BACKUP HD-SERIENS ANVÄNDARHANDBOK
TACK för ditt köp av ClickFree Backup-enheten. Dessa instruktioner har sammanställts för att hjälpa dig använda produkten, men vi hoppas att den är intuitiv och du inte behöver dessa. Innehållsförteckning Komma igång... 2 Huvuddrag... 2 Paketinnehåll... 2 Systemkrav... 2 Hur du säkerhetskopierar din dator... 3 Översikt... 3 Säkerhetskopiera dina filer med ClickFree Backup... 3 Återställa filer till din dator... 5 Översikt... 5 Återställa filer... 5 Hantera dina säkerhetskopieringar... 7 Översikt... 7 Ändra inställningar för säkerhetskopieringar:... 7 Byt namn på en dator som redan har säkerhetskopiering:... 10 Ta bort en dator som tidigare säkerhetskopierats:... 10 Tools:... 11 Översikt:... 11 Utföra en Master Reset:... 11 Mjukvaruuppdateringar:... 12 Visningsspråk:... 12 Se säkerhetskopierade filer:... 14 Översikt... 14 Se sammanfattning av säkerhetskopierade filer:... 14 Sök igenom säkerhetskopierade filer:... 14 Sök efter säkerhetskopierade filer:... 15 Se fotoikoner:... 16 Jobba med dina foton... 16 Översikt:... 16 För att skriva ut dina foton på din hemskrivare:... 16 För att bifoga dina foton till ett e-postmeddelande (endast för användning med Microsoft Outlook och Outlook Express):... 17 För att sätta ett foto som din skrivbordsunderlägg:... 17 Felsökning... 18 Vanliga frågor... 19 1
Komma igång Vänligen kom ihåg att denna produkt för säkerhetskopiering är avsedd att vara en andra kopia av informationen på din dator, inte den enda kopian. Att ha 2 kopior (redundans) är vad som erbjuder skydd av din viktiga information. Vänligen använd din enhet för säkerhetskopiering för att bevara en säker kopia av din information. Huvuddrag ClickFree Backup-teknologi o Startar automatiskt när den ansluts till datorn o Kräver ingen installation av mjukvara eller konfiguration o Söker automatiskt efter viktiga filer på din dator och säkerhetskopierar dem Inställbara alternativ för säkerhetskopiering o Inkluderar alternativ för att anpassa filmtyper och säkerhetskopiering av kompletta mappar o Körs fortfarande som ClickFree, även efter anpassade inställningar Säkerhetskopiering från multipla datorer o Klarar säkerhetskopieringen från upp till 10 datorer, beroende på tillgängligt utrymme Fotoprogram o Titta bekvämt på dina säkerhetskopierade foton som ikoner eller i utvidgad vy Paketinnehåll Ditt ClickFree Backup-paket innehåller: ClickFree Backup-enhet USB-kabel Systemkrav Microsoft Vista (alla upplagor), Microsoft Windows XP (alla upplagor) eller Microsoft Windows 2000 (med SP4) En tillgänglig USB-port (ytterligare en USB-port kan behövas om extra styrka krävs för att köra enheten) Minst 10 MB fritt utrymme på datorn som ska säkerhetskopieras 2
Hur du säkerhetskopierar din dator Översikt ClickFree Backup är en lättanvänd backup-enhet som automatiskt söker efter och säkerhetskopierar filer som lagrats på din dator. Det krävs ingen hårdvarukonfiguration eller mjukvaruinstallation. Säkerhetskopieringen börjar så snart enheten har anslutits till din dator med levererad USB-kabel. Säkerhetskopiera dina filer med ClickFree Backup 1. Se till att din dator är påslagen. Se till att din dator är påslagen och fullständigt har startat. Om din dator har flera användarkonton, välj ditt användarnamn och ange ditt lösenord innan du fortsätter till steg 2. 2. Anslut ClickFree Backup till din dators USB-port. Anslut den levererade USB-kabeln till både ClickFree Backup och din dators USB-port. Anslut inte ClickFree Backup till din dator innan den fullständigt startat. Om du ansluter ClickFree -enheten innan dess kommer det att förhindra att den startar av sig själv. Vänta i 60 sekunder på att ClickFree Backup startar av sig själv. 3. Nedräkningsskärmen dyker upp på din dator. För Windows XP/2000: Efter anslutningen dyker nedräkningsskärmen upp på din dator och nedräkningstiduret för säkerhetskopieringen startar. När tiduret når noll startar säkerhetskopieringen automatiskt. Det kan uppstå en kort fördröjning mellan du ansluter ClickFree Backup och nedräkningsskärmen dyker upp. För Windows Vista : Efter anslutningen dyker eventuellt ett fönster upp på skärmen kallat AutoPlay - fönstret. Om denna skärm dyker upp, markera Always do this for software and games -rutan och klicka på Start ClickFree Backup. Nedräkningsskärmen dyker sedan upp på din dator och nedräkningen börjar. När tiduret når noll startar nedräkningen automatiskt. Det kan uppstå en kort fördröjning mellan du ansluter ClickFree Backup och AutoPlay-skärmen dyker 3
upp. Om AutoPlay-fönstret dyker upp på din dator händer det endast en gång om du markerar lämplig ruta. Notera: För att omedelbart börja backa upp, klicka på Start Now -knappen. För att ändra konfigurationen för säkerhetskopieringar eller komma åt andra funktioner, klicka på Options -knappen. Om nedräkningsskärmen eller AutoPlay-fönstret inte dyker upp inom 60 sekunder av enhetens anslutning, hänvisa till Felsöknings-avsnittet i denna användarhandbok. 4. Säkerhetskopieringen börjar av sig själv. ClickFree Backup kommer automatiskt att börja söka efter och säkerhetskopiera viktiga filer från din dator. Tiden som krävs för att avsluta denna process beror på din dators konfiguration och antalet filer på din dator. För Windows Vista : Om ClickFree Backup träffar på en fil som används och är låst av programmet dyker Windows User Account Control -fönstret upp. Om det dyker upp klicka på Fortsätt -knappen för att tillåta att ClickFree Backup säkerhetskopierar dessa filer. 5. När säkerhetskopieringen avslutas, är du klar! Efter avslutad säkerhetskopiering, koppla bort ClickFree Backup från din dator och lagra den på ett säkert ställe. Glöm inte att regelbundet säkerhetskopiera genom att ansluta den igen. När din säkerhetskopiering är avslutad kanske du vill söka i dina säkerhetskopierade filer. För att lära dig mer om detta, se Se säkerhetskopierade filer. 4
Återställa filer till din dator Översikt Återställningsfunktionen tillåter dig att återställa förlorade filer som tidigare säkerhetskopierats med ClickFree Backup. Att återställa filer till din dator raderar dem inte från ClickFree Backup-enheten. När du återställer kan du välja att återställa alla dina säkerhetskopierade filer eller valda filer. Återställa filer För att återställa valda filer: 1. Anslut ClickFree Backup till din dator. När nedräkningsskärmen dyker upp, klicka på Restore -knappen innan tiduret når noll. Skärmen för att välja dator dyker sedan upp. Restore -knappen dyker endast upp efter att du har säkerhetskopierat några filer på enheten. 2. Från skärmen för att välja dator, välj den säkerhetskopierade datorn du vill återställa filer från och klicka på Next. Om du vill återställa filer från mer än en säkerhetskopierad dator, kör återställningsprocessen igen för varje dator. 3. För att återställa några filer av denna säkerhetskopiering (inte alla filer) klicka på Restore Selected. Detta hämtar fönstret för att återställa valda filer. 4. Välj filerna du vill återställa. För att välja en fil, klicka på rutan (markerad) bredvid filen du vill återställa. För att välja en hel mapp, klicka på rutan (markerad) bredvid mappen. Väljer du en mapp väljs allt innehåll i mappen, inklusive undermapparna. Använd +/ ikonerna för att utvidga/kollapsa mappträdet. När du har avslutat ditt val, klicka på Next. Detta öppnar fönstret för att välja drive. 5. Välj den drive (detta är platsen på din dator) som du vill återställa till och klicka på Start Restore. Som grundinställning återställs dina filer till Disk:\Restored Files\Datornamn, där Drive är den disk du valde och Datornamn är namnet på datorn du valt från föregående meny (där filerna säkerhetskopierades från). 5
Du kan ändra den disk du vill återställa till genom att klicka på drivens bokstav som listas på denna sida. Den visas de diskar du kan använda. För att ändra mappen till vilken dina filer återställs till, klicka på Change folder. Detta tillåter dig att placera dina återställda filer till en plats du väljer. 6. Efter att du har valt din destination och mapp, klicka Start Restore för att återställa dina filer till denna PC. ClickFree Backup kommer sedan att starta återställningsprocessen. Denna process kan ta flera minuter beroende på din dators konfiguration och storleken och antalet filer som ska återställas. 7. När återställningen har slutförts, koppla bort ClickFree Backup från din dator. För din bekvämlighet har en länk till mappen till vilken dina filer återställts till placerats på skrivbordet. För att återställa alla dina filer: 1. Anslut ClickFree Backup till din dator. När nedräkningsskärmen dyker upp, klicka på Restore -knappen innan tiduret når noll. Då dyker skärmen för val av dator upp. Restore-knappen dyker endast upp om du har säkerhetskopierat filer till enheten. 2. Från skärmen för datorval, välj den säkerhetskopierade datorn du vill återställa filer från och klicka på Next. Om du vill återställa filer från mer än en säkerhetskopierad dator, kör om Restore-processen för varje dator. 3. Klicka på Restore All. Detta öppnar fönstret för att välja disk. 4. Välj den disk (detta är platsen på din dator) du vill återställa till och klicka på Start Restore. Enligt grundinställningen återställs dina filer till Disk:\Restored Files\Datornamn, där Disk är destinationen du valt och Datornamn är namnet på datorn du valde från föregående meny (som filerna säkerhetskopierades från). Du kan ändra den disk du vill återställa till genom att klicka på disk-bokstaven listad på denna sida. Detta visar de diskar som är tillgängliga. För att ändra mappen dina filer återställs till, klicka på Change folder. Detta låter dig placera dina återställda filer till en plats du väljer. 5. Efter att du har valt din disk och mapp, klicka på Start Restore för att återställa dina filer till denna dator. ClickFree Backup startar sedan återställningsprocessen. Denna process kan ta flera minuter beroende på datorns konfiguration och storleken och antalet filer som ska återställas. 6
6. Koppla bort ClickFree Backup när återställningen har slutförts. För din bekvämlighet har en länk till mappen dit du återställt filerna till placerats på ditt skrivbord. Hantera dina säkerhetskopieringar Översikt ClickFree Backup är utvecklat för att automatiskt söka efter och säkerhetskopiera alla dina datafiler. Vill du dock anpassa sättet ClickFree Backup säkerhetskopierar din dator eller hanterar själva säkerhetskopieringarna, kan du hantera dina säkerhetskopieringar. Att hantera dina säkerhetskopieringar tillåter dig att: Ändra inställningarna för säkerhetskopieringar, inklusive: o Ändra var de valda filtyperna ska säkerhetskopieras från o Ändra filtyperna som ska säkerhetskopieras o Välj mappar vars hela innehåll ska säkerhetskopieras Ändra namn på en säkerhetskopierad dator Radera data för en tidigare säkerhetskopierad dator ClickFree Backup kan hålla i säkerhetskopieringar för mer än en dator åt gången, men ändringar på inställningarna för säkerhetskopieringen (filändelser, platser och komplett innehåll i mappar) kan endast göras för den datorn som enheten är ansluten till för tillfället. Ändra inställningar för säkerhetskopieringar: Att ändra inställningen för säkerhetskopieringen tillåter dig att: Välja platsen där ClickFree Backup söker efter specifika filtyper Välja filtypen som ska sökas efter, inklusive att lägga till/ta bort anpassade filtyper Välja vilka mappar som fullständigt ska kopieras oavsett filtyper När du ändrar inställningarna för säkerhetskopieringar, säkerhetskopierar ClickFree Backup endast de filer som möter specifika kriterier. Om exempelvis både filtyper och de speciella platser på vilka filer ska sökas efter har ställts in, måste en fil möta både kriterier för att säkerhetskopieras. Undantaget är alternativet för att säkerhetskopiera en hel mapp. Om en mapp har valts att fullständigt säkerhetskopieras, säkerhetskopierar ClickFree Backup hela mappens innehåll oavsett vilka andra kriterier har ställts in. Notera att felaktiga ändringar på dessa inställningar kan resultera i saknade filer eller en ofullständig säkerhetskopiering. 7
För att ändra inställningarna för säkerhetskopieringar: 1. Anslut ClickFree Backup till din dator. När skärmen med nedräkningen dyker upp, klicka på Options -knappen innan tiduret når noll. Då dyker skärmen med alternativ upp. 2. Klicka på Manage Settings and PCs. 3. Säkerställ att den dator ClickFree Backup är ansluten till är vald i panelen på vänster sida. Klicka på Change Backup Settings. Steg 1 Skärmen för val av filtyper att säkerhetskopiera dyker upp. Inställningarna för säkerhetskopiering kan endast anpassas för den dator enheten för tillfället är ansluten till. Om funktionen för att ändra inställningarna för säkerhetskopiering inte är aktiverad, betyder det att enheten för tillfället inte är ansluten till vald dator. 4. Välj kategorierna/filtyperna som ska säkerhetskopieras. Detta steg låter dig välja de filtyper som ska säkerhetskopieras. Filtyperna är uppdelade i kategorier. Om du vill välja en filtyp som inte finns listad kan du lägga till den som anpassad filändelse. Välj de kategorier med filtyper du vill säkerhetskopiera (som grundinställning är alla filtyper valda). Försäkra dig om att rutan bredvid en kategoriändelse är markerad, så att ClickFree Backup inkluderar denna kategori i sin säkerhetskopiering. Se till att rutan bredvid en kategoriändelse är avmarkerad, så att ClickFree Backup exkluderar kategoriändelsen. Du kan också välja att inkludera/exkludera specifika filändelser inom en kategori. För att se de individuella filändelserna inom en kategori, klicka på + vid kategorinamnet. Se till att rutan bredvid filtypen är markerad för att inkludera en filändelse i säkerhetskopieringen. Se till att rutan bredvid filtypen är omarkerad för att exkludera en filändelse från säkerhetskopieringen. ClickFree Backup låter dig också inkludera dina egna anpassade filändelser. För att lägga till en anpassad ändelse, klicka på Add File Type. Fönstret för att lägga till en filtyp dyker upp. Ange filändelsen du vill säkerhetskopiera och klicka Save. För att ta bort en existerande anpassad filtyp, klicka på namnet av ändelsen du vill ta bort och klicka på Remove File Type. Klicka på Yes för att ta bort filändelsen. Notera att endast anpassade filändelser kan avlägsnas. För att redigera en existerande anpassad filändelse, klicka på ändelsen du vill redigera och klicka på Edit File Type. Fönstret för att redigera filtyper dyker upp. Redigera dina filändelser och klicka på Save. 8
När du är klar med att ändra de filändelser du vill säkerhetskopiera, klicka på Next. Notera att filtyperna i detta steg är kombinerade med mapparna som väljs i nästa steg för att bestämma vilka filer som säkerhetskopieras. Felaktiga inställningar i en av dessa steg kan resultera i förlorade filer eller i en ofullständig säkerhetskopiering. 5. Välj var du vill att ClickFree Backup ska söka efter specifika filtyper. Detta steg låter dig bestämma var ClickFree Backup ska söka efter specifika filtyper. För att låta ClickFree Backup automatiskt genomsöka hela din dator (förutom externa minnen, optiska diskar eller nätverksdiskar) klicka på Search entire computer (grundinställning). Det finns ytterligare uteslutningar du kanske vill implementera: Skip Windows folder: Val av denna ruta (markerad) säger till ClickFree Backup att inte söka efter filer i Windows systemmappar. Grundinställningen är att hoppa över Windows folder (markerad). Skip TEMP folders: Val av denna ruta säger till ClickFree Backup att inte söka efter filer i mappar kallade TEMP (oavsett fall). Grundinställningen är att hoppa över alla mappar kallade TEMP (markerad). Om ClickFree Backup endast ska söka efter valda filtyper på platser du specificerat, klicka på Search selected folders only. Efter val av detta alternativ dyker ett mappträd upp. Välj de diskar och mappar du vill säkerhetskopiera från mappträdet. Välj (markera) rutan bredvid disken/mappen för att välja disk/mapp. Om mappen har undermappar väljs dessa automatiskt. Om du väljer att använda detta alternativ måste du åtminstone välja en mapp eller disk att säkerhetskopiera. När du är klar med ditt val, klicka Next. Notera att alla filplatser i detta steg är kombinerade med filtyperna som valdes i det föregående steget för att bestämma vilka filer som säkerhetskopieras. Felaktiga inställningar i ett av dessa steg kan resultera i saknade filer eller en ofullständig säkerhetskopiering. 6. Välja mappar vars fullständiga innehåll du vill säkerhetskopiera: 9
Detta steg är valfritt. För att hoppa över detta steg, klicka på Next för att spara ändringarna i inställningarna för din säkerhetskopiering. Detta steg låter dig berätta för ClickFree Backup vilka mappar som ska kopieras i dess helhet, oavsett av inställningarna i föregående steg. Som grundinställning är inga mappar valda. Välj (markera) rutan bredvid mapparna du vill säkerhetskopiera för att låta ClickFree Backup säkerhetskopiera hela innehållet av en mapp. Val av en mapp väljer även undermapparna inom den. När du är klar med dina val, klicka Next för att spara dina inställningar. Doneskärmen dyker upp. 7. Klicka Done. Dina inställningar har sparats och kommer att implementeras nästa gång du kör en säkerhetskopiering. Byt namn på en dator som redan har säkerhetskopiering: Denna funktion låter dig ändra namnet på en säkerhetskopierad dator. 1. Anslut ClickFree Backup till din dator. När nedräkningsskärmen dyker upp, klicka på Options -knappen innan tiduret når noll. Skärmen med alternativ dyker upp. 2. Klicka på knappen Manage Settings and PCs. 3. Klicka på datorn du vill döpa om i den vänstra panelen. Klicka sedan Rename PC. Skärmen för att byta namn på dator dyker upp. 4. Ange datorns nya namn. Datornamnet får endast innehålla bokstäver, siffror och bindestreck. Klicka Save för att spara din dators nya namn. Ta bort en dator som tidigare säkerhetskopierats: Denna funktion låter dig ta bort en dator som du har säkerhetskopierat. Om du tar bort en säkerhetskopierad dator kommer du permanent att radera alla säkerhetskopierade data från din enhet för vald dator. Se till att du har en annan kopia av dessa data på en annan dator innan du använder denna funktion. Om du vill ta bort alla data på din enhet (alla säkerhetskopierade datorer såväl som alla data som du manuellt har lagt till i din enhet), använd Master Reset-funktionen under Tools-fliken. Detta raderar alla data från ClickFree Backup och återställer enheten. 1. Anslut ClickFree Backup till din dator. När nedräkningsskärmen dyker upp klicka på knappen Options innan tiduret når noll. Skärmen med alternativ dyker upp. 2. Klicka på knappen Manage Settings and PCs. 10
3. Klicka på datorn du vill ta bort från den vänstra panelen. Klicka Remove PC. Skärmen för att ta bort datorer dyker upp. Notera: Om din enhet inte innehåller några data från datorn den för tillfället är ansluten till, kommer den dyka upp i den vänstra panelen men du kommer inte kunna ta bort den. 4. Klicka på rutan bredvid Yes, I want to remove this data. 5. Klicka Remove. ClickFree Backup kommer att ta bort alla dina data. Denna process kan ta flera minuter beroende på mängden data som säkerhetskopierats. Tools: Översikt: Detta avsnitt beskriver mjukvaran Tools som levereras med ClickFree Backup-enheten. Dessa verktyg låter dig: Utföra en Master Reset på din enhet Kontrollera om det finns uppdateringar Ändra visningsspråket Utföra en Master Reset: En Master Reset tar bort alla data på din enhet inklusive de data som säkerhetskopierats från alla datorer såväl som alla data som lagts till manuellt. Den återställer också alla inställningar till fabriksinställningar. Varning: detta tar bort allting från ClickFree Backup och inget kan återställas!! Innan du kör en Master Reset, se till att du har en kopia på dina data på en annan dator eller annan plats. 1. Anslut ClickFree Backup till din dator. När skärmen för nedräkningen dyker upp klicka på knappen Options innan tiduret når noll. Skärmen med alternativ dyker upp. 2. Klicka på Tools. 3. Klicka på Master Reset. 4. Klicka (markera) rutan bredvid Yes, I want to reset my ClickFree Backup device. 5. Klicka Reset. ClickFree Backup utför nu en Master Reset. Processen kan ta flera minuter beroende på mängden data på din dator. 11
Mjukvaruuppdateringar: Clickfree Backup är designat att automatiskt kontrollera om det finns mjukvaruuppdateringar varje gång du ansluter till din dator. Denna funktion kräver en Internetanslutning. För att slå på eller stänga av denna funktion: 1. Anslut Clickfree Backup till din dator. När nedräkningsskärmen dyker upp klicka på knappen Options innan tiduret når noll. Skärmen med alternativ dyker upp. 2. Klicka på Tools. 3. För att slå på denna funktion: Se till att rutan bredvid Automatically check for software updates är markerad (grundinställningen är ON). För att stänga av denna funktion: Se till att rutan bredvid Automatically check for software updates inte är markerad. Du kan också kontrollera om det finns mjukvaruupddateringar manuellt. Det krävs en Internetanslutning för denna funktion. 1. Anslut Clickfree Backup till din dator. När nedräkningsskärmen dyker upp klicka på knappen Options innan tiduret når noll. Skärmen med alternativ dyker upp. 2. Klicka på Tools. 3. Klicka på Update. Efter att du klickat på Update: För Windows XP/2000-användare: Clickfree Backup kontrollerar automatiskt om det finns en uppdatering. För Windows Vista -användare: Fönstret User Account Control dyker upp. Klicka på Fortsätt när detta fönster dyker upp. Clickfree Backup kontrollerar automatiskt om det finns en uppdatering. 4. När en uppdatering är slutförd, koppla bort och återanslut Clickfree Backup från din dator. Visningsspråk: Du kan ändra språket som Clickfree Backup visar. 1. Anslut Clickfree Backup till din dator. När nedräkningsskärmen dyker upp, klicka på knappen Options innan tiduret når noll. Skärmen med alternativ dyker upp. 2. Klicka på Tools. 3. I Språk-avsnittet, klicka på rullgardinslistan och välj det språket du vill använda. Använd Automatic om du vill att Clickfree Backup automatiskt ska välja språk för dig baserat på dina Windows -inställningar. Grundinställningen är Automatic. 12
13
Se säkerhetskopierade filer: Översikt Du kan se filerna som Clickfree Backup har säkerhetskopierat med filvisningsverktyget. Filvisningsverktyget låter dig: Se en sammanfattning av säkerhetskopierade filer Sök igenom säkerhetskopierade filer Sök efter säkerhetskopierade filer Se säkerhetskopierade foton i fotoprogrammet (endast valda fototyper) Se sammanfattning av säkerhetskopierade filer: Sammanfattningen över säkerhetskopierade filer ger dig en sammanfattning av de filer som för tillfället är säkerhetskopierade på enheten, uppdelat per dator. Det finns även länkar som låter dig se filer som har säkerhetskopierats i varje filkategori. För att se sammanfattningen över säkerhetskopierade filer: 1. Efter en säkerhetskopiering: När en säkerhetskopiering är slutförd dyker verktyget för visning automatiskt upp på din skärm Från nedräkningsskärmen: Anslut Clickfree Backup till din dator. Klicka på View Files innan tiduret når noll. Verktyget för visning av filer dyker upp på din skärm. 2. Välj den dator du vill se en sammanfattning för. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Current PC och välj den dator vars filer du vill se. 3. För att se säkerhetskopierade filer per kategori: Klicka på en av kategorilänkarna för att se alla säkerhetskopierade filer för den kategorin och vald dator ELLER Klicka på passande länk under New -kolumnen för att se alla nyligen säkerhetskopierade filer för den kategorin och vald dator. Notera att länken under New -kolumnen endast dyker upp om verktyget för filvisning används efter en säkerhetskopiering har avslutats. Sök igenom säkerhetskopierade filer: Du kan söka igenom filerna som Clickfree Backup för tillfället har säkerhetskopierade per dator. 1. Hämta upp skärmen med en sammanfattning på säkerhetskopierade filer: Efter säkerhetskopieringen: När en säkerhetskopiering är slutförd dyker verktyget för filvisning automatiskt upp på din skärm ELLER 14
Från nedräkningsskärmen: Klicka på knappen View Files innan tiduret når noll. Verktyget för filvisning dyker upp på din skärm. 2. Från verktyget för filvisning klicka på Browse. Detta byter till fliken för att söka filer. 3. Välj datorn du vill söka. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Current PC och välj datorn i vilken du vill söka efter filer i. Filerna och mapparna för vald dator dyker upp i två paneler. 4. I fönstret med filträd (vänstra sidan), använd +/ för att expandera/kollapsa filträdet. De individuella filerna från den valda mappen dyker upp i den högra panelen. Sök efter säkerhetskopierade filer: Du kan söka efter säkerhetskopierade filer som Clickfree Backup för tillfället har säkerhetskopierat per dator. 1. Hämta upp skärmen med en sammanfattning av säkerhetskopierade filer: Efter en säkerhetskopiering: När en säkerhetskopiering är slutförd dyker verktyget för filvisning automatiskt upp på skärmen ELLER Från nedräkningsskärmen: Anslut Clickfree Backup till din dator. Klicka på knappen View Files innan tiduret når noll. Verktyget för filvisning dyker upp din skärm. 2. Från verktyget för filvisning klicka på Search. Detta kommer att skifta till sökfliken. 3. Välj den säkerhetskopierade datorn du vill söka efter filer från. Klicka i rullgardinsmenyn bredvid Current PC och välj den dator du vill söka efter filer från. 4. Välj All Files om du vill söka igenom alla säkerhetskopierade filer från valda dator eller New Files för att söka igenom filer som precis har säkerhetskopierats (New Files finns endast tillgängligt om du har öppnat filvisaren efter att du precis avslutat en säkerhetskopiering). 5. Välj den filtyp du vill begränsa din sökning till. Klicka på File Types och välj den filtyp du vill söka igenom eller välj Any för att söka igenom alla filtyper. 6. Välj datumen för filerna du vill begränsa din sökning till. Klicka på File Date och välj den tidsram dina säkerhetskopierade filer senaste var modifierade i eller välj Any för att söka igenom alla filer. 7. Ange namnet eller en del av namnet på den fil du vill söka efter i rutan för filnamn. Du kan också ange ändelser genom att sätta. framför dem och använda jokertecken. För att söka efter alla filer lämna rutan tom. 8. Klicka på Search. Dina resultat kommer att dyka upp i fönstret med fillistor på den högra sidan. 15
Se fotoikoner: Clickfree Backup låter dig se ikoner av dina säkerhetskopierade foton. 1. För att se ikonerna av dina säkerhetskopierade foton: Efter en säkerhetskopiering: När en säkerhetskopiering är slutförd dyker verktyget för filvisning automatiskt upp på din skärm ELLER Från nedräkningsskärmen: Anslut Clickfree Backup till din dator. Klicka på knappen View Files innan tiduret når noll. Verktyget för filvisning dyker upp på din skärm. 2. Från verktyget för filvisning klicka på fliken View Photos. Detta hämtar vyn foton som visar dina säkerhetskopierade foton. Notera att endast valda fototyper stöds på fliken för att se foton. Jobba med dina foton Översikt: Efter att du har säkerhetskopierat dina foton kan du använda Clickfree Backup-enheten för att: Skriva ut dina foton på din hemskrivare Bifoga dina foton till ett e-postmeddelande (för användning med Microsoft Outlook och Outlook Express) Använda ett foto som ditt skrivbordsunderlägg För att använda denna funktion måste du ha åtminstone ett säkerhetskopierat foto på enheten för säkerhetskopiering av media. För att skriva ut dina foton på din hemskrivare: 1. Starta verktyget för filvisning: Efter en säkerhetskopiering: När en säkerhetskopiering är slutförd dyker verktyget för filvisning automatiskt upp på din skärm ELLER Från nedräkningsskärmen: Anslut Connect Clickfree Backup till din dator. Klicka på knappen View Files innan tiduret når noll. Verktyget för filvisning dyker upp på skärmen. 2. Från verktyget för filvisning klicka på fliken View Photos. Detta öppnar upp fönstret med fotoprogrammet och visar dina säkerhetskopierade foton. Notera att endast valda fototyper stöds i fliken för att visa foton. 3. Välj åtminstone ett foto från fotoprogrammet. För att välja ett foto klicka på ikonen. Ett valt foto har en vit ruta runt den. Du kan välja så många foton du behöver inklusive de i andra mappar. 16
4. När du har valt fotona du vill trycka, tryck på knappen Print @ Home. Detta hämtar upp utskriftsfönstret. 5. I utskriftsfönstret kan du: Förhandsgranska dina utskrifter: Använd knapparna Next/Previous för att förhandsgranska hur dina utskrifter kommer att se ut. Välj layout för dina utskrifter: Välj layout genom att klicka på passande utskriftsstil. Ändra destionationsskrivare: Välj destinationsskrivare genom att klicka på Select Printer. Välj skrivaren du vill skriva ut på från rullgardinsmenyn. Ändra skrivarinställningarna inklusive pappersstorleken och utskriftsupplösningen: Ändra skrivarinställningarna genom att klicka på knappen för skrivarinställningar. Fönstret för skrivarinställningar för din valda skrivare dyker upp. Anpassa antalet kopior för varje bild: Använd knapparna +/- för att öka/minska antalet kopior som ska skrivas ut av varje foto. 6. När du är klar med att anpassa dina skrivarinställninar, klicka på Print för att skriva ut dina foton. För att bifoga dina foton till ett e-postmeddelande (endast för användning med Microsoft Outlook och Outlook Express): 1. Starta verktyget för filvisning: Efter en säkerhetskopiering: När en säkerhetskopiering är slutförd dyker verktyget för filvisning automatiskt upp på din skärm ELLER Från nedräkningsskärmen: Anslut Clickfree Backup till din dator. Klicka på knappen View Files innan tiduret når noll. Verktyget för filvisning kommer att dyka upp på din skärm. 2. Från verktyget för filvisning klicka på fliken View Photos. Detta hämtar upp fönstret med fotoprogrammet som visar dina säkerhetskopierade foton. Notera att endast valda fototyper stöds i fliken för att visa bilder. 3. Välj åtminstone ett foto från fotoprogrammet. Klicka på ikonen för att välja ett foto. Ett valt foto har en vit ruta. Du kan välja så många bilder som krävs, inklusive dem i andra mappar. 4. Klicka på e-post. Clickfree Backup kommer automatiskt att skapa ett nytt e- postmeddelande med dina foton bifogade. Notera att vissa ISP:s sätter gränser på maximal storlek på inkommande och utgående e-postbilagor. Se till att de foton du har valt inte överstiger dessa värden. För att sätta ett foto som ditt skrivbordsunderlägg: 1. Starta verktyget för filvisning: Efter en säkerhetskopiering: När en säkerhetskopiering är slutförd dyker verktyget för filvisning automatiskt upp på din skärm ELLER 17
Från nedräkningsskärmen: Anslut Clickfree Backup till din dator. Klicka på knappen View Files innan tiduret når noll. Verktyget för filvisning dyker upp på din skärm. 2. Från verktyget för filvisning klicka på fliken View Photos. Detta öppnar fönstret för fotovisning som visar dina säkerhetskopierade foton. Notera att endast valda fototyper stöds i fliken för att visa foton. 3. Välj det foto som du vill använda som skrivbordsunderlägg. Du får endast välja ett foto. 4. Klicka på knappen Wallpaper. Detta kommer att sätta ditt valda foto som skrivbordsunderlägg. Felsökning Problem Inget händer när Clickfree Backup är ansluten till datorn. Efter att du anslutit Clickfree Backup dyker följande meddelande upp på: Clickfree Backup kan inte starta eftersom du inte har krävda rättigheter. Vänligen logga in på denna dator igen med ett adminstratörskonto. Några filer missades vid säkerhetskopieringen. Clickfree Backup piper eller klickar efter den har anslutits till datorn. Lösning Vänligen vänta i 60 sekunder på att den ska starta om inget händer: Se till att USB-kabeln är korrekt ansluten Anslut den andra USB-kabeln (ström) till din dator (båda måste vara anslutna). Anslut Clickfree Backup till datorn efter att datorn fullständigt har startat (välj en användare och ange ett lösenord om nödvändigt). Koppla bort Clickfree Backup och starta om din dator. Återanslut Clickfree Backup efter att din dator fullständigt har startat. Kör FixClickFree Backup-programmet: 1. Anslut Clickfree Backup till din dator. 2. Klicka på startknappen på din dator. Klicka på Min dator (XP/2000)-ikonen eller Dator (Vista )-länken. 3. Därifrån hitta antingen ClickFree _System- eller ClickFree _Storage-diskarna. 4. Högerklicka på antingen ClickFree _System eller ClickFree _Storage och välj Utforska. 5. Dubbelklicka på FixClickFree Backupprogrammet. Följ instruktionerna på skärmen. Logga in på datorn med ett administratörskonto Kolla inställningarna för säkerhetskopiering. För mer information, se alternativen för inställningar av säkerhetskopiering i användarhandboken för enheten för säkerhetskopiering. Anslut båda USB-sladdar till datorn (ger extra kraft). 18
Vanliga frågor Första gången jag säkerhetskopierade datorn verkade det ta längre tid än följande säkerhetsuppdateringar. Säkerhetskopieras fortfarande alla mina filer? Ja, det är normalt. Varje gång enheten för säkerhetskopiering säkerhetskopierar din dator, kopierar den endast filer som den inte redan har en kopia av. Därför tar den första säkerhetskopieringen vanligtvis längst tid och följande säkerhetskopieringar går mycket snabbare. Hur många filer kan Clickfree Backup lagra? Antalet filer Clickfree Backup kan lagra beror på storleken av filerna på din dator. Jag gjorde en säkerhetskopiering av mina filer men inte alla mina filer säkerhetskopierades. Clickfree Backup är designat för att säkerhetskopiera filer baserat på vilken mapp de är sparade i och deras filändelser. Den kan också säkerhetskopiera hela innehållet av valda mappar om den är konfigurerad så. Endast filer som möter dessa kriterier säkerhetskopieras. Alla dessa nämnda kriterier har grundinställningar, men dessa inställningar kan ändras genom att anpassa alternativen för säkerhetskopiering. För mer information om att ändra alternativen för säkerhetskopiering, vänligen se alternativen för att konfigurera säkerhetskopieringen i användarhandboken. När jag ansluter Clickfree Backup till min dator dyker en ballong upp i det högra undre hörnet med meddelandet: Denna USB-enhet kan arbeta snabbare om du ansluter den till en höghastighetsport USB 2.0. Är detta ett problem? Nej, din säkerhetskopiering kommer att fortsätta att köras normalt och det krävs ingen åtgärd från din sida. Detta meddelande indikerar helt enkelt att du har anslutit Clickfree Backup, en USB 2.0-anpassad enhet till en långsammare USB 1.1-port på din dator. 19