Nytt Campus 2016 2

Vi bygger infrastruktur Ett campus för högre utbildning Infrastrukturen erbjuder resurser och möjligheter men också ramar och begränsningar - Är den ändamålsenlig? - Är den effektiv? 11

Vi bygger infrastruktur Utbildningsadministration är infrastruktur - Vi ger förutsättningar Vi försörjer Vi bygger ramar och gränser Vi röjer undan hinder För utbildningsverksamheten och för studenterna 12

Vi bygger infrastruktur Våra erfarenheter är exempel som vi vill dela med oss av för att illustrera generella utmaningar och möjligheter för utbildningsadministration - för antagning - för Ladok - för examen 13

Tre erfarenheter 1. Om att nya IT-system ger oss nya förutsättningar 2. Om konsten att rekrytera rätt student till rätt plats 3. Om att globaliseringen ger oss nya frågor och svar

1. Vi byter administrativa system Nya studieadministrativa system ger nya förutsättningar för våra processer och rutiner ODEN 3 15

Varför Ladok? 16

Vi trodde att Ladok skulle ge oss... 1. Lägre systemkostnader 2. Lägre sårbarhet (personberoende) 3. Ökad rättssäkerhet för studenterna 4. Effektivare studieadministration 5. Enklare samarbete med andra 6. Nöjda studenter 7. Nöjda institutioner 8. Nöjda revisorer 9. Nöjd ledning (rektor och styrelse) 17

Hittills (sedan 2011) har vi uppnått... 1. Lägre systemkostnader Ja! Det är billigare med standardsystem Nej! Nytt system för studieplanering krävdes 2. Lägre sårbarhet (personberoende) Ja! Vårt äldre system hade vi utvecklat själva 3. Ökad rättssäkerhet för studenterna Ja! Säkrare processer för registrering, resultat, tillgodoräknande, examen, etc. 4. Effektivare studieadministration Nej! Mer byråkrati (bra!) och avsevärt ökade problem med studieplanering (dåligt!) 5. Enklare samarbete med andra Ja! Överföringar av uppgifter till exempelvis SCB, Migrationsverket, Skolverket och PING 6. Nöjda studenter Ja! Tydligare, säkrare studiedokumentation Nej! Ökade problem med studieplanering 7. Nöjda institutioner Ja! Säkrare och tydligare SA-processer Nej! Ökade problem med studieplanering 8. Nöjda revisorer Ja!! Mycket nöjda revisorer!! 9. Nöjd ledning (rektor och styrelse) Ja!! Ledningens stöd för förbättringsarbetet är tydligt, engagerat och starkt. 18

Vi byter system för att nå våra mål Kostnadseffektivitet når vi på längre sikt Förbättrad infrastruktur når vi här och nu, exempelvis förstärkt rättssäkerhet för studenterna, enklare samarbete med andra och lägre sårbarhet. Vi möter nya utmaningar på vägen, exempelvis nya krav på integrationer (angränsande system). För att nå våra mål behöver vi uthållighet och mod, ledningens stöd och god kommunikation. 19

Hur hittar vi rätt studenter?

2. Om konsten att rekrytera De sakkunnigas bedömning är avgörande för att vi ska lyckas rekrytera rätt student till rätt plats 21

Antagningsprov är grunden Sakkunnig bedömning av de sökandes färdigheter Resultat på antagningsprov används vid antagning som grund för både särskild behörighet och urval Fyller vi platserna? - Ja! Vi har långt fler sökande än vi har utbildningsplatser. - Nej! Vi har samtidigt brist på sökande med de helt nödvändiga förkunskaper som krävs för vissa instrument (urvalsgrupper) 22

Hur får vi det att fungera? Glasklara procedurer - Studenternas rättssäkerhet först av allt En stabil infrastruktur - Byråkrati är vackert En meriterad sakkunnig jury - Akademisk (konstnärlig) legitimitet Väletablerad metod - Beprövad erfarenhet och kontinuerligt kvalitetsarbete 23

3. Globaliseringen utmanar oss Det globala landskapet för musikproduktion och musikkonsumtion är under snabb omvandling. 24

Utbildningslandskapet är globalt Vi möter nya möjligheter och utmaningar: - tekniska, språkliga, juridiska, kulturella, akademiska Joint Master Programme? Filial i Hong Kong? Double Degree? Mobilitetsprogram? Bilaterala avtal? Studieavgifter? Utländska agenter? Expertis inom internationell rätt? Stipendier? Sociala media? Samarbete med multinationella företag? Antagningsordning översatt till Mandarin? Översättning till x antal språk? MOOC? etc. 25

Vad krävs för att lyckas? Globaliseringen medför nya frågor och nya svar Möjligheterna och utmaningarna syns enorma Vi behöver göra aktiva val Vi behöver mod att agera och klokskap att avstå! Vi utbildningsadministratörer behöver delta aktivt Rätt från början! 26

Vilka strategiska val gör DITT lärosäte? Vilka mål har verksamheten? Vilka ambitioner har studenterna?! - Vi ger förutsättningar - Vi försörjer - Vi bygger ramar och gränser - Vi röjer undan hinder! För verksamheten och för studenterna För excellens och mycket hög utbildningskvalitet Vilken infrastruktur behöver DU bygga? 27

Utbildningsadministration! - Varför och för vem?!! Cecilia Rydinger Alin, rektor för Kungl. Musikhögskolan Christopher Sönnerbrandt, chef för studieadministrativa avdelningen! Filip Graden, violoncell Kristina Winiarski, violoncell 28