpassning till kuperad terrängen kan genomföras för aktuellt område. 2. Referenser avseende genomförda projekt med likartade förhållanden i liknande kuperad terräng. Tjänsteskrivelse i ärendet skickas senare. 15. Dnr: 2016/48-FN Förvärv av kv Vågspelet 2 med byggnaden MUAB-huset, samt efterföljande försäljning av byggnaden och upplåtelse med tomträtt för marken, Lasse Fernlöfs plats, Öster Mälarstrand Fastighetsnämnden beslutar att 1. köpa Vågspelet 2 av Mälarstrandens Utvecklings AB (MUAB) för en överenskommen köpeskilling om 4.500.000 kronor 2. upplåta marken med tomträtt och därvid överlåts byggnaden till Strandnärafastigheter AB (f d Industrihus AB) mot en ersättning om 4.500.000 kronor 3. ge biträdande fastighetsdirektören delegation att teckna erforderliga avtal. MUAB uppförde för ca 10 år sedan en byggnad vid Lasse Fernlöfs plats. Byggnaden var i första hand avsedd att användas som visningslokal. Föreslaget ärende innebär att fastigheten med MUAB-huset upplåts med tomträtt för centrumändamål till Strandnärafastigheter AB. När bebyggda fastigheter upplåts med tomträtt måste byggnader på den kommande tomträtten överlåtas separat. Staden köper därför Vågspelet 2 för värdet av byggnaden och överlåter sedan densamma till Strandnärafastigheter AB för samma belopp som staden köpt för.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 8 (9) 1. köpa Vågspelet 2 av Mälarstrandens Utvecklings AB (MUAB) för en överenskommen köpeskilling om 4.500.000 kronor 2. upplåta marken med tomträtt och därvid överlåts byggnaden till Strandnärafastigheter AB (f d Industrihus AB) mot en ersättning om 4.500.000 kronor 3. ge biträdande fastighetsdirektören delegation att teckna erforderliga avtal. 16. Dnr: 2014/305-FN Samrådsremiss - detaljplan för del av Västerås 1:128 (dp 1820), Öster Mälarstrand, även kallad Skoltomten Fastighetsnämnden tillstyrker planförslaget med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet samt antar fastighetskontorets yttrande som sitt eget och överlämnar detsamma till byggnadsnämnden. Byggnadsnämnden har för yttrande översänt detaljplan för del av Västerås 1:128 (dp 1820), Öster Mälarstrand, även kallad Skoltomten. Syftet med planen är att pröva möjligheten att planlägga för förskola, skola, bostäder, natur och park, men även ge möjlighet till vård (äldreboende). Fastighetskontoret har i skrivelse den 19 januari 2016 yttrat sig i ärendet. Fastighetsnämnden tillstyrker planförslaget med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet samt antar fastighetskontorets yttrande som sitt eget och överlämnar detsamma till byggnadsnämnden. 17. Dnr: 2015/973-FN(2) Remiss - Bostäder att bo kvar i - betänkande av utredningen bostäder för äldre (SOU 2015:85) Fastighetsnämnden antar fastighetskontorets yttrande som eget och överlämna detsamma till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har remitterat Näringsdepartementet betänkande Bostäder att bo kvar i (SOU 2015:85) till fastighetsnämnden. Fastighetskontoret har i skrivelse den 19 januari 2016 yttrat sig i ärendet. Fastighetsnämnden antar fastighetskontorets yttrande som eget och överlämna detsamma till kommunstyrelsen.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 9 (9) 18. Information - redovisning av resultat av medarbetarenkäten 2015 19. Information - Bokslut 2015 20. Information - flyktingbostäder 21. Dnr: 2016/57-FN Återrapportering - byggnadsskyldighet och hävningsklausul Rapporten läggs till handlingarna och uppdraget avslutas. Fastighetsnämnden har gett fastighetskontoret i uppdrag att förtydliga principerna kring byggnadsskyldighet. Det har även uppkommit diskussioner kring återköpsklausuler och hävningsklausuler i köpe- och genomförandeavtal. Fastighetskontoret avser återrapportera uppdraget genom att informera nämnden om hur kontoret arbetar med dessa frågor. Rapporten läggs till handlingarna och uppdraget avslutas. 22. Övriga frågor