Förvaltningsbyggnaden, , klockan 12:00. Maria Landström. Jeanette Wäppling. Magnus Johansson

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden sammanträdesrum 1 Torsdag 13 december 2018 kl. 09:00 10:10 Utses att justera Justeringens plats och tid Magnus Johansson Förvaltningsbyggnaden,, klockan 12:00 Underskrifter Sekreterare Maria Landström Paragraf Ordförande Jeanette Wäppling Justerande Magnus Johansson Organ BEVIS Justeringen har tillkännagivits via anslag Paragraf Sammanträdesdatum Anslags uppsättande Anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Underskrift Maria Landström

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) Närvaro vid s sammanträde Ordinarie Namn Parti Ordförande Lars Alriksson M Vice ordförande Andre vice ordförande Beslut i Närvarande Klockan Anmärkning Jeanette Wäppling V Ordförande Henrik Ölvebo Ledamot Pernilla Fagerlönn V MP Ledamot Birgitta Larsson S Ledamot Maria Åhlén S Ledamot Roland Axelsson S Ledamot Tomas Junkka S Ledamot Magnus Johansson S Ledamot Nicklas Johansson NS Ledamot Fredric Olofsson MAV Ersättare Namn Parti Beslut i Närvarande Klockan Anmärkning Ersättare Benny Blom M Ers. Lars Alriksson Ersättare Monica Nordvall- Hedström Ersättare David Väyrynen V M Ersättare Stefan Ovrell MP Ers. Henrik Ölvebo Ersättare Lena Lindberg S Ers. Roland Axelsson Ersättare Ulf Normark S Ersättare Clary Persson S Ersättare Steve Ärlebrand S Ersättare Nina Eriksson S Ersättare Margareta Henricsson NS Ers. Nicklas Johansson Ersättare Gun Isaxon MV Ers. Fredric Olofsson Övriga deltagare Kommunsek reterare Nämndsekre terare Namn Anmärkning/närvarande Maria Landström Linda Sundberg

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) Förvaltnings chef Lennart Johansson Projektchef Bo-Göran Bäckfors Upphandling s-ansvarig Projektledar e Christian Sundvall Anette Waara Praktikant Matilda Anttila

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDAN Friidrottshall, Beslut om tilläggsanslag Upphandling nybyggnad av Friidrotts- och idrottshall Norska vägen exploatering, rivning Upphandling Norskavägen exploatering - Rivning- och saneringsentre-prenad 1

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) 359 Friidrottshall, Beslut om tilläggsanslag KS/2018: beslutar att anvisa tkr tilläggsanslag till ansvar 16101, projekt Friidrottshallen F ur den erhållna ersättningen för verksamhetslokaler i Malmberget, att uppdra till verksamheterna att inkomma med kostnadsförslag för verksamhetsutrustning i budgetarbetet Reservation Benny Blom (M) och Margareta Henricsson (NS) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget lagt förslag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendebeskrivning s beslutade (KS/2017: ) att godkänna programalternativ 2B enligt styrgruppsförslag, att påbörja fas genomförande av projekt Friidrottshall, samt att de politiska styrgruppsrepresentanterna från kommunstyrelsen kvarstår under del av genomförande fas. beslutade (KS/2018:7 250) att förändringar skulle göras för att få ner priset. Jämförelse med likartad hall i Skellefteå. beslutade (INK/2018:24 052) att avbryta upphandlingen med anledning av att det vid öppet förfarande inte lämnats några lämpliga anbud, att gå ut med ny upphandling med reviderad tidplan. En andra upphandlingsprocess pågår sedan Anbud har inkommit där budget överskrids. Projekt förordar därför att KSSU skall besluta om ett tilläggsanslag för att möjliggöra tilldelning av totalentreprenaden. Respektive verksamhet måste äska medel för lösa inventarier inom fastigheten. Ekonomiska konsekvenser Ett tilläggsanslag krävs för att kunna upphandla totalentreprenad.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) Konsekvenser för barn och ungdomar En Friidrottshall innebär positiva konsekvenser för barn och ungdomar generellt i Gällivare och i synnerhet för Hedskolans elever. Förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta att anvisa tilläggsanslag till ansvar 16101, projekt Friidrottshallen F ur den erhållna ersättningen för verksamhetslokaler i Malmberget. Belopp presenteras vid sammanträde. Yrkande Stefan Ovrell (MP) yrkar med instämmande av Magnus Johansson (S), Gun Isaxon (MV) och Jeanette Wäppling (V) att anvisa tkr tilläggsanslag till ansvar 16101, projekt Friidrottshallen F ur den erhållna ersättningen för verksamhetslokaler i Malmberget, att uppdra till verksamheterna att inkomma med kostnadsförslag för verksamhetsutrustning i budgetarbetet Benny Blom (M) yrkar med instämmande av Margareta Henricsson (NS) att avslå förslag till beslut.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) 360 Upphandling nybyggnad av Friidrotts- och idrottshall INK/2018: beslutar att anbud av YIT Sverige AB, Luleå antas och avtal tecknas under förutsättning att överprövning inte begärs och om sådan begärs att förvaltningsdomstol inte förordnar om åtgärd. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendebeskrivning Upphandlingen avser projektering och nybyggnad av friidrotts- och idrottshall med vidliggande utrymmen för förråd, omklädningsytor, administrativa ytor, caféytor. Detaljerade uppgifter redovisas i förfrågningsunderlaget i övrigt. Inköpsfunktionen har av Samhällsbyggnadsförvaltningen fått i uppdrag att upphandla entreprenör för ändamålet. Anbud har inkommit från följande. 1. NYAB Sverige AB, Luleå 2. YIT Sverige AB, Luleå Sammanställning av anbuden enligt bilaga - Sammanställning/utvärdering dat Efter genomförd anbudsutvärdering framkom det att nedan angivna anbudsgivare lämnat det prismässigt lägsta anbudet. YIT Sverige AB, Luleå Upphandlingen har annonserats enligt gällande regler för LOU och har genomförts genom öppet förfarande. Ekonomiska konsekvenser Kostnaderna påverkar beställande avdelnings investeringsbudget. Anbudssumman uppgår till SEK exkl. moms. Anbudssumma optioner enligt följande:

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) Option 1 (Dimensioneras för snözon, 5,0 kn/m2): SEK exkl. moms. Option 2 (Skumgrop och trampolin): SEK exkl. moms. Option 3 (Spegelsal inkl. förråd): SEK exkl. moms. Option 4 (Volymskydd): SEK exkl. moms. Konsekvenser för barn och ungdomar Upphandlingen innebär inga konsekvenser eller påverkan på barn och ungdomar. Förslag till beslut att anbud av YIT Sverige AB, Luleå antas och avtal tecknas under förutsättning att överprövning inte begärs och om sådan begärs att förvaltningsdomstol inte förordnar om åtgärd. Underlag 1. Sammanställning dat Anbudsutvärdering dat Förfrågningsunderlag dat Yrkande Stefan Ovrell (MP) yrkar med instämmande av Magnus Johansson (S), Gun Isaxon (MV) och Jeanette Wäppling (V) att anbud av YIT Sverige AB, Luleå antas och avtal tecknas under förutsättning att överprövning inte begärs och om sådan begärs att förvaltningsdomstol inte förordnar om åtgärd.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) 361 Norska vägen exploatering, rivning KS/2018: beslutar att anvisa tkr till ansvar 16101, projekt (Norska vägen exploatering) ur projekt (medel för exploatering samhällsomvandling). Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendebeskrivning Gällivare Kommun äger fastigheterna Gällivare 76:4 och 76:1 belägna ca 500 meter NV om Gällivare centrum och som gränsar i väster mot befintlig järnväg samt i östlig riktning mot Norska vägen. På de förvärvade fastigheterna finns fyra byggnader som tidigare Bussgods, Granngården, DHL och Banverket har haft verksamheter. Gällivare kommun planerar att exploatera området till ett framtida bostadsområde som kommer att inrymma ca lägenheter. Under december 2018 planeras start av den första entreprenaden, rivning av befintliga byggnader som planeras pågå fram till våren I kommande investeringar kommer marken att saneras en offentlig och en parkering att byggas samt två nya infartsvägar för området. Projektet har tidigare äskat 600 tkr för projektering marksanering och rivning. Ekonomiska konsekvenser Budget för rivning av fyra byggnader inkl. byggherrekostnader och oförutsedda kostnader beräknas uppgå till SEK exkl. moms, enligt underlag. Konsekvenser för barn och ungdomar Inga kända konsekvenser för barn och ungdomar. Förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta att anvisa tkr till ansvar 16101, projekt (Norska vägen exploatering) ur projekt (medel för exploatering samhällsomvandling).

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) Underlag 1) Kalkyl Norska vägen Exploatering Rivningsentreprenad, dat

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) 362 Upphandling Norskavägen exploatering - Rivning- och saneringsentreprenad INK/2018: beslutar att anbud från NYAB antas och avtal tecknas under förutsättning att överprövning inte begärs och om sådan begärs att förvaltningsdomstol inte förordnar om åtgärd. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendebeskrivning Upphandlingen omfattar en totalentreprenad gällande selektiv rivning av tre byggnader med carport med tillhörande sanering och omhändertagande av miljöfarligt avfall samt Option 1) Selektiv rivning av Godsmagasin. Inköpsfunktionen har av Samhällsbyggnadsförvaltningen fått i uppdrag att upphandla entreprenör för ändamålet. Anbud har inkommit från följande: 1. Delete Service AB 2. GE Maskintjänst 3. M Hansén Bil & Maskin 4. NYAB Sammanställning av anbuden enligt bilaga Sammanställning samt Kvalificering/utvärdering dat Efter genomförd anbudsutvärdering framkom det att nedan angivna anbudsgivare lämnat det prismässigt lägsta anbudet. 1. NYAB Upphandlingen har annonserats enligt gällande regler för LOU och har genomförts genom förenklat förfarande. Ekonomiska konsekvenser Kostnaderna påverkar beställande avdelnings investeringsbudget. Anbudssumman (exkl. Option 1) uppgår till SEK exkl. moms. Option 1 uppgår till SEK exkl, moms.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) Konsekvenser för barn och ungdomar Upphandlingen innebär inga konsekvenser eller påverkan på barn och ungdomar. Förslag till beslut att anbud från NYAB antas och avtal tecknas under förutsättning att överprövning inte begärs och om sådan begärs att förvaltningsdomstol inte förordnar om åtgärd. Underlag 1. Sammanställning dat Kvalificering/Utvärdering dat Förfrågningsunderlag dat