Samverkansorgan VFU Anteckningar 2016-04-11 Helena Håkansson Anteckningar från samverkansorganet för verksamhetsförlagd utbildning Tid: Måndag den 11 april 2016 Plats: GR-huset, Anders Personsgatan 8 Närvarande Camilla Johansson, Partille Lisa Dahlin, Tjörn Mia Norneby, Stenungsund Sven Boge, Ale Ingvor Gunnarsson, Göteborgs Stad Martin Isaksson, Lilla Edet Monica Fundin, Kungälv Marie Blomqvist, Härryda Bett Larsdotter, Institutionen för socialt arbete Ylva Donning, Institutionen för socialt arbete Annika Halén, Institutionen för socialt arbete Elisabeth Beijer, GR Leila Berntsson, GR Helena Håkansson, GR 1. Föregående anteckningar Inget att tillägga. 2. Info om vårens seminarier för VFU-poäng (dagar som är universitetets motprestation för att kommunerna har tagit emot studenter) Vårens heldagar är den 14 april med t ema ensamkommande, den 19 maj med t ema äldreomsorg oc h den 26 maj med tema funktionshinder. Det är få anmälda till den första dagen, bara tre kommuner med totalt 16-17st personer har anmält sig. Utbildningen kommer at t genomföras ändå och eventuellt görs en dag till på samma tema under hösten. Det råder oklarhet kring när informationen kom ut och om antalet anmälda deltagare kan bero på att informationen gått ut för sent. (Men Annika
har efter mötet kontrollerat att ett utskick gjordes redan den 27 november). 3. Höstens seminarier för VFU poäng Förslag på teman till höstens seminarier från kommunerna: Barn och Unga inklusive funktionshinder (gränsdragningar mellan SoL och LSS), försörjningsstöd, missbruk (kombinerat med barn och unga), beroende och psykisk hälsa samt våld i nära relationer, även Valfrihetsreformen. Barn och unga, Våld i nära, funktionshinder och missbruk är det som kan bli aktuellt till hösten enligt Annika. Försörjningsstöd kan eventuellt komma med till våren 2017. Datum för tillfällena i höst behöver bli klara snart och stämmas av med GR innan de spikas. Annika ska skicka förslag på datum till Elisabeth. 4. Info om höstens uppdragskurser Det finns två uppdragskurser till hösten, en om ensamkommande och en med fokus på att utreda familjehem. Deadline för att söka kurserna är 20 april. Det är ganska få anmälda hittills, det behövs minst 16st anmälda till kursen för ensamkommande och 20st anmälda till kursen om familjehem för att GU ska kunna hålla kurserna. Kurserna är på 7,5 hp, i den takt de ges krävs enligt universitetet en arbetsinsats på ca 10 h i veckan vilket är mycket enligt kommunerna. För att möjliggöra för att fler ska kunna läsa kurserna är ett förslag från kommunerna att 7,5 poängskurserna ska ges på årsbasis istället. Universitetet ser över den möjligheten. Ett önskemål från universitetet för att få stabilitet i utbildningarna är att deltagare utses på förhand av kommunerna. Det är något som behöver tas upp med IFO-cheferna. 5. Handledarutbildningar Universitetets handledarutbildningar har haft dåligt med sökande. GU upplever att handledarna uppskattar utbildningsinsatserna men att de inte har tid att gå på dem. De behöver ses över så att de inte ses om en belastning utan som en möjlighet. 6. Info platsbeställning inför hösten Generellt saknas många praktikplatser till hösten fortfarande. Inom förebyggande fritid, förebyggande äldreomsorg, förebyggande skola och institution/boenden finns nästan inga praktikplatser anmälda. Inom ledarskap ÄO och myndighetsutövning ÄO saknas några platser. Inom myndighetsutövning IFO finns det ett överskott av platser.
De kranskommuner som inte har levererat två platser och de stadsdelar som inte levererat tre platser har fått en påminnelse utskickad idag. Frågan går också ut genom Elisabeth till samverkansorganet om det finns kommuner eller stadsdelar som har fler platser att erbjuda, men inte inom myndighetsutövning IFO. Samverkansorganet konstaterar att det är bra med en inriktning på vilken typ av platser som ska erbjudas, men att det är svårt att planera för hur erbjudandet från kommunerna ser ut totalt, det är bättre med justeringar så som vid dagens möte när situationer av obalans uppstår. 7. Uppdatering av saldobesked Annika berättar att de på institutionen har haft problem med att komma in i systemet praktikplatsen.se. Därför ligger fortfarande det gamla saldobeskedet på hemsidan. Uppdaterat saldobesked med en mer utförlig matris än tidigare kommer inom kort. Några kommuner ligger på minus enligt saldobeskedet, se vidare diskussion om poängsystemet nedan (punkt 9). 8. Presentation av årshjul Marie presenterar det färdigställda årshjulet för det gemensamma arbetet med VFU-platser (se bifogat dokument). Bra tycker samverkansorganet, det underlättar planeringen i kommunerna och inför samverkansorganets möten samt kan läggas på universitetets webbplats. 9. Ev. revidering av överenskommelse och hängavtal Kommunerna vill se över avtalet. Några synpunkter: Det finns ett önskemål att göra om poängsystemet. Kommunerna är inte bekväma med att saldot med VFUpoäng fryser inne då det inte finns reglerat i tidigare avtal. De mindre kommunerna upplever inte att de kan använda poängen till sådana ändamål som är beskrivna utöver seminariedagarna, då de inte kan få ihop ett sådant antal poäng som i så fall behövs. Kanske bör poängsystemet tas bort, och användas enbart av Gbg. Det finns en förvirring kring begrepp i det nuvarande avtalet, i ett nytt avtal behöver begreppen ses över. I det nuvarande avtalet anges inte att de två seminarier om aktuell forskning som omnämns enbart riktar sig till handledare. Eftersom avtalsstart är den 1 juni och uppsägningstiden är ett halvår behöver ett nytt avtal vara klart den 30e november. En grupp bestående av Elisabeth Beijer från GR, en representant från Göteborg och två från kranskommunerna kommer att börja arbetet med att se över avtalet.
Ylva berättar att IPL-kommittén (Interprofessionellt lärande) skulle vilja få kontakt med fler socionomstudenter. IPL är ett samarbete mellan läkare, sjuksköterskor, sjukgymnaster som pågår 2 veckor varje termin. Det finns ett intresse av att få med fler kommuner än Göteborg i detta varför det skulle kunna komma att ingå i ett nytt hängavtal. 10. Problem med VFU-placeringar (överbelastade handledare, pågående organisationsförändringar etc) Denna termin har det varit mer problematiskt än tidigare med praktikplatser som kanske inte borde tagit emot praktikanter på grund av organisationsförändringar eller dyl. Det är bättre att säga nej om det inte finns bra förutsättningar för att ta emot en praktikant. 11. Kontaktpersonerna behjälpliga vid masterstudenters materialinsamling? Masterstudenter har svårt att få ingångar till socialtjänsten för att få samla in data till studier. Ylva ställer därför frågan om kontaktpersonerna vara behjälpliga för att hjälpa studenter att komma närmare praktiken. Kommunerna är positiva till ett utökat samarbete, och vill pröva att sådana frågor ställs till samverkansorganet. Samtidigt finns det en önskan om en kontaktperson på institutionen för det tillfälle att kommunerna har något de skulle vilja ha belyst (liknande x-jobb poolen som fanns tidigare). 12. Forskningsseminarier riktade till VFU-handledare - mkt få deltagare, behövs de? Universitetet tillhandahåller 2 seminariedagar för VFU-handledare per termin inklusive lunch där en avhandling eller forskningsrapport presenteras. Det har uppstått ett problem att det kan vara kring 15-20 anmälda men få som faktiskt kommer. För att det inte ska bli få deltagare beslutas att handledarna istället får komma på andra seminarium som hålls på institutionen och att de riktade VFU-seminariedagarna tas bort. Andra förslag i samverkansorganet på innehållsförändringar är Att utöka direkthandledningen mellan universitet och handledaren/arbetsgruppen. Teoretiska tillfällen som handledarna kan gå på tillsammans med studenterna. Att förlägga några utbildningsinsatser efter praktiktiden då handledarna kanske har mer tid. Att universitetet ska komma ut till kommunerna för att handledarna i kommunerna ska få bättre tillgång till de insatser som finns. Frågan ställs om det skulle kunna ske redan till hösten vilket institutionen ska titta på.
13. Snabbspår nyanlända som har motsvarigheten till socionomexamen Elisabeth ställer frågan kring ett snabbspår på GU för utländska socionomer. Det handlar om 30 hp inom socialt arbete under 6 månader och socionompraktik därefter, vilket inte kommer leda till en socionomexamen. Då det inte kan leda till socionomexamen kommer institutionen för socialt arbete att tacka nej till det, man föreslår istället att socionomutbildning erbjuds. 14. Info om initiativ från IFO-cheferna GRs IFO-chefsnätverk vill ha ett möte med universitetet för att prata om grundutbildningen och andra frågor som rör socialtjänstens praktik. Den 8 juni ska IFO-chefsnätverket träffa Helena Johansson och Ylva Donning. En återkoppling görs till samverkansorganet. 15. Nästa gång Mötet i maj stryks då det är nära inpå dagens möte. Avstämning behövs dock mellan GRs avtalsgrupp och GU angående avtal innan höstens första möte som blir den 12 september. Den 12 september börjar kommunerna med ett förmöte kl 13 som fortsätter tillsammans med institutionen som kommer 14-16. 16. Samarbete mellan GU/GR om kurser? Både GU och GR har utbildningsinsatser som riktar sig till samma målgrupp för stöd till ensamkommande som startar till hösten. GR har fått ett ESFprojekt på tre år, hur kan man samarbeta? Elisabeth ska kontakta Helena Johansson på GU om det. 17.Bilden av socialsekreterare Ylva informerar om att det kommer vara en uppstartsdag inför vårens VFU (vt. 2017) den 3 november. Dagen kommer ha fokus på arbetsmiljö. Kommunerna uppmanas att delta under eftermiddagen, både genom att ge goda exempel på arbete med myndighetsutövning och genom deltagande i en panel med facken. Där kommer att finnas möjlighet att ha ett bord med information om sin arbetsplats/kommun för den som är intresserad av det. Dagen är öppen för alla socionomstudenter men riktar sig speciellt mot studenter på termin 4 som är på väg ut i VFU och på termin 7 som är i slutet av sin utbildning. Kommunerna uppmanas fundera över hur man kan delta, och Ylva kommer ut med en information som kan spridas.