Sammanträdesdatum s arbetsutskott 2012-11-12 1(17) Plats och tid Folkets Hus, Åsele 08 00 15 00 Beslutande Peter Lindström(s) ordf Egon Persson(åkl) vice ordf Tommy Danielsson(s) Sida Övriga deltagande Johan Wikström sektionschef 199 Lennart Melin chef arbetsmarknadsenhet 207 Malin Ackermann ResursCentrum 207 Maja Walterbo ResursCentrum 207 Socialnämndens ledamöter 207 Bo Wallin 207 Hans Nyman kom chef/pers chef Agneta Persson kom sekr Utses att justera Egon Persson Justeringens plats och tid Kommunkansliet Åsele 2012-11-30, kl 14 45 Sekreterare Paragrafer 199-213 Agneta Persson Ordförande Justerare Peter Lindström Egon Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ s arbetsutskott Sammanträdesdatum 2012-11-12 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-11-30 anslags nedtagande 2012-12-27 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Åsele Agneta Johansson Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2012-11-12 199 2 12,KS230 459 Samverkansmöjligheter inom renhållningsverksamhet och slamkörning Diskussioner har förts politiskt mellan Åsele och Dorotea kommun gällande samverkansmöjligheter inom renhållningsverksamheten, vilket även innefattar hämtning av slam från enskilda avloppsanläggningar. Oklarheter har uppstått vad gäller omfattningen av denna samverkan. s arbetsutskott beslutar att uppdra till sektionschefen för GVA och renhållning att, till arbetsutskottets sammanträde 2012-12-11, fortsätta utreda samverkansmöjligheterna med Dorotea kommun och att se över tidsplaner avseende avtal, kompetens på resp ställe.
s arbetsutskott 2012-11-12 200 3 11.KS142 269 Ansökan om tillstånd för uteservering på del av Tingshusgatan Pizzeria Silvan Pizzeria Silvan ansökte 2011 om tillstånd att nyttja del av Tingshusgatan för att bedriva uteservering under sommartid(juni-augusti). s arbetsutskott beslöt i enlighet med tekn chefens förslag att del av Tingshusgatan stängs för fordonstrafik enligt ovan samt att ansökt arrende av mark beviljas. I juni månad 2012 beslutade miljö- och byggnadsnämndens tjänsteman att gatan skulle öppnas för trafik igen då den avstängda gatan anses orsaka farliga trafiksituationer. Från och med 2013 ska även serveringen vara flyttad till gaveln mot biblioteket. Tjänsteskrivelse s arbetsutskott beslutar att uppdra till miljö- och byggnadsnämnden att stänga av gatan och att avlysa del av parkeringen som vändplats för husvagnar.
s arbetsutskott 2012-11-12 201 4 12.KS233 379 Begäran om revidering av antaget tillägg till översiktsplan för vindbruk Stöttingfjällets Miljöskyddsförening Stöttingfjällets Miljöskyddsförening begär via Ulf Rubinsson stopp för vindkraft längs Stöttingfjället. I skrivelsen begär man att Lycksele, Åsele och Vilhelmina kommuner reviderar översiktplaner för vindkraft. Man menar att planerna anvisar plats för vindkraft där vindkraft inte kan byggas på grund av vindkraftparkernas miljöstörande effekter. Tjänsteskrivelse 2012-10-17 s arbetsutskott beslutar att bifalla byggnadsinspektörens förslag att ej revidera Vindskraftsplan för Södra Lappland- tillägg till översiktsplanen, då den är ett rådgivande dokument för etableringar.
s arbetsutskott 2012-11-12 202 5 12.KS172 008 Upphandling av Elavtal 2013 Kommunens elavtal med Åsele Kraft och Vattenfall löper ut 2012-12-31. En ny upphandling har gjorts och anbud från tre anbudsgivare har inkommit; Åsele Kraft, Vattenfall och E.on. Anbud med fast pris/kwh begärdes in för perioderna 2, 3, 4 och 5 år. Vattenfall erbjöd det mest fördelaktiga priset för samtliga perioder. Fastighetschef föreslår att ett nytt avtal skrivs på 3 år. s arbetsutskott 2012-06-26 125 Tjänsteskrivelse 2012-11-01 Sammanställning anbud s arbetsutskott beslutar att teckna avtal med Vattenfall på fyra år.
s arbetsutskott 2012-11-12 203 6 04.KS151 009 Avtal Åsele kommun och Statens bostadsnämnd Skrivelse från Statens bostadskreditnämnd Vid slutbehandlings av avtalet mellan Åsele kommun och Statens bostadskreditnämnd konstaterades att av den 150 lägenheter som skulle avvecklas har 145 st överförs från Stiftelsen Åselehus till kommunen, de 5 återstående lägenheterna accepteras som en mindre avvikelse från avtalet. Av de lägenheter som har överförds har 108 st rivits och bidrag har utbetalats med totalt 5,4 mkr. De återstående lägenheterna hyrs ut för annan verksamhet än boende. För att avtalet ska vara uppfyllt krävs att kommunen åtar sig att om behovet för annan verksamhet kvarstår, genomföra sådana åtgärder i form av planändring och bygglov för annan användning än bostäder, som krävs för att garantera att bostäderna inte kan återkomma till den reguljära bostadsmarknaden eller om behovet för andra verksamhet inte kvarstår, se till att lägenheterna avvecklas(husen rivs) Inget bidrag kommer att utbetalas för lägenheter som avvecklas efter avtalstidens utgång 2012-12-30. Skrivelse Statens bostadskreditnämnd s arbetsutskott beslutar att allt är slutredovisat att avtalet är fullföljt att ärendet därmed är avslutat.
s arbetsutskott 2012-11-12 204 7 12.KS208 008 Förfrågan om tjänsteköp Gafsele servicecenter Servicecentret i Gafsele Bygdegård har öppet minst 20 timmar/vecka året runt. Driftsatt service omfattar bland annat: Medborgarkontor med informationsmaterial, dator och handledning vid behov Biblioteksfilial Turistinformation Souvenirbutik med lokala alster och marknadsföring av bygdens företag Anordnande av kurser/konferenser Företags- och föreningsservice Apoteksvaror(receptfritt sortiment) Kafé/internetkafé med lekhörna för barn Rese- och transportsamordning Ytterligare service är planerad. Servicen bedrivs under 2012 som projekt. Utvecklingsgruppen hoppas att Åsele kommun kan ta ett snabbt beslut för att bibehålla kontinuiteten i verksamheten. Ansökan om delfinansiering av offentlig service Gafsele Byamän s arbetsutskott beslutar att uppdra till Robert Borgén att uppta förhandlingar med Gafsele servicecenter i enlighet med de intentioner som diskuterades vid sammanträdet att kostnaden max 50 000 kr belastar objekt 1020 Bidrag till utomstående.
s arbetsutskott 2012-11-12 205 8 12.KS216 008 Internetcafé i Fredrika - avtal om tjänsteköp I Fredrika finns ingen allmän tillgång till offentliga myndigheters samhällsservice. För att förbättra servicen har Handlaren-butiken startat ett internetcafé. En dator med internetanslutning är placerad i butiken och de som behöver hjälp kan få det av butikens personal i mån av tid. Det finns även möjlighet att utöka servicen till att vara en uppkopplings punkt för förbiresande via ett trådlöst nätverk. Handlaren i Fredrika är intresserad att teckna ett avtal om stöd med kommunen för att tillhandahålla den beskrivna servicen. s arbetsutskott beslutar att uppdra till näringslivsutvecklaren att förhandla med föreståndaren till butiken i Fredrika i enlighet med de intentioner som diskuterades under sammanträdet. att kostnaden belastar objekt 1020 Bidrag till utomstående
s arbetsutskott 2012-11-12 206 9 11.KS202 751 Neuropsykiatriskt funktionshinder - Gruppboende Biståndsbedömningsgruppen har informerat nämnden om en ny ökande målgrupp som idag samt under kommande år är i behov av varaktiga insatser i hemmet. I Åsele kommun finns idag ungdomar i åldern 19-30 år som är i behov av stöd i vardagen. Alla har någon form av neuropsykiatriskt funktionshinder, som tex. aspbergerssyndrom, autism, adhd samt viss psykiatrisk problematik. Sammantaget ser biståndsbedömningsgruppen ekonomiska vinster om samordnade insatser för målgruppen kan göras och bedömer att behov finns för uppstart av nytt gruppboende för ungdomar/yngre vuxna med neuropsykiatriskt funktionshinder. Socialnämndens arbetsutskott 2011-06-08 Biståndsbedömningsgruppens skrivelse s arbetsutskott 2011-08-23 157 s arbetsutskott beslutar att ärendet avskrivs.
s arbetsutskott 2012-11-12 207 10 12.KS245 008 Arbetsmarknadsenhet När skrivelsen upprättades 2012-05 erhöll ca 70 personer försörjningsstöd. Antalet ungdomar under 26 år som får bidrag är ca 10 st. Med anledning härav har socialnämnden diskuterat möjligheten att starta upp en arbetsmarknadsenhet tillsammans med arbetsförmedling och försäkringskassa. Målgruppen för arbetsmarknadsenheten är långtidsarbetslösa som antingen är aktuella hos arbetsförmedling, försäkringskassa eller socialförvaltningen inom prioriterade målgrupper. Personal från Arbetsmarknadsenheten i Lycksele informerade om sin verksamhet. ResursCentrum är en del av Lycksele kommuns arbetsmarknadsinsatser för personer utanför egen försörjning. ResursCentrum drivs av Arbetsmarknadsenheten och finansieras av Europeiska Socialfonden och Lycksele Samordningsförbund. Medfinansiärer och samarbetspartner är Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Socialförvaltningen. Socialnämndens arbetsutskott 2012-05-09 90 s arbetsutskott beslutar att uppdra till socialförvaltningen att kalla till en träff med kommunstyrelsens arbetsutskotts presidium, Arbetsförmedling och Försäkringskassa.
s arbetsutskott 2012-11-12 208 11 11.KS269 008 Avtal om upphandlingstjänster 2013 Åsele kommun beslutade 2011 att köpa upphandlingstjänst av Lycksele kommun. Diskussioner har förts inom Region8 om samverkan i upphandlingsfrågor. Storuman och Malå har beslutat att stå utanför denna samverkan Avtalet avser egna och gemensamma varor och tjänster enlig lagen om offentlig upphandling (LOU). Upphandlingarna avser kommunens egna upphandlingar, gemensamma upphandlingar och ramavtalsupphandlingar. Bakgrunden är att det är komplicerat och tidskrävande att sköta upphandlingarna på ett rättssäkert sätt och att små kommuner inte kan bygga upp en egen kompetens för detta. Målsättningen är att tillvarata de möjligheter som LOU medger att öka andelen upphandlingar med lokala leverantörer. Budget upphandlingsfunktion Förslag till avtal s arbetsutskott beslutar att ärendet behandlas vid nästa kommunstyrelsesammanträde.
s arbetsutskott 2012-11-12 209 12 12.KS246 008 Ansökan om driftsbidrag -Fredrika Folkets Husförening Fredrika Folkets Husförening ansöker om driftsbidrag med 120 000 kr för 2013. Ansökan s arbetsutskott beslutar att Fredrika Folkets Husförening får inkomma med följande kompletterande uppgifter: bokslut 2011, budget 2013 och handlingsplan för hur man avser att komma i balans att kompletteringarna ska vara inkomna senast 3/12.
s arbetsutskott 2012-11-12 210 13 08.KS284 379 Vindkraftsprojekt Bäckaskog Vindkraftföretagen Nordex AB och TCC AB planerar i samarbete en vindkraftsanläggning med ca 15 st vindkraftverk i projektet Bäckaskog. Bäckaskogsprojektet är beläget 23 km söder om Åsele samhälle i kommunens södra del i nära anslutning till läns- och kommungränsen mot Västernorrland respektive Örnsköldsvik. Planeringen sker på mark ägd av Sveaskog. För att kunna genomföra anläggandet av vindkraftparken krävs tillstånd enligt miljöbalken. Inför ansökan genomför sökanden samråd. Samråd har genomförts under 2009 avseende en vindkraftpark med namn Skallberget med ett 60-tal verk. Efter detta samråd har projektet minskats. I den bortvalda delen finns ett antal kungsörnsrevir, som skulle kunna påverkas negativt av en etablering. Konsekvenserna för rennäringen inom det större området är också svårbedömda. Projektet har också fått ett nytt namn, Vindkraftpark Bäckaskog, då det tidigare namnet Skallberget hänvisade till ett berg som ligger i den del av projektet som tagits bort. Byggnadsinspektören har inga invändningar mot projektet. s arbetsutskott beslutar att skicka förslag till avtal om bygdepeng för vindkraft till Nordex AB och TCC AB för samråd.
s arbetsutskott 2012-11-12 211 14 12.KS190 008 Medborgarförslag Åsele Näringslivsstiftelses nyhetsbrev Kerstin Hamberg Bergholm inlämnar 2012-07-20 förslag om att lyfta fram företag och företagare i Åsele Näringslivsstiftelses nyhetsbrev. Kerstin Hamberg Bergholms medborgarförslag. föreslår att medborgarförslaget tas med till redaktionskommittén för nyhetsbrevet.
s arbetsutskott 2012-11-12 212 15 12.KS27 008 Kurser/konferenser Akademi Norr mfl inbjuder till Politikerdag Ankomst, Integrerad, Inkluderad, En del av samhället! Visst vill vi lyckas med detta? den 29 november 2012 i Lycksele. Åsele Näringslivsstiftelse anordnar en kurs i e-handel under hösten/vintern i Åsele. s arbetsutskott beslutar att arbetsutskottets ledamöter bereds möjlighet att delta i Politikerdag i Lycksele 2012-11-29 att i övrigt lägga kurser/konferenser till handlingarna.
s arbetsutskott 2012-11-12 213 16 Delgivningar 1 Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär nr: 2012:42 information om ersättning av staten till personer som utsatts för övergrepp eller försummelser i samhällsvården 2012:46 budgetförutsättningar för åren 2012-2016 2012:47 kollektivavtalet Veckovila 95 sägs upp 2012:49 avtal om notkopiering inom de kommunala musik/kulturskolorna läsåret 2012/2013 2 Pressmeddelande från Sveriges Kommuner och Landsting Kommunsektorn går från höga resultat mot tuffare tider 3 12.KS235 008 Bergsstatens beslut till Dragon Mining Sweden AB Beviljat undersökningstillstånd för området Råberget i Lycksele och Åsele kommuner 4 Sveriges Kommuner och Landsting Styrelsens beslut nr 2 Överenskommelse mellan staten och SKL om vissa ersättningar inom folkhälsoområdet för år 2013 5 MidtSkandias skrivelse angående Programgeografi Nej Tack till sammanslagning av Botnia-Atlantica och Nordprogrammet 6 Informationsblad nr 4/2012 Hela Sverige ska leva! 7 Information från Region Västerbotten Den fortsatta processen med en ny regional utvecklingsstrategi 8 12.KS232 008 Förvaltningsrättens avslag på överklagan av kommunfullmäktige i Åsele kommuns beslut 2010-06-28 41 laglighetsprövning enl 10 kap kommunallagen
s arbetsutskott 2012-11-12 213 17 9 12.KS14 008 Protokoll från sammanträde 2012-09-27 28 med direktionen för Partnerskap Inland Akademi Norr s arbetsutskott föreslår att delgivningarna läggs till handlingarna.