1(16) Plats och tid Tjädern sammanträdesrum, kommunkontoret kl 09.00 18.00. Beslutande Anna-Karin Vernberg, M, ordförande Emma Nordin, M Andreas Sihvonen, S ersättare för Margareta Olsson, S Per-Göran Skoog, S Eva Nilsson, S Can Savran, C Leif Svedin, C Jörgen Brouwer, C Annica Wallrahm, C ersättare för Maria Stendotter, VV Övriga närvarande Lottie Corrias-Näslund barn- och utbildningschef Anna-Carin Johansson sekreterare Tobias Åkerberg ekonom Rebecca Dumky kommunsekreterare 68 Kicki Lindskog Lärarförbundet Mikael Skålén Lärarnas Riksförbund Utses att justera Can Savran Justeringens tid och plats Måndag den 19 december 2016, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer 61-69 Sekreterare: Anna-Carin Johansson... Ordförande: Anna-Karin Vernberg... Justerare: Can Savran Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2016-12-19 2017-01-10 Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen, kommunkontoret i Järpen Underskrift Datum för anslags nedtagande... Sekreterare: Anna-Carin Johansson
2(16) Protokollsregister BUN 61 Ekonomisk rapport per den 31 oktober 2016 3 BUN 62 Lokalbehov Duveds skola läsåret 2017/2018 4 BUN 63 Resursfördelningsmodell för grundskolor Åre kommun och nyckeltalsnivå 2017 5-6 BUN 64 Interkommunal ersättning 2017 - gymnasieskolan 7-8 BUN 65 BUN 66 Interkommunal ersättning 2017 - förskola, fritidshem och grundskola Principbeslut gällande utökning av placeringstid vid förvärvsarbete/studier när vårdnadshavare har hemmavarande barn under ett år 9-12 BUN 67 Delegationsrapporter 14 BUN 68 Informationer 15 BUN 69 Delgivningar 16 13
3(16) BUN 61 Dnr BUN.2016.35/042 Ekonomisk rapport per den 31 oktober 2016 Barn- och utbildningskontoret redovisar en översiktlig ekonomisk månadsrapport gällande resultat och prognos vid oktober månads utgång. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2016-11-22. Yrkande Eva Nilsson (S): enligt förslag. s beslut Ekonomisk rapport per den 31 oktober 2016 godkänns. Expedieras 2016-12-19 till Lottie Corrias Näslund, barn- och utbildningschef Tobias Åkerberg, ekonom
4(16) BUN 62 Dnr BUN.2016.123/611 Lokalbehov Duveds skola läsåret 2017/2018 Barn- och utbildningskontoret redovisar att elevantalet i Duveds skola har ökat de senaste åren. Många elever har tillkommit med kort varsel. Nuvarande läsår, 2016/2017 går 361 elever på skolan och läsåret 2017/2018 kommer ytterligare 30 elever att börja. Duveds skola förväntas då kunna ta emot ca 388 elever i åk F-9. Åtgärder måste vidtas inför läsåret 2017/2018. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2016-12-02. Yrkande Emma Nordin (M): Lokalbehovet i Duved tillgodoses med ytterligare en tillfällig modul från och med augusti 2017. Kostnad för befintlig modul om 630 tkr från och med 2018 samt kostnad för tillkommande modul tas från de medel som fördelats till grundskolan enligt kommunfullmäktiges beslut 83, 2016-12-07. rekommenderar kommunstyrelsen att projektera för en långsiktig skollösning i Duved. s beslut 1. Lokalbehovet i Duved tillgodoses med ytterligare en tillfällig modul från och med augusti 2017. 2. Kostnad för befintlig modul om 630 tkr från och med 2018 samt kostnad för tillkommande modul tas från de medel som fördelats till grundskolan enligt kommunfullmäktiges beslut 83, 2016-12-07. 3. rekommenderar kommunstyrelsen att projektera för en långsiktig skollösning i Duved. Expedieras 2016-12-19 till Kommunstyrelsen Lottie Corrias Näslund, barn- och utbildningschef Tobias Åkerberg, ekonom
5(16) BUN 63 Dnr BUN.2016.88/610 Resursfördelningsmodell för grundskolor Åre kommun och nyckeltalsnivå 2017 har i 36, 2016-09-13 beslutat att resursfördelningssystemet för grundskolan ska förändras till nyckeltalsberäkning av andel lärare per elev, så kallad lärarresurs, till förskoleklass, klass 1-6 och klass 7-9 samt tilldelning av ram för kompetensutveckling, läromedel, hyra, städning och eventuellt vaktmästeri från och med 2017. har i 51, 2016-11-08, återremitterat ärendet om beslut av nyckeltalsnivå för förtydligande av den redan beslutade modellens uppbyggnad samt redovisning av konsekvensbeskrivning per enhet. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande. Yrkande Per-Göran Skoog (S): enligt förslag men att nyckeltalsnivåerna ändras efter tillägg om 2 000 tkr till: 16 elever per lärare för fritidshem F-6, 0,063 lärarresurs per elev i förskoleklass, 0,073 lärarresurs åk 1-6 samt 0,082 lärarresurs åk 7-9. Resterande medel som fördelats till grundskolan enligt KF 83, 2016-12-07 överförs till ID 6005. Barn- och utbildningskontoret ska redovisa hur modellen för socioekonomisk kompensation utformas. Can Savran (C) tilläggsyrkande: rapport om utfallet och konsekvenserna ska redovisas för barn- och utbildningsnämnden varje tertial 2017. s beslut 1. Förtydligandet av den redan beslutade modellens uppbyggnad godkänns. 2. Redovisningen av konsekvensbeskrivning per enhet godkänns. 3. En tillfällig ramomfördelning om 1000 tkr från förskola till grundskola ska genomföras. 4. Nyckeltalsnivåerna fastställs enligt följande : - 16 elever per lärare för fritidshem F-6-0,063 lärarresurs per elev i förskoleklass - 0,073 lärarresurs åk 1-6 - 0,082 lärarresurs åk 7-9
6(16) 5. Resterande medel som fördelats till grundskolan enligt KF 83, 2016-12-07 överförs till ID 6005. 6. Barn- och utbildningskontoret ska redovisa hur modellen för socioekonomisk kompensation utformas. 7. Rapport om utfallet och konsekvenserna ska redovisas för barn- och utbildningsnämnden varje tertial 2017. Expedieras 2016-12-19 till Lottie Corrias Näslund, barn- och utbildningschef Tobias Åkerberg, ekonom
7(16) BUN 64 Dnr BUN.2016.39/605 Interkommunal ersättning 2017 - gymnasieskolan Enligt skollagen ska en kommun som har antagit en elev på ett nationellt program, och som inte är hemmahörande i kommunen eller i samverkansområdet för utbildningen, ersättas för sina kostnader för elevens utbildning från hemkommunen Beräkning av interkommunala ersättningar och ersättning till fristående huvudmän bestäms enligt likabehandlingsprincipen. Ersättningen beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten av motsvarande slag, så länge inte den anordnande huvudmannen och elevens hemkommun kommit överens om annat. Barn- och utbildningskontoret redovisar förslag över interkommunal ersättning till fristående huvudmän för året 2017. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2016-11-23. Yrkande Andreas Sihvonen (S): enligt förslag. s beslut Interkommunal ersättning samt ersättning till fristående huvudmän 2017 fastställs enligt följande: PROGRAM per månad Kommunal Fristående per månad JGY 2016 Barn- och fritidsprogrammet 102 593 8 549 108 749 9 062 100 200 RIG Barn-och fritidsprogrammet 172 833 14 403 183 203 15 267 Estetiska programmet 110 336 9 195 116 956 9 746 106 980 Ekonomiprogrammet 88 731 7 394 94 055 7 838 83 280 RIG Ekonomiprogrammet åk 1-3 158 971 13 248 168 509 14 042 Naturvetenskapliga programmet 95 041 7 920 100 743 8 395 79 920 RIG Naturvetenskapliga programmet åk 1-3 165 281 13 773 175 198 14 600 Samhällsvetenskapliga programmet 89 878 7 490 95 271 7 939 77 100
8(16) RIG Samhällsvetenskapliga programmet åk 1-3 160 118 13 343 169 725 14 144 Fordon- och transportprogrammet- Personbil 143 413 11 951 152 018 12 668 136 260 Riks Fordon- och transportprogrammet- Översnö 171 407 14 284 0 0 Restaurang- och livsmedelsprogrammet 133 853 11 154 141 884 11 824 114 000 Hotell- och turismprogrammet 107 086 8 924 113 511 9 459 86 760 Introduktionsprogrammen 126 492 10 541 134 082 11 173 Teknikprogrammet 102 689 8 557 108 850 9 071 81 720 RIG Teknikprogrammet 172 929 14 411 183 305 15 275 TILLÄGG NIU-indiv.idrott år 1-3 15 000 TILLÄGG NIU-lagidrott år 1-3 12 500 Vid ersättning till fristående huvudmän inkluderar priset även moms på 6%. I det fall Åre kommun har en elev hos en fristående huvudman på ett program som kommunen inte erbjuder gäller riksprislistan. Expedieras 2016-12-19 till Lottie Corrias Näslund, barn- och utbildningschef Tobias Åkerberg, ekonom Tova Hultqvist, rektor
9(16) BUN 65 Dnr BUN.2016.127/605 Interkommunal ersättning 2017 - förskola, fritidshem och grundskola En kommun som i förskola, fritidshem, förskoleklass och/eller grundskola har ett barn eller elev från en annan kommun ska ersättas för sina kostnader av hemkommunen för dess utbildning om mottagandet eller skolgång sker enligt skollagens bestämmelser. Barn- och utbildningskontoret redovisar förslag över interkommunal ersättning till fristående huvudmän för året 2017. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2016-11-24. Yrkande Eva Nilsson (S): enligt förslag. s beslut Interkommunal ersättning samt ersättning till fristående huvudmän 2017 fastställs enligt följande: Förskola Fristående Annan kommun Undervisning, personalkostnader 91 144 91 144 Läromedel och utrustning 4 140 4 140 Måltider 7 730 7 730 Lokalkostnader 13 938 13 938 Delsumma 116 952 116 952 Avgifter -15 509-15 509 Delsumma 101 443 101 443 Administration 3% påslag 3 043 3 043 Delsumma 104 486 104 486 Moms 6% påslag 6 214 0 Elev- Barnpeng 110 700 104 486 Tilläggsbelopp är sökbart
10(16) Grundskola ÅK 1-3 Fristående Annan kommun Undervisning, personalkostnader 33 724 33 724 Läromedel och utrustning 3 375 3 375 Elevhälsa 3 982 3 982 Måltider 5 735 5 735 Lokalkostnader 14 444 14 444 Delsumma 61 260 61 260 Avgifter 0 0 Delsumma 61 260 61 260 Administration 3% påslag 1 838 1 838 Delsumma 63 098 63 098 Moms 6% påslag 3 782 0 Elev- Barnpeng 66 880 63 098 Tilläggsbelopp är sökbart Grundskola ÅK 4-6 Fristående Annan kommun Undervisning, personalkostnader 39 657 39 657 Läromedel och utrustning 3 716 3 716 Elevhälsa 3 982 3 982 Måltider 5 735 5 735 Lokalkostnader 14 444 14 444 Delsumma 67 534 67 534 Avgifter 0 0 Delsumma 67 534 67 534 Administration 3% påslag 2 026 2 026 Delsumma 69 560 69 560 Moms 6% påslag 4 170 0 Elev- Barnpeng 73 730 69 560 Tilläggsbelopp är sökbart
11(16) Grundskola ÅK 7-9 Fristående Annan kommun Undervisning, personalkostnader 47 142 47 142 Läromedel och utrustning 2 349 2 349 Elevhälsa 5 849 5 849 Måltider 5 735 5 735 Lokalkostnader 14 444 14 444 Delsumma 75 519 75 519 Avgifter 0 0 Delsumma 75 519 75 519 Administration 3% påslag 2 266 2 266 Delsumma 77 785 77 785 Moms 6% påslag 4 665 0 Elev- Barnpeng 82 450 77 785 Tilläggsbelopp är sökbart Förskoleklass Fristående Annan kommun Undervisning, personalkostnader 26 688 26 688 Läromedel och utrustning 707 707 Måltider 5 735 5 735 Lokalkostnader 14 664 14 664 Delsumma 47 794 47 794 Avgifter 0 0 Delsumma 47 794 47 794 Administration 3% påslag 1 434 1 434 Delsumma 49 228 49 228 Moms 6% påslag 2 952 0 Elev-Barnpeng 52 180 49 228 Tilläggsbelopp är sökbart
12(16) Fritidshem Fristående Annan kommun Undervisning, personalkostnader 26 604 26 604 Läromedel och utrustning 976 976 Måltider 640 640 Lokalkostnader 6 212 6 212 Delsumma 34 432 34 432 Avgifter -2 691-2 691 Delsumma 31 741 31 741 Administration 3% påslag 952 952 Delsumma 32 693 32 693 Moms 6% påslag 1 907 0 Elev-Barnpeng 34 600 32 693 Tilläggsbelopp är sökbart Expedieras 2016-12-19 till Lottie Corrias Näslund, barn- och utbildningschef Tobias Åkerberg, ekonom Carina Liljeberg, förvaltningssekreterare
13(16) BUN 66 Dnr BUN.2016.126/626 Principbeslut gällande utökning av placeringstid vid förvärvsarbete/studier när vårdnadshavare har hemmavarande barn under ett år har 2013-10-02 förtydligat ett tidigare antaget beslut från 2013-09-04 att placeringstid utöver lagstadgade 15 timmar per vecka, beviljas för äldre syskon till vårdnadshavare som förvärvsarbetar eller studerar samtidigt som de har ett hemmavarande syskon under ett års ålder. Beslutet innebar att utökad placeringstid, utöver lagstadgade 15 timmar per vecka, beviljades inom befintlig ram upp till totalt 100 volymtimmar. I dagsläget har förskolan en stor brist på förskoleplatser i stora delar av kommunen. Åre kommun klarar i vissa geografiska områden inte att tillgodose barnomsorgsplacering inom de 4 månader som skollagen anger. Barn- och utbildningskontoret föreslår därför att principbeslutet gällande möjlighet till utökad placeringstid omprövas. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2016-11-21. Yrkande Per-Göran Skoog (S): enligt förslag. s beslut Rätten till förskoleplats regleras från och med 2016-12-15 enbart av skollagen vilket innebär att det ej är möjligt att ansöka om utökad tid för äldre syskon när vårdnadshavare har hemmavarande barn under 1 år. Expedieras 2016-12-19 till Lottie Corrias Näslund, barn- och utbildningschef Anneli Thelin, verksamhetschef förskola
14(16) BUN 67 Dnr BUN.2016.59/600 Delegationsrapporter Barn- och utbildningskontoret redovisar beslut i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning: Beslut gällande ansökan om utökad tid i förskolan Anmälan till huvudman om kränkande behandling s beslut Delegationsrapporterna godkänns.
15(16) BUN 68 Dnr BUN.2016.60/600 Informationer Rebecca Dumky, kommunsekreterare: Genomgång av Office 365: outlook och sharepoint. Lottie Corrias Näslund, barn- och utbildningschef: Workshop om nyckeltalsnivåer Bygården Undersåker Skidlärarlinjen Avvikelser studier utomlands Presidiets information: Strategidag 14/2 2017 Kontaktpolitikers information: Emma Nordin, M informerar från besök på Duveds skola. Andreas Sihvonen informerar från besök från Åre skola s beslut Informationerna godkänns.
16(16) BUN 69 Dnr BUN.2016.61/600 Delgivningar Revisionsrapport 2016-10-25: måluppfyllelse och effektivitet i gymnasieskolan. Dnr BUN.2016.121. PEK-protokoll 2016-12-08. s beslut Delgivningen godkänns.