SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (18) Kulturnämnden 2008-10-14_ Plats och tid Hörsalen, Nordanå kl 13.00 16.45 Beslutande Övriga deltagande Göte Johansson, ordf Anna-Lena Lundmark, kulturchef Ulla Lorentsson Charlotta Tarras-Wahlberg, enhetschef Allan Olsson Charlotte Lundmark, ekonom Gun Sundberg Marie Chrysander, projektledare utgår kl 13.55 Örjan Fredriksson Maud Marklund, sekreterare Carin Lundberg tjg. ers. för Anna Nyström Siri Skogh-Wikström Åsa Ellegard Rosalie Keller Kjell Hanseklint Helmi Berggård Ersättare Ulf Degerman utgår kl 15.00 Sickan Forsberg Gunnar Hedman Jeanette Velander Magnus Öberg Utses justera Helmi Berggård Paragrafer 89-103 Underskrifter.. /Göte Johansson, ordförande/ Maud Marklund, sekreterare/.. /Helmi Berggård, protokollsjusterare/ BEVIS OM ANSLAG Justering av kulturnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har ss upp Anslaget tas ner efter 2008-10-14 2008-10-24 2008-11-21 Förvaringsplats för protokollet Kulturenheten, Nordanå Underskrift. Maud Marklund
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 Kn 89 Verksamhetsuppföljning Föredraganden informerar om arbetet inför 200 år av fred. Samarbete med föreningar och museet pågår. Kulturnämnden beslutar notera informationen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 Kn 90 Organisationsöversyn, Biblioteket Föredraganden informerar om en organisationsöversyn ska genomföras på biblioteket, senast det utfördes var 1995. Förslag kommer till kulturnämndens sammanträde i maj. Kulturnämnden beslutar notera informationen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 Kn 91 Kulturnämndens arbetsstipendium 2008 Kulturnämndens stipendium hedersstipendiet, tjurskallen och ungdomsstipendiet ska utdelas vid kommunfullmäktiges sammanträde den 16 december 2008. Stipendiaterna ska utses vid kulturnämndens sammanträde den 11 november 2008. Kulturnämnden beslutar notera informationen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Kn 92 Stabens utveckling Förvaltningschefen informerar om förslag till stabens utveckling. Kulturnämnden beslutar notera informationen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 Kn 93 Dnr 2008.029 460 Bokslutsprognos Föredraganden informerar om det ekonomiska läget t.o.m september månad enligt bifogad bilaga. Skol- och kulturkontoret föreslår kulturnämnden besluta godkänna bokslutsprognosen. Kulturnämnden beslutar godkänna bokslutsprognosen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 Marie Chrysander Kn 94 Kn au 77 Dnr 2008.167 483 Förfrågan om minnesmärke av Finska kriget Vuxenskolans studiecirkel 200 år av fred har i skrivelse daterad 2008-08-13 inkommit med en förfrågan om minnesmärke av Finska kriget. Skol- och kulturkontoret ser positivt på förfrågan utifrån man redan har avs pengar för lyfta föreningsaktiviteter. Förutom de lokala föreningarnas planer på utställningar samt andra historiska aktiviteter så har kulturkontoret valt fred som tema inom sin ordinarie verksamhet under 2009. Dessutom kommer man tillsammans med Västerbottensteatern titta på ytterligare gemensamma aktiviteter inom ramen för detta tema. Eftersom frågan om minnesmärken är Skellefteå museums specifika kompetensområde föreslår skol- och kulturkontoret detta ärende behandlas av Skellefteå museum. Skol- och kulturkontoret föreslår kulturnämnden besluta överlämna detta ärende om minnesmärke till minne av finska kriget till Skellefteå Museum Kulturnämndens arbetsutskott föreslår kulturnämnden besluta i enlighet med skol- och kulturkontorets förslag. Vid dagens sammanträde diskuteras detta ärende och Carin Lundberg (s) yrkar på ärendet ska återremitteras Ordföranden ställer proposition om ärendet ska avgöras idag och Carin Lundbergs yrkande om återremiss och finner kulturnämnden beslutar ärendet ska återremitteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 Kommunstyrelsen Kn 95 Kn au 78 Dnr 2008.181 461 2009 200 år av fred För uppmärksamma vi i Sverige haft 200 år av fred år 2009 så har kulturnämnden i tidigare beslut avs 100 000 kr för stödja aktiviteter som arrangeras av föreningar och studieförbund med anknytning till detta jubileum. Bl.a. kommer en utställning med historisk kontext visas på majorsbostället Nyborg. Kulturnämnden avs 150 000 kr (75 000 kr för 2008 och 85 000 för 2009) för samordning av dessa aktiviteter. Kulturkontoret kommer också ha 200 år av fred som tema i sin ordinarie verksamhet. För ytterligare markera händelsen önskar Kultur Skellefteå i samarbete med Västerbottensteatern göra några större arrangemang. Fyra föreställningar med Krig och Kärlek 1809 riktat mot ungdomar, med pedagogiskt arbete runt frågeställningarna som uppkommer i pjäsen. 200 år efter slaget på Lejonströmsbron anordnas ett publikt arrangemang på Lejonströmsbron för markera den historiska händelsen. Dansare medverkar till levande musik och ungdomar paraderar in med freds-fanor. Skellefteå Konsthall visar tre konstnärer, som på olika sätt förhåller sig till militärindustrin, sociala maktstrukturer och deras plats i vårt samtida samhälle. Utställningen är samtidigt ett tvärsnitt av hur dagens konstnärer förhåller sig till kriget och freden inom sin specifika disciplin. Ungdomar involveras i ett skapande av ett nytt verk. I samarbete med turistbyrån erbjuds fem dramatiserade interaktiva historiska guidningar med ciceron och olika historiska personer i roll. Samordning krävs för aktiviteternas genomförande. Kulturnämnden har redan gått in med 150 000 kr (varav 85 000 kr för 2009), men ytterligare resurser skulle även se till Skellefteå får ut det mesta från sin medverkan i projektet 200 år av fred - Kreativa näringar i Övre Norrland av Umeå Kommun och tillåta ett aktivt arbete för involvera fler förvaltningar i minneshållandet av 200 år av fred.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Kn 95 Kn au 78 forts. Sammanställning av extra verksamhet i samband med 200 år av Fred Aktiviteter av föreningarna Extra finansiering för aktiviteter enl. ovan Samordning (år 2007 & 2008) 100 000 kr 335 000 kr 215 000 kr 650 000 kr Finansieringsplan: Kulturnämnden enl. tidigare beslut Ytterligare medel från kulturnämnden Kommunstyrelsen 250 000 kr 50 000 kr 350 000 kr 650 000 kr Skol- och kulturkontoret föreslår kulturnämnden besluta ansöka hos kommunstyrelsen om 350 000 kr för år 2009 för uppmärksamma vi i Sverige har haft fred i 200 år samt bevilja 50 000 kr som tas ur kulturnämndens till förfogande 2009 för ytterligare aktiviteter för uppmärksamma vi i Sverige har haft fred i 200 år. Kulturnämndens arbetsutskott föreslår kulturnämnden besluta ansöka hos kommunstyrelsen om 400 000 kr för år 2009 för uppmärksamma vi i Sverige har haft fred i 200 år. Kulturnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Riksteatern Västerbotten Kn 96 Kn au 79 Kn 48 Kn au 42 Dnr 2008.085 483 Ansökan om anslag för förarbete till tidskriften Västerbotten Riksteatern nationellt fyller 75 år, likaså fyller teaterföreningarna i Umeå och Skellefteå 75 år 2008/2009. I samband med detta har Västerbottens Museum för avsikt ge ut en jubileumsbok i tidskriftserien Västerbotten i samarbete med Riksteatern Västerbotten. För göra ett förarbete med teaterhistorisk återblick hos länets teaterarrangörer och teaterproducenter krävs ett extraordinärt arbete innan det redaktionella arbetet med tidskriften kan komma igång. Varken Riksteatern Västerbotten eller Umeå och Skellefteå teaterföreningar har resurser, tid och kunskap ta fram ett relevant material till Tidskriften Västerbottens redaktion. För ett researcharbete och köp av ett par hundra exemplar av tidskriften Västerbotten ansöker Riksteatern Västerbotten anslag hos nämnda kommuner, Västerbottens Läns Landsting och Riksteatern Hallunda för under en kortare period anställa en person. Västerbottens Läns Landsting Riksteatern Hallunda Umeå kommuns kulturförvaltning Skellefteå kommuns kulturavdelning Totalt 30.000 kr 10.000 kr 10.000 kr 10.000 kr 60.000 kr Skol- och kulturkontoret föreslår kulturnämnden besluta bevilja Västerbottens Museum ett anslag på 10 000 kronor som tas ur kulturnämndens till förfogande konto 26810101 3157 1724 Kulturnämndens arbetsutskott föreslår kulturnämnden besluta i enlighet med skol- och kulturkontorets förslag. Kulturnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 Kn 96 Kn au 79 forts Kn 48 Kn au 42 Vid dagens sammanträde föreslås arbetsutskottet besluta bevilja Riksteatern Västerbotten ett anslag på 10 000 kronor som tas ur kulturnämndens till förfogande konto 26810101 3157 1724 Kulturnämndens arbetsutskott föreslår kulturnämnden besluta bevilja Riksteatern Västerbotten ett anslag på 10 000 kronor som tas ur kulturnämndens till förfogande konto 26810101 3157 1724. Kulturnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 Kommunfullmäktige Infomix Kn 97 Dnr 2008.182 460 Övergång av verksamhet Infomix uppdrag är bearbeta informationsmaterial från landstinget och kommunerna i Västerbotten så det blir anpassat för personer med olika kommunikations- och läshandikapp. De primära målgrupperna är synskadade, dyslektiker, afatiker, dövblinda, utvecklingsstörda och nya svenskar. Det bearbetade materialet görs tillgängligt som tal, lättläst text, punktskrift och hemsida. Infomix organisationstillhörighet har utretts av Skellefteå Kommun (se bilaga). Infomix föreslås i utredningen : Ingå i Regionförbundet Västerbotten och placeras organisatoriskt i Mediacenter med nuvarande geografisk placering. Nuvarande personal erbjuds övergång till den nya arbetsgivaren. Kommunalt Samverkansorgan tar beslut (den 8 oktober) om Infomix verksamhet och personal går över till Regionförbundet Västerbotten den 1/1 2009. Skol- och kulturkontoret föreslår kulturnämnden besluta godkänna föreslagen inriktning samt överlämna detta ärende till kommunfullmäktige Kulturnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 Anna-Stina Hällgren Kn 98 Kn au 74 Dnr 2008.033 486 Arbetsstipendium Till dagens sammanträde har en ansökan inkommit. Kulturnämndens arbetsutskott beslutar notera informationen samt beslut tas vid kulturnämndens sammanträde den 14/10 2008. Vid dagens sammanträde beslutar kulturnämnden avslå ansökan.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 Kn 99 Anmälan om beslut i delegationsärenden 1 Dnr 2008.177 483 Mias Olofsson, Umeå, 080917 Ansökan om ett bidrag om 15 000 kronor för tryckning av katalog. Beviljas ett bidrag om 15 000 kronor. 2 Dnr 2008.171 485 Skellefteå Riksteaterförening, 080902 Ansökan om 10 500 kronor i förlustbidrag till Stockholms improvisationsteaters föreställning 1.X.2 på Nordanå den 17/10-08. Avslag. 3 Dnr 2008.173 483 Folkets Hus, Skelleftehamn, 080903 Ansökan om 3 500 kronor i förlustbidrag till konstutställning för barn. Avslag. 4 Dnr 2008.179 485 Skellefteå Fotoklubb Ansökan om 7 600 i bidrag för 2 st fotoutställningar av ungdomsgruppen. Beviljas ett bidrag om 7 600 kronor. Kulturnämnden beslutar lägga anmälan om beslut i delegationsärenden till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 Kn 100 Meddelanden 1 Dnr 2008.059 482 Kommunfullmäktige, 080916 Överföring av hantering av bidrag till SISU idrottsutbildarna från kulturnämnden till fritidsnämnden. 2 Dnr 2008.003 480 Protokoll Styrelsen för Västerbottensteatern AB Extra styrelsemöte den 12 juni 2008. 3 Dnr 2008.003 480 Kallelse/Underrättelse Västerbottensteatern AB, 080903. Kulturnämnden beslutar lägga meddelandena till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 Kn 101 Kn au 80 Dnr 2008.031 460 Konferenser Kultursverige NU! Linköping den 24-25 november 2008. Kulturnämndens arbetsutskott föreslår kulturnämnden besluta två ledamöter deltar. Personerna utses vid kulturnämndens sammanträde den 14 oktober 2008. Vid dagens sammanträde beslutar kulturnämnden utse Carin Lundberg och Rosalie Keller som ordinarie, ersättare blir Ulf Degerman och Åsa Ellegard.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 Kn 102 Rapport konferens Ulla Lorentsson, Gun Sundberg och Helmi Berggård rapporterar från konferensen Kulturens roll i det hållbara samhället. Kulturnämnden beslutar notera rapporten.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 Kommunstyrelsen Kn 103 Dnr 2008.186 490 Kommunens andel för deltagande i Infomix Infomix är ett samarbete mellan Västerbottens läns landsting och för närvarande åtta kommuner (exkl Skellefteå kommun) i Västerbotten. Infomix tillgängliggör information till personer med kommunikationshandikapp. Infomix verksamhet bedrivs tills vidare av kulturnämnden. Finansieringen av verksamheten sker genom ersättning från landstinget och från de deltagande kommunerna. Fördelning av kostnader sker i förhållande till folkmängd. Ersättningen för Skellefteå kommun uppgår till 288 256 kr för år 2008. Sedvanligt är kulturnämnden får detta som ett tilläggsanslag. Skol- och kulturkontoret föreslår kulturnämnden besluta från kommunstyrelsen begära tilläggsanslag på 288 256 kr till Infomix verksamhet 2008 Kulturnämnden beslutar i enlighet med skol- och kulturkontorets förslag.