Datum: Tisdagen den 11 oktober 2016 Tid: 18.00-20.50 Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Justeringsdag: Torsdagen den 13 oktober, klockan 11.00 Paragrafer: 18-28 Utses att justera: Julia Färjhage (C) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Maria Olegård Ulf Wetterlund (L) Julia Färjhage (C) 1
Närvarande Minna Salow (S) Agneta Ahlblom (V) ersätter Linda Holmer Nordlund (V) Ulf Wetterlund (L) Julia Färjhage (C) ersätter Fredrik Hermansson (C) Kenny Stolpe (MP) Övriga Ersättare Malin Edvardsson (S) Tjänstemän Eva-Lena Julin-Rydbo, folkhälsoplanerare Maria Olegård, administrativ chef Ellinor Östlund, kommunikationschef, 20-21 Jesper Gärder, webbansvarig, 20-21 2
Innehåll 18... 4 Godkännande av dagordningen... 4 19... 5 Laget runt... 5 20... 6 Presentation av kommunikationsavdelningen... 6 21... 7 Webbsända kommunfullmäktige... 7 22... 9 Policy för invånardialog i Lilla Edets kommun... 9 23... 10 Dialog med föreningar... 10 24... 11 Inrättande av mångfaldspris... 11 25... 12 Information... 12 26... 13 Redovisning i kommunfullmäktige den 19 oktober... 13 27... 14 Nästa möte den 29 november... 14 28... 15 Sociala medier policy... 15 3
18 Godkännande av dagordningen Ordföranden föreslår att även följande punkt behandlas på dagen sammanträde: Policy för sociala medier Demokrati- och mångfaldsberedningen godkänner dagordningen med ordförandens tillägg. 4
19 Laget runt Berikande och intressanta händelser sedan sist. Minna Salow S-föreningen i Lilla Edet har arbetat med integration och mångfald. Vad är integration? S-föreningen har tagit fram en definition samt direktiv till S-föreningens integrationsgrupp. Julia Färjhage (C) och Kenny Stolpe (MP) blivit vägvisare för nyanlända flyktingar. Ulf Wetterlund (L) har haft dialog med ordföranden i handikapprådet om gemensamma frågor. Demokrati- och mångfaldsberedningen noterar informationen. 5
20 Presentation av kommunikationsavdelningen Ellinor Östlund, kommunikationschef och Jesper Gärder, webbansvarig presenterar sig och kommunikationsavdelningens 3 delar, medborgarservice, kommunikationsteamet och beredskap & säkerhet. Kommunikationsavdelningen är en stödfunktion till samtliga förvaltningar. De ser en ökad digitalisering med en responsiv webbplats som önskvärt i framtiden, Vidare ser de en ökning av antal e-tjänster, utökad medborgardialog med fler sätt att möta medborgarna samt fler kommunikationskanaler. Demokrati- och mångfaldsberedningen noterar informationen. 6
21 Webbsända kommunfullmäktige En arbetsgrupp bestående av Ulf Wetterlund (L), Fredrik Hermansson (C), Agneta Ahlblom (V) och Kenny Stolpe (MP) har tagit fram två olika förslag på hur man kan webbsända kommunfullmäktiges sammanträden. För samtliga paket tillkommer att det behövs ett konto på en streamingtjänst som exempelvis bambuser eller youtube. Detta för att filmerna måste kunna publiceras någonstans och göras åtkomliga publikt. Paket 1 kan vara att föredra, då detta koncpt lätt kan användas i andra sammanhang också. Det är också mindre inlärning som krävs. I samtliga fall krävs att det finns någon som håller i kamera eller ipad för att följa med, zooma, etc. Paket 1, ipad, mobilt: Som alternativ till ipad går det att ha mobil. Vad Exempel på modeller Pris, ca Kommentar Ipad eller motsvarande Ipad 6000 kr Hållare, skal Makayama Movie Mount 600 kr För att kunna sätta fast tillbehör som mikrofon och lins. Lins 400 2000 kr Ej nödvändigt, men bra om man vill ha vidvinkel eller möjlighet för telezoom. Stativ Mikrofon Abonnemang Bambuser Totalt ca Velbon Videostativkit Videomate 638 aluminium Rode VideoMic Me Directional Microphone for Smart Phones Fostex Audio retriever AR101 Andra bra märken: Sennheiser, Apture, Zoom 890 kr Gärna lätt så att det går att bära för en person, max 3 kg. Minst ca 170 cm höjd. 700 2000 kr Det finns billigare alternativt. Men det är värt att lägga en del pengar för att få bra kvalitet. Ljudet är viktigt. Ca 400 kr/månad med upp till 250 tittartimmar. Steg 2 kostar ca 2900 kr/månad. 11 000 kr 30 000 kr FB Live eller youtube är gratis. Fördel med bambuser är att det går lätt att ladda ner filmfilen i efterhand, vilket underlättar och minskar efterarbete. 7
Paket 2, streaming vanlig kamera + dator Vad Exempel på modeller Pris, ca Kommentar Kamera Canon, JVC, etc 3000 6000 kr Dator 16 GB RAM minne rekommenderas Ca 10 000 30 000 kr Mjukvara Wirecast 4500 kr i inköp Viss inlärning behövs. Stativ Velbon Videostativkit Videomate 638 aluminium 890 kr Gärna lätt så att det går att bära för en person, max 3 kg. Minst ca 170 cm höjd. Mikrofon Befintlig utrustning används i första hand. Som alternativ kan mygga användas, som kopplas till kameran. Men det blir osmidigt ifall talarna behöver hantera flera mikrofoner. Kablar Kabel behövs mellan kameran och till mixerbordet. Dvs det mixerbord eller ljudutgång som är kopplat till den mikrofon som politiker och åhörare använder. Abonnemang Bambuser Totalt ca Ca 400 kr/månad med upp till 250 tittartimmar. Steg 2 kostar ca 2900 kr/månad. 18 000 kr 40.000 kr FB Live eller youtube är gratis. Fördel med bambuser är att det går lätt att ladda ner filmfilen i efterhand, vilket underlättar och minskar efterarbete. 1. Demokrati- och mångfaldsberedningen noterar informationen. 2. Demokrati- och mångfaldsberedningen framför önskemål om att påbörja webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden så snart som möjligt och så kostnadseffektivt och kvalitativt som möjligt. et expedieras till Kommunstyrelsen 8
22 Policy för invånardialog i Lilla Edets kommun Arbetsgruppen bestående av Ulf Wetterlund (L), Fredrik Hermansson (C), Agneta Ahlblom (V) och Kenny Stolpe (MP) har arbetat fram ett förslag till Policy för invånardialog i Lilla Edets kommun. Diskussion förs om förslaget till policy. Demokrati- och mångfaldsberedningen uppdrar åt arbetsgruppen att förtydliga och förenkla förslaget till Policy för invånardialog i Lilla Edets kommun. et expedieras till Arbetsgruppens medlemmar 9
23 Dialog med föreningar Demokrati- och mångfaldsberedningen uppdrog 2016-05-17 åt presidiet att utifrån de 7 diskrimineringsgrunderna se vilka föreningar som kan vara aktuella att träffa. Presidiet har påbörjat diskussion om hur man skulle kunna samverka med pensionärsrådet och handikapprådet i kommunen. Demokrati- och mångfaldsberedningen utökar tidigare uppdrag med att kontakten med föreningar behöver samordnas med övriga nämnder och förvaltningar som har föreningskontakter samt att samverka med pensionärsrådet och handikapprådet. et expedieras till Ulf Wetterlund Fredrik Hermansson 10
24 Inrättande av mångfaldspris Ordföranden har tagit fram ett förslag att uppmärksamma årets mångfaldsinsats. Framgångsrikt jämställdhets- och mångfaldsarbete ska uppmärksammas med ett årligt pris. Syftet med priset är att uppmärksamma och belöna de personer som genom engagemang och kunnighet på ett positivt och betydande sätt, bidrar till att utveckla Lilla Edets kommun som en bra plats att leva och verka i utifrån tanken om alla människors lika värde. Diskussion förs om syftet med mångfaldspris. Demokrati- och mångfaldsberedningen avvaktar ställningstagande och beslutar ta upp frågan på ett senare sammanträde. 11
25 Information SKL:s öppna jämförelse gällande Jämställdhet Medborgarlöfte samarbete mellan kommunen och polisen Demokrati- och mångfaldsberedningen noterar informationen. 12
26 Redovisning i kommunfullmäktige den 19 oktober Ordförande och vice ordförande redovisar beredningens arbete. Demokrati- och mångfaldsberedningen noterar informationen. 13
27 Nästa möte den 29 november Punkter att behandla på nästa möte: Invånarpolicy Mötestider 2017 Frågan om föreningar KF:s presidium utveckla KF:s arbetsformer Information om SKL:s öppna jämförelse om jämställdhet Arbetssätt att få med ungdomarna i demokratiarbetet - Information om resultaten från Ungas drogvaneundersökning - Information om LUPP (lokal uppföljning av ungdomspolitiken) Demokrati- och mångfaldsberedningen noterar informationen. 14
28 Sociala medier policy Ordföranden föreslår att demokrati- och mångfaldsberedningen arbetar fram ett förslag till en policy för hur förtroendevalda ska uttrycka sig på sociala medier. Demokrati- och mångfaldsberedningen noterar informationen. 15