Sida 1 (21) Plats och tid Stadshuset kl 08.15-12.15 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ordförande Mario Melani (S), Marita Lantz (S), Ann-Carin Landström (V), Amanda Odhner (MP), Christina Åkerman (M), Anna Lidholm (M), Kjell Hjalmarsson (C), Markus Edström (KD) och Inger Svensson (FP) Cecilia Larsson (S) i stället för Irena Rodic (S) Sofia Ohlin (V) i stället för Kent Johansson (S) Övriga närvarande Ersättare Gudrun Ahnström (V) 8.25-23-37 och Anders Lidberg (M) Tjänstemän Barn- och skolchef Ulf Karlsson, biträdande barn- och skolchef/utvecklingschef Gunilla Kindberg, sekreterare Brithel Engstrand, ekonom Ingalill Holmstrand 21-23, ekonomi- och planeringschef Barbara Dalemo 21-24 och projektledare/förskolechef Rosanna Andersson 28 Personalföreträdare Claire Mässing, Kommunal Övriga Projektledare Henrik Johansson, Intern Service/Fastighet 28 Justering Justerande Christina Åkerman Paragrafer 21-37 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Utdragsbestyrkande Brithel Engstrand Mario Melani Christina Åkerman
Sida 2 (21) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen tillkännages genom anslag i tre veckor. Organ Barn- och skolnämnden 2013-02-27 Datum när anslaget sätts upp 2013-03-11 Datum när anslaget tas ner 2013-04-22 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn & Skola Stadshuset Brithel Engstrand
Sida 3 (21) Innehållsförteckning 21 Verksamhetsberättelse 2012, barn- och skolnämnden... 4 22 Begäran om resultatöverföring från 2012 till 2013, barn- och skolnämnden... 5 23 Kommunstyrelsens inriktningsbeslut, Strategisk plan och budget 2014-2016, information om... 6 24 Handlingsplan från Intern Service/Kost och Städ för dialog med Barn & Skola... 7 25 Remissvar: Plan för energi och klimat i Lidköpings kommun... 8 26 Återremiss: Motion om Aspen Skolcenter... 10 27 Rutin för redovisning av anmälningar av kränkande behandling... 11 28 Rapport projekt Sjölunda ängs förskola... 12 29 Information & dialog... 13 30 Dialogpunkter till verksamhetsbesöken på enheterna... 14 31 Politikernas rapport från kurser/konferenser och verksamhetsbesök... 15 32 Val av ersättare till Folkhälsorådet... 16 33 Val av ersättare till Rådet för funktionsnedsatta... 17 34 Redovisning av delegationsbeslut... 18 35 Redovisning av anmälningar... 19 36 Redovisning av deltagande i förrättningar... 20 37 Övrigt... 21 Utdragsbestyrkande
Sida 4 (21) 21 Dnr BSN 2013/24 Verksamhetsberättelse 2012, barn- och skolnämnden Förvaltningen lämnar en ekonomisk redovisning samt verksamhetsberättelse för 2012. Total budget för 2012, inklusive tilläggsanslag om 6,8 mnkr är 567 994 tkr. Den slutliga redovisningen ger barn- och skolnämnden ett överskott om 1 054 tkr. Verksamhetsberättelse 2012 innehåller följande: På väg mot en hållbar och välkomnande kommun? - Kunden/brukaren i fokus - Lokal utveckling i ett globalt perspektiv - En attraktiv arbetsplats - Hållbar resursanvändning - Kommentarer till den ekonomiska prognosen Sammanvägda indikatorer enligt strategisk plan och budget 2012-2014 Styrkortsuppföljning 2012 i detalj Jämförelsetal och verksamhetsmått Årsredovisning 2012 med enheternas och gemensamma och samordnade verksamheters resultat. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse 2012 med årsredovisning Protokoll barn- och skolnämnden 2013-01-30, 5 Slutlig verksamhetsberättelse 2012 Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott 2013-02-13, 14 Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna den slutliga verksamhetsberättelsen för 2012 för överlämnande till kommunfullmäktige.
Sida 5 (21) 22 Dnr BSN 2013/42 Begäran om resultatöverföring från 2012 till 2013, barnoch skolnämnden När barn- och skolnämnden behandlade årsredovisningen på sitt sammanträde 30 januari 2013 var inte det slutliga resultatet klart. Efter att resterande lönekostnader (den del av utbetald lön i januari som hör till december) bokförts och korrigering gjorts för årets förändring av övertidsoch fyllnadslöneskuld uppgår barn- och skolnämndens resultat 2012 till ett överskott om 1 054 tkr (0,2 % av budgetramen). Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse 2012 Yttrande Barn & Skola Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott 2013-02-13, 15 Barn- och skolnämnden beslutar överlämna en begäran till kommunfullmäktige om att få föra över årets resultat om 1 054 tkr till 2013 års budget.
Sida 6 (21) 23 Kommunstyrelsens inriktningsbeslut, Strategisk plan och budget 2014-2016, information om Ekonomi- och planeringschef Barbara Dalemo redogör för innehållet i kommunstyrelsens inriktningsbeslut för budget 2014 samt plan 2015-2016. Inriktningsbeslutet olika delar: Omvärldsanalys Lidköping i jämförelse med andra Kostnadsutveckling över tid Resultatutveckling över tid Kvalitetsutveckling över tid Ekonomiska beslutspunkter Uppdragen till Barn & Skola gås igenom samt kommunstyrelsens sammanfattande bild av förskola, skolbarnsomsorg samt grundskola. Kommunstyrelsens frågor till nämnd/förvaltning. - Hur mäts kvaliteten i förskolan - Det är drygt 20 % av eleverna i årskurs 9 som är underkända i något eller några ämnen vad måste göras för att minska denna andel? - Hur stimulera studieförberedande program samt till eftergymnasiala studier redan i grundskolan? - Hur förbättra resultaten i matematik i hela grundskolan? Förvaltningen har tagit fram en tidsplan för det fortsatta budgetarbetet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens sammanställning - inriktningsbeslut Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott 2013-02-13, 1 26 Barn- och skolnämnden har tagit del av informationen.
Sida 7 (21) 24 Dnr BSN 2013/43 Handlingsplan från Intern Service/Kost och Städ för dialog med Barn & Skola Intern Service/kost och Städ har lämnat en återkoppling utifrån tidigare dialog med barn- och skolnämnden samt upprättat en handlingsplan för fortsatta dialogmöten. Dialogerna ska föras under 2013 med förvaltningsledning, chefer och andra nyckelpersoner. Dessutom kommer cheferna för Kost respektive Städ att rutinmässigt besöka rektor eller motsvarande i samband med besök hos den egna personalen. Intern Service har genomfört en undersökning för städpersonal och kunder och efter undersökningen har förändringar av städtiderna gjorts enligt personalens önskemål. Konstateras att enheternas behov av utökad städning ser olika ut och behöver i så fall ses över innan eventuella förändringar kan göras. Beslutsunderlag Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott 2012-10-24, 166 Skrivelse Intern Service 2013-01-30 Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott 2013-02-13 Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna Intern Service handlingsplan för dialog under 2013. Nämnden bjuder in Intern Service för återrapport till hösten.
Sida 8 (21) 25 Dnr BSN 2013/22 Remissvar: Plan för energi och klimat i Lidköpings kommun Kommunen har tagit fram ett förslag till plan för energi och klimat som har skickats på remiss till förvaltningar och nämnder. Till förslaget bifogas bilaga Åtgärdskatalog. Remissvaret ska lämnas in senast 12 mars. Förslag till remissvar från Barn & Skola ang. Plan för Energi och Klimat i Lidköpings kommun. Plan för Energi och Klimat i Lidköpings kommun är en ambitiös och viktig plan för att kommande generationer i Lidköpings kommun kan leva och verka i ett Hållbart samhälle. EU har fastslagit, Internationella, nationella och regionala mål. Regionala mål: Utsläppen av växthusgaser i Västra Götaland ska år 2020 ha minskat med 25 procent jämfört med 1990. Av den totala energianvändningen i Västra Götalands län ska år 2020 minst 50 procent vara förnybar. Energianvändningen i Västra Götalands län ska år 2020 vara 20 procent effektivare jämfört med 2008. Den västsvenska ekonomin ska år 2030 inte längre vara beroende av fossil energi. Andelen förnybar energi inom transportsektorn i Västra Götalands län ska år 2020 vara minst 10 procent. Barn & Skola har en väl fungerande organisation för miljöarbetet i förvaltningen, Varje enhet har minst ett miljöombud som leder arbetet med enhetens miljöarbete. Förskolechefer och rektorer är ansvariga för miljöarbetet på respektive enhet. Barn & Skolas huvuduppdrag är undervisning och lärande för våra barn och elever. Därför är det naturligt att Barn och Skolas bidrag till att förverkliga Lidköpings kommuns plan för energi och klimat, blir att arbeta med information, undervisning och lärande för våra barn, elever och föräldrar, för att kommande generationer ska få leva i ett hållbart samhälle.
Sida 9 (21) Fortsättning 25 Barn & Skola har en miljöhandlingsplan för sitt miljöarbete som ska revideras under 2013. I miljöhandlingsplanen kommer Plan för energi och klimat för Lidköpings kommun att tas med för att bidra till ökad kunskap och förståelse och visa på vikten av vad Barn & Skola kan bidra med, till ett hållbart Lidköping för våra medborgare i framtiden genom arbete med våra barn, elever och föräldrar. Beslutsunderlag Plan för energi och klimat 2013-01-21 Yttrande Barn & Skola 2013-02-11 Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott 2013-02-13, 18 Barn- och skolnämnden beslutar att anta förslaget till remissvar på förslaget till Plan för energi och klimat i Lidköpings kommun.
Sida 10 (21) 26 Dnr BSN 2012/69 Återremiss: Motion om Aspen Skolcenter Kommunstyrelsens arbetsutskott har återremitterat nämndens svar på Miljöpartiets motion om Aspens Skolcenter med begäran om en tydligare förklaring över de förutsättningar och resurser som finns för Aspen Skolcenter. Dialog förs i arbetsutskottet om vilka kompletteringar till tidigare svar som ska göras. I svaret ska det ingå en tydligare beskrivning av bakgrunden till förändringarna, mervärdet för elevernas med inkluderad verksamhet, målsättningen, samt vilka krav som finns enligt Skollagen. Beslutsunderlag Motion Miljöpartiet 2012-03-22 Protokoll med förslag till svar Barn & Skola 2012-08-09 Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott 2012-08-22, 124 Yttrande med förslag till svar Barn & Skola Protokoll barn- och skolnämnden 2012-09-12, 112 Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-10-17, 200 Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott 2013-02-13, 19 Barn- och skolnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag till svar utifrån ovanstående beskrivning.
Sida 11 (21) 27 Rutin för redovisning av anmälningar av kränkande behandling Enligt Skollagen har rektor skyldighet att skyndsamt rapportera till huvudmannen alla inkomna anmälningar om kränkande behandlingar. Förvaltningen har påbörjat ett arbete med att ta fram en rutin för rektorernas redovisning. Dialog förs om förslaget till rutin. Beslutsunderlag Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott 2013-02-13, 24 Barn- och skolnämnden ålägger förvaltningen att arbeta vidare med förslaget till rutin i vilken det ska ingå att en sammanställd redovisning av anmälningar ska rapporteras till arbetsutskottet varje månad.
Sida 12 (21) 28 Dnr BSN 2011/118 Rapport projekt Sjölunda ängs förskola Projektledare/förskolechef Rosanna Andersson och projektledare Henrik Johansson, Intern Service/Fastighet ger en lägesrapport om den pågående byggnationen av Sjölunda ängs förskola. Ritningar och bilder över arbetet och byggnaden delges nämnden. Förskolan byggs utifrån ett hållbart förhållningssätt så att miljöbyggnation Silvernivå (byggnadsmaterial, energi) uppfylls. Olika arbetsgrupper har varit med och planerat för barnens utemiljö. En verksamhetsidé för förskolans verksamhet har tagits fram. Sjölunda ängs förskola beräknas öppna för verksamhet den 5 augusti. Beslutsunderlag Principskiss Sjölunda äng Protokoll barn- och skolnämnden 2011-09-21, 137 Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott 2011-10-05, 167. Yttrande Barn & Skola 2011-11-22 Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott 2011-11-30, 192 Protokoll barn- och skolnämnden 2011-12-14, 203 Ritningar Skrivelse till kommunstyrelsen2012-01-09 Protokoll kommunstyrelsen 2012-03-07, 46 Ritningar tillagningskök Ritningar och verksamhetsidé 2013-02--21 Barn- och skolnämnden har tagit del av informationen och begär en rapport om förskolans verksamhet och interiör längre fram.
Sida 13 (21) 29 Information & dialog Barn- och skolchef Ulf Karlsson och biträdande barn- och skolchef Gunilla Kindberg informerar: Ulf Karlsson, nytillträdd barn- och skolchef, presenterar sig och ger en bild av sin bakgrund och tankar inför att arbeta inom Barn & Skola Plan för sommaröppen verksamhet inom förskola och fritidshem har tagits fram för veckorna 28-31. En utvärdering av närvaron kommer att göras efter sommaren. Rekryteringen av rektor till Dalängskolan är inne i slutskedet. Barn- och skolnämnden och utbildningsnämnden möts den 19 mars kl 12-16.00 på Fredriksdalskolan kring barn- och elevhälsoarbetet. Barn- och skolnämnden har tagit del av informationen.
Sida 14 (21) 30 Dialogpunkter till verksamhetsbesöken på enheterna Årets verksamhetsbesök har påbörjats. Dialog förs om verksamhetsbesöket innehåll. Barn- och skolnämnden beslutar att som huvudpunkt lyfta årets resultatuppföljning.
Sida 15 (21) 31 Politikernas rapport från kurser/konferenser och verksamhetsbesök Följande rapporter lämnas: Markus Edström (KD) och Amanda Odhner (MP) lämnar rapport från besök på Lidåkers förskola, Stadsträdgårdens öppna förskola, Familjecentralen, Måneskölds förskolor och Majåker-Torsborgs förskolor. Mario Melani (S) och Inger Svensson (FP) från besök på Otterstad skola. Barn- och skolnämnden har tagit del av rapporterna.
Sida 16 (21) 32 Val av ersättare till Folkhälsorådet Barn- och skolnämnden har att utse ersättare till representant i Folkhälsorådet efter Jan-Erik Eriksson (C). Föreslås val av 2:e vice ordförande Kjell Hjalmarsson till ny ersättare. Barn- och skolnämnden beslutar att välja 2:e vice ordförande Kjell Hjalmarsson (C) till ersättare i Folkhälsorådet.
Sida 17 (21) 33 Val av ersättare till Rådet för funktionsnedsatta Barn- och skolnämnden har att utse ersättare till representant i Rådet för funktionsnedsatta efter Jan-Erik Eriksson (C). Föreslås val av 2:e vice ordförande Kjell Hjalmarsson till ny ersättare. Barn- och skolnämnden beslutar att välja 2:e vice ordförande Kjell Hjalmarsson (C) till ersättare i Rådet för funktionsnedsatta.
Sida 18 (21) 34 Redovisning av delegationsbeslut Ekonom Ingalill Holmstrand Dnr BSN 2013/25-1 Beslut om ersättning interkommunal ersättning Nr 4.8 Sammanställning av utdelning ur fonder 2012 Dnr BSN 2013/27-1 Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut
Sida 19 (21) 35 Redovisning av anmälningar Kommunfullmäktige Protokoll 2012-12-10, 168, Investeringsbudget 2014-2016 Protokoll 2012-12-10, 170, Kost- och måltidspolicy Protokoll 2013-01-21, 13, Entlediganden och omval 2013 Kommunstyrelsen Protokoll 2012-12-19, 237, Verkställighet av kommunfullmäktiges beslut Protokoll 2012-02-06, 16, Skrivelse angående doftöverkänslighet och passiv rökning Kommunstyrelsens arbetsutskott Protokoll 2012-12-05, 258, Rekrytering barn- och skolchef Samhällsbyggnad Plan-Bygg Underrättelse om laga kraft, fördjupning av översiktsplan för Hamnstaden i Lidköpings kommun Samhällsbyggnadsnämnden Protokoll 2013-02-05, 13, Detaljplan för Dalängen 5:1, Lidköping, antagande.
Sida 20 (21) 36 Redovisning av deltagande i förrättningar Barn- och skolnämndens ledamöter och ersättare anmäler deltagande i förrättningar på särskild lista. Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna deltagande i förrättningar enligt vid sammanträdet cirkulerad lista.
Sida 21 (21) 37 Övrigt Markus Edström (KD) frågar hur arbetet kring Örslösaenheten fortgår. Förvaltningen svarar att arbetet pågår och återkommer till nämnden längre fram Kjell Hjalmarsson (C) lyfter frågan om möjligheten för inköp av ipadpekpennor. Bestäms att förvaltningen köper in till nämnden.