VFU handbok -avancerad nivå

VFU handbok -avancerad nivå 2010 Reviderad 2010-10-11, 2012-03-20 samt 2013-01-11

Umeå Universitet Medicinska fakulteten Programrådet för sjuksköterskeprogram avancerad nivå (PRSA) VFU-handbok Datum 2013-01-11 Sid 1 (7) 1. Bakgrund Detta dokument innehåller samlad information som ligger till grund för organisation och genomförande av den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU) inom barnmorskeprogrammet och specialistsjuksköterskeprogrammen. Handboken är avsedd att vara till hjälp för alla inblandade i VFU. Information finns även på Institutionen för omvårdnad, webbplats http://www.omvardnad.umu.se/student/vfu VFU avser studier som är förlagda till verksamhet inom hälso- och sjukvård företrädesvis inom landsting och kommuner (ibland privata vårdgivare). VFU innebär att studenten tar aktivt ansvar att tillgodogöra sig de kunskaper som krävs för att fungera som specialistsjuksköterska/barnmorska och som kommer till uttryck i målen i utbildnings- och kursplaner. 2. VFU i specialistsjuksköterskeutbildningar och i barnmorskeprogrammet VFU ska motsvara Högskoleförordningens krav på högskolemässighet och hög kvalitet samt uppfylla mål i Högskolelagen för utbildning på avancerad nivå. Den ska vidare nå Högskoleförordningens nationella mål för examen gällande Kunskap och Förståelse, Färdighet och Förmåga och Värderingsförmåga och Förhållningssätt (se respektive utbildningsplan). Därutöver tillkommer eventuella lokala mål angivna i utbildningsplaner. Mål/förväntade studieresultat i kursplaner svarar mot de nationella målen i utbildningsplanen. VFU ska bygga på teoretisk grund som är förankrad i vetenskap och beprövad erfarenhet. Den teoretiska grunden, som i första hand hämtas från omvårdnadsvetenskapen men även från medicinsk vetenskap, pedagogik, psykologi, folkhälsovetenskap samt genusvetenskap med flera områden, ger begrepp, arbetsmetoder och modeller som förklarar och ger förståelse för den kommande yrkesprofessionen samt utvecklar förmågan till kritisk granskning. Arbetslivsrelaterade, s.k. generiska förmågor, innebär ex. att självständigt kunna urskilja, formulera och lösa problem, möta förändringar i arbetslivet, identifiera egna kunskapsbehov och kunna söka, välja och värdera information samt samla, bearbeta och tolka data, kommunicera muntligt och skriftligt, prioritera och planera sin tid. Detta är även kompetenser som tränas och examineras under VFU och via studieuppgifter. I ökande grad av självständighet och under handledning ges möjligheter att integrera teoretiska kunskaper och praktiska färdigheter inom olika verksamhetsområden. Det specifika syftet med VFU i respektive kurs framgår i kursplanerna. 3. Organisation För att organisera VFU har övergripande avtal mellan Umeå universitet och Västerbottens samt Västernorrlands läns landsting samt kommuner tecknats. För barnmorskeprogrammet finns avtal med Jämtlands läns landsting, Landstinget Västernorrland, Norrbottens läns landsting samt Västerbottens läns landsting.

Sid 2 (7) I Västerbotten samverkar Umeå universitet och Västerbottens läns landsting gällande VFU -frågor i VårdSam kommittén http://www.medfak.umu.se/om-fakulteten/organisation/samverkan-alftua/vardsam-kommitten/. På hemsidan finns Avtalsbilaga om kvalitetskrav i handledning för olika yrkesgrupper http://www.medfak.umu.se/digitalassets/91/91437_avtalsbilaga_umu_vll_kvalitetskrav_handlednin g.pdf 4. Innehåll och uppläggning Innehållet i VFU styrs av kursplanens mål/förväntade studieresultat. I studiehandledningen/på kursens webb-sida finns ytterligare förtydliganden om studieuppgifter, uppläggning av VFU och examination. Bedömning och examination Planering Inför VFU genomförs ett planeringssamtal där studenten tillsammans med handledaren och ev. den kliniska läraren planerar VFU utifrån de mål/förväntade studieresultat som finns i aktuell kursplan. Utvärdering uppföljning Kontinuerlig feedback ska ske genom utvärdering och uppföljning då såväl studentens insats som handledares och klinisk lärares funktion utvärderas. Samtalet utgår från kursplanens mål/förväntade studieresultat samt övriga gällande dokument. Mittbedömningssamtal Vid mittbedömningssamtalet görs förutom utvärdering även en ny behovsinventering och planering av den fortsatta VFU-tiden. Avslutningssamtal och examination Mot slutet av VFU-placeringen görs en sammanfattande och slutlig bedömning av studentens kunskaper, förståelse, färdigheter, förmåga, värderingsförmåga och förhållningssätt. Inom vissa program används klinisk examination, s.k. Triple Jump. Även studentens arbete med studieuppgifterna ingår som en del i bedömningen. Det avslutande samtalet ska bedöma och bidra till en fortsatt utveckling av studentens yrkeskompetens. Självbedömning För att studenten ska kunna följa sin personliga och professionella utveckling gör hon/han en skattning utifrån självbedömningsformulär. Formulären används som underlag vid bedömningssamtalen 1. 5. Rutiner och aktörer inom VFU Studenten Ansvarar för att i god tid kontakta och avtala tid med anvisad VFU-plats samt planera, följa upp och utvärdera sin egen kunskapsutveckling, innehåll och uppläggning av VFU-placeringen tillsammans med handledaren. 1 Det validerade formuläret AssCE (Assessment of Clinical Education) för avancerad nivå såväl som specifika underlag för varje program används vid bedömning.

Sid 3 (7) Ansvarar för att följa kursplanens mål/förväntade studieresultat och övriga anvisningar för att kunna uppnå målen. Ansvarar för att utveckla en yrkeskompetens som motsvarar kriterier för examen. Ansvarar för att meddela ev. frånvaro till handledare och klinisk lärare alt. kursansvarig. Ansvarar för att lämna bedömningsunderlag till kursansvarig och examinator. Ansvarar för att vara väl förtrogen med och handla utifrån yrkesansvar som legitimerad sjuksköterska, etiska riktlinjer samt sekretesslagstiftning. Kursansvarig Är tillsammans med examinator ansvarig för att målen kan uppnås i kurser där VFU ingår. Ger information till studenter om innehåll och utformning av VFU vid terminsstart. Samlar in och bedömer studenters ansökningar om särskilda skäl http://www.omvardnad.umu.se/student/vfu/ för förtur till VFU-placering förlagd till kursorten eller utanför universitetets avtalsområden (se punkt 7). Beslut tas av kursansvarig. Ger information till studenter om regler för ersättning för boende- och resekostnader enligt universitetets regler (se punkt 10). Förser VFU-samordnare (via utbildningssamordnare) med information om typ av placering och förläggning av VFU-veckor. Säkerställer att schema och studiehandledning/kursinformation för kursen finns på kurswebb där studenter kan hämta information om kursen. Informerar, i samverkan med examinator, om mål/förväntade studieresultat, innehåll, arbetsformer, studieuppgifter och examinationsformer för aktuell VFU-period/kurs. VFU-samordnare Ansvarar för placering av studenter på tillgängliga VFU-platser inom institutionens avtal utifrån kursens mål samt institutionens riktlinjer för placering för aktuell kurs. Samverkar med kursansvarig lärare inför VFU-placering och när VFU-placering är gjord. Eventuella ändringar kan göras utifrån att det finns studenter med särskilda behov utöver studenternas egna ansökningar med särskilda skäl för VFU-placering på kursort. Först därefter lämnas uppgift till student och VFU-plats. Har kontakt med VFU-enheter. Publicerar i VFU-webben de VFU-placeringar som gäller för kursen alternativt skickar ut placeringslistor till studenter och VFU-platser. Sammanställer utnyttjande av VFU inom de landsting och kommuner där Umeå universitet har avtal. Underlag lämnas till medicinska fakultetskansliet för utbetalning till respektive verksamhet.

Sid 4 (7) Klinisk lärare Informerar huvudhandledare/handledare om mål/förväntade studieresultat, innehåll, arbetsformer, studieuppgifter och examinationsformer för aktuell VFU-period/kurs. Genomför samtal med studenter och handledare samt inhämtar bedömningsunderlag utifrån kursens mål. Kommunicerar med kursansvarig kring ärenden som rör VFU. Huvudhandledare Uppgifter regleras i enlighet med universitetets avtal med landsting och kommuner. Omvårdnadsansvarig sjuksköterska/handledare Uppgifter regleras i enlighet med universitetets avtal med landsting och kommuner. Examinator Ansvarar för examination av VFU i enlighet med kursplan. Samverkar med kursansvarig och kliniska lärare kring innehåll i VFU. 6. Var finns VFU-platserna? www.omvardnad.umu.se/student/vfu/var-finns-vfuplatserna 7. Principer för placering under VFU Huvudprincipen är att VFU-placeringen ska ge möjlighet att uppnå de mål/förväntade studieresultat som anges i kursplanen. Detta innebär att VFU förläggs inom olika verksamheter inom hälso- och sjukvård och att placeringarna i första hand är knutna till institutionens avtalsområden. Student kan därmed få VFU förlagd utanför kursorten. (Regler för ersättning för resor och dubbelt boende beskrivs under punkt 10). För studenter som läser helt eller delvis nätburen utbildning och som har önskemål att förlägga VFU utanför institutionens avtalsområden finns möjlighet att ansöka om en sådan placering. Kursansvarig kan bevilja en sådan placering under förutsättning att studenten uppfyller särskilda skäl samt att VFUplatsen motsvarar de kvalitetskrav som institutionen ställer. En sådan ansökan lämnas till kursansvarig lärare. Se anvisningar www.omvardnad.umu.se/student/vfu VFU bör inte vara förlagd där studenten tidigare har arbetat, varit patient, eller har/haft andra kontakter som kan påverka bedömningen. VFU är förlagd till terminstid. Antalet timmar förlagda till VFU-platsen är cirka 35 timmar per vecka om inte annat anges. Till det tillkommer 5 timmar för egna studier. Byte Om det uppkommer problem under VFU bör kontakt snarast tas med huvudhandledare/klinisk lärare alternativt kursansvarig. Förtursregler för placering under VFU Rektor har 2009-02-24, reviderat 2009-09-08, tagit beslut om förtursregler i de fall där studenter konkurrerar om VFU-platser på samma ort. http://www.student.umu.se/regelsamlingen/19- praktik/19.2-fortursregler

Sid 5 (7) 1. Medicinska eller sociala skäl som kräver närvaro på viss ort 2. Vårdnadshavare till barn under sju år eller barn med särskilda behov 3. Vård av sjuk eller funktionshindrad nära anhörig 4. Ensam vårdnadshavare till barn mellan sex och 18 år 5. Studerandefackligt arbete eller aktiv forskning 6. Andra tungt vägande personliga skäl, exempelvis elitidrottande studenter som har avtal med Umeå centrum för idrottsvetenskap. Ansökan om särskilda skäl ska vara inlämnad till kursansvarig lärare senast 8 veckor före aktuell VFUperiod. Detta gäller inte om VFU ligger tidigare än 8 veckor på termin 1 i utbildningen. Om ansökan om särskilda skäl inte beviljas kommer studenten att få placering utifrån de VFU-platser som institutionen har disponibla. VFU-placering Fördelning av VFU-plats är preliminär till dess att studenten har infunnit sig på VFU-platsen. Delgivning Rektor har fastställt regler för meddelande om VFU-placering www.umu.se/forskning/forskningsnyheter/nyhetsvisning//praktikplats-ska-meddelas-i-tid.cid117716 VFU innebär för studenten en förändring av den normala studiesituationen och kan kräva förberedelser även i privatlivet. Det är därför viktigt att studenten har tid att förbereda sig för VFU. Antalet VFU-platser som universitetet kan ordna på studieorten och inom dess pendlingsavstånd kan i vissa fall vara begränsade. En student kan bli anvisad en placering som kräver boende på annan ort än studie- eller hemorten. Det är då särskilt angeläget att VFU-placeringen meddelas i god tid. En VFU-placering som inte kräver boende på annan ort än studie- eller hemorten ska i normalfallet meddelas studenten minst två veckor innan VFU ska påbörjas. En VFU-placering som innebär boende på annan ort än studie- eller hemorten ska i normalfallet meddelas studenten senast en månad innan VFU ska påbörjas. I förekommande fall ska det finnas information i utbildningsplanen om att VFU-placering på annan ort kan bli aktuellt. Om VFU-placering inte kan meddelas inom dessa angivna tidsramar ska studenten erhålla besked om detta senast vid den angivna tidpunkten. Där ska även anges skälen till varför sådant besked inte kunnat ges. Samtidigt ska studenten erhålla information om när slutligt besked om VFU-plats kommer att ges. Information om VFU-placering lämnas via Cambro alternativt VFU-webben till studenter. Studenterna loggar in med sin CAS-användare https://valwebb.nurs.umu.se/vfu Huvudhandledare och lärare tilldelas behörighet till VFU-webben via VFU-samordnaren på institutionen https://valwebb.nurs.umu.se/vfu/admin 8. Geografiskt område För barnmorskeprogrammet finns avtal med Jämtlands läns landsting, Landstinget Västernorrland, Norrbottens läns landsting samt Västerbottens läns landsting. För specialistsjuksköterskeprogrammen finns avtal med Västerbottens läns landsting samt kommuner inom Västerbotten.

Sid 6 (7) 9. VFU-placering Förläggningen av studietiden görs i överenskommelse mellan student och handledare och kan innebära att tid förläggs på såväl kväll, natt och helg. Frånvaro under VFU-perioden ska anmälas omedelbart till berörd enhet samt klinisk lärare och kursansvarig. VFU-samordnare meddelas om förändring av VFU-period då detta påverkar ersättningen till enheten. Om frånvaron omfattar längre period kan det innebära att studenten ska ges möjlighet att ta igen förlorad tid eller att VFU-placeringen måste göras om. Planeringen av detta görs i samråd med klinisk lärare/kursansvarig, huvudhandledare/handledare och examinator. Studenter på alla program har möjlighet att förlägga sin VFU utomlands. Se vidare: http://www.omvardnad.umu.se/student/internationalisering/ 10. Regler för ersättning vid resor och dubbelt boende Då praktikorten ligger på pendlingsavstånd från studie-/hemorten utgår ersättning för dagliga resor mellan dessa orter. Resorna ska företas med billigaste möjliga färdsätt. Kostnaderna ska styrkas med kvitton/biljetter i original. Om särskilda skäl föreligger ska dagliga resor kunna medges även då avståndet är längre. Bostadsbidrag utgår till studerande som har extra kostnad för bostad på studieorten under VFU-tiden. Kostnad för dubbelboende ska styrkas med hyreskontrakt/kvitton i original. Resekostnadsersättning utgår för resor till VFU-placeringen vid VFU-periodens början samt för hemresa vid periodens slut. Ersättning utgår även för kostnader i samband med obligatoriska sammankomster på studieorten under löpande VFU-period. Resor ska företas på billigast möjliga sätt. När så är möjligt ska allmänna kommunikationsmedel användas. Kostnaderna ska styrkas med kvitton/biljetter i original. www.omvardnad.umu.se/student/vfu/bidrag-for-resor-och-boende 11. Ansökningsblanketter och information om utbetalningsrutiner www.omvardnad.umu.se/student/vfu/bidrag-for-resor-och-boende 12. Försäkringar Arbetsskada Vid arbetsskada eller olyckstillbud under VFU görs anmälan till avdelningschef/verksamhetschef. Ärendet handläggs enligt verksamhetens rutiner. Blanketten "Anmälan om arbetsskada" ifylls och behandlas enligt de anvisningar som finns. http://www.omvardnad.umu.se/student/vfu/forsakringar/ Personskada Personskadeförsäkring för studenter. Fullständigt ifylld skadeanmälan skickas till: Kammarkollegiet, 651 80 KARLSTAD Telefax: 054-10 37 55 Har skadan inträffat under VFU bör den anmälas som en arbetsskada till Försäkringskassan. http://www.omvardnad.umu.se/student/vfu/forsakringar/

Sid 7 (7) 13. Avbrytande av VFU Enligt regelsamlingen: http://www.student.umu.se/regelsamlingen/19-praktik/19.1-rattssakerhet/ Rektor har fastställt regler för avbrytande av VFU. Dessa anges i kursplanen: Ansvarig examinator äger rätt att i samråd med berörd handledare besluta att underkänna en student under pågående praktik i de fall denne uppvisar sådana brister avseende kunskaper, färdighet eller förhållningssätt att dessa, enskilt eller i kombination, medför en påtaglig risk att studenten under praktiken kan komma att skada någon annan person fysiskt eller psykiskt. Studentens avbryter då sin praktik i förtid och får betyget underkänd på den aktuella kursen. I samband med ett sådant beslut ska en individuell utvecklingsplan upprättas av examinator i samråd med studenten. Utvecklingsplanen ska ange vilka kunskaper, färdigheter och förhållningssätt som studenten behöver tillägna sig för att få återuppta praktiken samt en tidpunk vid vilken kontroll av detta ska ske. Studenten har rätt till två sådana kontrolltillfällen per år. Totalt ska dock inte antalet kontrolltillfällen uppgå till mer än fyra, såvida inte synnerliga skäl föreligger. Om studenten vid sådant kontrolltillfälle visar att denne tillgodogjort sig de kunskaper, färdigheter och förhållningssätt utvecklingsplanen anger ska studenten ha rätt att genomföra en ny praktikperiod, under förutsättning att studenten inte förbrukat sina praktiktillfällen. 14. Handläggning vid allvarlig incident 2 under VFU Vid inträffande av allvarlig incident 2 under VFU ska studenten rapportera detta omgående till handledare/huvudhandledare samt till klinisk lärare och kursansvarig. Studenten skriver en noggrann redogörelse över händelseförloppet och den skriftliga redogörelsen lämnas till kursansvarig. Om händelsen inträffat i samband med att klinisk lärare eller examinator varit närvarande ska även dessa skriva en noggrann redogörelse över händelseförloppet. Kursansvarig samråder med examinator och representant från VFU-platsen. Efter det beslutar examinator om incidenten ska leda till att VFU måste avbrytas. En rekommendation om avbrott ska ske skriftligt och i enlighet med kursplanens föreskrifter. Se under punkt 13, Avbrytande av VFU. Examinator och kursansvarig meddelar studenten om det beslut som fattats. Kursansvarig lämnar skriftliga redogörelser samt examinators beslut till prefekt för kännedom och arkivering. Det är av stor vikt att studenten bereds möjlighet(er) att ha samtal med representanter från institutionen, i första hand kursansvarig/examinator. 2 Med allvarlig incident menas en händelse som medfört eller riskerat att medföra att patient kommit till skada eller att patientsäkerheten på annat sätt åsidosatts.

Umeå Universitet Medicinska fakulteten Programrådet för sjuksköterskeprogram avancerad nivå (PRSA)