S O C I A L F Ö RVA LT N I N G E N I H U D D I N G E FÖRENINGSBIDRAG För handikappföreningar och sociala stödoch hjälporganisationer
Föreningar i Huddinge kommun kan ansöka om föreningsbidrag, som är en del av kommunens stöd för en positiv utveckling av föreningslivet i kommunen. Socialnämnden hanterar föreningsbidrag för handikappföreningar och sociala stöd- och hjälporganisationer. Reglerna för detta omfattar både de allmänna bestämmelserna för föreningsbidrag i Huddinge kommun, och de särskilda bestämmelserna om bidrag till handikappföreningar och sociala stöd- och hjälporganisationer. Allmänna bestämmelser Grundkrav Huvuddelen av föreningens medlemmar ska bo i kommunen Föreningen ska vara uppbyggd och fungera enligt vedertagna demokratiska principer. Föreningen ska tillhöra en statsbidragsberättigad riksorganisation. En förening som saknar riksorganisation kan dock efter nämndens prövning bli godkänd som bidragsberättigad förening. Föreningens stadgar ska vara godkända och antagna på årsmöte. Föreningen ska inom sin verksamhet verka för integration och jämställdhet. Föreningen ska inom sin verksamhet motverka våld och rasism. Medlemskap och avgifter Medlem är den som är registrerad som individuell medlem i föreningens register och betalar medlemsavgift. Nämnden kan medge undantag för förening som av principiella skäl inte tar ut avgift. Medlemsavgiftens storlek ska var skälig och ska klart framgå av årsmötesprotokollet. Inbetalade medlemsavgifter ska särredovisas i bokföringen. Postgiro och bankgiro Förening ska ha postgiro eller bankgiro, samt organisationsnummer hos skatteverket.
Årlig redovisning Föreningen ska varje år (senast den 1 juni eller direkt efter årsmötet) lämna in kommunens blankett för föreningsuppgifter. Denna skickas ut av Kultur och Fritidsförvaltningen. Registrering Bidragsberättigade föreningar registreras i kommunens föreningsregister. Revision m.m. Kommunen eller dess revisorer har rätt att ta del av föreningens protokoll och räkenskaper. Kommunen kan vilja granska föreningens handlingar. En förening som får bidrag är därför skyldig att i minst fyra år arkivera medlemsmatriklar, verksamhetsberättelse, kassa- och revisionsberättelser samt närvarokort och sammanställningslistor. Föreningsbidrag beviljas inte till följande föreningar eller verksamheter: Ekonomiska föreningar och andra organisationer vars huvudsakliga uppgift är att tillvarata enskilda medlemmars yrkesmässiga och ekonomiska intresse. Föreningsaktiviteter inom ramen för skolor och förskolors verksamhet. Föreningar som redan har fått eller kommer att få bidrag från ett annat kommunalt organ. Föreningar vars verksamhet inte huvudsakligen utövas i kommunen. Sektion eller avdelning inom en förening. Oriktiga uppgifter kan innebära att föreningen vägras bidrag. Kommunen förbehåller sig rätten att kvitta eventuell fordran på föreningen innan bidrag betalas ut.
Särskilda bestämmelser Bidragsberättigad förening Bidragsberättigade föreningar är kommun-, läns- och rikstäckande handikappföreningar samt stöd- och hjälporganisationer inom det sociala området. Med handikappförening avses en organisation som har till syfte att tillvarata intressen för personer med funktionsnedsättning. Med social stöd- och hjälporganisation avses en organisation som har till huvudsyfte att verka för att utveckla olika stödformer riktade till målgrupper inom socialtjänstens ansvarsområde. För att vara bidragsberättigad ska föreningen dessutom ha en sådan karaktär att den kan anses utgöra ett betydelsefullt komplement till socialnämndens verksamhet. Grundbidrag Grundbidragets storlek beräknas utifrån antalet medlemmar som är bosatta i Huddinge kommun. Bidraget beviljas endast föreningar som har sitt säte i Huddinge. Verksamhetsbidrag Verksamhetsbidraget är beroende av den verksamhet som föreningen bedriver. Inom verksamhetsbidraget ryms kostnader för möten, resor och utflykter, medlemsmöten, aktiviteter, och medlemsvård. Om ansökan överstiger 100 000 kronor ska överläggningar mellan socialförvaltningen och föreningen hållas innan nämnden fattar beslut. Hyresbidrag Hyresbidrag beviljas endast undantagsvis för lokal i Huddinge kommun där föreningen bedriver regelbunden verksamhet och då med högst 65 procent av hyreskostnaden. Bidrag kan bara beviljas om inte en lämplig kommunal lokal kan upplåtas. Handikappföreningar hänvisas i första hand till den lokal som kommunen upplåter och som utgör en del av kommunens stöd till handikappföreningar.
För att ett hyresbidrag ska kunna beviljas ska ett hyresmedgivande skaffas från nämnden innan ett hyresavtal tecknats eller lokalen förvärvats. Startbidrag Startbidrag kan beviljas en nystartad förening med minst 15 medlemmar. Med nystartad förening avses att föreningen inte varit verksam i Huddinge kommun under den senaste treårsperioden. Startbidrag utges med högst 2 000 kronor. Startbidraget kan sökas när som helst under året, dock senast sex månader efter det att föreningen startat sin verksamhet. Till ansökan ska bifogas: Protokoll från föreningens bildande Protokoll från styrelsens konstituerande sammanträde Stadgar Medlemsmatrikel Verksamhetsplan Uppgift om föreningens postgiro Intyg om tillhörighet till riksorganisation
Ansökan och bilagor Ansökan om grundbidrag, verksamhetsbidrag och hyresbidrag ska normalt lämnas in senast den 15 februari året före det år som ansökan avser. Senast 1 juni ska ansökan kompletteras med: verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för föregående år årsmötesprotokoll verksamhetsplan budgetförslag för det år som ansökan avser Ansökan om hyresbidrag lämnas in tillsammans med verifikationer på faktiska kostnader om inte annat överenskommits. Hyresmedgivande ska finnas (se under rubriken Hyresbidrag). Om du inte har ansökningsblankett kan du hitta den på www.huddinge. se/foreningsbidrag.soc. Du kan också kontakta oss så skickar vi en blankett. Ansökningar utan dessa kompletteringar kan inte behandlas av socialnämnden. På ansökningsblanketten markeras vilket eller vilka bidragsalternativ som önskas. Det är viktigt att hela blanketten är fullständigt ifylld. Det första hyresbidraget kan sökas när som helst under året.
Telefon: Växeln: 08-535 300 00 Adress: Huddinge kommun Socialförvaltningen Föreningsbidrag 141 85 Huddinge E-post: foreningsbidrag.soc@huddinge.se Socialförvaltningen Telefon: 08-535 300 00 www.huddinge.se/foreningsbidrag.soc