SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 734 (742) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, sammanträdesrum 1, kl. 16:00-16:25 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Jeanette Wäppling (V) Lars Alriksson (M) Fredric Olofsson (MaV) Bernt Nordgren (NS) Henrik Ölvebo (MP) Maria Åhlén (S) Birgitta Larsson (S) Tomas Junkka (S) Magnus Johansson (S) Monica Nordvall Hedström (M) Ulf Normark (S) tjg ers Stefan Ovrell (MP) Ann-Katrin Karlsson Mats Pettersson Tomas Junkka Ordförande Vice ordförande Tjg ers. Tjg ers. Kommunsekreterare Kommunchef Justeringens plats och tid Underskrifter Förvaltningsbyggnaden, 2016-12-20, kl. 15:30 Sekreterare Ann-Katrin Karlsson Paragraf 356-359 Ordförande Justerande Jeanette Wäppling Tomas Junkka BEVIS Justeringen har tillkännagivits via anslag Paragraf 356-359 Organ Sammanträdesdatum Anslags uppsättande 2016-12-21 Anslags nedtagande 2017-01-12 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Underskrift Ann-Katrin Karlsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 735 (742) INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDAN 356 736 Fortsatt vintersportsatsning i samverkan med Dundret 357 738 Rekrytering av förvaltningschef till barn-, utbildning- och kulturförvaltningen 358 739 Ombyggnad kök Tallbackaskolan 359 741 Centrumutveckling 2017-2019
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 736 (742) 356 Fortsatt vintersportsatsning i samverkan med Dundret KS/2016:831 141 beslutar att lämna stöd till rabatt för liftkort för ungdomar 8-18 år, skrivna i Gällivare, med 500 kr per kort, upp till maximalt 245 000 kr. Medel anvisas ur verksamhet 22001 Marknadsföring, aktivitet 1403 Marknadsprojekt, att erbjudandet ska gälla t o m 31 december 2016, samt att Dundret Sweden fakturerar Gällivare kommun i efterhand med bolagets försäljningsstatistik som underlag. Ärendebeskrivning Gällivare Kommun och Dundret Sweden AB har under ett flertal år genomfört en gemensam satsning på vintersportorten Gällivare genom att båda parter bidragit till lägre liftkortspriser för barn och ungdomar skrivna i Gällivare. Nu ansöker Dundret Sweden AB om stöd från Gällivare kommun för att kunna rabattera säsongskort för barn och ungdomar, mantalsskrivna i Gällivare, med 500 kr inkl moms, maximalt 245 000 kr. Ekonomiska konsekvenser Ärendet avser näringslivsfrämjande medel (bygdemedel och Fond bygdemedel). Konsekvenser för barn och ungdomar Ärendet bedöms medföra positiva effekter för barn och ungdomar då de utgör målgrupp för insatsen. Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att lämna stöd till rabatt för liftkort för ungdomar 8-18 år, skrivna i Gällivare, med 500 kr per kort, upp till maximalt 245 000 kr. Medel anvisas ur verksamhet 22001 Marknadsföring, aktivitet 1403 Marknadsprojekt, att erbjudandet ska gälla t o m 31 december 2016, samt
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 737 (742) att Dundret Sweden fakturerar Gällivare kommun i efterhand med bolagets försäljningsstatistik som underlag. Underlag 1. Ansökan Dundret Sweden AB. 2. Utredning Utvecklingsenheten. 3. s arbetsutskott 257. Yrkande Henrik Ölvebo (MP) yrkar att lämna stöd till rabatt för liftkort för ungdomar 8-18 år, skrivna i Gällivare, med 500 kr per kort, upp till maximalt 245 000 kr. Medel anvisas ur verksamhet 22001 Marknadsföring, aktivitet 1403 Marknadsprojekt, att erbjudandet ska gälla t o m 31 december 2016, samt att Dundret Sweden fakturerar Gällivare kommun i efterhand med bolagets försäljningsstatistik som underlag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 738 (742) 357 Rekrytering av förvaltningschef till barn-, utbildning- och kulturförvaltningen KS/2016:676 023 beslutar att erbjuda Eva Martinsson förordnande som förvaltningschef för barn-, utbildning- och kulturförvaltningen. Ärendebeskrivning s arbetsutskott beslutade 2016-10-10 194 att uppdra till personalchefen att påbörjar rekrytering av förvaltningschef för barn-, utbildning- och kulturförvaltningen med stöd av extern rekryterare. Rekryteringen har resulterat i fyra sökande varav två har intervjuats. Arbetsgivarens förslag har förhandlats 2016-12-16 med berörda fackliga organisationer. Lena Rantakyrö, personalchef informerar vid dagens sammanträde. Ekonomiska konsekvenser Inga. Konsekvenser för barn och ungdomar Inga. Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att erbjuda Eva Martinsson förordnande som förvaltningschef för barn-, utbildning- och kulturförvaltningen. Underlag 1. Förhandlingsprotokoll. 2. s arbetsutskott 276.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 739 (742) 358 Ombyggnad kök Tallbackaskolan KS/2014:86 291 beslutar att ur projekt 89901 Investeringsreserv i 2016 års budget anvisa 6 miljoner kronor till ansvar 12021, objekt 51010, projekt 44102. Ärendebeskrivning Gällivare kommun har i kommunfullmäktige beslutat 2014-04-07 48, att investering i Tallbackaskolans kök inarbetas i budgetprocessen. Sedan 2011 har Tallbackaskolans kök varit föremål för inspektioner och krav angående brister när det gäller arbetsmiljön. Buller, tunga lyft och trånga utrymmen har varit problemet. Kommunen har 2015 budgetrat medel till åtgärder. Då prioriterades kök Mariaförskola. Efter genomförd förstudie som accepterats av barn-, utbildning- och kulturnämnden och kostchef har projektering av åtgärder skett. Avsikten är att under vintern upphandla om- och tillbygganden, med byggstart i maj och färdigställande under våren 2018. Ombyggnationen är tänkt att genomföras som ett tillfälligt bygglov. Det nya köket kommer att förses med ett eget ventilationsaggregat, vilket gör att i befintligt aggregat frigörs kapacitet för bättre ventilation i övriga skolbygganden. Vilket också är ett problem idag. Ekonomiska konsekvenser Idag finns en budget på 8 300 tkr för åtgärden. Åtgärden är förutom ombyggnad en tillbyggnad på cirka 200 kvm. Den föreslagana åtgärden har kalkylerats kosta 14 300 tkr. Detta innebär att för att kunna genomföra åtgärden behövs ytterligare 6 miljoner kronor budgeteras. Konsekvenser för barn och ungdom Ett nytt kök skapar också bättre utrymmen i matsal vilket ger bättre tid och lungnare miljö. Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att ur projekt 89901 Investeringsreserv i 2016 års
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 740 (742) budget anvisa 6 miljoner kronor till ansvar 12021, objekt 51010, projekt 44102. Underlag 1. Skiss 1. 2. Skiss 2. 3. Kostnadsuppskattning. 4. Service- och tekniknämnden 2016-12-06 208. 5. Skrivelse från ekonomichefen. 6. s arbetsutskott 274. Yrkande Lars Alriksson (M) yrkar att ur projekt 89901 Investeringsreserv i 2016 års budget anvisa 6 miljoner kronor till ansvar 12021, objekt 51010, projekt 44102.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 741 (742) 359 Centrumutveckling 2017-2019 KS/2016:766 141 beslutar att genomföra projektet Centrumutveckling 2017-2019 enligt förslag. Finansiering med 620 000 kr för år 2017 och 1 020 000 kr för respektive 2018 och 2019 anvisas ur balanskonto 299202 till driftprojekt 91001 ansvar 15401, att utvecklingsenheten är projektägare. Ärendebeskrivning Genom samhällsomvandlingen kommer Gällivare Centrum att utvecklas med nya verksamheter, vilket anges i Centrumprogrammet antaget av kommunfullmäktige 2014. Programmet innebär en utmaning för handel och verksamheter i centrum som kommer att vara en byggarbetsplats till 2022 och eventuellt längre. Samhällsplaneringsförvaltningen tar nu ett helhetsgrepp kring centrumutvecklingen och där ingår ett delprojekt kring med en centrumutvecklare för handel för att säkra upp fortsatt handel i centrum under byggtiden och behovet av etableringar i det framtida nya centrumet. Projektet beräknas pågå inledningsvis under 2017-2019, därefter prövas det fortsatta behovet. Kostnaden för projektet är beräknat till 1 020 tkr per år. LKAB lämnar medfinansiering under 2017 med 400 000 kr. Ekonomiska konsekvenser Ärendet rör LKAB- finansierat. Konsekvenser för barn och ungdomar Barn och ungdomar bedöms beröras positivt av ett attraktivt centrum. Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar att genomföra projektet Centrumutveckling 2017-2019 enligt förslag. Finansiering med 620 000 kr för år 2017 och 1 020 000 kr för respektive 2018 och 2019 anvisas ur konto exploatering/planarbete SAM investeringsprojekt 20002 till driftprojekt 91001 ansvar 15401,
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 742 (742) att utvecklingsenheten är projektägare. Underlag 1. Utredning- projektbeskrivning. 2. s arbetsutskott 2016-11-14 223. Yrkande Henrik Ölvebo (MP) yrkar att genomföra projektet Centrumutveckling 2017-2019 enligt förslag. Finansiering med 620 000 kr för år 2017 och 1 020 000 kr för respektive 2018 och 2019 anvisas ur balanskonto 299202 till driftprojekt 91001 ansvar 15401, att utvecklingsenheten är projektägare.