Projektbeskrivning Kronoberg utvecklar Kulturarvscentrum Småland

2012-08-20 Bilaga projektbeskrivning Ansökan till Statens kulturråd om regionala utvecklingsmedel Jessica Linde Tel: 0470-72 47 33 E-post: jessica.linde@rfss.se Projektbeskrivning Kronoberg utvecklar Kulturarvscentrum Småland 2012-2014 Projektets sammanhang Projektet utgår från två tätt sammanlänkade processer, dels en flerårig regional satsning på kulturarvsområdet för att möta upp de utmaningar som formulerats i Regional kulturplan för Kronobergs län 2012-2014, dels ett metodutvecklande strategiarbete inom Kulturparken Småland och Kulturarvscentrum Småland. Dessa båda processer beskrivs nedan i detta avsnitt för att ge en bild av projektets sammanhang. Dessutom ges en bakgrund till satsningen på Kulturarvscentrum Småland som ansökan om regionala utvecklingsmedel avser mer specifikt. Regional satsning på kulturarvsområdet Inträdet i kultursamverkansmodellen och framtagandet av Regional kulturplan för Kronobergs län 2012-2014 har inneburit att regionen påbörjat ett flertal olika utvecklingsprocesser, bland andra en flerårig satsning på kulturarvsområdet. Arbetet med kulturplanen möjliggjorde en nulägesanalys och ett antal utmaningar synliggjordes (se Regional kulturplan för Kronobergs län 2012-2014 s. 22-27). För den satsning som ansökan om regionala utvecklingsmedel till Statens kulturråd delvis avser handlar det framförallt om utmaningar kopplade till kulturarvets betydelse som kunskapsbas och samhällsresurs, förutsättningar för att bevara samlingar och arkiv samt att öka tillgängligheten till kulturarvet. För att möta utmaningarna och utveckla det område som ansökan berör så har regionen prioriterat utvecklingsarbete inom följande områden 2012-2014 (se kapitel 3 i Regional kulturplan för Kronobergs län 2012-2014): Regionförbundet södra Småland Videum Science Park SE-351 96 Växjö Telefon: 0470-77 85 00 Fax: 0470-77 89 40 E-post: info@rfss.se www.rfss.se

- Utveckla metoder för deltagarkultur - Utveckla förutsättningarna för att bevara, använda och utveckla vårt kulturarv - Öka tillgängligheten till kultur för barn och unga Den regionala satsningen på kulturarvet får även effekter för det utvecklingsarbete som regionen genomför dels för att stärka bild- och formområdet, dels för att stärka strukturerna för kulturella och kreativa näringar, då förutsättningarna för restaurering och digitalisering av konstsamlingarna förbättras och en miljö skapas och förstärks med spetskompetens. Kulturparken Smålands strategiarbete Den regionala kulturinstitution som har i uppdrag att samordna och utveckla kulturarvsfrågorna i länet och som därmed är en central aktör i utvecklingsarbetet på området är Kulturparken Småland AB. Vid Kulturparken Småland pågår sedan 2011 ett förändringsarbete som syftar till att utveckla metoder för deltagande och en mer dialoginriktad verksamhet gentemot publiken. Arbetet syftar också till att ta fram en strategi för organisationens arbete med ett deltagarperspektiv. Strategin sträcker sig över åren 2013-2015 och deltagarperspektivet integreras i hela organisationen. Kulturparken Småland ingår i två olika projekt som ytterligare förstärker förändringsarbetet. Bland annat ingår organisationen i projektet Delta som syftar till att öka medborgarnas delaktighet och samskapande i kulturinstitutionernas verksamheter. Forskare från Linnéuniversitetet följer och utvärderar projektet. Kulturparken Småland är även projektägare för projektet Kultur, strategi och framtid, ett ESF-finansierat kompetensutvecklingsprojekt som syftar till att öka medarbetarnas kunskaper kring kulturinstitutioners nya roll i samhället. Detta övergripande strategiarbete berör självklart också museets samlingar och arkiv och innebär en fortsatt och kontinuerlig dialog inom organisationen om kulturarv och samlingar ur ett brukarperspektiv. Frågan om digitalisering och ökad tillgänglighet till kulturarvet tillsammans med en helhetssyn på samlingarna i förhållande till en ny eller utvecklad roll för Kulturparken Småland är i högsta grad aktuell. Ett projekt vid namn Samlingar i tiden är ytterligare ett exempel på hur nya satsningar blir integrerade i det förändringsarbete som organisationen driver. 2 (8)

Projektet får stöd av Statens kulturråd och sker i samarbete med Historiska museet i Stockholm. I detta projekt ställs frågor om hur kulturarvet kan tillgängliggöras och vems berättelse det är som berättas. Syftet är att utveckla kunskap och metoder för förbättrade och mer tillgängliga digitala samlingssystem. I fokus står brukarperspektivet. Dessutom analyseras inom projektets ram, i samarbete med Linnéuniversitetet, teori och metoder kring gallrings- och insamlingspolicy och samtidsdokumentation. Brukarperspektivet är också en central del i det projekt som denna ansökan om regionala utvecklingsmedel avser. Projektet ska utveckla metoder och processer för att skapa en kreativ miljö för forskning, kulturarvspedagogik, lärande och en ökad tillgänglighet till kulturarvet. Kulturarvscentrum Småland - utgångspunkter Genom sammanslagningen av Kronobergsarkivets och Smålands museums verksamheter inom ramen för Kulturparken Småland föddes tanken på att skapa ett kulturarvscentrum där man kunde samla, vårda, bevara och tillgängliggöra kulturarvet med utgångspunkt i både föremålssamlingarna och arkiven. Tanken var att ta ett samlat grepp kring kulturarvsfrågorna och att öka tillgängligheten till samlingar och arkiv. I samarbete med Växjö kommunarkiv har Kulturarvscentrum Småland skapats, genom att samlingar, arkiv och bibliotek från tidigare åtskilda kulturarvsinstitutioner förts samman. Detta är en unik satsning som redan rönt stor uppmärksamhet inom musei- och arkivsektorn i Sverige. På Kulturarvscentrum Småland kommer allmänheten att kunna ta del av Smålands museums samlingar, arkiv och bibliotek; Kronobergsarkivets arkiv, bibliotek och fansamling samt unika handlingar från Växjö kommunarkiv. I den nya och funktionella byggnaden kommer det också att finns en forskarexpedition, forskarsal och ett forskningsbibliotek. Kulturarvscentrum Småland kommer att kunna erbjuda generösa öppettider, kompetent forskarservice, forskarplatser och tillgång till ett omfattande forskningsbibliotek. Ytterligare en bärande tanke är att kunna öka tillgängligheten till föremålssamlingar, genom att skapa så kallade öppna magasin med möjlighet till visningar och olika former av gestaltningar av delar av föremålssamlingarna. 3 (8)

Den bärande tanken är att arbeta utifrån ett deltagarperspektiv och därmed ge nya perspektiv på samlingarnas och arkivens användbarhet och en breddad syn på tillgängligheten. Kulturarvscentrum vill bland annat utveckla metoder för att erbjuda tillgängliga och relevanta upplevelser och berättelser för bredare målgrupper med utgångspunkt i samlingar och arkiv. I det utvecklingsarbetet är det viktigt att hålla ett brukarperspektiv på hela den tänkta verksamheten vad gäller tillgänglighet ur ett brett perspektiv, utformning av öppna magasin, aktiviteter, samarbeten och så vidare. Under perioden 2013-2015 ska kulturarvspedagogiken vid Kulturarvscentrum Småland utvecklas och samordnas med andra mötesplatser. Detta är ett av de största utvecklingsområdena i Kulturparken Smålands verksamhet och en viktig process i det ovan beskrivna strategiarbetet för organisationen. Det är också ett utvecklingsområde som är av betydelse regionalt och nationellt. Syfte och mål Projektets övergripande syfte är att utveckla kunskap och metoder kring medborgares möjligheter till delaktighet och samskapande i kulturinstitutioners verksamhet, med särskilt fokus på kulturarvsområdet och med utgångspunkt i utvecklingen av satsningen Kulturarvscentrum Småland. Kulturarvscentrum Småland innebär att förutsättningar finns för att ta ett samlat grepp kring kulturarvsfrågorna och med utgångspunkt i ett deltagarperspektiv öka tillgängligheten till samlingar och arkiv. Projektet är metodutvecklande och ska ge nya perspektiv på samlingarnas och arkivens användbarhet och en breddad syn på tillgängligheten till kulturarvet. Det huvudsakliga mål som projektet ska uppnå är att skapa en kreativ miljö för forskning, kulturarvspedagogik, lärande och en ökad tillgänglighet till kulturarvet för allmänheten. Målet är också att öka och sprida kunskaper kring hur en kulturinstitution kan erbjuda tillgängliga och relevanta upplevelser och berättelser för bredare målgrupper med utgångspunkt i samlingar och arkiv. Projektorganisation och aktiviteter En planeringsgrupp med personal inom Kulturparken Småland kommer att arbeta kontinuerligt med en innehållslig verksamhetsplan och strategi för 4 (8)

Kulturarvscentrum Småland. Arbetet innebär diskussioner, viss research och studiebesök. För att inhämta kunskap och erfarenhet från andra verksamheter kommer ett antal studiebesök att göras under planeringsfasens gång. Det gäller i första hand öppna magasin där flera museer nationellt och inte minst internationellt har erfarenheter av att på detta sätt öka tillgängligheten till samlingarna. I den regionala satsning som görs är planen att avsätta extra resurser för kulturarvsområdet från 2012 och fram till och med 2016. Den projektbeskrivning som görs i detta dokument avser dock tidsperioden för den regionala kulturplanen, det vill säga 2012-2014. Under hösten 2012, vilket är den tidsperiod som denna första ansökan om regionala utvecklingsmedel avser, kommer fokus att ligga på att genomföra en förstudie om förutsättningarna för att arbeta med en öppen konserveringsverkstad. Förstudien innehåller inventering av andras arbete med öppna verkstäder och magasin, nationellt och internationellt, samt studiebesök. Interregionala erfarenhetsutbyten, till exempel med Jönköpings läns museum kring öppna delar av verksamheten, finns redan. Förstudien sker parallellt med planeringsgruppens strategiarbete och berör frågor om hur föremålsvård och kulturarvspedagogiken kan kopplas samman med den publika verksamheten vid Kulturarvscentrum Småland. Förstudien ger ökad kunskap inför det arbete som påbörjas under våren 2013 och som bygger på metodutveckling utifrån ett deltagarperspektiv tillsammans med olika fokusgrupper. Under hösten 2013 öppnar Kulturarvscentrum för allmänheten. Arbetet med att utveckla, pröva och dokumentera metoder och arbetssätt gällande tillgängliggörande av kulturarvet fortsätter och under projektets tredje år (2014) är fokus kunskapsspridning. För att det utvecklingsarbete som ska bedrivas under projekttiden ska bli framgångsrikt så är planeringsgruppen i behov av kontinuerlig kompetensutveckling och ytterligare förstärkning utöver ordinarie resurser. Genom en förstärkning av resurser så kan särskild tid avsättas för utvecklingsarbete. Framförallt kan arbetet med målgrupper, metodutveckling och kunskapsspridning genomföras på ett mer kvalitativt sätt. Genomförandet av Kulturarvscentrum Småland kräver samordning av pedagogiska insatser och inspel från olika aktörer. I arbetet kommer ett flertal aktörer och olika fokusgrupper (se beskrivning i nästa avsnitt) att involveras både från andra institutioner, Linnéuniversitetet, länets kommuner och från civilsamhället, till 5 (8)

exempel Kronobergs läns hembygdsförbund, grund- och gymnasieskolorna, kommunerna, SFI, Komvux, Studieförbunden, Pensionärsuniversitetet, samarbetsparter inom det ESF-projekt som Kulturparken Småland driver, Nordiskt centrum för kulturarvspedagogik (NCK) och Riksförbundet Sveriges museer. Som beskrivits tidigare så ingår projektet i ett övergripande regionalt utvecklingsarbete vilket innebär att kultursamverkansmodellen i Kronobergs län kommer att fungera som en viktig plattform. Länets samverkansmodell innebär politisk förankring, stöd i arbetet gentemot kommunerna och dialog med företrädare för civilsamhälle och det professionella kulturlivet. De regionala satsningar och prioriteringar som görs finns alltid med på agendan i samverkansmodellens olika sammanhang och mötesformer, som till exempel de strategiska samtal som genomförs (där alla länets aktörer bjuds in till öppna forum), den regionala arbetsgruppen (kommunernas tjänstemän med ansvar för kulturfrågor) samt den regionala samrådsgruppen (kommunernas politiker med ansvar för kulturfrågor). Metoder, målgrupper och effekter Det utvecklingsarbete som ska bedrivas inom projektet innebär att regionens starka tradition av cultural planning bärs vidare. Metoden handlar om att kartlägga kulturella resurser i vid bemärkelse och utgår från medborgardialog. Detta har varit en bärande idé i stora delar av Kulturparken Smålands verksamhet och metoden har också präglat regionens arbete med kulturplanen. För att utveckla tillgängligheten till kulturarvet och brukarperspektivet gäller att projektets målgrupp är bred. Olika målgrupper kommer att vara aktuella i projektets olika delar. Huvudsakliga målgrupper är följande: - Nya brukare - Klassiska brukare - Lärare - Andra aktörer inom musei- och arkivsektorn Tanken är att utveckla metoder som underlättar tillgänglighet och meningsskapande av samlingar och arkiv även för grupper som inte har vana av eller förförståelse för hur samlingar och arkiv är uppbyggda och kan brukas. För att 6 (8)

sätta brukarperspektivet i centrum kommer visst arbete att ske med olika fokusgrupper. Fokusgrupper som arbetsform ger goda möjligheter till delaktighet och eget skapande för flera av målgrupperna. Fokusgrupper kommer att sättas samman med hjälp av olika intresseorganisationer, men också genom att bjuda in brett med medborgardialog som utgångspunkt. Kulturparken Smålands erfarenheter av tidigare arbete med den här typen av frågeställningar innebär att det finns etablerade kontakter och utvecklade arbetssätt. Samtidigt är det viktigt att fortsätta reflektera kring frågor om hur detta förändrar organisationen och organisationens arbetssätt och strukturer, vilket görs framförallt inom Deltaprojektet. I detta avseende så kan projektresultaten bidra till att förstärka det arbete som sker inom ramarna för Delta-projektet. Det är också av betydelse att hitta nya former och sammanhang för att öka möjligheterna till delaktighet, framförallt för de nya grupper som inte tidigare har kommit i kontakt med kulturarvsområdet. Effekten för dessa grupper rör demokratiska och medborgerliga aspekter som meningsskapande och ökad kunskap om samhället. För att sätta brukarperspektivet i centrum kommer arbete att ske i fokusgrupper i nära samarbete med pedagogiska resurser som har kunskap om olika målgruppers förutsättningar. Effekten för klassiska användare, till exempel hembygdsförbund och forskare, blir utvecklad service och tillgänglighet. Lärare, främst inom grundskola och gymnasium, är en annan viktig målgrupp. Effekten handlar framförallt om att hitta former för ett förbättrat arbete med samlingar och arkiv utifrån frågeställningar om till exempel källkritik. Skolan är dessutom en viktig aktör för att bygga långsiktighet och arbeta med nya grupper. Även om brukarperspektivet står i centrum i projektet så är metodutveckling en betydelsefull del. Detta för med sig en effekt för andra aktörer inom musei- och arkivsektorn i form av att de får ta del av kunskap och erfarenheter från projektet och möjlighet till fortsatta diskussioner om kulturarvsinstitutioners framtida roll i samhället. Kunskapsspridning och uppföljning Projektet följs upp kontinuerligt med hjälp av den uppföljningsmodell och de indikatorer som tillämpas inom ramarna för samverkansmodellen i Kronobergs län. Modellen används även för att följa upp och utvärdera Regional kulturplan för Kronobergs län 2012-2014. Projektet är en del av kulturplanen och kommer därför att utvärderas enligt modellen där även kvalitetssäkring utifrån ett mångfalds- 7 (8)

jämställdhets- och tillgänglighetsperspektiv ingår. Regionen deltar också i införandet och utvecklingen av den nationella kulturdatabasen för att bygga upp statistik som möjliggör en kvalitativ nulägesbild. För erfarenhetsutbyte är även den arbetsmetod och modell som används i projektet är möjlig att följa löpande via www.kulturplankronoberg.se Utöver detta kommer förstudien att resultera i en rapport och planeringsgruppens arbete i en skriftlig strategi. Det metodutvecklande arbetet och resultaten av att arbeta med fokusgrupperna kommer att dokumenteras. Kulturparken Småland kommer att bjuda in till seminarier för att diskutera och sprida resultaten. Som nämnts ovan kommer projektresultaten dessutom att ingå som en del i det fortsatta Delta-projektet vilket innebär att uppföljning sker även där. Ekonomisk kalkyl Kostnader 2012 2013 2014 Förstudie (öppen verkstad) 150 000 Spetskompetens 1 450 000 450 000 Metod- och processutveckling 2 100 000 200 000 200 000 Studieresor 50 000 50 000 Dokumentation och kunskapsspridning 50 000 50 000 Total 250 000 750 000 750 000 Finansiering 2012 2013 2014 Statens kulturråd 150 000 550 000 550 000 Kulturparken Småland 50 000 100 000 100 000 Regionförbundet södra Småland 50 000 Landstinget Kronoberg 3 100 000 100 000 Total 250 000 750 000 750 000 1 Spetskompetens avser här heltidsanställd konservator med arbetsuppgifter som även omfattar kopplingen mellan föremålsvård och den publika verksamheten. 2 Särskild tid som personalen i planerings- och strategigrupp avsätter samt eventuellt stöd i form av exempelvis processledare. 3 Observera att den regionala satsningen sträcker sig 2012-2016. Denna projektbeskrivning är dock avgränsad till kulturplanens tidsperiod 2012-2014. 8 (8)