Centralvalnämnden 50 6.09.205 Centralvalnämnden och kommunens personal under valperioden 203 207 Centralvalnämnden 50 Nästa val är kommunalvalet 9.4.207. Under valperioden 203 207 förrättas inga andra ordinarie val. Med stöd av lagen om medborgarinitiativ och kommunallagen kan det ordnas rådgivande statliga och kommunala folkomröstningar enligt de förutsättningar som fastställs i lag. Centralvalnämnden Kommunfullmäktiges beslut 28..203 9 om centralvalnämndens sammansättning mandatperioden 203 206 ingår som tilläggsmaterial till föredragningslistan. Som tilläggsmaterial som finns tillgänligt vid sammanträdet ingår också centralvalnämndens beslut 6.3.2009 3 och 9.8.2008 39 om nämndens beslutförhet, principer för sammankallande av nämnden, justering och framläggning av protokollen samt om elektroniskt arbetssätt. Föredragande Vid organs sammanträden fattas besluten på föredragning av en tjänsteinnehavare. Föredragandens förslag ligger till grund för behandlingen (utgångsförslag). Om föredraganden har ändrat det förslag som finns på föredragningslistan innan organet fattat beslut i ärendet, är det ändrade förslaget utgångsförslaget. Om förslaget har återtagits ska ärendet avlägsnas från föredragningslistan, om inte organet beslutar något annat. Om föredragande bestäms i instruktionen för berörda organ eller genom särskilt beslut av organet, om inte annat bestäms i instruktionen. Om föredraganden är frånvarande eller jävig föredras ärendena av den som förordnats till ställföreträdare för denna. Om föredraganden eller den som förordnats till ställföreträdare för denna är förhindrad eller jävig behandlas ärendet utgående från ordförandens redogörelse, utan föredragning av tjänsteinnehavare. Föredragande vid centralvalnämndens sammanträden är på tjänstens vägnar förvaltningsdirektör Christoffer Masar och hans ställföreträdare är arkivsekreterare Miikka Väinölä. Protokollförare Enligt centralvalnämndens beslut 6.3.2009 3 är protokollförare vid sammanträdena ledningens assistent Gunnel Ekström-Ikonen. Valchefen och övrig personal
Såsom vid tidigare val är det ändamålsenligt att i kommunen förordna en valchef, som i praktiken svarar för de praktiska förberedelser som krävs för förrättande av val och verkställigheten av besluten. Åren 2002 205 har valchef och centralvalnämndens sekreterare varit arkivsekreterare Miikka Väinölä. Enligt personalsektionens beslut justerades arkivsekreterarens befattningsbeskrivning 26.9.2006 så att uppgifter som hänför sig till genomförande av val hör till hans uppgifter genom ett fortlöpande arbetsförordnande. När det gäller det praktiska genomförandet av val har det visat sig vara ännu svårare än tidigare att lösgöra kommunens egen personal för de uppgifter som valen förutsätter. Inför val har man sålunda varit tvungen att anställa utomstående personal för att trygga valarbetet för olika praktiska uppgifter. Denna möjlighet och detta behov ska beaktas också denna gång. Beredning: förvaltningsdirektör Christoffer Masar, tfn 040 269 670, fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Tilläggsmaterial: Kommunfullmäktige 28..203 9 (delas ut vid sammanträdet) Centralvalnämnden 6.3.2009 3 (delas ut med föredragningslistan) Centralvalnämnden 9.8.2008 39 (delas ut med föredragningslistan) Förslag Förvaltningsdirektören När det gäller ordnandet av val och folkomröstningar under valperioden 203 207 beslutar centralvalnämnden valperioden samt att det med stöd av lagen om medborgarinitiativ och kommunallagen kan ordnas icke-ordinarie rådgivande statliga och kommunala folkomröstningar enligt de förutsättningar som fastställs i lag 2 konstatera att centralvalnämndens sammansättning är förenlig med kommunfullmäktiges beslut 28..203 9 enligt följande: ordf. Marko Parviainen ersättare Simo Ahonen vice ordf. Harriet Hagelberg ersättare Jorma Toivonen medlem Raili Westerholm ersättare Pirjo Salmi medlem Sirkka Lehtomäki ersättare Paula Helmiö medlem Jarkko Kaari 3 konstatera att centralvalnämndens beslutförhet, principerna för
sammankallande, justering och framläggning av protokollen samt det elektroniska arbetssättet är förenliga med centralvalnämndens beslut 6.3.2009 3 och 9.8.2008 39, som delas ut som tilläggsmaterial, enligt följande: 3. ersättarna kommer till centralvalnämndens sammanträden i den ordning de har valts, de är alltså inte personliga 3.2 att centralvalnämnden är beslutför med fem medlemmar 3.3 centralvalnämndens protokoll justeras av två av nämnden valda protokolljusterare måndagen efter sammanträdet, dock så att om denna dag är en helgdag e.d. är justeringsdagen den första vardagen därefter. 3.4 det justerade protokollet eller en vid sammanträdet separat justerad paragraf hålls offentligt framlagda dagen efter justeringen på koncernförvaltningen. Om denna dag inte är en arbetsdag, är framläggningsdagen den första arbetsdagen därefter. 4 att föredragande vid centralvalnämndens sammanträden är förvaltningsdirektör Christoffer Masar på tjänstens vägnar och hans ställföreträdare är arkivsekreterare Miikka Väinölä 5 att kommunens valchef och centralvalnämndens sekreterare är arkivsekreterare Miikka Väinölä och hans ställföreträdare är förvaltningsdirektör Christoffer Masar 6 att centralvalnämndens protokollförare är ledningens assistent Gunnel Ekström-Ikonen 7 berättiga valchefen att inom ramen för centralvalnämndens budget anställa tillfällig personal för att trygga valarbetet. Behandling Under behandlingen gjorde föredraganden följande preciseringar i förslagstexten: "När det gäller ordnandet av val och folkomröstningar under valperioden 203 207 (tidigare 202-207) beslutar centralvalnämnden valperioden samt att det med stöd av grundlagen (stryks: lagen om
medborgarinitiativ) och kommunallagen kan ordnas icke-ordinarie rådgivande statliga och kommunala folkomröstningar enligt de förutsättningar som fastställs i lag Beslut När det gäller ordnandet av val och folkomröstningar under valperioden 203 207 beslutade centralvalnämnden valperioden samt att det med stöd av grundlagen och kommunallagen kan ordnas icke-ordinarie rådgivande statliga och kommunala folkomröstningar enligt de förutsättningar som fastställs i lag 2 konstatera att centralvalnämndens sammansättning är förenlig med kommunfullmäktiges beslut 28..203 9 enligt följande: ordf. Marko Parviainen ersättare Simo Ahonen vice ordf. Harriet Hagelberg ersättare Jorma Toivonen medlem Raili Westerholm ersättare Pirjo Salmi medlem Sirkka Lehtomäki ersättare Paula Helmiö medlem Jarkko Kaari 3 konstatera att centralvalnämndens beslutförhet, principerna för sammankallande, justering och framläggning av protokollen samt det elektroniska arbetssättet är förenliga med centralvalnämndens beslut 6.3.2009 3 och 9.8.2008 39, som delas ut som tilläggsmaterial, enligt följande: 3. att ersättarna kommer till centralvalnämndens sammanträden i den ordning de har valts, de är alltså inte personliga 3.2 att centralvalnämnden är beslutför med fem medlemmar 3.3 att centralvalnämndens protokoll justeras av två av nämnden valda protokolljusterare måndagen efter sammanträdet, dock så att om denna dag är en helgdag e.d. är justeringsdagen den första vardagen därefter. 3.4 att det justerade protokollet eller en vid sammanträdet separat justerad paragraf hålls offentligt framlagda dagen efter justeringen på koncernförvaltningen. Om denna dag inte är en arbetsdag, är framläggningsdagen den första arbetsdagen därefter. 4 att föredragande vid centralvalnämndens sammanträden är
förvaltningsdirektör Christoffer Masar på tjänstens vägnar och hans ställföreträdare är arkivsekreterare Miikka Väinölä 5 att kommunens valchef och centralvalnämndens sekreterare är arkivsekreterare Miikka Väinölä och hans ställföreträdare är förvaltningsdirektör Christoffer Masar 6 att centralvalnämndens protokollförare är ledningens assistent Gunnel Ekström-Ikonen 7 berättiga valchefen att inom ramen för centralvalnämndens budget anställa tillfällig personal för att trygga valarbetet. Besvärsanvisning besvärsförbud