1(23) Tid och plats 2016-05-12 - Kommunhuset klockan 08:30-11:50 Sammanträdet ajournerades 11:04-11:12 Beslutande Övriga deltagande Justering Justerare Kristina Söderlund (SPI) - ordförande Kenny Lärkevie (C) - förste vice ordförande Arne Silfvergren (S) - andre vice ordförande Anneli Eskilandersson (SD) - ledamot Gunilla Edman (S) - ledamot Kenneth Jacobsson (M) - ersättare Tommy Håkansson (S) - ersättare Michael Bengtsson (SD) - ersättare Andreas Meimermondt - kultur- och fritidschef Mias Persson - föreningsutvecklare, 73-76 Åsa Jonsson - sekreterare Anneli Eskilandersson Plats och tid Kulturhuset, 2016-05-18, kl. 11:05 Justerade paragrafer 70-81 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Åsa Jonsson... Kristina Söderlund... Anneli Eskilandersson Organ Sammanträdesdatum 2016-05-12 Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 2016-05-19 Datum för nedtagande av anslag 2016-06-09 Kulturförvaltningen... Åsa Jonsson
2(23) KFN 70 KFN.2016.2 800 Ekonomisk uppföljning Föreligger ekonomisk uppföljning för april. Kultur- och fritidschefen redogör i ärendet. Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning april beslutar lägga informationen till handlingarna.
3(23) KFN 71 KFN.2016.15 800 Måluppföljning 2016 Uppföljning av kultur- och fritidsnämndens fastslagna mål för perioden 2016-2018. Kultur- och fritidschefen redogör i ärendet. Beslutsunderlag Måldokument 2016 KFN uppföljning maj beslutar lägga informationen till handlingarna.
4(23) KFN 72 KFN.2015.187 800 FORUM Örkelljunga övertar, från och med färdigställandet, ansvaret för FORUM Örkelljunga. Anläggningen bedöms stå klar i månadsskiftet maj/juni2016 och kommer invigas under september 2016. Uppdatering FORUM Örkelljunga enligt följande; - Invigningsprogram - Inbjudna till invigning - Hyreskontrakt föreningar - Inventarier - Bemanning och personal Förvaltningens förslag Förvaltningen har genomfört tre direktupphandlingsprocesser avseende FORUM Örkelljunga där det upphandlade beloppet överstiger kulturoch fritidschefens delegation och inköpsbeslut därför skall fas av kultur- och fritidsnämnden. Dessa direktupphandlingar berör: - Scen med tillbehör där åtta anbud inkommit och förvaltningen rekommenderar kultur- och fritidsnämnden accepterar anbudet från Anderson & Co AB - Stolar och Bord där åtta anbud inkommit och förvaltningen rekommenderar kultur- och fritidsnämnden accepterar anbudet från AJ Produkter AB - Skjutbar läktare där sju anbud inkommit och förvaltningen rekommenderar kultur- och fritidsnämnden accepterar anbudet från Adept Collection AB Förvaltningen har fört dialog med en rad föreningar kring möjligheten flytta föreningarnas kanslier till FORUM Örkelljunga. Förvaltningen förordar kultur- och fritidsnämnden sluter hyresavtal med Örkelljunga Idrottsförening, Örkelljunga Volleybollklubb, Integration för alla (IFALL) samt Musikpaviljongen.
5(23) Förvaltningen har vidare fört dialog med Örkelljunga Volleybollklubb om, möjligheterna till förvaring av föreningens reklamboards i nämndens lokaler samt med Örkelljunga Idrottsförening kring möjligheterna fästa föreningsreklam på nämndens innebandysarg. Förvaltningen förordar nämnden slutar avtal med respektive förening som möjliggör detta. Lions Club Örkelljunga har uttryckt intresse av donera konstverket den norska tulpan med placering FORUM. Utsmyckningen i FORUM är ännu i inte beslutad, kommer vara mycket sparsmakad och väljas med stor omsorg för inte hamna i konflikt med byggnadens arkitektoniska design. Förvaltningen avstyrker därför kultur- och fritidsnämnden skall acceptera föreningens donation. Yrkanden Kenny Lärkevie (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Anneli Eskilandersson (SD) och Arne Silfvergren instämmer i Kenny Lärkevies yrkande. beslutar uppdra åt ordföranden teckna avtal med Örkelljunga Volleybollklubb avseende hyra av klubblokal samt avseende förvaring av reklamboards i FORUM Örkelljunga, samt uppdra åt ordföranden teckna avtal med Örkelljunga Idrottsförening avseende hyra av klubblokal samt reklamrätt på innebandysarg i FORUM Örkelljunga, samt uppdra åt ordföranden teckna avtal med IFALL- Integration för Alla avseende klubblokal i FORUM Örkelljunga, samt uppdra åt ordföranden teckna avtal med Musikpaviljongen avseende repetitionslokaler i FORUM Örkelljunga, samt acceptera anbudet från Anderson & Co AB (556506-1719) avseende scen i FORUM Örkelljunga, samt
6(23) acceptera anbudet från AJ Produkter AB (556190-7329) avseende bord och stolar i FORUM Örkelljunga, samt acceptera anbudet från Adept Collection (556497-4938) avseende skjutbar läktare i FORUM Örkelljunga, samt avstå från ta emot konstverket "den norska tulpan" med placering i FORUM Örkelljunga men vill framföra ett tack till Lions Club Örkelljunga för erbjudandet. Expedieras till: Lions Club Örkelljunga
7(23) KFN 73 KFN.2016.68 805 Föreningsbidrag Musikpaviljongen Föreningen Musikpaviljongen har under perioden 2012-2014 årligen tilldelats ett bidrag om 20 000 kronor för täcka hyreskostnader avseende de replokaler där föreningen bedriver sin verksamhet. Bidraget har betalats ut årligen i efterhand och beslut angående 2014 års utbetalning hanterades av kultur- och fritidsnämnden vid nämndens sammanträde i maj 2015. I samband med öppningen av FORUM Örkelljunga flyttar föreningen sin verksamhet till de nybyggda replokalerna i anläggningen och avslutar därmed sitt hyreskontrakt för de nuvarande lokalerna per den sista augusti 2016. Musikpaviljongen är en viktig förening i Örkelljungas föreningsportfölj och är en av få föreningar som representerar en ungdomskultur. Föreningens medlemsantal har varit vikande men organisationen gör en nysatsning tillsammans med Studiefrämjandet för öka verksamheten i och med flytten till FORUM. Förvaltningens förslag Förvaltningen tillstyrker därför ett bidrag om 35 000 kronor för täcka hyreskostnader för 2015 med 20 000 kronor samt perioden januari augusti 2016 med 15 000 kronor. Förvaltningen föreslår vidare bidrag till Musikpaviljongen gällande hyreskostnader fortsättningsvis hanteras inom ramen för lokalkostnadsbidrag. Yrkanden Arne Silfvergren (S) yrkar bilfall till förvaltningens förslag. Anneli Eskilandersson (SD) instämmer i Arne Silfvergrens yrkande. beslutar tilldela Musikpaviljongen ett bidrag om 35 000 kronor för hyreskostnader perioden januari 2015 till augusti 2016, samt
8(23) bidrag till Musikpaviljongen gällande hyreskostnader fortsättningsvis hanteras inom ramen för lokalkostnadsbidrag. Expedieras till: Musikpaviljongen
9(23) KFN 74 KFN.2016.58 805 Ansökan om partnerskapsbidrag - Ekets GoIF Ekets GoIF har sökt ett partnerskapsbidrag om 33 000 kronor för inköp av fyra ytterdörrar till omklädningsrummen samt för måla om klubbstuga och garage på deras anläggning Ryavallen. Totalkostnaden för arbetet är 41 000 kronor. Dörrarna till omklädningsrummen har börjat ruttna nerifrån. Det innebär idag ökade elkostnader för föreningen. I projektet ingår också måla klubbstuga och garage för slippa bekosta nytt virke på byggnaderna. Anläggningen Ryavallen drivs av Ekets GoIF, som är kommunens största fotbollsklubb med betydande verksamhet för barn- och ungdomar. Ansökan avser byggmaterial och faller därmed väl inom ramen för avsikten med partnerskapsbidrag. Föreningens bidrag består dels i arbetsinsatsen men också med egen finansiering på 8 000 kronor. Ansökan är inlämnad i enlighet med fastslaget regelverk. Förvaltningens förslag I kultur- och fritidsnämndens budget för partnerskapsbidrag 2016 återstår medel motsvarande 23 700 kronor. Med hänvisning till kulturoch fritidsnämndens nuvarande budgetläge så föreslår förvaltningen ansökan bordläggs och återupptas på nämndens möte i oktober 2016 när budgetläget klarnat ytterligare. Yrkanden Kenny Lärkevie (C) yrkar föreningen tilldelas ett partnerskapsbidrag om 23 700 kronor. Anneli Eskilandersson (SD) yrkar föreningen tilldelas hela det sökta beloppet på 33 000 kronor. Arne Silfvergren (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag.
10(23) Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Kenny Lärkevies och Anneli Eskilanderssons yrkanden och finner därvid flertalet ledamöter bifaller Kenny Lärkevies yrkande. Omröstning begärs och följande voteringsproposition fastställes: Ja-röst för Kenny Lärkevies yrkande Nej-röst för Anneli Eskilanderssons yrkande Omröstning utförs genom upprop, varvid det avges 2 ja-röster och 1 nej-röst. Ja-röster avges av Kenny Lärkevie och Kristina Söderlund. Nej-röst avges av Anneli Eskilandersson. Arne Silfvergren och Gunilla Edman avstår från delta i omröstningen. Ordföranden ställer sedan proposition på förvaltningens förslag och Kenny Lärkevies yrkande och finner därvid flertalet ledamöter bifaller förvaltningens förslag. Omröstning begärs och följande voteringsproposition fastställes: Ja-röst för förvaltningens förslag Nej-röst för Kenny Lärkevies yrkande Omröstning utförs genom upprop, varvid det avges 3 ja-röster och 1 nej-röst. Ja-röster avges av Arne Silfvergren, Gunilla Edman och Kristina Söderlund. Nej-röst avges av Kenny Lärkevie. Anneli Eskilandersson avstår från delta i omröstningen. Beslutsunderlag Ansökan om partnerskapsbidrag - Ekets GoIF Tjänsteanteckning ansökan om partnerskapsbidrag - Ekets GoIF Skriftlig reservation Sverigedemokraterna Örkelljunga
11(23) beslutar bordlägga ärendet och återuppta det på kultur- och fritidsnämndens sammanträde i oktober 2016. Anneli Eskilandersson (SD) reserverar sig mot beslutet enligt följande skriftliga reservation: All politik handlar om prioritera. Tyvärr har övriga partier under en lägre tid prioriterat religiösa föreningar och mångkulturella projekt framför våra ungdoms- och idrottsföreningar. Vid flera tillfällen så har dessa religiösa- och politiska föreningar dessutom beviljats mer i stöd än vad tjänstemännen föreslagit, enbart för andra partier ser en möjlighet på så sätt lägga än mer pengar på mångkulturella projekt än vad som redan är avs i budgeten. Nu har dessa märkliga satsningar, från övriga partier, lett till pengarna helt enkelt är slut. Tidigare har även medel till nämndens förfogande kunnat användas när det handlar om mångkulturella projekt. Dock fanns det ingen vilja från övriga partier använda dessa pengar nu, när våra idrottsföreningar har behov. Sverigedemokraterna prioriterar ge ungdoms- och idrottsföreningarna stöd och har tidigare reserverat sig mot besluten ge bl.a. Citykyrkan pengar till mångkulturella projekt vid flera tillfällen. Det är Sverigedemokraternas uppfning kommunens föreningsstöd främst ska gå till det som det är tänkt och inte till religiösa och politiska grupperingar. De religiösa föreningarna har möjlighet, genom skeverket, ta ut vad som tidigare kallades kyrksk men numera bytts till medlemsavgift. Det är unikt för religiösa föreningar ha denna möjlighet beska sina medlemmar för bekosta sin verksamhet. De politiska partierna får partistöd efter vilket stöd deras frågor har hos väljarna. Partistödet utgår från hur många mandat som ett parti fick i kommunfullmäktige efter senaste valet. Vi tycker det är fel de föreningar, som har dessa unika möjligheter få resurser till sin verksamhet, även ska vara med och dela på föreningsstöden, som främst riktar sig till sport-, idrott- och ungdomsverksamhet. Det får till följd stöden till de föreningar som bidragen var tänkta till från början minskar vilket nu är ett faktum.
12(23) Nu ansöker GoIF om 33 000kr för rusta upp sina byggnader. Vi tycker det är viktigt våra idrottsföreningar har bra lokaler och omklädningsrum. Därför yrkar vi de får de 33 000kr som de ansökt om. Om inte övriga partier gett stödet till religiösa- och politiska föreningar så hade det funnits mer pengar dela ut. Då det inte finns pengar tillräckligt tycker vi man kan ta av nämndens medel till förfogande liksom man kunde tidigare till Citykyrkan. Eftersom vårt partis synpunkter inte vann gehör hos kultur- och fritidsnämnden valde vi reservera oss mot beslutet. För Sverigedemokraterna Örkelljunga Anneli Eskilandersson Expedieras till: Ekets GoIF
13(23) KFN 75 KFN.2016.63 805 Ansökan om arrangemangsbidrag - Föreningstecken Föreningen Föreningstecken har ansökt om ett arrangemangsbidrag om 5 000 kronor för ett arrangemang den 7 maj på McDonalds Skåneporten. Arrangemanget innehåller bland annat ett besök från trollkarlen Tobias Chilli och riktar sig bland annat mot barn med funktionshinder. Föreningstecken är en förening som inte är registrerad i Örkelljunga utan bedriver sin verksamhet spridd över flera kommuner med utgångspunkt från Klippan. Föreningen bedriver ett brett arbete med integration och likabehandling i fokus. Föreningen har lämnat in ansökan om föreningsbidrag fyra veckor innan aktiviteten genomförs med den följd arrangemanget redan genomförts när beslut fas om eventuellt arrangemangsbidrag. Förvaltningens förslag Föreningstecken bedriver en viktig verksamhet men det finns principiella utmaningar med dela ut arrangemangsbidrag till föreningar verksamma utanför Örkelljunga kommun. Förvaltningen avstyrker därför arrangemangsbidrag för 2016 års arrangemang men ser med fördel arrangemang kommande år genomförs i samverkan mellan förvaltningen och föreningen. Yrkanden Arne Silfvergren (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Kenny Lärkevie (C) och Anneli Eskilandersson (SD) instämmer i Arne Silfvergrens yrkande. Beslutsunderlag Ansökan om arrangemangsbidrag - Föreningstecken
14(23) beslutar avslå Föreningsteckens ansökan om arrangemangsbidrag, samt uppdra åt förvaltningen söka samverkan med Föreningstecken för kunna samverka kring kommande arrangemang. Expedieras till: Föreningstecken
15(23) KFN 76 KFN.2016.69 809 Samverkan förening och skola Samverkan Förening och Skola är en idé om erbjuda föreningsaktiviteter för barn på skoltid. Aktiviteterna ska vara obligatoriska och schemalagda. De ska inte ersätta den vanliga idrottsundervisningen utan snarare ses som ett komplement. Det ska finnas ett brett utbud av aktiviteter inom både idrott och kultur. Förvaltningens förslag Förvaltningen föreslår, enligt bifogad tjänsteskrivelse, kultur- och fritidsnämnden uppdra till föreningsutvecklaren undersöka möjligheterna och förutsättningarna för extern finansering av projektet Samverkan förening och skola. Yrkanden Arne Silfvergren (S) yrkar bilfall till förvaltningens förslag. Anneli Eskilandersson (SD) instämmer i Arne Silfvergrens yrkande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Samverkan förening och skola beslutar uppdra till föreningsutvecklaren undersöka möjligheterna och förutsättningarna till extern finansering av projektet Samverkan förening och skola.
16(23) KFN 77 KFN.2016.26 800 Översyn lotterihantering I samband med kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2016-02-04 fick förvaltningen i uppdrag göra en översyn gällande lotterihanteringen. Förvaltningens förslag återremitterades för forts beredning i samband med nämndens möte i april 2016. Kommunens lotterikontrollant har i februari månad avsagt sig sitt uppdrag och ett arbete har påbörjats för tillsätta en eller två nya kontrollanter. Den tidigare lotterikontrollanten har utfört sitt uppdrag utan arvode. behöver i samband med tillsättningen av nya kontrollanter fastställa vilket arvode som ska utgå. Lotteriinspektionens rekommendation är kontrollantarvodet är 3 % av lotteriets omsättning. Vid lotterier med hög omsättning kan tillståndsmyndigheten fa beslut om ett tak för arvodet. Taxan för lotteritillstånd är i nuläget 300 kronor och förvaltningens rekommendation är den summan kvarstår för föreningarnas kostnader ska hållas på en rimlig nivå. Förvaltningen har gjort en undersökning av samtliga kommuner inom Familjen Helsingborg. Undersökningen visar merparten av kommunerna har en taxa på 300 kronor för ett lotteritillstånd och ett kontrollantarvode på 3 % av lotteriets omsättning utan tak. I samband med nämndens möte i april framkom förslag på möjligheten ersätta lotterikontrollantens procentuella arvode med ett fast arvode som utbetalas av kultur- och fritidsförvaltningen och som finansieras genom höjd ansökningsavgift. Förening som utövar lotteriverksamhet kan välja redovisa denna på en rad olika sätt och kan inom ramen för sitt lotteritillstånd bedriva en stor mängd lotterier. Detta gör lotterikontrollantens uppdrag kan variera oerhört mycket beroende på lotteriets storlek, antal och struktur. För säkerställa nämndens verksamheter får kostnadstäckning för kontroll av det genomsnittliga antalet lotterier som genomförs under en tillståndsperiod bör avgiften för tillstånd vid denna modell för debitering inte sättas lägre än 3 000 kronor. Detta skulle i sin tur verka mycket menligt på föreningars möjligheter bedriva mindre lotterier.
17(23) För inte avgiften för lotterikontrollanten skall bli alltför betungande för föreningar som bedriver lotterier med större omsättning kan ett maxbelopp införas. Förvaltningens rekommendation är inför maxbelopp om 1 500 kronor vilket skulle innebära lotterikontrollanten för en ersättning före sk om maximal 1 000 kronor. Yrkanden Anneli Eskilandersson (SD) yrkar bilfall till förvaltningens förslag. beslutar fastslå taxan för lotteritillstånd till 300 kronor, samt fastslå ersättningen till lotterikontrollant till 3 % av lotteriomsättningen (inklusive sociala avgifter) samt, fastslå ett maxbelopp om 1 500 kronor per redovisningstillfälle.
18(23) KFN 78 KFN.2016.67 867 Kulturpris 2016 Örkelljunga kommun delar årligen ut ett kulturpris till en person eller grupp av personer som har gjort särskilt förtjänstfulla insatser inom området. Regelverk för Örkelljunga kommuns kulturpris 1 Örkelljunga kommuns kulturpris är avsett delas ut till person eller grupp av personer, för stödja och uppmuntra förtjänstfull verksamhet inom det kulturella området. Verksamheten kan bedrivas inom exempelvis litteratur, musik, konst, konsthantverk, teater, film, dans, fotokonst eller därmed jämförbara områden av kulturell verksamhet. 2 Verksamheter inom kultur- eller naturminnes bevarande som faller under kriterierna för kulturmiljöpriset är inte kvalificerade för priset. 3 Örkelljunga kommuns kulturpris kan endast tilldelas person som är eller har varit bos i kommunen. 4 Prisets består av ett diplom och ett honorar. Honorarets storlek sätts av kultur- och fritidsnämnden inom ramen för nämndens årliga budgetprocess. 5 Kulturpristagare utses av kultur- och fritidsnämnden. 6 Förslag skall vara kultur- och fritidsnämnden tillhanda senast den 30 april. Kulturpristagare kan även utses efter förslag inom kultur- och fritidsnämnden. Sådant förslag behöver ej väckas inom angiven tid. 7 Kulturpriset utdelas på nationaldagen den 6 juni. Utdelare utses ur kultur- och fritidsnämndens presidie. Nomineringar och information om tidigare pristagare skickas ut separat.
19(23) beslutar utse den pristagare som framgår av kultur- och fritidschefens tjänsteskrivelse "Kulturpriset 2016", samt pristagaren offentliggörs i samband med nationaldagsfirandet 6 juni, samt utse Kenny Lärkevie för nämndens räkning dela ut priset på nationaldagen. Expedieras till: Pristagaren Kommunstyrelsen
20(23) KFN 79 KFN.2016.66 867 Ungdomsledarpris 2016 Örkelljunga kommun delar årligen ut ett ungdomsledarpris till en person eller grupp av personer som har gjort särskilt förtjänstfulla insatser inom området. Regelverk för Örkelljunga kommuns ungdomsledarpris 1 Örkelljunga kommuns ungdomsledarpris är avsett delas ut till person, eller grupp av personer, för stödja och uppmuntra förtjänstfull verksamhet som syftar till skapa meningsfull fritidsverksamhet för barn och ungdomar. 2 Priset kan endast delas ut för insatser genomförda inom förening som vid tillfället var registrerad som aktiv hos Örkelljunga kommun. 3 Prisets består av ett diplom och ett honorar. Honorarets storlek sätts av kulturoch fritidsnämnden inom ramen för nämndens årliga budgetprocess. 4 Pristagaren utses av kultur- och fritidsnämnden. 5 Förslag skall vara kultur- och fritidsnämnden tillhanda senast den 30 april. Pristagare kan även utses efter förslag inom kultur- och fritidsnämnden. Sådant förslag behöver ej väckas inom angiven tid. 6 Ungdomsledarpriset utdelas på nationaldagen den 6 juni. Utdelare utses ur kultur- och fritidsnämndens presidie. Nomineringar och information om tidigare pristagare skickas ut separat. beslutar
21(23) utse den pristagare som framgår av kultur- och fritidschefens tjänsteskrivelse "Ungdomsledarpriset 2016", samt pristagaren offentliggörs i samband med nationaldagsfirandet 6 juni, samt utse Kenny Lärkevie för nämndens räkning dela ut priset på nationaldagen. Expedieras till: Pristagaren Kommunstyrelsen
22(23) KFN 80 KFN.2016.5 800 Aktuell information - Förslag från socialförvaltningen om ett politiskt inriktningsbeslut gällande rätten till heltid. - Internat 19-20 maj
23(23) KFN 81 KFN.2016.6 800 Delegationsärenden - Beviljande av semester - Utlämnande av allmän handling - Fördelning av tider i idrottsanläggningar - Förändring av öppettider i folkbibliotek - Utbetalning av ersättning för lovaktiviteter - 38 130 kronor - Utbetalning av grund- och administrationsbidrag - 2 000 kronor beslutar lägga anmälningar om delegationsbeslut 2016-04-01---2016-04-30 till handlingarna