Kommunstyrelsens extra arbetsutskott 2008-04-28 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna måndag den 28 april 2008 kl 17.00 Örjan Lid (m), ordförande Elisabeth Rydström (c) vice ordförande Gunnel Orselius-Dahl (fp) Lars-Bertil Ohlsson (kd), ej 70 Hans Strandin (s) Annika Wallenskog, kommundirektör Ann-Charlotte Järnström, ekonomichef Marianne Sarberg, kommunsekreterare Hans Strandin (s) Kommunledningskontoret, Vallentuna Sekreterare Marianne Sarberg Paragrafer 70-71 Omedelbart justerade Ordförande Örjan Lid Justerande Hans Strandin BEVIS Justeringen har anmälts hos kommunstyrelsen. 1 (6)
Innehållsförteckning: Förutsättningslös diskussion med förslag till beslut till kommunstyrelsen angående ev återuppbyggnad av Väsby Kvarn...3 Extra ärende - Avsiktsförklaring Stockholmsförhandlingen...4 Sid 2 (6)
Förutsättningslös diskussion med förslag till beslut till kommunstyrelsen angående ev återuppbyggnad av Väsby Kvarn KSAU 70 Dnr 2008.064 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att 1. återuppbygga Väsby Kvarn exteriört, 2. ge kommunstaben i uppdrag att inrätta en fond för insamling av medel för Väsby Kvarns återuppbyggnad 3. ge kommunstaben i uppdrag att ta fram en kalkyl för kostnaderna för att återuppbygga kvarnen exteriört, 4. ge staben i uppdrag att undersöka förutsättningarna för att uppföra kaféverksamhet på kommunens mark i samband med uppbyggnaden av kvarnen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Anteckning Lars-Bertil Ohlsson (kd) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av detta ärende. Ärendet Diskussion hålls om Väsby Kvarns eventuella återuppbyggnad. 3 (6)
Extra ärende - Avsiktsförklaring Stockholmsförhandlingen KSAU 71 Dnr 2007.218 049 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslag till överenskommelse om Avsiktsförklaring mellan Vägverket Region Stockholm och Vallentuna kommun i enlighet med inkommet förslag från Vägverket 2008-04-21. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendet Under 2007 genomfördes Stockholmsförhandlingen under ledning av förhandlingsmannen Carl Cederschiöld. I dokumentet Samlad trafiklösning för miljö och tillväxt till 2020 med utblick mot 2030 redovisades den framförhandlade överenskommelsen mellan staten och Stockholmsregionen. Se http://www.regeringen.se/sb/d/8896/a/95112 I en skrivelse från Carl Cederschiöld daterad 2007-11-08 erbjöds bl a Vallentuna kommun att inkomma med viljeyttring för kommunal medfinansiering eller förskottering av objekt. Förhandlingsman Carl Cederschiöld avsåg att dessa viljeyttringar skulle följas upp av avsiktsförklaringar (Letter of intent) mellan parterna; de statliga företrädarna och respektive kommun. Avsikten är att avsiktsförklaringarna ska utgöra ett underlag för regeringens infrastrukturproposition hösten 2008. Avsiktsförklaringen ska uttrycka parternas vilja att fortsätta förhandla och därmed säkerställa en fortsatt process, i syfte att teckna ett avtal (för genomförande). I skrivelsen från Carl Cederschiöld förutsätts att en avsiktsförklaring kan tecknas av företrädare för kommunen under förutsättning av kommunstyrelsen godkännande (vilket kan villkoras och redovisas i efterhand). Kommunstyrelsens planeringsutskott beslutade 2007-11-15, att kommunstyrelsens ordförande ska underteckna en viljeyttring till Stockholmsförhandlingen om kommunal förskottering och medfinansiering tillsammans med kommunstyrelsens ordförande i Upplands Väsby. Detta genomfördes och viljeyttringen skickades till Carl Cederschiöld. I viljeyttringen anges: Vallentuna kommun är villig att medfinansiera Trafikplats Vallentuna centrum med de kostnader som inte ryms inom befintligt anslag för Vägverket inom gällande Länsplan, eller där SL är huvudman. 4 (6)
Under förutsättning att investeringsmedel kan anslås senast år 2016 i kommande Länsplan är Vallentuna och Upplands Väsby kommun villiga att förskottera fortsatta medel för utredningar och för en byggstart år 2011 av en genare sträckning mellan Grana och E4 inklusive en ny trafikplats. Vägverket har nu tagit fram ett förslag på avsiktsförklaring baserat på viljeyttringen och förhandlingsmannens intention. Förslaget skickades till kommunstaben 2008-04-21. Avsiktsförklaringen är av en övergripande karaktär och fastställer viljan till fortsatt förhandling kring angivna objekt. Vägverkets förhoppning är att komma överens med Vallentuna kommun om en avsiktsförklaring under maj månad för avrapportering till Näringsdepartementet 1 juni. Kommunstabens synpunkter Kommunstaben anser att det är angeläget att Vallentuna kommun kommer överens med Vägverket om en avsiktsförklaring för medfinansiering av Trafikplats Vallentuna centrum och tillsammans med Upplands Väsby om förskottering av medel för fortsatta utredningar och byggstart år 2011 av en genare sträckning mellan Grana och E4, inklusive en ny trafikplats. Vägverkets förslag till avsiktsförklaring stämmer väl överens med den viljeyttring som Vallentuna kommun tillsammans med Upplands Väsby kommun lämnade till Carl Cederschiöld i november 2007. Under hösten 2007 har Vägverket påbörjat en förstudie för väg 268 mellan E4 och Grana. Kostnaden för förstudien förskotteras gemensamt av kommunerna Upplands Väsby och Vallentuna. Vägverket planerar att skicka ut förstudien på remiss före sommaren 2008. Enligt en preliminär kostnadsbedömning, i Granskningshandling 2008-02-15 för Förstudie Väg 268 E4-Grana, uppskattas kostnaden för objektet till ca 550-600 Mkr. En gemensam förskottering av Vallentuna och Upplands Väsby skulle medföra en räntekostnad per kommun på ca 1,5 Mkr per år, fram till det år objektet finns finansierat i kommande Länsplan för regional transportinfrastruktur 2010-2019. Kommunstabens bedömning är att en utbyggnad av den nya sträckan mellan E4 och Grana samt en ny trafikplats i norra Upplands Väsby bör påbörjas år 2011 i samband med att den planskilda cirkulationsplatsen i Vallentuna centrum färdigställs. En avsiktsförklaring med Vägverket om medfinansiering av Trafikplats Vallentuna centrum, förbättrar förutsättningarna för att de investeringsanslag som finns avsatta i gällande Länsplan finns kvar för detta objekt. En avsiktsförklaring tillsammans med Upplands Väsby kommun om förskottering för objektet Väg 268 Grana-E4 förbättrar förutsättningarna för att Länsstyrelsen ska prioritera in 5 (6)
investeringen i kommande Länsplan för regional transportinfrastruktur i Stockholms län 2010-2019. Handlingar i ärendet Avsiktsförklaring, förslag från Vägverket inkommet 2008-04-21 Trafiklösning för Stockholmsregionen till 2020 med utblick mot 2030. Stockholmsförhandlingen december 2007. Viljeyttring från Upplands Väsby och Vallentuna kommun angående kommunal förskottering och medfinansiering, 2007-11-15 Expedieras: Akt Samhällsbyggnadschef Olle Wallin Planeringschef Shula Gladnikoff Upplands Väsby kommun Vägverket region Stockholm Länsstyrelsen 6 (6)